Turinys
Rodoma informacija apie gaminį, pvz. Vieneto kaina , Produkto pavadinimas , Bendra kaina Kainoraštis vaidina pagrindinį vaidmenį, o šis straipsnis suteiks jums galimybių padaryti Kainoraštis "Excel" programoje.
Be to, galėsite atsisiųsti nemokamą šabloną Kainoraštis ir keisdami įvesties reikšmes gausite atnaujintą Kainoraštis jūsų įmonei.
Atsisiųsti darbo knygą
Kainoraštis.xlsmKainoraščio sudarymo procedūros "Excel" programoje
Čia aptarsime būdus, kaip suformuoti Kainoraštis formatą kruopščiai XYZ atlikę visus šiuos veiksmus, galėsime sudaryti Kainoraštis šios bendrovės produktų.
Žingsnis-01: Kainoraščio šablono kontūro sudarymas
➤ Pirmiausia turime turėti pagrindinius įvesties duomenis, pvz. Išsami informacija apie gaminį į Duomenys lapas ir Išsami informacija apie gaminį yra Produkto kodas , Produkto pavadinimas , Vieneto kaina , ir PVM produktų.
➤ Po to sukūrėme pagrindinį Kainoraštis svetainėje "XYZ" įmonė.
➤ Dabar laikas reikiamose vietose pateikti pagrindinius fiksuotus įvesties duomenis. Taigi, mes užpildėme įmonės duomenis, pavyzdžiui, jos pavadinimą, adresą, kontaktinį numerį ir t. t., tačiau prireikus toje vietoje galite pridėti daugiau informacijos.
➤ Už tai, kad sukūrimo data Kainoraštis naudoti Funkcija TODAY .
➤ Jei norite pridėti daugiau informacijos, pvz. Nuolaidos , galite jį pridėti po kainų sąrašu.
Žingsnis-02: išskleidžiamojo sąrašo kūrimas "Excel" programoje
Įvedant Produkto kodas lengvai pasirinkdami iš sąrašo, galite sukurti išskleidžiamąjį sąrašą, kaip šiame žingsnyje.
➤ Pasirinkite stulpelio langelius Produkto kodas kurioje norite turėti išskleidžiamąjį sąrašą.
➤ Eiti į Duomenys Skirtukas>> Duomenų įrankiai Grupė>> Duomenų patvirtinimas Galimybė.
Po to Duomenų patvirtinimas pasirodys dialogo langas
➤ Pasirinkite Sąrašas parinktį Leisti langelis
➤ Įveskite šią formulę į Šaltinis langelį ir paspauskite GERAI
=Duomenys!$B$5:$B$13 Čia, Duomenys! yra lapo pavadinimas, o $B$5:$B$13 yra diapazonas, kuriame yra Produkto kodas tame lape nurodyti skirtingų produktų numeriai.
Galiausiai išskleidžiamąjį ženklą gausite langeliuose Produkto kodas stulpelyje ir dabar galite pasirinkti bet kurį iš Produktų kodai iš šio sąrašo.
➤ Pasirinkome Produkto kodas 801 ląstelėje B9 ir,
tada Produkto kodas 807 ląstelėje B9 .
Panašiai iš sąrašo pasirinkite likusių langelių kodus.
Panašūs skaitiniai
- Sąrašo su paryškinimais sudarymas programoje "Excel" (9 metodai)
- Kaip sudaryti abėcėlinį sąrašą "Excel" programoje (3 būdai)
- Kaip "Excel" programoje sudaryti kableliais atskirtą sąrašą (5 metodai)
- Kaip "Excel" programoje sudaryti darbų sąrašą (3 paprasti metodai)
Žingsnis-03: formulių naudojimas kainų sąrašui sudaryti "Excel" programoje
Naudodami formules galime atnaujinti Kainoraštis šabloną, pateikdami tik kai kurias įvesties reikšmes.
➤ ląstelėje įveskite šią formulę C9 ir vilkite žemyn Užpildymo rankena įrankis.
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"") Čia, B9 yra paieškos vertė, Duomenys!$B$4:$E$13 yra lentelės masyvas, kuriame Duomenys! yra lapo pavadinimas, 2 stulpelio numeris Produkto pavadinimas ir FALSE yra tiksli atitiktis.
Jei kartais VLOOKUP grąžinama klaida, tada IFERROR konvertuos jį į Tuščia .
