Змест
Адлюстраванне такой інфармацыі аб прадукце, як Цана за адзінку , Назва прадукту , Агульная цана Прайс-ліст гуляе асноўную ролю, і гэты артыкул дасць вам магчымасць лёгка стварыць Прайс-ліст у Excel.
Акрамя таго, вы зможаце загрузіць бясплатны шаблон Прайс-ліста і змяніўшы уведзеныя значэнні вы атрымаеце абноўлены Прайс-ліст для вашай кампаніі.
Спампаваць Workbook
Прайс-ліст.xlsm
Працэдуры стварэння прайс-ліста ў Excel
Тут мы падрабязна абмяркуем спосабы фарміравання фармату прайс-ліста для кампаніі XYZ . Пасля выканання ўсіх гэтых крокаў мы зможам скласці Прайс-ліст на прадукцыю гэтай кампаніі.
Крок 01: Стварэнне схемы шаблона прайс-ліста
➤ Па-першае, мы павінны мець асноўныя ўваходныя дадзеныя, такія як Падрабязнасці прадукту ў Дадзеныя ліста і Падрабязнасці прадукту змяшчае Код прадукту , Назва прадукту , Цана за адзінку і ПДВ прадуктаў.
➤ Пасля гэтага мы стварылі асноўны план Прайс-ліста для кампаніі “XYZ” .
➤ Зараз гэта прыйшоў час даць некаторыя асноўныя фіксаваныя ўваходы ў неабходных месцах. Такім чынам, мы запоўнілі звесткі аб кампаніі, такія як яе назва, адрас, кантактны нумар і г.д., але пры неабходнасці вы можаце дадаць дадатковую інфармацыю ў гэтым месцы.
➤ Для таго, каб мецьдата стварэння прайс-ліста выкарыстоўвайце функцыю СЁННЯ .
➤ Калі вы хочаце дадаць яшчэ інфармацыю як Зніжкі , вы можаце дадаць іх пад спісам цэн.
Крок 02: Стварэнне выпадальнага спісу для стварэння прайс-ліста ў Excel
Каб лёгка ўвесці Код прадукту , выбраўшы яго са спісу, вы можаце стварыць выпадальны спіс, як гэты крок.
➤ Выберыце ячэйкі слупка Код прадукту дзе вы хочаце мець выпадальны спіс.
➤ Перайдзіце да Даныя Укладка >> Інструменты даных Група >> Праверка даных Варыянт.
Пасля гэтага з'явіцца дыялогавае акно Праверка даных
➤ Выберыце Спіс у полі Дазволіць
➤ Увядзіце наступную формулу ў поле Крыніца і націсніце ОК
=Data!$B$5:$B$13 Тут Даныя! гэта назва аркуша і $B$5:$B$13 гэта дыяпазон, які змяшчае Код прадукту нумары на гэтым аркушы для розных прадуктаў.
Канчатковы y, вы атрымаеце выпадальны знак у ячэйках слупка Код прадукту , і цяпер вы можаце выбраць любы з Кодаў прадукту з гэтага спісу.
➤ Мы выбралі Код прадукту 801 у ячэйцы B9 і,
потым Код прадукту 807 у ячэйцы B9 .
Аналагічным чынам выберыце коды з спіс для астатніхклеткі.
Падобныя паказанні
- Стварыце маркіраваны спіс у Excel (9 метадаў)
- Як стварыць алфавітны спіс у Excel (3 спосабы)
- Як стварыць спіс, падзелены коскамі ў Excel (5 метадаў)
- Як стварыць спіс задач у Excel (3 простыя метады)
Крок 03: Выкарыстанне формул для стварэння прайс-ліста ў Excel
Выкарыстоўваючы формулы, мы можам лёгка абнавіць шаблон Прайс-ліст , задаўшы толькі некаторыя ўваходныя значэнні.
➤ Увядзіце наступную формулу ў ячэйку C9 і перацягніце ўніз інструмент Запаўненне .
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"") Тут B9 гэта значэнне пошуку, Даныя!$ B$4:$E$13 гэта масіў табліцы, дзе Даныя! гэта назва аркуша, 2 гэта нумар слупка слупка Назва прадукту і ХЛУСНЯ для дакладнага супадзення.
Калі часам VLOOKUP выдае памылку, то IFERROR ператворыць яе ў Пусты .
