Hvernig á að búa til gagnafærslueyðublað með fellilista í Excel (2 aðferðir)

Hugh West

05-10-2023 Ítarlegt Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Í Microsoft Excel geturðu búið til ýmis eyðublöð eins og gagnafærslu, reiknivél osfrv. Þessar tegundir eyðublaða hjálpa þér að slá inn gögnin þín á auðveldan hátt. Það sparar þér líka mikinn tíma. Annar gagnlegur eiginleiki Excel er fellilistinn. Að slá takmörkuð gildi, aftur og aftur, getur gert ferlið erilsamt. En með fellilistanum geturðu auðveldlega valið gildi. Í dag, Í þessari grein munum við læra hvernig á að gera gagnafærslu eyðublað með fellilista í Excel á áhrifaríkan hátt með viðeigandi myndskreytingum.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Gagnafærslueyðublað með fellilista.xlsx

2 hentugar leiðir til að búa til gagnafærslueyðublað með fellilista í Excel

Gefum okkur að við höfum Excel stórt vinnublað sem inniheldur upplýsingar um nokkra nemendur af Armani skólinn . Nafn nemandanna, auðkennisnúmerið og öryggismerkin í stærðfræði eru gefin upp í dálkum B, C og D í sömu röð. Við getum auðveldlega búið til fellilista fyrir gagnafærslueyðublaðið í Excel með því að nota IF aðgerðina og svo framvegis. Hér er yfirlit yfir gagnasafnið fyrir verkefni dagsins.

1. Notaðu gagnaprófunarskipun til að búa til gagnafærslueyðublað með fellilista í Excel

Í þessu hluti, úr gagnasafni okkar,við munum búa til fellilista fyrir gagnafærslueyðublaðið. Þetta er líka auðvelt og tímasparandi verkefni. Við munum nota IF aðgerðina til að bera kennsl á nemanda, hvort sem hann/hún stenst eða mistikast . Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að búa til fellilista fyrir gagnafærslueyðublaðið!

Skref 1:

  • Veldu fyrst reit. Við munum velja E5 til þæginda fyrir vinnu okkar.

  • Eftir að hafa valið reit E5 skaltu skrifa niður fallið hér að neðan.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")

  • Þar sem D5>=50 er logical_test á IF fallinu . Ef merkið er stærra en eða jafnt og 50 mun hann staðast eða ekki falla .

  • Þess vegna skaltu einfaldlega ýta á ENTER á lyklaborðinu þínu. Fyrir vikið færðu „ Pass“ sem skil á IF fallinu.

Skref 2:

  • Ennfremur autoFill IF aðgerðina í restina af frumunum í dálki E .

Skref 3:

  • Nú munum við búa til fellilista. Til að gera það skaltu fyrst velja reit og síðan á Gögn flipanum þínum, farðu í,

Gögn → Gagnaverkfæri → Gagnaprófun → Gagnaprófun

  • Samstundis mun Gagnavottun gluggi birtast fyrir framan þig. Í Data Validation valmyndinni skaltu fyrst velja Stillingar flipann. Í öðru lagi, velduvalmöguleikann Listi úr Leyfa fellilistanum. Í þriðja lagi skaltu slá inn =$D$5:$D$11 í innsláttarreitinn sem heitir Source. Að lokum skaltu ýta á OK .

  • Þar af leiðandi muntu geta búið til fellilista sem hefur verið gefið upp á skjámyndinni hér að neðan.

  • Ef við breytum stærðfræðimerkinu John úr fellilistanum, athugasemdir breytast sjálfkrafa. Segjum að við munum velja 44 af fellilistanum og athugasemdirnar breytast sjálfkrafa sem hafa verið gefnar á skjámyndinni hér að neðan.

  • Á sama hátt geturðu búið til fellilista fyrir restina af reitnum í dálki D .

Lesa meira: Hvernig á að búa til sjálfvirkt útfyllingareyðublað í Excel (skref fyrir skref leiðbeiningar)

Svipuð lestur

  • Tegundir gagnainnsláttar í Excel (fljótt yfirlit)
  • Hvernig á að gera sjálfvirkan gagnainnslátt í Excel (2 áhrifaríkar leiðir)
  • Hvernig á að setja inn tímastimpla gagnafærslur sjálfkrafa í Excel (5 aðferðir)

2. Notaðu skipun á Quick Access Toolbar til að búa til gagnafærslueyðublað með fellilista í Excel

Nú munum við nota skipunina Hraðaðgangstækjastikan . Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að búa til fellilista fyrir gagnafærslueyðublaðið!

Skref 1:

  • Veldu fyrst og fremst Skrá valmöguleikinn.

  • Eftir það birtist gluggi fyrir framanaf þér. Í þeim glugga skaltu velja Valkostir .

  • Þar af leiðandi mun Excel Valkostir svargluggi birtast fyrir framan þig. Í Excel Options valmyndinni skaltu í fyrsta lagi velja Quick Access Toolbar Í öðru lagi skaltu velja Form valkostinn undir fellilistanum sem heitir Veldu skipanir frá . Í þriðja lagi, ýttu á Bæta við valkostinum. Að lokum skaltu ýta á OK .

Excel valkostir → Quick Access Toolbar  → Form → Bæta við → OK

  • Nánar muntu sjá Form merkið á borði.

  • Þess vegna skaltu ýta á á Form merkinu í borði. Fyrir vikið mun gagnafærslueyðublað sem heitir Data Entry Form with Drop Down skjóta upp kollinum. Frá því gagnafærslueyðublaði geturðu breytt gildinu með því að ýta á Finndu næsta valkostinn.

  • Eftir að hafa ýtt á 1>Finndu næsta valmöguleikann, þú munt geta breytt gagnafærslueyðublaðinu sem hefur verið gefið upp á skjámyndinni hér að neðan.

Lesa Meira: Hvernig á að búa til Excel gagnafærslueyðublað án notandaeyðublaðs

Atriði sem þarf að muna

👉 #DIV/0! villa gerist þegar gildi deilt með núlli(0) eða reittilvísunin er auð.

👉 Í Microsoft 365 mun Excel sýna #Value! Villa ef þú velur ekki rétta vídd. Villan #Value! kemur fram þegar einhver af þáttum fylkisins er ekkinúmer.

Niðurstaða

Ég vona að allar viðeigandi aðferðir sem nefndar eru hér að ofan til að búa til fellilista fyrir gagnafærslueyðublaðið muni nú vekja þig til að beita þeim í Excel töflureiknarnir þínir með meiri framleiðni. Þér er hjartanlega velkomið að tjá sig ef þú hefur einhverjar spurningar eða fyrirspurnir.

Fyrri færsla Hvernig á að búa til tvöfalt súlurit í Excel (með einföldum skrefum)
Næsta færsla Hvernig á að velja línu í Excel ef klefi inniheldur ákveðin gögn (4 leiðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.