Sut i Greu Ffurflen Mewnbynnu Data gyda Chwymp Rhestr yn Excel (2 Ddull)

Hugh West

05-10-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn Microsoft Excel, gallwch greu ffurfiau amrywiol fel mewnbynnu data, cyfrifiannell, ac ati. Mae'r mathau hyn o ffurflenni yn eich helpu i fewnbynnu eich data yn rhwydd. Mae hefyd yn arbed llawer o amser i chi. Nodwedd ddefnyddiol arall o Excel yw'r gwymplen. Gall teipio gwerthoedd cyfyngedig, dro ar ôl tro, wneud y broses yn un brysur. Ond gyda'r gwymplen , gallwch ddewis gwerthoedd yn hawdd. Heddiw, Yn yr erthygl hon, byddwn yn dysgu sut i wneud ffurflen mewnbynnu data gyda gwymplen yn Excel yn effeithiol gyda darluniau priodol.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y gweithlyfr ymarfer hwn i wneud ymarfer corff tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.

Ffurflen Mewnbynnu Data gyda Chwymp Rhestr.xlsx

2 Ffordd Addas o Greu Ffurflen Mewnbynnu Data gyda Chwymp Rhestr yn Excel

Gadewch i ni dybio bod gennym daflen waith Excel fawr sy'n cynnwys y wybodaeth am sawl myfyriwr o Ysgol Armani . Rhoddir enw'r myfyrwyr, y Rhif Adnabod , a'r marciau sicrhau mewn Mathemateg yng Ngholofnau B, C , a D yn y drefn honno. Gallwn greu cwymplen yn hawdd ar gyfer y ffurflen mewnbynnu data yn Excel trwy ddefnyddio y Swyddogaeth IF , ac ati. Dyma drosolwg o'r set ddata ar gyfer tasg heddiw.

1. Defnyddio Gorchymyn Dilysu Data i Greu Ffurflen Mewnbynnu Data gyda Chwymp Rhestr yn Excel

Yn hwn cyfran, o'n set ddata,byddwn yn creu cwymplen ar gyfer y ffurflen mewnbynnu data. Mae hon yn dasg hawdd sy'n arbed amser hefyd. Byddwn yn defnyddio y ffwythiant IF i adnabod myfyriwr, p'un a yw ef/hi yn pasio neu yn methu . Gadewch i ni ddilyn y cyfarwyddiadau isod i greu cwymplen ar gyfer y ffurflen fewnbynnu data!

Cam 1:

  • Yn gyntaf, dewiswch gell. Byddwn yn dewis E5 er hwylustod i'n gwaith.

>
  • Ar ôl dewis cell E5 , ysgrifennwch i lawr y ffwythiant isod.
    • =IF(D5>=50,"Pass","Fail")

    >

  • Ble D5>=50 mae'r prawf_rhesymegol o y ffwythiant IF . Os yw'r marc yn fwy na neu'n hafal i 50 , bydd yn pasio neu ddim yn methu .

    • Felly, pwyswch ENTER ar eich bysellfwrdd. O ganlyniad, byddwch yn cael “ Pass” fel dychweliad y ffwythiant IF .

    >Cam 2:

    • Ymhellach, awtolenwi y ffwythiant IF i weddill y celloedd yng Ngholofn E .

    Cam 3:

    • Nawr, byddwn yn creu cwymplen. I wneud hynny, yn gyntaf, dewiswch gell, ac yna o'ch tab Data , ewch i,

    Data → Offer Data → Dilysu Data → Dilysu Data<2

    • Yn syth bin, bydd blwch deialog Dilysu Data yn ymddangos o'ch blaen. O'r blwch deialog Dilysu Data , yn gyntaf, dewiswch y tab Gosodiadau. Yn ail, dewiswchyr opsiwn Rhestr o'r gwymplen Caniatáu. Yn drydydd, teipiwch =$D$5:$D$11 yn y blwch teipio o'r enw Ffynhonnell. O'r diwedd, pwyswch Iawn .

    • O ganlyniad, byddwch yn gallu creu cwymprestr sydd wedi wedi'i roi yn y ciplun isod.

