Во нашиот секојдневен живот и деловни цели, создавањето буџет е неопходно. Но, вистинската сума може да варира во зависност од буџетот. Оваа варијација лесно се одредува и се анализира со помош на пресметката на варијансата. Оваа статија ќе ја опише формулата буџет наспроти вистинската варијанса во Excel заедно со графикони.

Преземете примерок за работна книга

Можете едноставно да преземете и вежбате од нашата работна книга овде бесплатно.

Што е формула за варијанса?

Вистинската варијанса е разликата помеѓу вистинскиот износ и буџетираниот износ. Тоа им помага на луѓето да научат дали тој е во профит или загуба во бизнисот. Покрај тоа, тој го претставува износот на загубата или добивката со која се соочил.

Во основа, можете да пресметате варијанса користејќи две формули. Едната е за пресметување на вистинската варијанса, а другата е за пресметување на процентуалната варијанса . Бидејќи овде ја пресметуваме вистинската варијанса, формулата би била:

Во случај да сакате да ја пресметате процентуалната варијанса исто така, формулата би била:

Пример за буџет наспроти фактичка варијанса Формула во Excel

Имаме месечни буџетски износи и реални износи на продажба за продавница во нашата база на податоци.

Затоа, можеме да го пресметаме и прикажеме буџетот наспроти вистинската варијансаформула во Excel многу лесно. Следете ги чекорите подолу за да го постигнете ова.

📌 Чекор 1: Одете во Variance Cell

Прво и основно, кликнете на E5 ќелија како што сакате вашата варијанса да се пресметува овде.

📌 Чекор 2: Напишете формула на Excel за варијанса

Подоцна, ставете знак за еднаквост (=) и напишете D5-C5 . Следно, притиснете го копчето Enter .

Прочитајте повеќе:

📌 Чекор 3: Копирај ја формулата за сите ќелии

Сега, можете да ја најдете варијансата за овој месец. Следно, поставете го курсорот во долу десно позиција на ќелијата. Следно, ќе се појави стрелката Рачка за пополнување и влечете ја надолу за да ја копирате истата формула динамично во сите ќелии подолу за сите месеци.

Така, можете да го најдете буџетот наспроти вистинската варијанса во Excel за сите месеци. Сумирајќи, листот со резултати ќе изгледа вака.

Прочитајте повеќе: Како да се пресмета варијансата на буџетот во Excel (со брзи чекори )

Како да креирате графикон за месечен буџет наспроти реална варијанса

Покрај формулата буџет наспроти вистинската варијанса, можете исто така да направите графикон за вистинска варијанса наспроти месечна шема во Excel . Следете ги чекорите подолу за да го постигнете ова.

Чекори:

• Прво и најважно, изберете ја колоната Месец и Колона за вистинска варијанта со држење на копчето CTRL на тастатурата. Последователно, одете на Вметни картичка >> кликнете на иконата Вметни колона или лента со дијаграм иконата >> изберете го графиконот Clustered Column .

• Така, можете да креирате графикон за фактичка варијанса наспроти месец, каде што X -оската го претставува месецот и Y -оската ја претставува вистинската варијанса .

• Но, како што можете да видите, графикот е чкртан и не е толку шармантен за гледање. Така, можете да додадете некои уредувања на графикот за подобар и пошармантен изглед.
• За да го направите ова, кликнете прво на областа на графиконот. Следно, кликнете на иконата Елементи на графиконот на десната страна на табелата. Последователно, отштиклирајте ја опцијата Оски и Наслов на графиконот и штиклирајте ја опцијата Етикети податоци .

• Ова ќе ја направи вашата табела помалку чкртана и попривлечна. Сега, за подобра визуелизација, можете да ја промените бојата на позитивната и негативната варијанса.
• За да го постигнете ова, кликнете со десното копче на која било колона од табелата. Следно, изберете ја Форматирај серии на податоци… од контекстното мени.

• Ова ќе отвори нова лента со име Форматирајте серии на податоци на десната страна од датотеката Excel.
• Подоцна, кликнете на Пополнете & Линија икона >> Пополни група >> ставете го копчето за радио на опцијата Цврсто полнење >> Штиклирајте ја опцијата Инвертирај ако е негативно >> Изберете две бои за позитивна и негативна варијанса од иконите Пополнете боја .

• Како што ја избравме зелената како прва боја и црвена како втора боја, нашата табела ќе изгледа вака.

• Покрај тоа, можеме да ги прошириме колоните за подобра визуелизација на целиот графикон . За да го направите ова, исто како и шестиот чекор, повторно пристапете до лентата Форматирајте серии на податоци .

• Следува, кликнете на Опции за серии икона >> Опции за серии група >> намалете ја Ширина на јазот користејќи ги копчињата со стрелки. Кажи, ние го правиме 100%. И графиконот ќе изгледа вака.

Така, можете да креирате формула за буџет наспроти вистинска варијанса и графикон за вистинска варијанса наспроти месец користејќи ги резултатите.

Прочитајте повеќе: Како да направите анализа на варијанса во Excel (со брзи чекори)

Заклучок

Значи, имам ви ја покажа формулата на буџетот наспроти вистинската варијанса заедно со графиконот за вистинска варијанса наспроти месец во Excel. Поминете ја целата статија внимателно за да ја разберете подобро и да ја примените потоа според вашите потреби. Се надевам дека оваа статија ќе ви биде корисна и информативна. Ако имате дополнителни прашања или препораки, ве молиме слободно контактирајте ме. И, посетете го ExcelWIKI за уште многу статии како оваа. Ви благодариме!