Στο Microsoft Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορες φόρμες, όπως εισαγωγή δεδομένων, αριθμομηχανή κ.λπ. Αυτού του είδους οι φόρμες σας βοηθούν να εισάγετε τα δεδομένα σας με ευκολία. Επίσης, σας εξοικονομεί πολύ χρόνο. Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό του Excel είναι η αναπτυσσόμενη λίστα. Η πληκτρολόγηση περιορισμένων τιμών, ξανά και ξανά, μπορεί να κάνει τη διαδικασία ταραχώδη. Αλλά με την αναπτυσσόμενη λίστα , μπορείτε εύκολα να επιλέξετε τιμές. Σήμερα, σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να κάνουμε μια εισαγωγή δεδομένων φόρμα με μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel αποτελεσματικά με κατάλληλες εικόνες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

2 Κατάλληλοι τρόποι για να δημιουργήσετε φόρμα εισαγωγής δεδομένων με αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα Excel μεγάλο φύλλο εργασίας που περιέχει τις πληροφορίες για διάφορα φοιτητές του Σχολή Armani Το όνομα του φοιτητές, το Αριθμός αναγνώρισης , και το εξασφάλιση βαθμών στα Μαθηματικά δίνονται στις στήλες B, C , και D αντίστοιχα. Μπορούμε εύκολα να δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα για τη φόρμα εισαγωγής δεδομένων στο Excel με τη χρήση η λειτουργία IF κ.ο.κ. Ακολουθεί μια επισκόπηση του συνόλου δεδομένων για τη σημερινή εργασία.

1. Χρησιμοποιήστε την εντολή Επικύρωση δεδομένων για να δημιουργήσετε φόρμα εισαγωγής δεδομένων με αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

Σε αυτό το τμήμα, από το σύνολο των δεδομένων μας, θα δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας για τη φόρμα εισαγωγής δεδομένων. Αυτό είναι επίσης μια εύκολη και χρονοβόρα εργασία. Θα χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση IF για την ταυτοποίηση ενός μαθητή, είτε αυτός/αυτή περνάει ή αποτυγχάνει Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα για τη φόρμα εισαγωγής δεδομένων!

Βήμα 1:

• Πρώτα, επιλέξτε ένα κελί. Θα επιλέξουμε E5 για τη διευκόλυνση της εργασίας μας.

• Μετά την επιλογή του κελιού E5 , γράψτε την παρακάτω συνάρτηση.

• Πού D5>=50 είναι η logical_test του η συνάρτηση IF Εάν το σήμα είναι μεγαλύτερο ή ίσο του 50 , αυτός/αυτή θα περάστε ή όχι fail .

• Ως εκ τούτου, απλά πατήστε ENTER στο πληκτρολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε " Περάστε" ως επιστροφή του ΕΆΝ λειτουργία.

Βήμα 2:

• Περαιτέρω, autoFill το ΕΆΝ στα υπόλοιπα κελιά της στήλης E .

Βήμα 3:

• Τώρα, θα δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Για να το κάνουμε αυτό, πρώτα, επιλέξτε ένα κελί, και στη συνέχεια από το Δεδομένα πηγαίνετε στην καρτέλα,

Δεδομένα → Εργαλεία δεδομένων → Επικύρωση δεδομένων → Επικύρωση δεδομένων

• Αμέσως, ένα Επικύρωση δεδομένων θα εμφανιστεί μπροστά σας το παράθυρο διαλόγου. Επικύρωση δεδομένων παράθυρο διαλόγου, πρώτον, επιλέξτε την καρτέλα Ρυθμίσεις. Δεύτερον, επιλέξτε την επιλογή Λίστα από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιτρέπεται. Τρίτον, πληκτρολογήστε =$D$5:$D$11 στο πλαίσιο πληκτρολόγησης με το όνομα Source. Τέλος, πατήστε OK .

• Ως αποτέλεσμα, θα μπορέσετε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα η οποία παρουσιάζεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

• Αν αλλάξουμε το μαθηματικό σήμα του John από την αναπτυσσόμενη λίστα, τα σχόλια θα αλλάξουν αυτόματα. Ας πούμε, θα επιλέξουμε 44 από την αναπτυσσόμενη λίστα, και τα σχόλια θα αλλάξουν αυτόματα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

• Ομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο υπόλοιπο κελί της στήλης D .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel (Οδηγός βήμα προς βήμα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Τύποι εισαγωγής δεδομένων στο Excel (μια γρήγορη επισκόπηση)
• Πώς να αυτοματοποιήσετε την καταχώρηση δεδομένων στο Excel (2 αποτελεσματικοί τρόποι)
• Πώς να εισαγάγετε αυτόματα καταχωρήσεις δεδομένων χρονοσήμανσης στο Excel (5 μέθοδοι)

2. Εφαρμογή της εντολής γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για τη δημιουργία φόρμας εισαγωγής δεδομένων με αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε το Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Εντολή. Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα για τη φόρμα εισαγωγής δεδομένων!

Βήμα 1:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε το Αρχείο επιλογή.

• Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο μπροστά σας. Από αυτό το παράθυρο, επιλέξτε Επιλογές .

• Ως αποτέλεσμα, μια Επιλογές Excel θα εμφανιστεί μπροστά σας το παράθυρο διαλόγου. Επιλογές Excel παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε πρώτα το Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Δεύτερον, επιλέξτε το Έντυπο επιλογή κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα με το όνομα Επιλέξτε εντολές από . Τρίτον, πατήστε το Προσθέστε Τέλος, πατήστε OK .

Επιλογές Excel → Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης → Φόρμα → Προσθήκη → OK

• Επιπλέον, θα δείτε το Έντυπο στη γραμμή κορδέλας.

• Ως εκ τούτου, πατήστε το Έντυπο στη γραμμή κορδέλας. Ως αποτέλεσμα, μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων με το όνομα Φόρμα εισαγωγής δεδομένων με Drop Down Από αυτή τη φόρμα εισαγωγής δεδομένων, μπορείτε να αλλάξετε την τιμή πατώντας το πλήκτρο Βρείτε τον επόμενο επιλογή.

• Αφού πατήσετε το Βρείτε τον επόμενο θα μπορέσετε να αλλάξετε τη φόρμα εισαγωγής δεδομένων, η οποία παρουσιάζεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων του Excel χωρίς UserForm

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

👉 #DIV/0! σφάλμα συμβαίνει όταν μια τιμή διαιρείται με μηδέν(0) ή η αναφορά κελιού είναι κενή.

👉 Σε Microsoft 365 , το Excel θα εμφανίσει το #Value! Σφάλμα αν δεν επιλέξετε την κατάλληλη διάσταση. #Value! σφάλμα προκύπτει όταν κάποιο από τα στοιχεία των πινάκων δεν είναι αριθμός.

Συμπέρασμα

Ελπίζω όλες οι κατάλληλες μέθοδοι που αναφέρονται παραπάνω να δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας για τη φόρμα εισαγωγής δεδομένων θα σας προκαλέσουν τώρα να τις εφαρμόσετε στο δικό σας Excel Είστε ευπρόσδεκτοι να σχολιάσετε αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή απορίες.