I vårt dagliga liv och i affärer är det nödvändigt att skapa en budget. Men det faktiska beloppet kan skilja sig från budgeten. Denna variation kan enkelt fastställas och analyseras med hjälp av avvikelseberäkningen. I den här artikeln beskrivs formeln för avvikelse mellan budget och faktiska belopp i Excel tillsammans med diagram.

Ladda ner arbetsboksexemplar

Du kan helt enkelt ladda ner och öva från vår arbetsbok här gratis.

Vad är variansformeln?

Den faktiska avvikelsen är skillnaden mellan det faktiska beloppet och det budgeterade beloppet. Den hjälper människor att ta reda på om de går med vinst eller förlust i verksamheten. Dessutom visar den hur stor förlust eller vinst man har haft.

I princip kan du beräkna varians med hjälp av två formler: en för att beräkna den faktiska avvikelsen och en annan för att Beräkning av den procentuella avvikelsen. Eftersom vi här beräknar den faktiska avvikelsen är formeln följande:

Om du också vill beräkna den procentuella avvikelsen är formeln följande:

Ett exempel på en formel för avvikelse mellan budget och faktiska utgifter i Excel

Vi har månatliga budgetbelopp och faktiska försäljningsbelopp för en butik i vårt dataset.

Därför kan vi mycket enkelt beräkna och visa formeln för avvikelse mellan budget och faktiska värden i Excel. Följ nedanstående steg för att uppnå detta.

📌 Steg 1: Gå till varianscellen

Först och främst klickar du på E5 cell som du vill att variansen ska beräknas här.

📌 Steg 2: Skriv Excel-formeln för varians

Därefter ska du sätta en likhetstecken (=) och skriva D5-C5 . Efter, trycker du på Gå in på knapp.

Läs mer:

📌 Steg 3: Kopiera formeln för alla celler

Nu kan du hitta variansen för denna månad. Placera sedan markören i längst ner till höger cellens position. Därefter kan man använda sig av Handtag för påfyllning kommer att visas och dra den ner för att kopiera samma formel dynamiskt till alla cellerna nedan för alla månader.

På så sätt kan du hitta avvikelsen mellan budget och faktiska kostnader i Excel för alla månader. Sammanfattningsvis kommer resultatbladet att se ut så här.

Läs mer: Hur man beräknar budgetavvikelse i Excel (med snabba steg)

Hur man skapar ett månatligt diagram över varians mellan budget och faktiska kostnader

Förutom formeln för budgetavvikelse mot faktisk avvikelse kan du också göra ett diagram över faktisk avvikelse mot månad i Excel. Följ stegen nedan för att åstadkomma detta.

Steg:

• Först och främst ska du välja den Månad kolumnen och den Faktisk avvikelse kolumnen genom att hålla ned CTRL tangenten på tangentbordet. Gå därefter till Infoga >> klicka på fliken Infoga kolumn- eller stapeldiagram ikonen>> välj den Klustrad kolumn diagram.

• På så sätt kan du skapa diagrammet Faktisk avvikelse jämfört med månadsdiagrammet, där den X -axeln representerar månad och Y -axeln representerar faktisk avvikelse .

• Men som du kan se är grafen klottrig och inte så charmig att se. Du kan alltså lägga till några ändringar i grafen för att få ett bättre och mer charmigt utseende.
• Så här gör du, Klicka på på diagramområdet först. Klicka sedan på den Diagramelement på den höger sidan av diagrammet. Avmarkera sedan krysset Axes och Titel på diagrammet och kryssa i alternativet Dataetiketter alternativ.

• Detta gör diagrammet mindre klottrigt och mer attraktivt. För bättre visualisering kan du ändra färgen på den positiva variansen och den negativa variansen.
• För att åstadkomma detta, högerklicka på på någon kolumn i diagrammet. Välj sedan Format Dataserie... från kontextmenyn.

• Detta öppnar ett nytt band som heter Format Dataserie till höger i Excel-filen.
• Klicka sedan på Fyllning & Linje ikon>> Fyll på grupp>> lägg radioknappen på den Fast fyllning option>> Kryssa för alternativet Invertera om det är negativt >> Välj två färger för en positiv och en negativ avvikelse från den Fyllningsfärg ikoner.

• Eftersom vi har valt grönt som första färg och rött som andra färg kommer vårt diagram att se ut så här.

• Dessutom kan vi bredda kolumnerna för en bättre visualisering av hela diagrammet. För att göra detta, precis som i det sjätte steget, öppnar du Format Dataserie band igen.

• Klicka sedan på Seriealternativ ikon>> Seriealternativ grupp>> minska Spaltbredd med hjälp av pilknapparna. Säg att vi gör det till 100 %. Diagrammet kommer att se ut så här.

På så sätt kan du skapa en formel för avvikelse mellan budget och faktisk avvikelse och ett diagram för avvikelse mellan faktisk avvikelse och månad med hjälp av resultaten.

Läs mer: Hur man gör variansanalys i Excel (med snabba steg)

Slutsats

Så, jag har visat dig formeln för budget vs. faktisk avvikelse tillsammans med den faktiska avvikelsen vs. månadsdiagrammet i Excel. Gå igenom hela artikeln noggrant för att förstå den bättre och tillämpa den efteråt enligt dina behov. Jag hoppas att du tycker att den här artikeln är användbar och informativ. Om du har några ytterligare frågor eller rekommendationer, är du välkommen att kontakta mig. Och, besök ExcelWIKI för många fler artiklar som denna. Tack!