Excel-graf är en fantastisk funktion som hjälper dig att analysera data mycket snabbare. Du kan visa totalen samt delnumren i din datatabell med hjälp av en Excel-graf. Att illustrera delnummer genom att använda procenttal är ett mycket bekvämt sätt att analysera data. I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du visar en procentandel i en Excel-graf med hjälp av 3 relevanta metoder.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner Excel-filen från följande länk och öva med den.

3 metoder för att visa procentandelar i Excel-grafiken

1. Visa procentandelar i ett staplat kolumndiagram i Excel

Du kan skapa ett staplat kolumndiagram med hjälp av allmänna siffror i Excel. Men om du vill visa en procentsats i ett staplat kolumndiagram i stället för att visa dem med hjälp av allmänna numeriska värden följer du stegen nedan.

❶ Markera det område av celler som du vill ta hänsyn till när du skapar ett staplat kolumndiagram.

❷ Gå sedan till Infoga band.

❸ Efter det från den Diagram väljer du ett staplat kolumndiagram som visas i skärmbilden nedan:

❹ Navigera sedan till Utformning av diagram > Lägg till diagramelement> Dataetiketter> Centrera.

Nu har du data märkta i det staplade kolumndiagrammet. Om du vill visa procentandelar i stället för det allmänna numeriska värdet,

❺ Skapa en sekundärdatatabell och konvertera alla allmänna numeriska värden till procentandelar .

❻ Klicka sedan på en av dataetiketterna i det staplade kolumndiagrammet, gå till formellfältet, skriv lika (=) och klicka sedan på cellen med dess procentuella motsvarighet.

❼ Efter detta slog du till på ENTER knapp.

Då ser du att procentandelar visas i stället för numeriska värden.

❽ Upprepa nu samma process för att omvandla alla tal till motsvarande procenttal.

När du är klar kommer du att se procentsatser i det staplade kolumndiagrammet i stället för att visa de allmänna numeriska värdena.

Läs mer: Hur man visar procentandelar i Excel cirkeldiagram (3 sätt)

2. Formatera grafisk axel till procent i Excel

Om du vill ändra formatet för grafikaxeln från siffror till procentandelar följer du stegen nedan:

❶ Välj först och främst cellintervallerna.

❷ Gå sedan till Infoga från huvudbandet.

❸ Från den Diagram grupp, välj ett av diagramproverna.

❹ Dubbelklicka nu på den diagramaxel som du vill ändra till procent.

Därefter visas en dialogruta till höger på datorskärmen.

❺ Välj Axel Alternativ Gå sedan till Diagram .

❻ Navigera till Antal .

❼ Från Kategori Välj i rutan Procentuell andel .

❽ Om du vill justera decimalerna kan du justera dem i nästa ruta nedan. Kategori .

Till slut ser du att diagramaxeln är inställd på en procentsats som i bilden nedan:

Läs mer: Hur man gör ett stapeldiagram i procent i Excel (5 metoder)

3. Visa procentuell förändring i Excel-grafiken

I det här avsnittet kommer jag att visa dig hur du visar procentuell förändring i Excel-grafiken. Den här metoden är ganska långvarig, det är därför jag har delat upp hela processen i flera små delar. Så utan att ha någon ytterligare diskussion, låt oss börja.

Skapa datatabellen

Vårt primära mål är att visa den procentuella förändringen av månadsintäkterna.

Så den Månad och Inkomster är de viktigaste kolumnerna. Men för vår bekvämlighet måste du skapa ytterligare en kolumn, kolumnen Hjälpare kolumn. För att göra det,

❶ Skriv följande formel i cell D5 .

❷ Tryck nu på ENTER .

❸ Dra i Handtag för fyllning till slutet av Hjälpare kolumn.

Därefter skapar du en ny kolumn som heter difference med följande formel:

Använd följande formel för att skapa kolumnen Positiv. Denna kolumn kommer endast att innehålla positiva differensvärden.

Slutligen måste du skapa ytterligare en kolumn, kallad Negativ med hjälp av följande formel:

Generera en graf

❶ Välj den Månad , Inkomster , och Hjälpare kolumner. Gå sedan till Infoga och välj den Klustrad kolumn för att infoga ett kolumndiagram.

❷ Dubbelklicka på den Hjälpare kolumnerna i diagrammet. Klicka sedan på plusikonen och avmarkera krysset Legend alternativ.

❸ Gå till Fler alternativ från pilen till höger om Felmarginaler alternativ.

❹ Då Format felmarkeringar dialogrutan visas. Kontrollera att riktningen är inställd på Båda och Slutstycke är Mössa . Efter det från den Fel Belopp alternativ, väljer du Anpassad och klicka på Ange värde.

❺ Anpassade felmarkeringar visas. Välj hela Positivt kolumnens cellområden i Positivt felvärde rutan. Markera också hela Negativ kolumnens cellområden i Negativt felvärde och tryck sedan på OK knapp.

❻ Högerklicka nu på den Blå kolumner i diagrammet. Vilka är ursprungligen de Inkomster kolumnserier. I popup-listan väljer du Format Dataserie.

❼ Välj den Graf i den Format Dataserie dialogrutan. Välj den Överlappning av serier till 0 % och Spaltbredd också till 0 %.

❽ Markera nu alla Hjälpare kolumnerna i diagrammet. Gå till Format flik. Navigera till Form Fyllning och väljer Ingen fyllning.

Visa procentandel i diagrammet

❶ Välj den Hjälpare kolumnerna och klicka på plusikonen. Gå sedan till Fler alternativ med hjälp av högerpilen bredvid Uppgifter Etiketter .

❷ Välj Diagram på den Format Uppgifter Etiketter dialogrutan.

❸ Avmarkera krysset Värde alternativ. Kontrollera Värde Från Celler Du måste sedan välja cellintervall för att extrahera procentvärden.

❹ För detta ändamål skapar du en kolumn som heter Procentuell andel med hjälp av följande formel:

Den slutliga grafen med procentuell förändring

När du har följt alla steg ovan kommer du att se ett diagram med procentuell förändring som i bilden nedan:

Läs mer: Hur man visar procentuell förändring i Excel-grafiken (2 sätt)

Slutsats

Sammanfattningsvis har vi diskuterat 3 metoder för att visa procentandelar i Excel-grafer. Du rekommenderas att ladda ner arbetsboken som bifogas med den här artikeln och öva alla metoder med den. Och tveka inte att ställa frågor i kommentarsfältet nedan. Vi kommer att försöka svara på alla relevanta frågor så fort som möjligt. Och besök vår webbplats Excellent för att utforska mer.