สารบัญ
ใน Microsoft Excel คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มต่างๆ เช่น การป้อนข้อมูล เครื่องคิดเลข ฯลฯ แบบฟอร์มประเภทนี้ช่วยให้คุณป้อนข้อมูลได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก คุณลักษณะที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งของ Excel คือรายการแบบหล่นลง การพิมพ์ค่าที่จำกัดครั้งแล้วครั้งเล่าอาจทำให้กระบวนการวุ่นวายได้ แต่ด้วย รายการแบบเลื่อนลง คุณสามารถเลือกค่าได้อย่างง่ายดาย วันนี้ ในบทความนี้ เราจะได้เรียนรู้วิธีการทำแบบฟอร์ม การป้อนข้อมูล ด้วยรายการแบบเลื่อนลงใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลพร้อมรายการแบบหล่นลง.xlsx
2 วิธีที่เหมาะสมในการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลด้วยรายการแบบหล่นลงใน Excel
สมมติว่าเรามีแผ่นงานขนาดใหญ่ Excel ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ นักเรียน หลายคนจาก โรงเรียนอาร์มานี่ . ชื่อของ นักเรียน เลขประจำตัวประชาชน และ เครื่องหมายรับรองในวิชาคณิตศาสตร์ ระบุไว้ในคอลัมน์ B, C และ D ตามลำดับ เราสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงสำหรับแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลใน Excel โดยใช้ ฟังก์ชัน IF และอื่นๆ นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้
1. ใช้คำสั่ง Data Validation เพื่อสร้าง Data Entry Form ด้วย Drop Down List ใน Excel
ในนี้ ส่วนจากชุดข้อมูลของเราเราจะ สร้างรายการแบบเลื่อนลง สำหรับแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล นี่เป็นงานที่ง่ายและประหยัดเวลาด้วย เราจะใช้ ฟังก์ชัน IF เพื่อระบุนักเรียน ไม่ว่านักเรียนจะ สอบผ่าน หรือ สอบตก ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล!
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ เราจะเลือก E5 เพื่อความสะดวกในการทำงานของเรา
- หลังจากเลือกเซลล์ E5 ให้เขียน ลงฟังก์ชันด้านล่าง
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")
- โดยที่ D5>=50 คือ logical_test ของ ฟังก์ชัน IF ถ้าเครื่องหมาย มากกว่าหรือเท่ากับ 50 เขา/เธอจะ ผ่าน หรือไม่ ไม่ผ่าน
- ดังนั้น เพียงกด ENTER บนแป้นพิมพ์ของคุณ ดังนั้น คุณจะได้รับ “ Pass” เป็นการกลับมาของฟังก์ชัน IF
ขั้นตอนที่ 2:
- นอกจากนี้ ป้อนอัตโนมัติ ฟังก์ชัน IF ให้กับเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ E
ขั้นตอนที่ 3:
- ตอนนี้ เราจะสร้างรายการแบบเลื่อนลง ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่นให้เลือกเซลล์ จากนั้นจากแท็บ ข้อมูล ไปที่
ข้อมูล → เครื่องมือข้อมูล → การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล → การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล<2
- ทันที กล่องโต้ตอบ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ จากกล่องโต้ตอบ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ขั้นแรก เลือกแท็บการตั้งค่า ประการที่สอง เลือกตัวเลือกรายการจากรายการแบบเลื่อนลงอนุญาต ประการที่สาม พิมพ์ =$D$5:$D$11 ในช่องพิมพ์ชื่อ Source สุดท้าย กด ตกลง .
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่มี ได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง
- หากเราเปลี่ยนเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ของ John จากรายการแบบเลื่อนลง ความคิดเห็นจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ สมมติว่า เราจะเลือก 44 จากรายการแบบเลื่อนลง และความคิดเห็นจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
- ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงในเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ D .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแบบฟอร์มป้อนข้อความอัตโนมัติใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
การอ่านที่คล้ายกัน
- ประเภทของการป้อนข้อมูลใน Excel (ภาพรวมโดยย่อ)
- วิธีป้อนข้อมูลอัตโนมัติใน Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีแทรกรายการข้อมูล Timestamp โดยอัตโนมัติใน Excel (5 วิธี)
2. ใช้คำสั่ง Quick Access Toolbar เพื่อสร้างฟอร์มการป้อนข้อมูลด้วยรายการแบบหล่นลงใน Excel
ตอนนี้ เราจะใช้คำสั่ง แถบเครื่องมือด่วน ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล!
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น เลือกปุ่ม ไฟล์ ตัวเลือก
- หลังจากนั้น หน้าต่างจะปรากฏขึ้นด้านหน้าของคุณ จากหน้าต่างนั้น ให้เลือก ตัวเลือก .
- ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Excel จะ ปรากฏต่อหน้าคุณ จากกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Excel ขั้นแรก เลือก แถบเครื่องมือด่วน ขั้นที่สอง เลือกตัวเลือก ฟอร์ม ใต้รายการดรอปดาวน์ชื่อ เลือกคำสั่ง จาก . ประการที่สาม กดตัวเลือก เพิ่ม สุดท้าย กด ตกลง .
ตัวเลือก Excel →แถบเครื่องมือด่วน → แบบฟอร์ม → เพิ่ม → ตกลง
<3
- นอกจากนี้ คุณจะเห็นเครื่องหมาย แบบฟอร์ม ในแถบริบบิ้น
- ดังนั้น กด บนเครื่องหมาย แบบฟอร์ม ในแถบริบบิ้น ดังนั้น แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลชื่อ แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลแบบเลื่อนลง จะปรากฏขึ้น จากแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลนั้น คุณสามารถเปลี่ยนค่าได้โดยกดตัวเลือก ค้นหาถัดไป
- หลังจากกด ค้นหาตัวเลือกถัดไป คุณจะสามารถเปลี่ยนแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลซึ่งได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่าน เพิ่มเติม: วิธีสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล Excel โดยไม่มี UserForm
ข้อควรจำ
👉 #DIV/0! ข้อผิดพลาด เกิดขึ้นเมื่อค่าถูกหารด้วย ศูนย์(0) หรือการอ้างอิงเซลล์ว่างเปล่า
👉 ใน Microsoft 365 Excel จะแสดง #Value! เกิดข้อผิดพลาด หากคุณไม่ได้เลือกมิติข้อมูลที่เหมาะสม ข้อผิดพลาด #Value! เกิดขึ้นเมื่อองค์ประกอบใดๆ ของเมทริกซ์ไม่ใช่ aจำนวน
สรุป
ฉันหวังว่าวิธีการที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อ สร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล ในตอนนี้จะกระตุ้นให้คุณนำไปใช้ใน สเปรดชีต Excel ของคุณที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เรายินดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย
