En Microsoft Excel, puede crear varios formularios, como el de entrada de datos, el de calculadora, etc. Estos tipos de formularios le ayudan a introducir sus datos con facilidad. También le ahorran mucho tiempo. Otra característica útil de Excel es la lista desplegable. Escribir valores limitados, una y otra vez, puede hacer que el proceso sea agitado. Pero con el lista desplegable Hoy, en este artículo, vamos a aprender cómo hacer una selección de valores. introducción de datos con una lista desplegable en Excel eficazmente con ilustraciones apropiadas.

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2 formas adecuadas de crear un formulario de entrada de datos con una lista desplegable en Excel

Supongamos que tenemos un Excel gran hoja de cálculo que contiene la información sobre varios estudiantes de Escuela Armani El nombre del estudiantes, el Número de identificación y el obtener una buena nota en Matemáticas figuran en las columnas B, C y D Podemos crear fácilmente una lista desplegable para el formulario de introducción de datos en Excel utilizando la función IF He aquí un resumen del conjunto de datos para la tarea de hoy.

1. Utilice el comando de validación de datos para crear un formulario de entrada de datos con una lista desplegable en Excel

En esta parte, a partir de nuestro conjunto de datos, vamos a crear una lista desplegable para el formulario de introducción de datos. Esta tarea también es fácil y nos ahorrará tiempo. Utilizaremos la función IF identificar a un alumno, ya sea pasa por o falla Sigamos las instrucciones siguientes para crear una lista desplegable para el formulario de introducción de datos.

Primer paso:

• En primer lugar, seleccione una celda. Seleccionaremos E5 para la comodidad de nuestro trabajo.

• Después de seleccionar la celda E5 escriba la siguiente función.

• Dónde D5>=50 es el prueba_lógica de la función IF Si la marca es igual o superior al 50 él/ella pase o no falla .

• Por lo tanto, basta con pulsar INTRODUCE en tu teclado. Como resultado, obtendrás " Pasa" como el retorno de la SI función.

Segundo paso:

• Además, autoFill el SI al resto de las celdas de la columna E .

Tercer paso:

• Ahora, vamos a crear una lista desplegable. Para ello, en primer lugar, seleccione una celda, y luego de su Datos ir a,

Datos → Herramientas de datos → Validación de datos → Validación de datos

• Al instante, un Validación de datos En la ventana de diálogo Validación de datos en primer lugar, seleccione la pestaña Configuración. En segundo lugar, seleccione la opción Lista de la lista desplegable Permitir. En tercer lugar, escriba =$D$5:$D$11 en la casilla Fuente. Por último, pulse OK .

• Como resultado, usted será capaz de crear una lista desplegable que se ha dado en la siguiente captura de pantalla.

• Si cambiamos la marca matemática de John de la lista desplegable, los comentarios cambiarán automáticamente. Digamos que seleccionaremos 44 de la lista desplegable, y los comentarios cambiarán automáticamente, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

• Del mismo modo, puede crear una lista desplegable para el resto de la celda de la columna D .

Más información: Cómo crear un formulario de autorrelleno en Excel (Guía paso a paso)

Lecturas similares

• Tipos de introducción de datos en Excel (una visión general rápida)
• Cómo automatizar la introducción de datos en Excel (2 formas eficaces)
• Cómo insertar automáticamente entradas de datos de fecha y hora en Excel (5 métodos)

2. Aplicar el comando de la barra de herramientas de acceso rápido para crear un formulario de entrada de datos con una lista desplegable en Excel

Ahora, utilizaremos el Barra de herramientas de acceso rápido Sigamos las instrucciones siguientes para crear una lista desplegable para el formulario de introducción de datos.

Paso 1:

• En primer lugar, seleccione el Archivo opción.

• A continuación, aparecerá una ventana en la que deberá seleccionar Opciones .

• Como resultado, un Opciones de Excel En la ventana de diálogo Opciones de Excel en primer lugar, seleccione la opción Barra de herramientas de acceso rápido En segundo lugar, seleccione el Formulario en la lista desplegable denominada Elija comandos de En tercer lugar, pulse la tecla Añadir Por último, pulse OK .

Opciones de Excel →Barra de herramientas de acceso rápido → Formulario → Añadir → Aceptar.

• Además, verá el Formulario en la cinta de opciones.

• Por lo tanto, pulse el botón Formulario de la cinta de opciones. Como resultado, aparecerá un formulario de entrada de datos llamado Formulario de entrada de datos con menú desplegable Desde ese formulario de introducción de datos, puede cambiar el valor pulsando la tecla Buscar siguiente opción.

• Tras pulsar el botón Buscar siguiente podrá cambiar el formulario de introducción de datos que se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Más información: Cómo crear un formulario de entrada de datos de Excel sin UserForm

Cosas para recordar

👉 #DIV/0 se produce cuando un valor dividido por cero(0) o la referencia de la celda está en blanco.

👉 En Microsoft 365 Excel mostrará el #¡Valor! Error si no selecciona la dimensión adecuada. El #¡Valor! se produce un error cuando alguno de los elementos de las matrices no es un número.

Conclusión

Espero que todos los métodos adecuados mencionados anteriormente para crear una lista desplegable para el formulario de introducción de datos provocará ahora que las apliques en tu Excel Hojas de cálculo con más productividad. Si tienes alguna duda o consulta, no dudes en comentarla.