У нашем свакодневном животу и пословним сврхама креирање буџета је неопходно. Али стварни износ може варирати у зависности од буџета. Ова варијација се лако одређује и анализира коришћењем прорачуна варијансе. Овај чланак ће описати формулу буџета у односу на стварну варијансу у Екцел-у заједно са графиконима.

Преузмите пример радне свеске

Можете једноставно да преузмете и вежбате из наше радне свеске овде бесплатно.

Шта је формула варијанце?

Стварна варијанса је разлика између стварног и планираног износа. Помаже људима да науче да ли има профит или губитак у послу. Штавише, он представља износ губитка или профита са којим се неко суочио.

У основи, можете израчунати варијансу користећи две формуле. Један је за израчунавање стварне варијансе, а други је за израчунавање процентуалне варијансе . Пошто овде израчунавамо стварну варијансу, формула би била:

У случају да желите да израчунате процентуалну варијансу такође, формула би била:

Пример буџета у односу на стварну варијансу Формула у Екцел-у

Имамо месечне износе буџета и стварне износе продаје за продавницу у нашем скупу података.

Због тога можемо израчунати и приказати буџет у односу на стварну варијансуформула у Екцел-у врло лако. Пратите доле наведене кораке да бисте ово постигли.

📌 Корак 1: Идите на ћелију варијансе

Прво и најважније, кликните на Е5 ћелија како желите да се ваша варијанса израчунава овде.

📌 Корак 2: Напишите Екцел формулу за варијансу

Након тога, ставите знак једнакости (=) и напишите Д5-Ц5 . Након тога притисните дугме Ентер .

Прочитајте више:

📌 Корак 3: Копирајте формулу за све ћелије

Сада можете пронаћи варијансу за овај месец. Затим поставите курсор на доњи десни положај ћелије. Након тога ће се појавити стрелица Филл хандле и превуците је надоле да бисте динамички копирали исту формулу у све ћелије испод за све месеце.

Дакле, можете пронаћи буџет у односу на стварну варијацију у Екцел-у за све месеце. Да сумирамо, табела са резултатима ће изгледати овако.

Прочитајте више: Како израчунати варијацију буџета у Екцел-у (са брзим корацима )

Како да направите графикон месечног буџета у односу на стварну варијансу

Поред формуле буџета у односу на стварну варијансу, такође можете да направите графикон стварне варијансе у односу на месец у Екцел-у . Пратите доле наведене кораке да бисте то постигли.

Кораци:

• Прво и најважније, изаберите колону Месец и Колона Стварна варијанса држањем тастера ЦТРЛ на тастатури. Након тога, идите на Инсерт таб &гт;&гт; кликните на икону Убаци колону или тракасти графикон &гт;&гт; изаберите графикон Групасте колоне .

• На тај начин, можете креирати графикон стварне варијансе у односу на месечни графикон, где је Кс -оса представља месец , а И -оса представља стварну варијансу .

• Али, као што видите, график је нашкрабан и није тако шармантан да се види. Дакле, можете додати неке измене графикону за бољи и шармантнији изглед.
• Да бисте то урадили, прво кликните на област графикона. Затим кликните на икону Елементи графикона на десној страни графикона. Затим, уклоните квачице са опција Осе и Наслов графикона и означите опцију Ознаке података .

• Ово ће учинити ваш графикон мање шараним и привлачнијим. Сада, за бољу визуелизацију, можете променити боју позитивне варијансе и негативне варијансе.
• Да бисте то постигли, десни клик на било коју колону графикона. Након тога изаберите Форматирај серију података... из контекстног менија.

• Ово ће отворити нову траку под називом Форматирајте серију података на десној страни Екцел датотеке.
• Након тога кликните на Филл &амп; Икона линије &гт;&гт; Попуни група &гт;&гт; ставите радио дугме на опцију Чврсто попуњавање &гт;&гт; Означите опцију Инверт иф негативе &гт;&гт; Изаберите две боје за позитивну и негативну варијацију са икона Боја попуне .

• Пошто смо изабрали зелену као прву боја и црвена као друга боја, наш графикон ће изгледати овако.

• Штавише, можемо да проширимо колоне ради боље визуелизације целог графикона . Да бисте то урадили, баш као и у 6. кораку, поново приступите траци Формат Дата Сериес .

• Следећи, кликните на Опције серије икона &гт;&гт; Опције серије група &гт;&гт; смањите Гап Видтх помоћу дугмади са стрелицама. Рецимо, успећемо 100%. И графикон ће изгледати овако.

Дакле, можете креирати формулу буџета у односу на стварну варијансу и стварну варијансу у односу на месечни графикон користећи резултате.

Прочитајте више: Како направити анализу варијансе у Екцел-у (са брзим корацима)

Закључак

Дакле, имам приказао вам је формулу буџета у односу на стварну варијансу заједно са графиконом стварне варијансе у односу на месец у Екцел-у. Пажљиво прођите кроз цео чланак да бисте га боље разумели и примените га касније у складу са својим потребама. Надам се да ће вам овај чланак бити користан и информативан. Ако имате додатних питања или препорука, слободно ме контактирајте. И посетите ЕкцелВИКИ за много више оваквих чланака. Хвала!