Tokiu būdu mes gauname visus Produktų pavadinimai atitinkamam Produktų kodai į Produktas stulpelis.
Panašiai galite turėti reikšmes Vienetų kainos ir PVM atitinkamam Produktų kodai į Vieneto kaina ir PVM stulpelius atitinkamai pagal šias formules,
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"") 
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"") 
➤ Įveskite bendrą kiekvieno produkto skaičių Kiekis skiltis.
➤ ląstelėje naudokite šią formulę F9 gauti bendrą produktų kainą, išskyrus PVM ir vilkite žemyn Užpildymo rankena įrankis.
=D9*E9 Čia, D9 yra Kiekis produktų ir E9 yra Vieneto kaina kiekvieno produkto.
Galiausiai gauname Bendra kaina kiekvieno produkto, išskyrus PVM į Suma skiltis.
Galiausiai įtrauksime PVM su Kainos produktų, kad būtų galima nustatyti Galutinė kaina .
➤ ląstelėje naudokite šią formulę H9 ir vilkite žemyn Užpildymo rankena įrankis.
=F9+F9*G9 Čia, F9 yra Kaina prieš pridedant PVM ir G9 yra kiekis PVM .
Tada gausite Galutinė bendra kaina kiekvieno produkto, esančio Bendra kaina stulpelis.
Galiausiai baigėme rengti Kainoraštis .
Žingsnis-04: Kainoraščio šablono išsaugojimas ir atnaujinimas
Šiame skyriuje naudosime du VBA kodus, kad išsaugotumėte Kainoraštis ir atnaujinkite šabloną, kad galėtumėte vėl atlikti skaičiavimus naujiems įrašams.
➤ Eiti į Kūrėjas Skirtukas>> "Visual Basic Galimybė.
Tada "Visual Basic" redaktorius atsivers.
➤ Eiti į Įdėkite Skirtukas>> Modulis Galimybė.
Po to Modulis bus sukurta.
➤ Įrašykite šį kodą, kad išsaugotumėte šabloną kaip PDF failas
Sub Savepricelist() Set ws = Worksheets("Šablonas") ws.Range("A1:H22").ExportAsFixedFormat xlTypePDF, _ Filename:="C:\Users\USER\Downloads\" & "PriceList", _ openafterpublish:=False End Sub Čia Šablonas yra lapo pavadinimas, o A1:H22 yra lapo, kurį norite išsaugoti, diapazonas.
➤ Dabar, norėdami atnaujinti duomenų lapą naujiems įrašams, naudokite šį kodą
Sub resumeList() Range("B9:B17").ClearContents Range("D9:D17").ClearContents End Sub Šis kodas išvalys šiuos intervalus B9:B17 ir D9:D17 .
Dabar grįžkite į lapą ir įterpkite du šių dviejų kodų mygtukus taip.
➤ Eiti į Kūrėjas Skirtukas>> Įdėkite Grupė>> Mygtukas Galimybė
Tada pasirodys pliuso ženklas, kurį vilkite žemyn, o dešinėje pusėje - į dešinę nuo šio ženklo.
Po to atsiras mygtukas, kurį spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu.
➤ Pasirinkite Priskirti makrokomandą parinktį čia.
➤ Iš sąrašo Makrokomandų pavadinimai pasirinkti Savepricelist Makro pavadinimas ir paspauskite GERAI .
➤ Priskyrę makrokomandą turime perrašyti mygtuko pavadinimą ir pakeisti jį į SAVE .
Panašiai sukūrėme mygtuką RESUME priskiriant makrokomandą gyvenimo aprašymas į jį.
➤ Spustelėkite SAVE mygtuką,
ir gausite PDF failas.
Ir paspaudę RESUME mygtuką,
pašalinome visus įvesties duomenis.
➤ Pasirinkite bet kurį Produkto kodas iš išskleidžiamojo sąrašo ir įveskite Kiekis šio gaminio.
Tada automatiškai gausite likusią informaciją apie šį produktą "Apple" .
Pateikę informaciją apie visus Produktų kodai ir Kiekiai , gauname tokį lapą.
Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje sudaryti numeruotą sąrašą (8 metodai)
Išvada
Šiame straipsnyje bandėme aprašyti paprasčiausius būdus, kaip padaryti Kainoraštis programoje "Excel" efektyviai. Tikiuosi, kad jums tai bus naudinga. Jei turite pasiūlymų ar klausimų, nedvejodami pasidalykite jais su mumis.
