सामग्री तालिका
माईक्रोसफ्ट एक्सेलमा, तपाईंले डाटा प्रविष्टि, क्याल्कुलेटर, आदि जस्ता विभिन्न फारमहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यी प्रकारका फारमहरूले तपाईंलाई सजिलैसँग तपाईंको डाटा प्रविष्ट गर्न मद्दत गर्दछ। यसले तपाईलाई धेरै समय बचाउँछ। एक्सेलको अर्को उपयोगी विशेषता ड्रप डाउन सूची हो। सीमित मानहरू, बारम्बार टाइप गर्दा, प्रक्रियालाई व्यस्त बनाउन सक्छ। तर ड्रप-डाउन सूची को साथ, तपाईं सजिलैसँग मानहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ। आज, यस लेखमा, हामी उपयुक्त दृष्टान्तहरूका साथ प्रभावकारी रूपमा एक्सेल मा ड्रप-डाउन सूचीको साथ डेटा प्रविष्टि फारम कसरी गर्ने भनेर जान्न पाउनेछौं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईंले यो लेख पढिरहँदा अभ्यास गर्न यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।
ड्रप डाउन सूचीको साथ डाटा प्रविष्टि फारम।xlsx
2 एक्सेलमा ड्रप डाउन सूचीको साथ डाटा प्रविष्टि फारम सिर्जना गर्ने उपयुक्त तरिकाहरू
मानौं हामीसँग एउटा Excel ठूलो कार्यपत्र छ जसमा धेरै विद्यार्थीहरू को बारेमा जानकारी समावेश छ। अरमानी स्कूल । विद्यार्थीहरूको नाम, पहिचान नम्बर , र गणितमा सुरक्षित अंक स्तम्भहरू B, C , र D क्रमशः। हामी सजिलैसँग डेटा प्रविष्टि फारमको लागि ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्न सक्छौं Excel मा IF प्रकार्य प्रयोग गरेर, र यस्तै। यहाँ आजको कार्यको लागि डेटासेटको एक सिंहावलोकन छ।
१. एक्सेलमा ड्रप डाउन सूचीको साथ डाटा प्रविष्टि फारम सिर्जना गर्न डाटा प्रमाणीकरण आदेश प्रयोग गर्नुहोस्
यसमा भाग, हाम्रो डेटासेटबाट,हामी डेटा प्रविष्टि फारमको लागि ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्नेछौं। यो एक सजिलो र समय बचत पनि काम हो। हामी विद्यार्थीको पहिचान गर्न IF प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं, चाहे ऊ उतीर्ण भयो वा फेल भयो । डेटा प्रविष्टि फारमको लागि ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्न तलका निर्देशनहरू पालना गरौं!
चरण 1:
- पहिले, एउटा सेल चयन गर्नुहोस्। हामी हाम्रो कामको सुविधाको लागि E5 चयन गर्नेछौं।
- सेल चयन गरेपछि E5 लेख्नुहोस्। तलको प्रकार्य तल।
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")
- जहाँ D5>=50 तार्किक_परीक्षण को IF प्रकार्य । यदि मार्क ५० भन्दा ठुलो वा बराबर छ , उसले उतीर्ण हुनेछ वा होइन फेल ।
- तसर्थ, आफ्नो किबोर्डमा ENTER थिच्नुहोस्। फलस्वरूप, तपाईंले IF प्रकार्यको फिर्ताको रूपमा " पास" प्राप्त गर्नुहुनेछ।
चरण २:
- अझै, स्वतः भर्नुहोस् IF प्रकार्य स्तम्भ E मा बाँकी कक्षहरूमा।
1>चरण 3:
- अब, हामी ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्नेछौं। त्यसो गर्नको लागि, पहिले, सेल चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि आफ्नो डेटा ट्याबबाट, जानुहोस्,
डेटा → डाटा उपकरण → डाटा प्रमाणीकरण → डाटा प्रमाणीकरण
- तुरुन्तै, एउटा डेटा प्रमाणीकरण संवाद बाकस तपाईंको अगाडि देखा पर्नेछ। डेटा प्रमाणीकरण संवाद बक्सबाट, पहिले, सेटिङ्स ट्याब चयन गर्नुहोस्। दोस्रो, चयन गर्नुहोस्अनुमति दिनुहोस् ड्रप-डाउन सूचीबाट सूची विकल्प। तेस्रो, स्रोत नामको टाइपिङ बाकसमा =$D$5:$D$11 टाइप गर्नुहोस्। अन्तमा, ठीक छ थिच्नुहोस्।