У гэтым Такім чынам, мы атрымліваем усе Назвы прадуктаў для адпаведных Кодаў прадуктаў у слупку Прадукт .
Аналагічным чынам вы можаце мець значэнні Цэнаў за адзінку і ПДВ для адпаведных Кодаў тавараў у Кошце за адзінку і ПДВ адпаведна з дапамогай наступных формул,
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"") 
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"") 
➤ Увядзіце агульную колькасць кожнага прадукту ў Колькасць слупок.
➤ Выкарыстоўвайце наступную формулу ў ячэйцы F9 , каб атрымаць агульны кошт прадуктаў без уліку ПДВ і перацягніце ўніз інструмент Запаўненне .
=D9*E9 Тут D9 гэта Колькасць прадуктаў і E9 гэта цана за адзінку кожнага прадукту.
Нарэшце, мы атрымліваем агульную цану кожнага прадукту без уліку ПДВ у слупку Сума .
Нарэшце, мы ўключым ПДВ у Кошты прадуктаў, каб вызначыць Канчатковую цану .
➤ Выкарыстоўвайце наступную формулу ў ячэйцы H9 і перацягніце ўніз інструмент Маркер запаўнення .
=F9+F9*G9 Тут F9 гэта Цана да дадання ПДВ , а G9 гэта сума ПДВ .
Тады вы атрымаеце Канчатковы агульны кошт кожнага прадукту ў слупку Агульны кошт .
Нарэшце, мы скончылі план Прайс-ліста .
Крок 04: Сб ving і аднаўленне шаблона прайс-ліста
У гэтым раздзеле мы будзем выкарыстоўваць два коды VBA , каб захаваць прайс-ліст і абнавіць шаблон для выканання разлікаў для новых запісаў .
➤ Перайдзіце да Распрацоўшчык Укладка >> Visual Basic Параметр.
Затым, Рэдактар Visual Basic адкрыецца.
➤ Перайдзіце да Уставіць Укладку >> Модуль Варыянт.
Пасля гэтага будзе створаны Модуль .
➤ Напішыце наступны код для захавання шаблона ў выглядзе PDF файла
3604
Тут Шаблон гэта назва аркуша і A1:H22 гэта дыяпазон аркуша, які вы хочаце захаваць.
➤ Цяпер выкарыстоўвайце наступны код для аднаўлення табліцы даных для новых запісаў
3781
Вось, гэта код ачысціць гэтыя дыяпазоны B9:B17 і D9:D17 .
Цяпер вярніцеся да аркуша і ўстаўце дзве кнопкі для гэтых двух кодаў наступным чынам.
➤ Перайдзіце да Распрацоўшчык Укладка >> Уставіць Група >> Кнопка Параметр
Затым з'явіцца знак плюса, які перацягнецца ўніз, а гэты знак справа.
Пасля што, вы атрымаеце кнопку, пстрыкніце тут правай кнопкай мышы.
➤ Выберыце тут опцыю Прызначыць макрас .
➤ Са спісу Назвы макрасаў выберыце спіс прайсаў Назвы макрасаў і націсніце ОК .
➤ Пасля асі ствараючы макрас, мы павінны перапісаць назву кнопкі і змяніць яе на ЗАХАВАЦЬ .
Аналагічным чынам мы стварылі кнопку АДНАВІЦЬ прызначыўшы яму макрас resumelist .
➤ Націсніце на кнопку ЗАХАВАЦЬ
і вы атрымаеце наступны файл PDF .
І націснуўшы кнопку УЗНАВІЦЬ ,
мы выдалілі ўсеўваходныя даныя.
➤ Выберыце любы Код прадукту з выпадальнага спісу, а затым увядзіце Колькасць гэтага прадукту.
Тады вы аўтаматычна атрымаеце астатнюю інфармацыю для гэтага прадукту Apple .
Пасля ўводу ўсіх кодаў тавараў і колькасцей мы атрымаем наступны аркуш.
Чытаць Больш падрабязна: Як стварыць пранумараваны спіс у Excel (8 метадаў)
Выснова
У гэтым артыкуле мы паспрабавалі ахапіць самыя простыя спосабы стварэння прайс-ліста эфектыўна ў Excel. Спадзяюся, вы знойдзеце гэта карысным. Калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы або пытанні, не саромейцеся падзяліцца імі з намі.