    • Os byddwn yn newid marc mathemateg John o'r gwymplen, bydd y bydd sylwadau yn newid yn awtomatig. Gadewch i ni ddweud, byddwn yn dewis 44 o'r gwymplen, a bydd y sylwadau'n newid yn awtomatig sydd wedi'u rhoi yn y sgrinlun isod.

    • Yn yr un modd, gallwch greu cwymplen i weddill y gell yng ngholofn D .

    Darllen Mwy: Sut i Greu Ffurflen Awtolenwi yn Excel (Canllaw Cam wrth Gam)

    Darlleniadau Tebyg

      12> Mathau o Mewnbynnu Data yn Excel (Trosolwg Cyflym)
    • Sut i Awtomeiddio Mewnbynnu Data yn Excel (2 Ffordd Effeithiol)
    • 1>Sut i Mewnosod Cofnodion Data Stamp Amser yn Awtomatig yn Excel (5 Dull)

    2. Cymhwyso Gorchymyn Bar Offer Mynediad Cyflym i Greu Ffurflen Mewnbynnu Data gyda Chwymp Rhestr yn Excel

    Nawr, byddwn yn defnyddio'r gorchymyn Bar Offer Mynediad Cyflym . Gadewch i ni ddilyn y cyfarwyddiadau isod i greu cwymplen ar gyfer y ffurflen fewnbynnu data!

    Cam 1:

    • Yn gyntaf, dewiswch y Ffeil opsiwn.

    >
  • Ar ôl hynny, bydd ffenestr yn ymddangos o'ch blaenohonoch. O'r ffenestr honno, dewiswch Dewisiadau .

    • O ganlyniad, bydd blwch deialog Dewisiadau Excel ymddangos o'ch blaen. O'r blwch deialog Excel Options , yn gyntaf, dewiswch y Bar Offer Mynediad Cyflym Yn ail, dewiswch yr opsiwn Ffurflen o dan y gwymplen a enwir Dewiswch orchmynion o . Yn drydydd, pwyswch yr opsiwn Ychwanegu . O'r diwedd, pwyswch Iawn .

    Dewisiadau Excel → Bar Offer Mynediad Cyflym  → Ffurflen → Ychwanegu → Iawn

    <3

    • Ymhellach, fe welwch yr arwydd Ffurflen yn y bar rhuban.

    • Felly, pwyswch ar yr arwydd Ffurflen yn y bar rhuban. O ganlyniad, bydd ffurflen mewnbynnu data o'r enw Ffurflen Mewnbynnu Data gyda Gollwng i Lawr yn ymddangos. O'r ffurflen mewnbynnu data honno, gallwch newid y gwerth drwy wasgu'r opsiwn Find Next .

    >
  • Ar ôl pwyso ar y Dewch o hyd i'r opsiwn Dod o Hyd Nesaf, byddwch yn gallu newid y ffurflen mewnbynnu data sydd wedi'i rhoi yn y sgrinlun isod.

    • Darllen Mwy: Sut i Greu Ffurflen Mewnbynnu Data Excel heb Ffurflen Ddefnyddiwr

    Pethau i'w Cofio

    👉 #DIV/0! gwall yn digwydd pan fo gwerth wedi'i rannu â sero(0) neu gyfeirnod y gell yn wag.

    👉 Yn Microsoft 365 , bydd Excel yn dangos y #Value! Gwall os na ddewiswch y dimensiwn cywir. Mae'r gwall #Value! yn digwydd pan nad yw unrhyw un o elfennau'r matricsau yn a

    Casgliad

    Gobeithiaf y bydd yr holl ddulliau addas a grybwyllwyd uchod i greu cwymplen ar gyfer y ffurflen mewnbynnu data nawr yn eich ysgogi i'w defnyddio yn eich taenlenni Excel gyda mwy o gynhyrchiant. Mae croeso mawr i chi wneud sylwadau os oes gennych unrhyw gwestiynau neu ymholiadau.

    Post blaenorol Sut i Wneud Graff Bar Dwbl yn Excel (gyda Chamau Hawdd)
    Post nesaf Sut i Ddewis Rhes yn Excel Os yw Cell yn Cynnwys Data Penodol (4 Ffordd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.