ສາລະບານ
ໃນ Microsoft Excel, ທ່ານສາມາດສ້າງຮູບແບບຕ່າງໆເຊັ່ນ: ການປ້ອນຂໍ້ມູນ, ເຄື່ອງຄິດເລກ, ແລະອື່ນໆ. ແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້ງ່າຍ. ມັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາຫຼາຍ. ຄຸນນະສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງຂອງ Excel ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ. ການພິມຄ່າທີ່ຈຳກັດ, ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການສັບສົນໄດ້. ແຕ່ດ້ວຍ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ , ທ່ານສາມາດເລືອກຄ່າຕ່າງໆໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ມື້ນີ້, ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການເຮັດແບບຟອມ ການປ້ອນຂໍ້ມູນ ກັບບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງໃນ Excel ປະສິດທິຜົນທີ່ມີຮູບພາບທີ່ເຫມາະສົມ.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດນີ້ເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້.
ແບບຟອມການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ.xlsx
2 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມໃນການສ້າງແບບຟອມການປ້ອນຂໍ້ມູນດ້ວຍ Drop Down List ໃນ Excel
ໃຫ້ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີ Excel ແຜ່ນວຽກຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບ ນັກຮຽນ ຫຼາຍໆຄົນ. ໂຮງຮຽນ Armani . ຊື່ຂອງ ນັກຮຽນ, ໝາຍເລກປະຈຳຕົວ , ແລະ ເຄື່ອງໝາຍຄວາມປອດໄພໃນວິຊາຄະນິດສາດ ແມ່ນໃຫ້ຢູ່ໃນຖັນ B, C , ແລະ D ຕາມລໍາດັບ. ພວກເຮົາສາມາດສ້າງບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍສໍາລັບຮູບແບບການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນ <1> Excel <2> ໂດຍການນໍາໃຊ້ <1> IF Function <2>, ແລະອື່ນໆ. ນີ້ແມ່ນພາບລວມຂອງຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບໜ້າວຽກມື້ນີ້.
1. ໃຊ້ຄຳສັ່ງກວດສອບຂໍ້ມູນເພື່ອສ້າງແບບຟອມການປ້ອນຂໍ້ມູນດ້ວຍລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel
ໃນນີ້ ສ່ວນ, ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ,ພວກເຮົາຈະ ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ສໍາລັບແບບຟອມການປ້ອນຂໍ້ມູນ. ນີ້ແມ່ນວຽກທີ່ງ່າຍ ແລະປະຫຍັດເວລາອີກດ້ວຍ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ IF ເພື່ອລະບຸນັກຮຽນ, ບໍ່ວ່າເຂົາ/ນາງ ຜ່ານ ຫຼື ລົ້ມເຫລວ . ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງສຳລັບແບບຟອມການປ້ອນຂໍ້ມູນ!
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງໃດໜຶ່ງ. ພວກເຮົາຈະເລືອກ E5 ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ.
- ຫຼັງຈາກເລືອກຕາລາງ E5 , ຂຽນ ຟັງຊັນລຸ່ມນີ້.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")
- ທີ່ຢູ່ D5>=50 ແມ່ນ logical_test ຂອງ ຟັງຊັນ IF . ຖ້າເຄື່ອງໝາຍ ໃຫຍ່ກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ 50 , ລາວຈະ ຜ່ານ ຫຼືບໍ່ ລົ້ມເຫລວ .
- ເພາະສະນັ້ນ, ພຽງແຕ່ກົດ ENTER ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ “ Pass” ເປັນຜົນຕອບແທນຂອງຟັງຊັນ IF .
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ນອກຈາກນັ້ນ, ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ການ IF ເຮັດໜ້າທີ່ໃຫ້ກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລໃນຖັນ E .
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຈາກແຖບ ຂໍ້ມູນ ຂອງທ່ານ, ໄປທີ່,
ຂໍ້ມູນ → ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ → ການກວດສອບຂໍ້ມູນ → ການກວດສອບຂໍ້ມູນ<2
- ທັນທີ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ. ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ , ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກແຖບການຕັ້ງຄ່າ. ອັນທີສອງ, ເລືອກຕົວເລືອກລາຍການຈາກລາຍການເລື່ອນລົງອະນຸຍາດໃຫ້. ອັນທີສາມ, ພິມ =$D$5:$D$11 ໃນປ່ອງພິມຊື່ Source. ສຸດທ້າຍ, ກົດ OK .
- ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ມີ ໄດ້ຖືກມອບໃຫ້ຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ຖ້າພວກເຮົາປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍເລກຄະນິດສາດຂອງ John ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ຄຳເຫັນຈະປ່ຽນແປງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ 44 ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ແລະຄໍາເຫັນຈະປ່ຽນແປງໂດຍອັດຕະໂນມັດທີ່ໄດ້ໃຫ້ຢູ່ໃນຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໄປຫາສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕາລາງໃນຖັນ D .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງແບບຟອມຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໃນ Excel (ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ປະເພດຂອງການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນ Excel (A Quick Overview)
- ວິທີອັດຕະໂນມັດການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນ Excel (2 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)
- ວິທີໃສ່ການປ້ອນຂໍ້ມູນ Timestamp ໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Excel (5 ວິທີ)
2. ນຳໃຊ້ Quick Access Toolbar Command ເພື່ອສ້າງແບບຟອມການປ້ອນຂໍ້ມູນດ້ວຍ Drop Down List ໃນ Excel
ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຄຳສັ່ງ ແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ . ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງສຳລັບແບບຟອມການປ້ອນຂໍ້ມູນ!
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກ File ທາງເລືອກ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າ.ຂອງເຈົ້າ. ຈາກປ່ອງຢ້ຽມນັ້ນ, ເລືອກ ຕົວເລືອກ .
- ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Excel Options ຈະ ປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ. ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ Excel Options , ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກ ແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ ອັນທີສອງ, ເລືອກຕົວເລືອກ ແບບຟອມ ພາຍໃຕ້ລາຍການແບບເລື່ອນລົງຊື່ ເລືອກຄໍາສັ່ງ. ຈາກ . ອັນທີສາມ, ກົດປຸ່ມ Add ທາງເລືອກ. ສຸດທ້າຍ, ກົດ OK .
Excel Options → Quick Access Toolbar → Form → Add → OK
<3
- ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນ ແບບຟອມ ລົງຊື່ໃນແຖບໂບ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ກົດ ໃນ ແບບຟອມ ລົງຊື່ໃນແຖບ ribbon. ດັ່ງນັ້ນ, ແບບຟອມການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ມີຊື່ ແບບຟອມການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ມີແບບເລື່ອນລົງ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກແບບຟອມການປ້ອນຂໍ້ມູນນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຄ່າໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມ ຄົ້ນຫາຕໍ່ໄປ ທາງເລືອກ.
- ຫຼັງຈາກກົດປຸ່ມ ຊອກຫາຕົວເລືອກຕໍ່ໄປ , ທ່ານຈະສາມາດປ່ຽນແບບຟອມການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ໃຫ້ໄວ້ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ອ່ານ ເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງແບບຟອມການປ້ອນຂໍ້ມູນ Excel ໂດຍບໍ່ມີແບບຟອມຜູ້ໃຊ້
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
👉 #DIV/0! error ເກີດຂຶ້ນເມື່ອຄ່າທີ່ຫານດ້ວຍ ສູນ(0) ຫຼືການອ້າງອີງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.
👉 ໃນ Microsoft 365 , Excel ຈະສະແດງຄ່າ #Value! ຜິດພາດ ຖ້າທ່ານບໍ່ເລືອກຂະຫນາດທີ່ເຫມາະສົມ. ຂໍ້ຜິດພາດ #Value! ເກີດຂຶ້ນເມື່ອອົງປະກອບໃດໆຂອງ matrices ບໍ່ແມ່ນ.ຕົວເລກ.
ສະຫຼຸບ
ຂ້ອຍຫວັງວ່າທຸກວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງເພື່ອ ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງສໍາລັບແບບຟອມການປ້ອນຂໍ້ມູນ ຕອນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າໃຊ້ພວກມັນໃນ ແຜ່ນສະເປຣດຊີດ Excel ຂອງເຈົ້າທີ່ມີຜົນຜະລິດຫຼາຍຂຶ້ນ. ເຈົ້າຍິນດີຕ້ອນຮັບທີ່ສຸດທີ່ຈະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນໄດ້ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຖາມໃດໆ.
