Tuotetietojen näyttäminen, kuten Yksikköhinta , Tuotteen nimi , Kokonaishinta Hinnasto on keskeinen rooli, ja tämä artikkeli antaa sinulle mahdollisuuksia tehdä Hinnasto Excelissä helposti.

Lisäksi voit ladata ilmaisen mallin, joka on Hinnasto ja muuttamalla syöttöarvoja saat päivitettyä Hinnasto yrityksellesi.

Lataa työkirja

Menettelyt hinnaston laatimiseksi Excelissä

Tässä keskustelemme siitä, miten muodostetaan Hinnasto muodossa perusteellisesti XYZ Yritys. Kun kaikki nämä vaiheet on suoritettu, voimme tehdä Hinnasto tämän yrityksen tuotteille.

Vaihe-01: Hinnaston mallin hahmotelman tekeminen

➤ Ensin tarvitaan perussyötteet, kuten esimerkiksi Tuotteen tiedot vuonna Tiedot arkki ja Tuotteen tiedot sisältää Tuotekoodi , Tuotteen nimi , Yksikköhinta ja ALV tuotteista.

➤ Tämän jälkeen olemme luoneet peruspiirteet Hinnasto osoitteessa "XYZ" yritys.

➤ Nyt on aika antaa joitakin kiinteitä perustietoja tarvittaviin paikkoihin. Olemme siis täyttäneet yrityksen tiedot, kuten nimen, osoitteen, yhteystietonumeron jne., mutta voit tarvittaessa lisätä lisätietoja kyseisiin paikkoihin.

➤ Jotta päivämäärä, jolloin luodaan Hinnasto käyttää TODAY-toiminto .

➤ Jos haluat lisätä lisätietoja, kuten Alennukset , voit lisätä sen hinnaston alapuolelle.

Vaihe-02: Pudotusvalikon luominen hinnaston tekemiseen Excelissä

Syöttämistä varten Tuotekoodi helposti valitsemalla luettelosta, voit luoda pudotusluettelon kuten tässä vaiheessa.

➤ Valitse sarakkeen solut Tuotekoodi jossa haluat pudotusluettelon olevan.

➤ Go to Tiedot Tab>> Tietotyökalut Ryhmä>> Tietojen validointi Vaihtoehto.

Sen jälkeen Tietojen validointi valintaikkuna avautuu

➤ Valitse Luettelo vaihtoehto Salli laatikko

➤ Kirjoita seuraava kaava kenttään Lähde ruutuun ja paina OK

Tässä, Data! on arkin nimi ja $B$5:$B$13 on alue, joka sisältää Tuotekoodi eri tuotteiden numerot kyseisellä lomakkeella.

Lopuksi saat pudotusmerkin soluihin, joissa on Tuotekoodi sarakkeessa ja nyt voit valita minkä tahansa sarakkeista Tuotekoodit tästä luettelosta.

➤ Olemme valinneet Tuotekoodi 801 solussa B9 ja,

sitten Tuotekoodi 807 solussa B9 .

Valitse samalla tavalla koodit luettelosta loput solut.

Samanlaisia lukemia

• Luettelon tekeminen Excelissä (9 menetelmää)
• Miten tehdä aakkosellinen luettelo Excelissä (3 tapaa)
• Miten tehdä pilkulla erotettu luettelo Excelissä (5 menetelmää)
• Miten tehdä tehtävälista Excelissä (3 helppoa menetelmää)

Vaihe-03: Kaavojen käyttäminen hinnaston laatimiseen Excelissä

Kaavojen avulla voimme päivittää kaavojen avulla Hinnasto mallin helposti antamalla vain joitakin syöttöarvoja.

➤ Kirjoita seuraava kaava soluun C9 ja vedä alas Täyttökahva työkalu.

Täällä, B9 on hakuarvo, Data!$B$4:$E$13 on taulukkomuoto, jossa Data! on arkin nimi, 2 on sarakkeen numero Tuotteen nimi ja FALSE on tarkkaa vastaavuutta varten.

Jos joskus VLOOKUP palauttaa virheen, niin IFERROR muuntaa sen Tyhjä .

Tällä tavoin saamme kaikki mahdolliset Tuotteen nimet vastaavan Tuotekoodit vuonna Tuote sarake.