- नतिजाको रूपमा, तपाईंले ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्न सक्षम हुनुहुनेछ जुन तलको स्क्रिनसटमा दिइएको छ।
- यदि हामीले ड्रप-डाउन सूचीबाट जोन को गणित चिन्ह परिवर्तन गर्छौं भने, टिप्पणीहरू स्वचालित रूपमा परिवर्तन हुनेछ। मानौं, हामी ड्रप-डाउन सूचीबाट 44 चयन गर्नेछौं, र टिप्पणीहरू स्वचालित रूपमा परिवर्तन हुनेछ जुन तलको स्क्रिनसटमा दिइएको छ।
- त्यसैगरी, तपाईंले स्तम्भ D मा रहेको कक्षको बाँकी भागमा ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा स्वत: भरण फारम सिर्जना गर्ने (चरण गाइड द्वारा चरण)
समान पढाइहरू
- Excel मा डाटा प्रविष्टिका प्रकारहरू (एक द्रुत अवलोकन)
- कसरी एक्सेलमा डाटा प्रविष्टि स्वचालित गर्ने (२ प्रभावकारी तरिकाहरू)
- कसरी स्वचालित रूपमा Excel मा टाइमस्ट्याम्प डाटा प्रविष्टिहरू सम्मिलित गर्ने (5 विधिहरू)
2. एक्सेलमा ड्रप डाउन सूचीको साथ डाटा प्रविष्टि फारम सिर्जना गर्न द्रुत पहुँच उपकरणपट्टी आदेश लागू गर्नुहोस्
अब, हामी द्रुत पहुँच उपकरणपट्टी आदेश प्रयोग गर्नेछौं। डेटा प्रविष्टि फारमको लागि ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्न तलका निर्देशनहरू पालना गरौं!
चरण 1:
- सबैभन्दा पहिले, <1 चयन गर्नुहोस्।>फाइल विकल्प।
24>
- त्यसपछि, अगाडि एउटा विन्डो देखा पर्नेछ।तिम्रो। त्यो विन्डोबाट, विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्।
- फलस्वरूप, एउटा Excel विकल्पहरू संवाद बक्स हुनेछ। तपाईको अगाडि देखा पर्छन्। एक्सेल विकल्पहरू संवाद बक्सबाट, पहिले, द्रुत पहुँच उपकरणपट्टी चयन गर्नुहोस् दोस्रो, फर्म नामको ड्रप-डाउन सूची अन्तर्गत विकल्प चयन गर्नुहोस् कमाण्डहरू छनौट गर्नुहोस्। बाट । तेस्रो, थप्नुहोस् विकल्प थिच्नुहोस्। अन्तमा, ठीक छ थिच्नुहोस्।
एक्सेल विकल्पहरू → द्रुत पहुँच उपकरणपट्टी → फारम → थप्नुहोस् → ठीक छ
- अझै, तपाईंले रिबन बारमा फारम साइन देख्नुहुनेछ।
27>
- त्यसैले, थिच्नुहोस्। फारम रिबन बारमा साइन इन गर्नुहोस्। फलस्वरूप, ड्रप डाउनको साथ डाटा प्रविष्टि फारम नामक डाटा प्रविष्टि फारम पप अप हुनेछ। त्यो डेटा प्रविष्टि फारमबाट, तपाईँले अर्को खोज्नुहोस् विकल्प थिचेर मान परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
- मा थिचेपछि अर्को खोज्नुहोस् विकल्प, तपाइँ तलको स्क्रिनसटमा दिइएको डाटा प्रविष्टि फारम परिवर्तन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
पढ्नुहोस् थप: UserForm बिना एक्सेल डाटा प्रविष्टि फारम कसरी सिर्जना गर्ने
याद राख्नु पर्ने कुराहरू
👉 #DIV/0! त्रुटि जब कुनै मानलाई शून्य(0) द्वारा विभाजित गरिन्छ वा सेल सन्दर्भ खाली हुन्छ तब हुन्छ।
👉 Microsoft 365 मा, Excel ले #Value देखाउनेछ! त्रुटि यदि तपाईंले उचित आयाम चयन गर्नुभएन भने। #Value! त्रुटि तब हुन्छ जब matrices को कुनै पनि तत्व एक होइननम्बर।
निष्कर्ष
मलाई आशा छ कि माथि उल्लेखित सबै उपयुक्त विधिहरू डेटा प्रविष्टि फारमको लागि ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्न ले तपाईंलाई अब तिनीहरूलाई लागू गर्न उत्प्रेरित गर्नेछ। तपाईंको Excel स्प्रेडसिटहरू थप उत्पादकताको साथ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा जिज्ञासाहरू छन् भने तपाइँलाई टिप्पणी गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्न स्वागत छ।
