Spis treści
W programie Microsoft Excel, można tworzyć różne formularze, takie jak wprowadzanie danych, kalkulator, itp. Te typy formularzy pomaga wprowadzić dane z łatwością.To również zaoszczędzić dużo czasu.Inną przydatną funkcją programu Excel jest lista rozwijana.Wpisywanie ograniczonych wartości, ponownie i ponownie, może sprawić, że proces gorączkowy.Ale z lista rozwijana , można łatwo wybrać wartości. Dzisiaj, W tym artykule, dostaniemy się dowiedzieć, jak zrobić wprowadzanie danych formularz z listą rozwijaną w Excel skutecznie z odpowiednimi ilustracjami.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.
Formularz wprowadzania danych z listą rozwijaną.xlsx2 Odpowiednie sposoby na stworzenie formularza wprowadzania danych z listą rozwijaną w Excelu
Załóżmy, że mamy Excel duży arkusz, który zawiera informacje o kilku uczniowie z Szkoła Armani Nazwa uczniowie, the Numer identyfikacyjny , oraz ocena celująca z matematyki są podane w kolumnach B, C oraz D odpowiednio. Możemy łatwo stworzyć listę rozwijaną dla formularza wprowadzania danych w Excel poprzez użycie funkcja IF , itd. Oto przegląd zbioru danych do dzisiejszego zadania.
Użyj polecenia sprawdzania poprawności danych, aby utworzyć formularz wprowadzania danych z listą rozwijaną w programie Excel.
W tej części, z naszego zbioru danych, będziemy utworzyć listę rozwijaną dla formularza wprowadzania danych. Jest to zadanie łatwe i oszczędzające czas. Użyjemy funkcja IF aby zidentyfikować ucznia, czy on/ona przechodzi lub nie udaje się Wykonajmy poniższe instrukcje, aby stworzyć listę rozwijaną dla formularza wprowadzania danych!
Krok 1:
- Najpierw wybierz komórkę, my wybierzemy E5 dla wygody naszej pracy.
- Po wybraniu komórki E5 , zapisz poniższą funkcję.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail") - Gdzie D5>=50 to logiczny_test z funkcja IF Jeżeli znak jest większa lub równa 50 on / ona będzie przejdź lub nie zawieść .
- Stąd wystarczy nacisnąć ENTER na klawiaturze. W rezultacie otrzymasz " Pass" jako zwrot JEŚLI funkcja.
Krok 2:
- Dalej, autoFill the JEŚLI do pozostałych komórek w kolumnie E .
Krok 3:
- Teraz utworzymy listę rozwijaną. Aby to zrobić, najpierw wybierz komórkę, a następnie ze swojej Dane zakładka, przejdź do,
Dane → Narzędzia danych → Walidacja danych → Walidacja danych
- Natychmiast. Walidacja danych Przed Tobą pojawi się okno dialogowe. Z Walidacja danych W oknie dialogowym, po pierwsze, wybierz zakładkę Settings. Po drugie, z listy rozwijanej Allow wybierz opcję List. Po trzecie, wpisz =$D$5:$D$11 w polu wpisywania o nazwie Źródło. Na koniec naciśnij OK .
- W rezultacie będziesz mógł stworzyć listę rozwijaną, która została podana na poniższym zrzucie ekranu.
- Jeśli zmienimy znak matematyczny John z listy rozwijanej, komentarze zmienią się automatycznie. Powiedzmy, że wybierzemy 44 z listy rozwijanej, a komentarze zmienią się automatycznie, co zostało przedstawione na poniższym zrzucie ekranu.
- Podobnie można utworzyć listę rozwijaną do pozostałych komórek w kolumnie D .
Read More: Jak stworzyć formularz autouzupełniania w Excelu (Przewodnik krok po kroku)
Podobne lektury
- Rodzaje wprowadzania danych w programie Excel (szybki przegląd)
- Jak zautomatyzować wprowadzanie danych w Excelu (2 skuteczne sposoby)
- Jak automatycznie wstawiać wpisy danych Timestamp w programie Excel (5 metod).
2. zastosuj polecenie paska narzędzi szybkiego dostępu do tworzenia formularza wprowadzania danych z listą rozwijaną w programie Excel
Teraz użyjemy Pasek narzędzi szybkiego dostępu polecenie Wykonajmy poniższe instrukcje, aby stworzyć listę rozwijaną dla formularza wprowadzania danych!
Krok 1:
- Po pierwsze, wybierz Plik opcja.
- Następnie pojawi się przed nami okno, z którego należy wybrać Opcje .
- W rezultacie Opcje programu Excel Przed Tobą pojawi się okno dialogowe. Z Opcje programu Excel W oknie dialogowym należy najpierw wybrać Pasek narzędzi szybkiego dostępu Po drugie, wybierz Formularz opcja z listy rozwijanej o nazwie Wybierz polecenia z Po trzecie, naciśnij przycisk Dodaj Wreszcie, naciśnij OK .
Opcje programu Excel → Pasek narzędzi szybkiego dostępu → Formularz → Dodaj → OK
- Dalej, zobaczysz Formularz znak na pasku wstążki.
- Stąd należy nacisnąć na Formularz w pasku wstążki. W wyniku tego powstaje formularz wprowadzania danych o nazwie Formularz wprowadzania danych z rozwijanym menu Z tego formularza można zmienić wartość, naciskając przycisk Znajdź następny opcja.
- Po naciśnięciu na Znajdź następny Opcja ta pozwala na zmianę formularza wprowadzania danych, który został przedstawiony na poniższym zrzucie ekranu.
Read More: Jak utworzyć formularz wprowadzania danych w programie Excel bez formularza UserForm
Rzeczy do zapamiętania
👉 #DIV/0! błąd występuje, gdy wartość podzielona przez zero(0) lub odwołanie do komórki jest puste.
👉 W Microsoft 365 , Excel pokaże. #Błąd! jeśli nie wybierzesz odpowiedniego wymiaru. #Wartość! błąd pojawia się, gdy któryś z elementów macierzy nie jest liczbą.
Wniosek
Mam nadzieję, że wszystkie odpowiednie metody wymienione powyżej do utworzyć listę rozwijaną dla formularza wprowadzania danych sprowokuje was teraz do zastosowania ich w waszych Excel arkuszy kalkulacyjnych z większą wydajnością. Serdecznie zapraszamy do komentowania, jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości.
