Kasdieniame gyvenime ir verslo tikslais būtina sudaryti biudžetą. Tačiau faktinė suma gali skirtis nuo biudžeto. Šis skirtumas lengvai nustatomas ir analizuojamas naudojant nuokrypio apskaičiavimą. Šiame straipsnyje aprašoma biudžeto ir faktinio nuokrypio formulė programoje "Excel" kartu su diagramomis.

Atsisiųsti pavyzdinį sąsiuvinį

Čia galite tiesiog nemokamai atsisiųsti mūsų pratybų sąsiuvinį ir praktikuotis.

Kas yra variacijos formulė?

Faktinis nuokrypis - tai skirtumas tarp faktinės sumos ir biudžete numatytos sumos. Jis padeda žmogui sužinoti, ar jo verslas yra pelningas, ar nuostolingas. Be to, jis parodo, su kokiu nuostoliu ar pelnu žmogus susidūrė.

Iš esmės galite apskaičiuoti dispersiją Naudojant dvi formules. Viena iš jų skirta apskaičiuoti faktinį nuokrypį, o kita - faktinį nuokrypį. procentinio nuokrypio apskaičiavimas Kadangi čia skaičiuojame faktinį nuokrypį, formulė būtų tokia:

Jei norite apskaičiuoti ir procentinį nuokrypį, formulė būtų tokia:

Biudžeto ir faktinio nuokrypio formulės pavyzdys programoje "Excel

Duomenų rinkinyje turime parduotuvės mėnesio biudžeto sumas ir faktines pardavimų sumas.

Todėl galime labai lengvai apskaičiuoti ir pavaizduoti biudžeto ir faktinio nuokrypio formulę "Excel" programoje. Norėdami tai atlikti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

📌 1 veiksmas: pereikite prie variacijos langelio

Pirmiausia spustelėkite E5 ląstelę, nes čia norite apskaičiuoti dispersiją.

📌 2 žingsnis: parašykite "Excel" formulę dispersijai

Vėliau įdėkite lygybės ženklas (=) ir parašykite D5-C5 . po, paspauskite Įveskite mygtuką.

Skaityti daugiau:

📌 3 veiksmas: nukopijuokite visų ląstelių formulę

Dabar galite rasti šio mėnesio skirtumą. Tada pastatykite žymeklį į apačioje dešinėje ląstelės padėtis. Po to Užpildymo rankena pasirodys rodyklė ir vilkite tai žemyn, kad dinamiškai nukopijuotumėte tą pačią formulę į visus žemiau esančius langelius, skirtus visiems mėnesiams.

Taigi "Excel" programoje galite rasti visų mėnesių biudžeto ir faktinio skirtumą. Apibendrinant, rezultatų lapas atrodys taip.

Skaityti daugiau: Kaip apskaičiuoti biudžeto skirtumus "Excel" programoje (greiti žingsniai)

Kaip sukurti mėnesio biudžeto ir faktinių skirtumų diagramą

Be biudžeto ir faktinio nuokrypio formulės, "Excel" programoje taip pat galite sudaryti faktinio nuokrypio ir mėnesio diagramą. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

• Pirmiausia pasirinkite Mėnuo stulpelyje ir Faktinis skirtumas stulpelį laikydami CTRL klaviatūros klavišą. Vėliau eikite į Įdėkite skirtukas>> spustelėkite Įterpti stulpelį arba stulpelinę diagramą piktogramą>> pasirinkite Klasterizuotas stulpelis diagramą.

• Taigi, galite sukurti faktinio nuokrypio ir mėnesio diagramą, kurioje X -ašis rodo mėnuo ir Y -ašis rodo faktinis skirtumas .

• Tačiau, kaip matote, grafikas yra nubraižytas ir ne toks žavus. Taigi, kad grafikas atrodytų geriau ir žaviau, galite jį šiek tiek pakoreguoti.
• Norėdami tai padaryti, spustelėkite ant diagramos srities. Po to spustelėkite Diagramos elementai piktogramą dešinėje diagramos pusėje. Vėliau panaikinkite žymėjimą Ašys ir Diagramos pavadinimas parinktį ir pažymėkite Duomenų etiketės galimybė.

• Dėl to jūsų diagrama bus mažiau nubraižyta ir patrauklesnė. Dabar, norėdami geriau vizualizuoti, galite pakeisti teigiamo nuokrypio ir neigiamo nuokrypio spalvą.
• Norėdami tai pasiekti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ant bet kurio diagramos stulpelio. Po to pasirinkite Duomenų serijos formatas... iš kontekstinio meniu.

• Bus atidaryta nauja juosta, pavadinta Formatas Duomenų serija dešinėje "Excel" failo pusėje.
• Vėliau spustelėkite Užpildyti & amp; Linija piktograma>> Užpildykite grupė>>> uždėkite radijo mygtuką ant Kietas užpildas parinktis>> Pažymėkite šią parinktį Invertuoti, jei neigiamas >> Pasirinkite dvi spalvas teigiamam ir neigiamam nuokrypiui nuo Užpildymo spalva piktogramos.

• Kadangi pirmąja spalva pasirinkome žalią, o antrąja - raudoną, mūsų diagrama atrodys taip.

• Be to, siekdami geriau vizualizuoti visą diagramą, galime išplėsti stulpelius. Norėdami tai padaryti, kaip ir 6-ajame žingsnyje, prieikite prie Formatas Duomenų serija vėl juosta.

• Po to spustelėkite Serijos parinktys piktograma>> Serijos parinktys grupė>> sumažinti Tarpų plotis naudodami rodyklių mygtukus. Tarkime, kad jis bus 100 %. Ir diagrama atrodys taip.

Taigi, naudodamiesi rezultatais, galite sukurti biudžeto ir faktinio nuokrypio formulę ir mėnesio faktinio nuokrypio diagramą.

Skaityti daugiau: Kaip atlikti nuokrypių analizę "Excel" programa (greiti žingsniai)

Išvada

Taigi, pateikiau jums biudžeto ir faktinio nuokrypio formulę kartu su faktinio nuokrypio ir mėnesio diagrama "Excel" programoje. Atidžiai perskaitykite visą straipsnį, kad geriau jį suprastumėte, ir vėliau pritaikykite jį pagal savo poreikius. Tikiuosi, kad šis straipsnis jums bus naudingas ir informatyvus. Jei turite papildomų klausimų ar rekomendacijų, nedvejodami susisiekite su manimi. Ir apsilankykite ExcelWIKI daugiau tokių straipsnių kaip šis. Ačiū!