У Microsoft Excel вы можаце ствараць розныя формы, такія як увод даных, калькулятар і г.д. Гэтыя тыпы формаў дапамагаюць вам лёгка ўводзіць даныя. Гэта таксама эканоміць вам шмат часу. Яшчэ адна карысная функцыя Excel - гэта выпадальны спіс. Увод абмежаваных значэнняў зноў і зноў можа зрабіць працэс неспакойным. Але з дапамогай выпадальнага спісу вы можаце лёгка выбраць значэнні. Сёння ў гэтым артыкуле мы даведаемся, як эфектыўна ствараць форму ўводу даных з выпадальным спісам у Excel з адпаведнымі ілюстрацыямі.

Спампаваць практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак, каб займацца падчас чытання гэтага артыкула.

2 прыдатныя спосабы стварэння формы ўводу даных з выпадальным спісам у Excel

Давайце выкажам здагадку, што ў нас ёсць Excel вялікі аркуш, які змяшчае інфармацыю аб некалькіх студэнтах з Школа Армані . Імёны навучэнцаў, Ідэнтыфікацыйны нумар і ахоўныя балы па матэматыцы прыведзены ў слупках B, C і D адпаведна. Мы можам лёгка стварыць выпадальны спіс для формы ўводу даных у Excel з дапамогай функцыі IF і гэтак далей. Вось агляд набору даных для сённяшняй задачы.

1. Выкарыстоўвайце каманду праверкі даных для стварэння формы ўводу даных з выпадальным спісам у Excel

У гэтым частка з нашага набору даных,мы стварым выпадальны спіс для формы ўводу дадзеных. Гэта таксама простая задача, якая эканоміць час. Мы будзем выкарыстоўваць функцыю IF для ідэнтыфікацыі студэнта, незалежна ад таго, здае ён/яна ці не здае . Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб стварыць выпадальны спіс для формы ўводу даных!

Крок 1:

• Спачатку абярыце ячэйку. Мы вылучым E5 для зручнасці нашай працы.

• Пасля выбару ячэйкі E5 напішыце ніжэй функцыі.

• Дзе D5>=50 гэта лагічны_тэст функцыі КАЛІ . Калі адзнака большая або роўная 50 , ён / яна пройдзе ці не не правядзе .

• Такім чынам, проста націсніце ENTER на клавіятуры. У выніку вы атрымаеце « Pass» як вынік функцыі IF .

Крок 2:

• Далей, аўтазапаўненне функцыі IF для астатніх вочак у слупку E .

Крок 3:

• Цяпер мы створым выпадальны спіс. Каб зрабіць гэта, спачатку выберыце ячэйку, а потым на ўкладцы Даныя перайдзіце да

Даныя → Інструменты даных → Праверка даных → Праверка даных

• Імгненна перад вамі з'явіцца дыялогавае акно Праверка даных . У дыялогавым акне Праверка даных спачатку абярыце ўкладку Налады. Па-другое, абярыцеопцыя Спіс з выпадальнага спісу Дазволіць. Па-трэцяе, увядзіце =$D$5:$D$11 у поле ўводу з назвай Крыніца. Нарэшце націсніце ОК .

• У выніку вы зможаце стварыць выпадальны спіс, які мае дадзена на скрыншоце ніжэй.

• Калі мы зменім матэматычную адзнаку Джона з выпадальнага спісу, каментарыі будуць змяняцца аўтаматычна. Скажам, мы абярэм 44 з выпадальнага спісу, і каментарыі зменяцца аўтаматычна, што паказана на скрыншоце ніжэй.

• Аналагічным чынам вы можаце стварыць выпадальны спіс для астатняй часткі ячэйкі ў слупку D .

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць форму аўтазапаўнення ў Excel (пакрокавае кіраўніцтва)

Падобныя паказанні

• Тыпы ўводу даных у Excel (Кароткі агляд)
• Як аўтаматызаваць увод даных у Excel (2 эфектыўныя спосабы)
• Як аўтаматычна ўстаўляць запісы даных з пазнакай часу ў Excel (5 метадаў)

2. Ужыць каманду панэлі хуткага доступу для стварэння формы ўводу даных з выпадальным спісам у Excel

Цяпер мы будзем выкарыстоўваць каманду Панэль хуткага доступу . Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб стварыць выпадальны спіс для формы ўводу даных!

Крок 1:

• Перш за ўсё, абярыце <1 Параметр>Файл .

• Пасля гэтага наперадзе з'явіцца акновас. У гэтым акне абярыце Параметры .

• У выніку адкрыецца дыялогавае акно Параметры Excel з'явіцца перад вамі. У дыялогавым акне Параметры Excel , па-першае, абярыце Панэль хуткага доступу Па-другое, абярыце опцыю Форма у выпадальным спісе з назвай Выберыце каманды ад . Па-трэцяе, націсніце опцыю Дадаць . Нарэшце націсніце ОК .

Параметры Excel →Панэль хуткага доступу → Форма → Дадаць → ОК

• Далей вы ўбачыце знак Форма на панэлі стужкі.

• Таму націсніце на знак Форма на панэлі стужкі. У выніку з'явіцца форма ўводу даных пад назвай Форма ўводу даных з выпадальным спісам . З гэтай формы ўводу даных вы можаце змяніць значэнне, націснуўшы опцыю Знайсці далей .

• Пасля націску на <Параметр 1>Знайсці далей , вы зможаце змяніць форму ўводу даных, якая прадстаўлена на скрыншоце ніжэй.

Чытаць Больш падрабязна: Як стварыць форму ўводу даных Excel без UserForm

Пра што трэба памятаць

👉 #DIV/0! памылка адбываецца, калі значэнне падзелена на нуль(0) або спасылка на ячэйку пустая.

👉 У Microsoft 365 Excel пакажа #Значэнне! Памылка , калі вы не выбралі правільны памер. Памылка #Value! узнікае, калі любы з элементаў матрыц не з'яўляеццанумар.

Выснова

Я спадзяюся, што ўсе прыдатныя метады, згаданыя вышэй, для стварэння выпадальнага спісу для формы ўводу даных зараз прымусяць вас прымяніць іх у вашы электронныя табліцы Excel з большай прадукцыйнасцю. Запрашаем да каментароў, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці запыты.