Isi kandungan
Dalam Microsoft Excel, anda boleh mencipta pelbagai bentuk seperti kemasukan data, kalkulator, dsb. Borang jenis ini membantu anda memasukkan data anda dengan mudah. Ia juga menjimatkan banyak masa anda. Satu lagi ciri berguna Excel ialah senarai juntai bawah. Menaip nilai terhad, berulang kali, boleh menjadikan proses sibuk. Tetapi dengan senarai lungsur turun , anda boleh memilih nilai dengan mudah. Hari ini, Dalam artikel ini, kita akan belajar cara membuat borang entri data dengan senarai lungsur turun dalam Excel dengan berkesan dengan ilustrasi yang sesuai.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Muat turun buku kerja amalan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.
Borang Kemasukan Data dengan Senarai Jatuh Bawah.xlsx
2 Cara yang Sesuai untuk Membuat Borang Kemasukan Data dengan Senarai Jatuh Bawah dalam Excel
Anggap kita mempunyai Excel lembaran kerja besar yang mengandungi maklumat tentang beberapa pelajar daripada Sekolah Armani . Nama pelajar, Nombor Pengenalan dan mengamankan markah dalam Matematik diberikan dalam Lajur B, C dan D masing-masing. Kita boleh membuat senarai juntai bawah untuk borang kemasukan data dengan mudah dalam Excel dengan menggunakan Fungsi IF dan seterusnya. Berikut ialah gambaran keseluruhan set data untuk tugasan hari ini.
1. Gunakan Perintah Pengesahan Data untuk Membuat Borang Kemasukan Data dengan Senarai Jatuh Bawah dalam Excel
Dalam ini bahagian, daripada set data kami,kami akan membuat senarai lungsur turun untuk borang kemasukan data. Ini adalah tugas yang mudah dan menjimatkan masa juga. Kami akan menggunakan fungsi IF untuk mengenal pasti pelajar, sama ada dia lulus atau gagal . Mari ikut arahan di bawah untuk membuat senarai lungsur untuk borang kemasukan data!
Langkah 1:
- Mula-mula, pilih sel. Kami akan memilih E5 untuk kemudahan kerja kami.
- Selepas memilih sel E5 , tulis ke bawah fungsi di bawah.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")
- Di mana D5>=50 ialah ujian_logik daripada fungsi IF . Jika markahnya lebih besar daripada atau sama dengan 50 , dia akan lulus atau tidak gagal .
- Oleh itu, hanya tekan ENTER pada papan kekunci anda. Hasilnya, anda akan mendapat “ Pas” sebagai pengembalian fungsi IF .
Langkah 2:
- Seterusnya, autoIsi fungsi JIKA ke seluruh sel dalam Lajur E .
Langkah 3:
- Sekarang, kami akan membuat senarai juntai bawah. Untuk berbuat demikian, mula-mula, pilih sel, dan kemudian daripada tab Data anda, pergi ke,
Data → Alat Data → Pengesahan Data → Pengesahan Data
- Seketika, kotak dialog Pengesahan Data akan muncul di hadapan anda. Daripada kotak dialog Pengesahan Data , pertama sekali, pilih tab Tetapan. Kedua, pilihpilihan Senarai daripada senarai juntai bawah Benarkan. Ketiga, taip =$D$5:$D$11 dalam kotak menaip bernama Source. Akhir sekali, tekan OK .
- Akibatnya, anda akan dapat mencipta senarai juntai bawah yang mempunyai telah diberikan dalam tangkapan skrin di bawah.
- Jika kita menukar tanda matematik John daripada senarai juntai bawah, komen akan berubah secara automatik. Katakan, kami akan memilih 44 daripada senarai lungsur turun dan ulasan akan berubah secara automatik yang telah diberikan dalam tangkapan skrin di bawah.
- Begitu juga, anda boleh membuat senarai lungsur ke seluruh sel dalam lajur D .
Baca Lagi: Cara Membuat Borang Autolengkap dalam Excel (Panduan Langkah demi Langkah)
Bacaan Serupa
- Jenis Kemasukan Data dalam Excel (Tinjauan Keseluruhan Pantas)
- Cara Mengautomasikan Kemasukan Data dalam Excel (2 Cara Berkesan)
- Cara Memasukkan Entri Data Cap Waktu Secara Automatik dalam Excel (5 Kaedah)
2. Gunakan Perintah Bar Alat Akses Pantas untuk Mencipta Borang Kemasukan Data dengan Senarai Jatuh Bawah dalam Excel
Sekarang, kami akan menggunakan perintah Quick Access Toolbar . Mari ikut arahan di bawah untuk membuat senarai lungsur untuk borang kemasukan data!
Langkah 1:
- Pertama sekali, pilih Fail pilihan.
- Selepas itu, tetingkap akan muncul di hadapandaripada awak. Dari tetingkap itu, pilih Pilihan .
- Hasilnya, kotak dialog Excel Options akan muncul di hadapan anda. Daripada kotak dialog Excel Options , pertama sekali, pilih Quick Access Toolbar Kedua, pilih Borang pilihan di bawah senarai juntai bawah bernama Pilih arahan daripada . Ketiga, tekan pilihan Tambah . Akhir sekali, tekan OK .
Excel Options →Quick Access Toolbar → Form → Add → OK
- Selanjutnya, anda akan melihat Borang log masuk dalam bar reben.
- Oleh itu, tekan pada tanda Borang di bar reben. Akibatnya, borang kemasukan data bernama Borang Kemasukan Data dengan Drop Down akan muncul. Daripada borang kemasukan data itu, anda boleh menukar nilai dengan menekan pilihan Cari Seterusnya .
- Selepas menekan pada Cari Seterusnya pilihan, anda akan dapat menukar borang kemasukan data yang telah diberikan dalam tangkapan skrin di bawah.
Baca Lagi: Cara Membuat Borang Kemasukan Data Excel tanpa Borang Pengguna
Perkara yang Perlu Diingati
👉 #DIV/0! ralat berlaku apabila nilai dibahagikan dengan sifar(0) atau rujukan sel kosong.
👉 Dalam Microsoft 365 , Excel akan menunjukkan #Value! Ralat jika anda tidak memilih dimensi yang betul. Ralat #Value! berlaku apabila mana-mana unsur matriks bukannombor.
Kesimpulan
Saya berharap semua kaedah yang sesuai yang dinyatakan di atas untuk membuat senarai juntai bawah untuk borang kemasukan data kini akan memprovokasi anda untuk menggunakannya dalam hamparan Excel anda dengan lebih produktiviti. Anda amat dialu-alukan untuk mengulas jika anda mempunyai sebarang soalan atau pertanyaan.
