Trong Microsoft Excel, bạn có thể tạo nhiều biểu mẫu khác nhau như nhập dữ liệu, máy tính, v.v. Những loại biểu mẫu này giúp bạn nhập dữ liệu một cách dễ dàng. Nó cũng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Một tính năng hữu ích khác của Excel là danh sách thả xuống. Việc nhập đi nhập lại các giá trị giới hạn có thể khiến quá trình trở nên bận rộn. Nhưng với danh sách thả xuống , bạn có thể dễ dàng chọn các giá trị. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thực hiện biểu mẫu nhập dữ liệu bằng danh sách thả xuống trong Excel một cách hiệu quả với các hình minh họa phù hợp.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.

2 cách phù hợp để tạo biểu mẫu nhập dữ liệu với danh sách thả xuống trong Excel

Giả sử chúng ta có một trang tính lớn Excel chứa thông tin về một số học sinh của Trường Armani . Tên của học sinh, Số nhận dạng và điểm đảm bảo môn Toán được ghi trong các Cột B, C và D tương ứng. Chúng ta có thể dễ dàng tạo danh sách thả xuống cho biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng Hàm IF , v.v. Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay.

1. Sử dụng Lệnh xác thực dữ liệu để tạo biểu mẫu nhập dữ liệu với danh sách thả xuống trong Excel

Trong phần này phần, từ bộ dữ liệu của chúng tôi,chúng ta sẽ tạo danh sách thả xuống cho biểu mẫu nhập dữ liệu. Đây cũng là một nhiệm vụ dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Chúng tôi sẽ sử dụng hàm IF để xác định một học sinh, cho dù học sinh đó đạt hay không đạt . Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tạo danh sách thả xuống cho biểu mẫu nhập dữ liệu!

Bước 1:

• Đầu tiên, chọn một ô. Chúng tôi sẽ chọn E5 để thuận tiện cho công việc của chúng tôi.

• Sau khi chọn ô E5 , hãy viết xuống chức năng bên dưới.

• Trong đó D5>=50 là logic_test của hàm IF . Nếu điểm lớn hơn hoặc bằng 50 thì sẽ đạt hoặc không rớt .

• Do đó, chỉ cần nhấn ENTER trên bàn phím của bạn. Kết quả là bạn sẽ nhận được “ Pass” khi trả về hàm IF .

Bước 2:

• Ngoài ra, tự động điền hàm IF cho các ô còn lại trong Cột E .

Bước 3:

• Bây giờ, chúng ta sẽ tạo một danh sách thả xuống. Để làm điều đó, trước tiên, hãy chọn một ô, sau đó từ tab Dữ liệu của bạn, đi tới,

Dữ liệu → Công cụ dữ liệu → Xác thực dữ liệu → Xác thực dữ liệu

• Ngay lập tức, hộp thoại Xác thực dữ liệu sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ hộp thoại Xác thực dữ liệu , trước tiên, hãy chọn tab Cài đặt. Thứ hai, chọntùy chọn Danh sách từ danh sách thả xuống Cho phép. Thứ ba, nhập =$D$5:$D$11 vào hộp nhập có tên Nguồn. Cuối cùng, nhấn OK .

• Kết quả là bạn sẽ có thể tạo một danh sách thả xuống có được đưa ra trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

• Nếu chúng tôi thay đổi dấu toán học của John từ danh sách thả xuống, nhận xét sẽ tự động thay đổi. Giả sử, chúng tôi sẽ chọn 44 từ danh sách thả xuống và các nhận xét sẽ tự động thay đổi như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

• Tương tự, bạn có thể tạo danh sách thả xuống cho phần còn lại của ô trong cột D .

Đọc thêm: Cách tạo biểu mẫu tự động điền trong Excel (Hướng dẫn từng bước)

Bài đọc tương tự

• Các kiểu nhập dữ liệu trong Excel (Tổng quan nhanh)
• Cách tự động nhập dữ liệu trong Excel (2 cách hiệu quả)
• Cách tự động chèn mục nhập dữ liệu dấu thời gian trong Excel (5 phương pháp)

2. Áp dụng lệnh thanh công cụ truy cập nhanh để tạo biểu mẫu nhập dữ liệu với danh sách thả xuống trong Excel

Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng lệnh Quick Access Toolbar . Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tạo danh sách thả xuống cho biểu mẫu nhập dữ liệu!

Bước 1:

• Trước hết, hãy chọn Tùy chọn tập tin .

• Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện phía trướccủa bạn. Từ cửa sổ đó, chọn Tùy chọn .

• Kết quả là hộp thoại Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ hộp thoại Tùy chọn Excel , trước tiên, chọn Thanh công cụ truy cập nhanh Thứ hai, chọn tùy chọn Biểu mẫu trong danh sách thả xuống có tên Chọn lệnh từ . Thứ ba, nhấn tùy chọn Thêm . Cuối cùng, nhấn OK .

Tùy chọn Excel → Thanh công cụ truy cập nhanh  → Biểu mẫu → Thêm → OK

• Hơn nữa, bạn sẽ thấy Biểu mẫu đăng nhập trên thanh ribbon.

• Do đó, hãy nhấn trên Biểu mẫu đăng nhập trên thanh ruy-băng. Do đó, một biểu mẫu nhập dữ liệu có tên Biểu mẫu nhập dữ liệu có thả xuống sẽ bật lên. Từ biểu mẫu nhập dữ liệu đó, bạn có thể thay đổi giá trị bằng cách nhấn tùy chọn Find Next .

• Sau khi nhấn vào Tìm tùy chọn Tiếp theo , bạn sẽ có thể thay đổi biểu mẫu nhập dữ liệu được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc Thêm: Cách tạo Biểu mẫu nhập dữ liệu Excel mà không có Biểu mẫu người dùng

Những điều cần nhớ

👉 Lỗi #DIV/0! xảy ra khi một giá trị chia cho không(0) hoặc tham chiếu ô trống.

👉 Trong Microsoft 365 , Excel sẽ hiển thị #Value! Lỗi nếu bạn không chọn thứ nguyên phù hợp. Lỗi #Value! xảy ra khi bất kỳ phần tử nào của ma trận không phải làsố.

Kết luận

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để tạo danh sách thả xuống cho biểu mẫu nhập dữ liệu giờ sẽ khuyến khích bạn áp dụng chúng vào bảng tính Excel của bạn với năng suất cao hơn. Rất hoan nghênh bạn bình luận nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.