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उत्पाद जानकारी प्रदर्शित करना जैसे यूनिट मूल्य , उत्पाद का नाम , कुल मूल्य मूल्य सूची एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, और यह लेख आपको एक्सेल में मूल्य सूची आसानी से बनाने की गुंजाइश देगा।
इसके अलावा, आप मूल्य सूची के मुफ्त टेम्पलेट को डाउनलोड करने में सक्षम होंगे। इनपुट मान आपको आपकी कंपनी के लिए एक अद्यतन मूल्य सूची प्राप्त होगी।
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मूल्य सूची.xlsm
एक्सेल में मूल्य सूची बनाने की प्रक्रिया
यहां, हम XYZ कंपनी के लिए मूल्य सूची प्रारूप बनाने के तरीकों पर विस्तार से चर्चा करेंगे। इन सभी चरणों को पूरा करने के बाद, हम इस कंपनी के उत्पादों के लिए मूल्य सूची बनाने में सक्षम होंगे।
चरण-01: मूल्य सूची टेम्पलेट की रूपरेखा बनाना
➤ सबसे पहले, हमें डेटा शीट में उत्पाद विवरण और उत्पाद विवरण में उत्पाद कोड शामिल हैं, जैसे मूल इनपुट की आवश्यकता है , उत्पाद का नाम , यूनिट मूल्य , और वैट उत्पादों का।
➤ उसके बाद, हमने "XYZ" कंपनी के लिए मूल्य सूची की मूल रूपरेखा तैयार की है।
➤ अब, यह आवश्यक स्थानों पर कुछ बुनियादी निश्चित इनपुट देने का समय आ गया है। इसलिए, हमने कंपनी का नाम, पता, संपर्क नंबर आदि जैसे विवरण भर दिए हैं, लेकिन आप उस स्थान पर आवश्यक होने पर अधिक जानकारी जोड़ सकते हैं।
➤ होने के लिए मूल्य सूची के निर्माण की तिथि आज के कार्य का उपयोग करें।
➤ यदि आप कुछ और जानकारी जोड़ना चाहते हैं छूट की तरह, आप इसे कीमतों की सूची के नीचे जोड़ सकते हैं।
चरण-02: एक्सेल में मूल्य सूची बनाने के लिए ड्रॉपडाउन बनाना
सूची से चयन करके उत्पाद कोड आसानी से दर्ज करने के लिए, आप इस चरण की तरह एक ड्रॉपडाउन सूची बना सकते हैं।
➤ कॉलम के कक्षों का चयन करें उत्पाद कोड जहां आप ड्रॉपडाउन सूची रखना चाहते हैं।
➤ डेटा टैब >> डेटा उपकरण समूह >> डेटा सत्यापन पर जाएं ऑप्शन।
उसके बाद, डेटा वैलिडेशन डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा
➤ लिस्ट चुनें विकल्प अनुमति बॉक्स
➤ स्रोत बॉक्स में निम्न सूत्र टाइप करें और ठीक
दबाएं =Data!$B$5:$B$13 यहां, डेटा! शीट का नाम है और $B$5:$B$13 वह रेंज है जिसमें उत्पाद कोड विभिन्न उत्पादों के लिए उस शीट में संख्याएं।
अंतिम y, आपको उत्पाद कोड कॉलम के कक्षों में ड्रॉपडाउन चिह्न मिलेगा और अब, आप इस सूची से उत्पाद कोड में से कोई भी चुन सकते हैं।
➤ हमने सेल B9 में प्रोडक्ट कोड 801 चुना है और
फिर उत्पाद कोड 807 सेल में B9 ।
इसी प्रकार, से कोड का चयन करें बाकी के लिए सूचीसेल.