Vastaavasti voit saada arvot arvojen Yksikköhinnat ja ALV vastaavan Tuotekoodit vuonna Yksikköhinta ja ALV sarakkeet vastaavasti seuraavien kaavojen avulla,

➤ Kirjoita kunkin tuotteen kokonaismäärä tuotteessa Määrä sarake.

➤ Käytä seuraavaa kaavaa solussa F9 saadaksesi tuotteiden kokonaishinnan ilman ALV ja vedä alas Täyttökahva työkalu.

Tässä, D9 on Määrä tuotteista ja E9 on Yksikköhinta kunkin tuotteen osalta.

Lopuksi saamme Kokonaishinta kustakin tuotteesta lukuun ottamatta ALV vuonna Määrä sarake.

Lopuksi otamme mukaan ALV kanssa Hinnat tuotteista, jotta voidaan määrittää Lopullinen hinta .

➤ Käytä seuraavaa kaavaa solussa H9 ja vedä alas Täyttökahva työkalu.

Tässä, F9 on Hinta ennen kuin lisätään ALV ja G9 on seuraavien aineiden määrä ALV .

Sitten saat Lopullinen kokonaishinta kunkin tuotteen Kokonaishinta sarake.

Lopuksi olemme saaneet valmiiksi hahmotelman. Hinnasto .

Vaihe-04: Hinnaston mallin tallentaminen ja jatkaminen

Tässä jaksossa käytämme kahta VBA koodit tallentaa Hinnasto ja päivitä malli laskelmien suorittamiseksi uudelleen uusien merkintöjen osalta.

➤ Go to Kehittäjä Tab>> Visual Basic Vaihtoehto.

Sitten Visual Basic Editor avautuu.

➤ Go to Lisää Tab>> Moduuli Vaihtoehto.

Sen jälkeen Moduuli luodaan.

➤ Kirjoita seuraava koodi mallin tallentamiseksi muotoon PDF tiedosto

 Sub savepricelist() Set ws = Worksheets("Template") ws.Range("A1:H22").ExportAsFixedFormat xlTypePDF, _ Filename:="C:\Users\USER\Downloads\" & "Hinnasto", _ openafterpublish:=False End Sub 

Täällä Malli on arkin nimi ja A1:H22 on sen arkin alue, jonka haluat tallentaa.

➤ Käytä nyt seuraavaa koodia, kun haluat jatkaa tietosivun käyttöä uusien merkintöjen kohdalla.

 Sub resumeList() Range("B9:B17").ClearContents Range("D9:D17").ClearContents End Sub 

Tämä koodi tyhjentää nämä alueet B9:B17 ja D9:D17 .

Palaa nyt arkille ja lisää kaksi painiketta näille kahdelle koodille seuraavasti.

➤ Go to Kehittäjä Tab>> Lisää Ryhmä>> Nappi Vaihtoehto

Sitten plus-merkki ilmestyy näkyviin ja vedä alaspäin ja oikealle puolelle tätä merkkiä.

Tämän jälkeen saat painikkeen, klikkaa hiiren oikealla painikkeella tästä.

➤ Valitse Määritä makro vaihtoehto täällä.

➤ Luettelosta Makrojen nimet valitse savepricelist Makron nimi ja paina OK .

➤ Makron määrittämisen jälkeen meidän on kirjoitettava painikkeen nimi uudelleen ja muutettava se muotoon SAVE .

Samoin olemme luoneet painikkeen JATKOTOIMENPITEET antamalla makro ansioluettelo siihen.

➤ Napsauta SAVE nappi,

ja saat seuraavat tiedot PDF tiedosto.

Ja klikkaamalla JATKOTOIMENPITEET nappi,

olemme poistaneet kaikki syöttötiedot.

➤ Valitse mikä tahansa Tuotekoodi pudotusvalikosta ja kirjoita sitten Määrä tästä tuotteesta.

Tämän jälkeen saat automaattisesti loput tämän tuotteen tiedot Apple .

Kun olet antanut panoksensa kaikille Tuotekoodit ja Määrät , saamme seuraavan arkin.

Lue lisää: Numeroidun luettelon tekeminen Excelissä (8 menetelmää)

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme yrittäneet käsitellä helpoimpia tapoja tehdä Hinnasto Excelissä tehokkaasti. Toivottavasti se on sinulle hyödyllinen. Jos sinulla on ehdotuksia tai kysymyksiä, voit jakaa ne kanssamme.