Visa produktinformation, t.ex. Pris per enhet , Produktnamn , Totalt pris Prislista spelar en central roll, och den här artikeln kommer att ge dig möjlighet att göra en Prislista i Excel på ett enkelt sätt.

Dessutom kan du ladda ner den kostnadsfria mallen för en Prislista och genom att ändra ingångsvärdena får du en uppdaterad Prislista för ditt företag.

Ladda ner arbetsboken

Förfaranden för att göra en prislista i Excel

Här kommer vi att diskutera hur man kan bilda en Prislista formatet grundligt för den XYZ företag. Efter att ha genomfört alla dessa steg kommer vi att kunna göra en Prislista för företagets produkter.

Steg-01: Att göra en översikt av prislistemallen

➤ Först måste vi ha de grundläggande uppgifterna som t.ex. Produktinformation i den Uppgifter blad och den Produktinformation innehåller följande Produktkod , Produktnamn , Pris per enhet , och MOMS av produkterna.

➤ Efter det har vi skapat den grundläggande konturerna av den Prislista för "XYZ" företag.

➤ Nu är det dags att ange några grundläggande fasta inmatningar på de önskade platserna. Vi har fyllt i företagsuppgifter som namn, adress, kontaktnummer osv. men du kan lägga till mer information om det behövs på dessa ställen.

➤ För att ha datumet för skapandet av den Prislista använda Funktion TODAY .

➤ Om du vill lägga till mer information, till exempel Rabatter kan du lägga till den under prislistan.

Steg-02: Skapa dropdown för att skapa en prislista i Excel

För att ange Produktkod genom att välja från en lista kan du skapa en rullgardinslista som i det här steget.

➤ Välj cellerna i kolumnen Produktkod där du vill ha rullgardinslistan.

➤ Gå till Uppgifter Fliken>> Verktyg för data Grupp>> Validering av data Alternativ.

Efter det kan den Validering av data dialogrutan kommer att öppnas

➤ Välj den Lista i alternativet i Tillåt box

➤ Skriv följande formel i fältet Källa och tryck på OK

Här, Data! är arkets namn och $B$5:$B$13 är det område som innehåller Produktkod nummer i det bladet för olika produkter.

Slutligen kommer du att få rullgardinsymbolen i cellerna i Produktkod kolumnen och nu kan du välja någon av de Produktkoder från denna lista.

➤ Vi har valt Produktkod 801 i cellen B9 och,

sedan Produktkod 807 i cellen B9 .

På samma sätt väljer du koder från listan för resten av cellerna.

Liknande läsningar

• Gör en punktlista i Excel (9 metoder)
• Hur man gör en alfabetisk lista i Excel (3 sätt)
• Hur man gör en kommaseparerad lista i Excel (5 metoder)
• Hur man gör en att göra-lista i Excel (3 enkla metoder)

Steg-03: Användning av formler för att göra en prislista i Excel

Med hjälp av formler kan vi uppgradera Prislista mallen enkelt genom att bara ange vissa inmatningsvärden.

➤ Ange följande formel i cell C9 och dra ner den Handtag för fyllning verktyg.

Här, B9 är uppslagsvärdet, Data!$B$4:$E$13 är den tabellmatris där Data! är arkets namn, 2 är kolumnnumret för kolumnen Produktnamn och FALSK är för en exakt matchning.

Om det ibland VLOOKUP returnerar ett fel, då IFERROR omvandlar den till en Blank .

På detta sätt får vi alla de Produktnamn för motsvarande Produktkoder i den Produkt kolumn.

På samma sätt kan du ha värdena för Priser per enhet och MOMS för motsvarande Produktkoder i den Pris per enhet och MOMS kolumnerna med hjälp av följande formler,

➤ Ange det totala antalet av varje produkt i Antal kolumn.

➤ Använd följande formel i cell F9 för att få fram det totala priset för produkterna exklusive MOMS och dra ner den Handtag för fyllning verktyg.

Här, D9 är den Kvantitet av produkterna och E9 är den Pris per enhet av varje produkt.

Slutligen får vi den Totalt pris av varje produkt, med undantag av MOMS i den Belopp kolumn.

Slutligen kommer vi att inkludera den MOMS med den Priser av produkterna för att fastställa Slutligt pris .

➤ Använd följande formel i cell H9 och dra ner den Handtag för fyllning verktyg.

Här, F9 är den Pris innan du lägger till MOMS och G9 är den mängd av MOMS .

Därefter får du Slutligt totalpris av varje produkt i den Totalt pris kolumn.

Slutligen har vi slutfört skisserna för den Prislista .

Steg-04: Spara och återuppta prislistemallen

I det här avsnittet kommer vi att använda två VBA koder för att spara den Prislista och uppdatera mallen för att utföra beräkningar igen för nya poster.

➤ Gå till Utvecklare Fliken>> Visual Basic Alternativ.

Därefter är det Redigerare för Visual Basic kommer att öppnas.

➤ Gå till Infoga Fliken>> Modul Alternativ.

Efter detta kommer en Modul kommer att skapas.

➤ Skriv följande kod för att spara mallen som en PDF fil

 Sub savepricelist() Set ws = Worksheets("Template") ws.Range("A1:H22").ExportAsFixedFormat xlTypePDF, _ Filename:="C:\Users\USER\Downloads\" & "PriceList", _ openafterpublish:=False End Sub 

Här kan Mall är arkets namn och A1:H22 är intervallet för det ark som du vill spara.

➤ Använd nu följande kod för att återuppta databladet för nya poster

 Sub resumeList() Range("B9:B17").ClearContents Range("D9:D17").ClearContents End Sub 

Denna kod kommer att rensa dessa områden B9:B17 och D9:D17 .

Återgå nu till arket och infoga två knappar för dessa två koder på följande sätt.

➤ Gå till Utvecklare Fliken>> Infoga Grupp>> Knapp Alternativ

Därefter visas ett plustecken som du drar nedåt och till höger om detta tecken.

Därefter får du en knapp, högerklicka här.

➤ Välj den Tilldela makro alternativet här.

➤ Från listan över Makronamn välja den savepricelist Makronamn och tryck på OK .

➤ Efter att ha tilldelat ett makro måste vi skriva om knappnamnet och ändra det till SAVE .

På samma sätt har vi skapat en knapp RESUME genom att tilldela makrot CV-lista till den.

➤ Klicka på SAVE knapp,

och du kommer att få följande PDF fil.

Och genom att klicka på RESUME knapp,

har vi tagit bort alla indata.

➤ Välj någon Produktkod från rullgardinslistan och ange sedan Kvantitet av denna produkt.

Därefter får du automatiskt resten av informationen om denna produkt. Apple .

Efter att ha gett input till alla Produktkoder och Mängder får vi följande blad.

Läs mer: Hur man gör en numrerad lista i Excel (8 metoder)

Slutsats

I den här artikeln har vi försökt täcka de enklaste sätten att göra en Prislista i Excel på ett effektivt sätt. Jag hoppas att du kommer att tycka att den är användbar. Om du har några förslag eller frågor, dela gärna med dig av dem till oss.