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स्टेप-03: एक्सेल में प्राइस लिस्ट बनाने के लिए फॉर्मूले का इस्तेमाल
सूत्रों का उपयोग करके, हम केवल कुछ इनपुट मान देकर मूल्य सूची टेम्प्लेट को आसानी से अपग्रेड कर सकते हैं।
➤ सेल C9 में निम्न सूत्र दर्ज करें और नीचे खींचें फिल हैंडल टूल।
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"") यहां, B9 लुकअप वैल्यू है, डेटा! B$4:$E$13 तालिका सरणी है जहां डेटा! शीट का नाम है, 2 कॉलम की कॉलम संख्या है उत्पाद का नाम और FALSE एक सटीक मिलान के लिए है।
यदि कभी-कभी VLOOKUP एक त्रुटि देता है तो IFERROR इसे रिक्त में परिवर्तित कर देगा।
इसमें जिस तरह से, हम सभी उत्पाद के नाम संबंधित उत्पाद कोड के लिए उत्पाद स्तंभ में प्राप्त कर रहे हैं।
इसी प्रकार, आपके पास यूनिट मूल्य और वैट संबंधित उत्पाद कोड के मान यूनिट मूल्य में हो सकते हैं और VAT कॉलम क्रमशः निम्नलिखित सूत्रों का उपयोग करके,
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"") 
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"") 
➤ मात्रा में प्रत्येक उत्पाद की कुल संख्या दर्ज करें कॉलम।
➤ वैट को छोड़कर उत्पादों की कुल कीमत प्राप्त करने के लिए सेल F9 में निम्न सूत्र का उपयोग करें और फिल हैंडल टूल को नीचे खींचें।
=D9*E9 यहां, D9 है उत्पादों की मात्रा और E9 प्रत्येक उत्पाद का इकाई मूल्य है।
आखिरकार, हमें राशि कॉलम वैट को छोड़कर प्रत्येक उत्पाद का कुल मूल्य मिल रहा है।
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अंत में, हम अंतिम मूल्य निर्धारित करने के लिए उत्पादों के कीमतों के साथ वैट शामिल करेंगे।
➤ सेल H9 में निम्न सूत्र का उपयोग करें और फिल हैंडल टूल को नीचे खींचें।
=F9+F9*G9 यहाँ, F9 VAT और G9 जोड़ने से पहले कीमत है VAT की राशि।
फिर, आपको कुल मूल्य कॉलम
<35 में प्रत्येक उत्पाद का अंतिम कुल मूल्य प्राप्त होगा।
आखिरकार, हमने मूल्य सूची की रूपरेखा पूरी कर ली है।
चरण-04: Sa मूल्य सूची टेम्पलेट
करना और फिर से शुरू करना, इस खंड में, हम मूल्य सूची को बचाने के लिए दो VBA कोड का उपयोग करेंगे और नई प्रविष्टियों के लिए फिर से गणना करने के लिए टेम्पलेट को ताज़ा करेंगे। .
➤ डेवलपर टैब >> विजुअल बेसिक विकल्प
फिर, पर जाएं विजुअल बेसिक एडिटर खुल जाएगा।
➤ इन्सर्ट टैब >> मॉड्यूल पर जाएं विकल्प।
उसके बाद, एक मॉड्यूल बनाया जाएगा।
➤ टेम्प्लेट को PDF फ़ाइल
4302
के रूप में सहेजने के लिए निम्न कोड लिखें, यहां टेम्प्लेट शीट का नाम है और A1:H22 शीट की वह सीमा है जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
➤ अब, नई प्रविष्टियों के लिए डेटाशीट को फिर से शुरू करने के लिए निम्नलिखित कोड का उपयोग करें
5730
यहाँ, यह कोड इन श्रेणियों B9:B17 और D9:D17 को साफ़ कर देगा।
अब, शीट पर वापस लौटें और दो बटन डालें इन दो कोड के लिए निम्नलिखित तरीके की तरह।
➤ डेवलपर टैब >> सम्मिलित करें समूह >> बटन विकल्प पर जाएं
फिर, एक धन चिह्न दिखाई देगा और नीचे खींचेगा, और इस चिह्न को दाईं ओर ले जाएगा।
बाद कि, आपको एक बटन मिलेगा, यहां राइट-क्लिक करें।
➤ यहां असाइन मैक्रो विकल्प चुनें।
<45
➤ मैक्रो नामों की सूची से सेव प्राइसलिस्ट मैक्रो नाम चुनें और ओके दबाएं।
➤ अस्सी के बाद gning मैक्रो में हमें बटन का नाम फिर से लिखना होगा और इसे सेव में बदलना होगा।
इसी तरह, हमने एक बटन बनाया है रिज्यूम इसके लिए मैक्रो रिज्यूमेलिस्ट असाइन करके।
➤ सेव बटन पर क्लिक करें,
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और आपको निम्नलिखित पीडीएफ फाइल मिलेगी।
और रिज्यूम बटन पर क्लिक करके,
हमने सभी को हटा दिया हैइनपुट डेटा।
➤ ड्रॉपडाउन सूची से कोई भी उत्पाद कोड चुनें और फिर इस उत्पाद की मात्रा दर्ज करें।<5
फिर, आपको स्वचालित रूप से इस उत्पाद Apple के बारे में बाकी जानकारी मिल जाएगी।
सभी उत्पाद कोड और मात्रा के लिए इनपुट देने के बाद, हमें निम्नलिखित शीट मिल रही है।
पढ़ें अधिक: एक्सेल में क्रमांकित सूची कैसे बनाएं (8 विधियाँ)
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने मूल्य सूची बनाने के सबसे आसान तरीकों को शामिल करने का प्रयास किया है एक्सेल में प्रभावी ढंग से। आशा है आपको यह उपयोगी लगेगा। यदि आपके पास कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें हमारे साथ साझा करें।
