Microsoft Excel-ում դուք կարող եք ստեղծել տարբեր ձևեր, ինչպիսիք են տվյալների մուտքագրումը, հաշվիչը և այլն: Այս տեսակի ձևերն օգնում են ձեզ հեշտությամբ մուտքագրել ձեր տվյալները: Այն նաև ձեզ շատ ժամանակ է խնայում: Excel-ի մեկ այլ օգտակար հատկանիշը բացվող ցուցակն է: Սահմանափակ արժեքների մուտքագրումը կրկին ու կրկին կարող է գործընթացը բուռն դարձնել: Բայց բացվող ցուցակով կարող եք հեշտությամբ ընտրել արժեքները: Այսօր, այս հոդվածում մենք կսովորենք, թե ինչպես արդյունավետ կերպով կատարել տվյալների մուտքագրում ձև Excel -ում բացվող ցուցակով` համապատասխան նկարազարդումներով:

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Ներբեռնեք այս պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը՝ այս հոդվածը կարդալու ընթացքում մարզվելու համար:

Excel-ում բացվող ցուցակով տվյալների մուտքագրման ձև ստեղծելու 2 հարմար եղանակ

Ենթադրենք, որ ունենք Excel մեծ աշխատաթերթ, որը պարունակում է տեղեկատվություն մի քանի ուսանողների մասին: Արմանի դպրոց . աշակերտների անունը, Նույնականացման համարը և մաթեմատիկայի ապահովման նշանները տրված են B, C և <սյունակներում: 1>D համապատասխանաբար: Մենք հեշտությամբ կարող ենք բացվող ցուցակ ստեղծել տվյալների մուտքագրման ձևի համար Excel օգտագործելով IF ֆունկցիան և այլն: Ահա այսօրվա առաջադրանքի տվյալների հավաքածուի ակնարկը:

1. Excel-ում բացվող ցուցակով տվյալների մուտքագրման ձև ստեղծելու համար օգտագործեք տվյալների վավերացման հրամանը

Սա մասը՝ մեր տվյալների բազայից,մենք կստեղծենք բացվող ցուցակ տվյալների մուտքագրման ձևի համար: Սա նաև հեշտ և ժամանակ խնայող խնդիր է: Մենք կօգտագործենք IF ֆունկցիան ՝ աշակերտին նույնականացնելու համար, անկախ նրանից՝ նա հանձնում է թե ձախողում : Եկեք հետևենք ստորև ներկայացված հրահանգներին՝ տվյալների մուտքագրման ձևի համար բացվող ցուցակ ստեղծելու համար:

Քայլ 1.

• Նախ, ընտրեք բջիջ: Մենք կընտրենք E5 մեր աշխատանքի հարմարության համար:

• Բջջն ընտրելուց հետո E5 գրեք. ստորև նշված ֆունկցիան:

• Որտեղ D5>=50 է տրամաբանական_թեստ IF ֆունկցիայի -ից: Եթե ​​նշանը մեծ է կամ հավասար է 50-ի , ապա նա կանցնի կամ չի ձախողվի :

• Այսպիսով, պարզապես սեղմեք ENTER ձեր ստեղնաշարի վրա: Արդյունքում, դուք կստանաք « Pass» որպես IF ֆունկցիայի վերադարձ:

<1:>Քայլ 2.

• Այնուհետև, ավտոլրացնել IF գործառույթը E սյունակի մնացած բջիջների համար:

Քայլ 3.

• Այժմ մենք կստեղծենք բացվող ցուցակ: Դա անելու համար նախ ընտրեք բջիջ, այնուհետև ձեր Տվյալներ ներդիրից անցեք

Տվյալներ → Տվյալների գործիքներ → Տվյալների վավերացում → Տվյալների վավերացում

• Անմիջապես ձեր առջև կհայտնվի Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ: Տվյալների վավերացում երկխոսության վանդակից նախ ընտրեք Կարգավորումներ ներդիրը: Երկրորդ, ընտրեքՑուցակ տարբերակը Թույլատրել բացվող ցանկից: Երրորդ, մուտքագրեք =$D$5:$D$11 Աղբյուր անունով մուտքագրման վանդակում: Վերջապես սեղմեք OK :

