Jedwali la yaliyomo
Katika Microsoft Excel, unaweza kuunda aina mbalimbali kama vile kuingiza data, kikokotoo, n.k. Aina hizi za fomu hukusaidia kuingiza data yako kwa urahisi. Pia hukuokoa muda mwingi. Kipengele kingine muhimu cha Excel ni orodha ya kushuka. Kuandika thamani chache, tena na tena, kunaweza kufanya mchakato kuwa mgumu. Lakini kwa orodha ya kunjuzi , unaweza kuchagua thamani kwa urahisi. Leo, Katika makala haya, tutapata kujifunza jinsi ya kufanya fomu ya kuingiza data na orodha kunjuzi katika Excel kwa ufanisi kwa vielelezo vinavyofaa.
Pakua Kitabu cha Mazoezi 4> Njia 2 Zinazofaa za Kuunda Fomu ya Kuingiza Data yenye Orodha ya Kuangusha chini katika Excel
Tuchukulie kuwa tuna Excel laha-kazi kubwa ambayo ina taarifa kuhusu wanafunzi kadhaa. Shule ya Armani . Majina ya wanafunzi, Nambari ya Utambulisho , na alama za kupata katika Hisabati zimetolewa katika safuwima B, C , na D mtawalia. Tunaweza kuunda orodha kunjuzi kwa fomu ya kuingiza data katika Excel kwa kutumia Kazi ya IF , na kadhalika. Huu hapa ni muhtasari wa seti ya data ya kazi ya leo.
1. Tumia Amri ya Uthibitishaji wa Data Kuunda Fomu ya Kuingiza Data yenye Orodha Kunjuzi katika Excel
Katika hili. sehemu, kutoka kwa seti yetu ya data, tutaunda orodha kunjuzi kwa fomu ya kuingiza data. Hii ni kazi rahisi na ya kuokoa muda pia. Tutatumia kitendakazi cha IF kutambua mwanafunzi, iwapo amefaulu au afeli . Hebu tufuate maagizo yaliyo hapa chini ili kuunda orodha kunjuzi ya fomu ya kuingiza data!
Hatua ya 1:
- Kwanza, chagua kisanduku. Tutachagua E5 kwa urahisi wa kazi yetu.
- Baada ya kuchagua kisanduku E5 , andika chini ya kitendakazi kilicho hapa chini.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")
- Ambapo D5>=50 ni logical_test ya kitendakazi cha IF . Ikiwa alama ni kubwa kuliko au sawa na 50 , atapita atapita au hatashindwa atashindwa .
- Kwa hivyo, bonyeza tu ENTER kwenye kibodi yako. Kwa hivyo, utapata “ Pass” kama urejeshaji wa IF function.
Hatua ya 2:
- Zaidi, Jaza kiotomatiki kitendaji cha IF kwenye visanduku vingine kwenye Safu E .
Hatua ya 3:
- Sasa, tutaunda orodha kunjuzi. Ili kufanya hivyo, kwanza, chagua kisanduku, kisha kutoka kwa kichupo chako cha Data , nenda kwa,
Data → Zana za Data → Uthibitishaji wa Data → Uthibitishaji wa Data
- Papo hapo, kisanduku cha mazungumzo Uthibitishaji wa Data kitatokea mbele yako. Kutoka kwa Uthibitishaji wa Data kisanduku cha mazungumzo, kwanza, chagua kichupo cha Mipangilio. Pili, chaguachaguo la Orodha kutoka kwenye orodha kunjuzi ya Ruhusu. Tatu, chapa =$D$5:$D$11 katika kisanduku cha kuchapa kiitwacho Chanzo. Hatimaye, bonyeza Sawa .
- Kutokana na hilo, utaweza kuunda orodha kunjuzi ambayo ina imetolewa katika picha ya skrini iliyo hapa chini.
- Tukibadilisha alama ya hesabu ya Yohana kutoka orodha kunjuzi, maoni yatabadilika kiotomatiki. Hebu tuseme, tutachagua 44 kutoka kwenye orodha kunjuzi, na maoni yatabadilika kiotomatiki ambayo yametolewa katika picha ya skrini iliyo hapa chini.
- Vile vile, unaweza kuunda orodha kunjuzi kwa kisanduku kizima katika safuwima D .
Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Fomu ya Kujaza Kiotomatiki katika Excel (Mwongozo wa Hatua kwa Hatua)
Usomaji Unaofanana
- Aina za Uingizaji Data katika Excel (Muhtasari wa Haraka)
- Jinsi ya Kurekebisha Uingizaji Data katika Excel (Njia 2 Ufanisi)
- Jinsi ya Kuingiza Kiotomatiki Maingizo ya Data ya Muhuri wa Muda katika Excel (Njia 5)
2. Tekeleza Amri ya Upau wa Vidhibiti wa Ufikiaji Haraka ili Kuunda Fomu ya Kuingiza Data kwa Orodha ya Kunjuzi katika Excel
Sasa, tutatumia Upauzana wa Ufikiaji Haraka amri. Hebu tufuate maagizo hapa chini ili kuunda orodha kunjuzi ya fomu ya kuingiza data!
Hatua ya 1:
- Kwanza kabisa, chagua > Chaguo la faili .
- Baada ya hapo, dirisha litatokea mbele.yako. Kutoka kwa dirisha hilo, chagua Chaguo .
- Kutokana na hayo, kisanduku cha mazungumzo Chaguo za Excel kuonekana mbele yako. Kutoka kwa Chaguo za Excel kisanduku cha mazungumzo, kwanza, chagua Upauzana wa Ufikiaji Haraka Pili, chagua chaguo la Fomu chini ya orodha kunjuzi inayoitwa Chagua amri. kutoka . Tatu, bonyeza chaguo la Ongeza . Mwishowe, bonyeza Sawa .
Chaguo za Excel →Upauzana wa Ufikiaji Haraka → Fomu → Ongeza → SAWA
- Zaidi, utaona Fomu ingia kwenye upau wa utepe.
- Kwa hivyo, bonyeza kwenye Fomu ingia kwenye upau wa utepe. Kwa hivyo, fomu ya kuingiza data iitwayo Fomu ya Kuingiza Data iliyo na Drop Down itatokea. Kutoka kwa fomu hiyo ya kuingiza data, unaweza kubadilisha thamani kwa kubofya chaguo la Tafuta Inayofuata .
- Baada ya kubonyeza Tafuta Chaguo Inayofuata , utaweza kubadilisha fomu ya kuingiza data ambayo imetolewa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini.
Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Fomu ya Kuingiza Data ya Excel bila Fomu ya Mtumiaji
Mambo ya Kukumbuka
👉 #DIV/0! hitilafu hutokea wakati thamani ikigawanywa na zero(0) au rejeleo la seli ni tupu.
👉 Katika Microsoft 365 , Excel itaonyesha #Thamani! Hitilafu ikiwa hutachagua kipimo kinachofaa. Hitilafu ya #Thamani! hutokea wakati kipengele chochote cha matrices si anambari.
Hitimisho
Natumai mbinu zote zinazofaa zilizotajwa hapo juu kuunda orodha kunjuzi ya fomu ya kuingiza data sasa zitakuchochea kuzitumia katika lahajedwali zako za Excel zenye tija zaidi. Unakaribishwa zaidi kujisikia huru kutoa maoni ikiwa una maswali au maswali yoyote.