• Արդյունքում դուք կկարողանաք ստեղծել բացվող ցուցակ, որն ունի տրված է ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

• Եթե բացվող ցանկից փոխենք John -ի մաթեմատիկական նշանը, ապա մեկնաբանությունները ինքնաբերաբար կփոխվեն: Ենթադրենք, մենք բացվող ցանկից կընտրենք 44 , և մեկնաբանությունները ավտոմատ կերպով կփոխվեն, ինչը տրված է ստորև նշված սքրինշոթում:

• Նմանապես, դուք կարող եք ստեղծել բացվող ցուցակ D սյունակի մնացած բջիջի համար:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել ինքնալրացման ձև Excel-ում (Քայլ առ քայլ ուղեցույց)

Նման ընթերցումներ

• Տվյալների մուտքագրման տեսակները Excel-ում (Արագ ակնարկ)
• Ինչպես ավտոմատացնել տվյալների մուտքագրումը Excel-ում (2 արդյունավետ եղանակ)
• Ինչպես ինքնաբերաբար զետեղել ժամանակացույցի տվյալների մուտքերը Excel-ում (5 մեթոդ)

2. Կիրառել Quick Access Toolbar Command-ը Excel-ում բացվող ցուցակով տվյալների մուտքագրման ձև ստեղծելու համար

Այժմ մենք կօգտագործենք Արագ մուտքի գործիքագոտի հրամանը: Եկեք հետևենք ստորև նշված հրահանգներին՝ տվյալների մուտքագրման ձևի համար բացվող ցուցակ ստեղծելու համար:

Քայլ 1.

• Առաջին հերթին ընտրեք Ֆայլ տարբերակ:

• Դրանից հետո առջեւում կհայտնվի պատուհան.քո մասին. Այդ պատուհանից ընտրեք Ընտրանքներ :

• Արդյունքում կհայտնվի Excel Options երկխոսության տուփը: հայտնվել ձեր առջև. Excel Options երկխոսության վանդակից, նախ ընտրեք Արագ մուտքի Գործիքադարակը Երկրորդը, ընտրեք Ձև տարբերակը բացվող ցանկի տակ Ընտրեք հրամանները: -ից։ Երրորդ, սեղմեք Ավելացնել տարբերակը: Վերջապես սեղմեք OK :

Excel Ընտրանքներ → Արագ մուտք Գործիքադարակ  → Ձև → Ավելացնել → Լավ

• Այնուհետև, դուք կտեսնեք Ձև մուտքագրումը ժապավենի բարում:

• Հետևաբար, սեղմեք Ձևի վրա մուտքագրեք ժապավենի բարում: Արդյունքում տվյալների մուտքագրման ձևը կհայտնվի Data Entry Form with Drop Down անունով: Տվյալների մուտքագրման այդ ձևից կարող եք փոխել արժեքը՝ սեղմելով Գտնել հաջորդը տարբերակը:

• Սեղմելուց հետո Գտնել հաջորդը տարբերակը, դուք կկարողանաք փոխել տվյալների մուտքագրման ձևը, որը տրված է ստորև նշված սքրինշոթում:

Կարդալ Ավելին. Ինչպես ստեղծել Excel տվյալների մուտքագրման ձև առանց UserForm

Հիշելու բաներ

👉 #DIV/0! սխալ տեղի է ունենում, երբ արժեքը բաժանվում է զրոյի(0) -ի կամ բջիջի հղումը դատարկ է:

👉 Microsoft 365 -ում Excel-ը ցույց կտա #Value! Սխալ , եթե չեք ընտրել համապատասխան չափը: #Value! սխալն առաջանում է, երբ մատրիցայի տարրերից որևէ մեկը չի հանդիսանումհամարը:

Եզրակացություն

Հուսով եմ, որ վերը նշված բոլոր հարմար մեթոդները տվյալների մուտքագրման ձևի համար բացվող ցուցակ ստեղծելու համար այժմ կհրահրեն ձեզ կիրառել դրանք ձեր Excel աղյուսակներն ավելի արդյունավետությամբ: Դուք կարող եք ազատ զգալ մեկնաբանել, եթե ունեք հարցեր կամ հարցումներ: