V vsakdanjem življenju in pri poslovanju je oblikovanje proračuna nujno. Vendar se lahko dejanski znesek razlikuje od proračuna. To odstopanje lahko enostavno določimo in analiziramo z izračunom odstopanja. V tem članku bo opisana formula za izračun odstopanja med proračunom in dejanskim zneskom v programu Excel skupaj z diagrami.

Prenesi vzorec delovnega zvezka

Naš delovni zvezek lahko brezplačno prenesete in vadite tukaj.

Kaj je formula variance?

Dejanska razlika je razlika med dejanskim zneskom in zneskom, predvidenim v proračunu. Ljudem pomaga izvedeti, ali ima pri poslovanju dobiček ali izgubo. Poleg tega predstavlja znesek izgube ali dobička, s katerim se je posameznik soočil.

Načeloma lahko izračun variance z uporabo dveh formul. Ena je za izračun dejanske variance, druga pa za izračun dejanske variance. izračun odstotka variance Ker tu izračunavamo dejansko odstopanje, bi bila formula naslednja:

Če želite izračunati tudi odstotek variance, je formula naslednja:

Primer formule za odstopanja med proračunom in dejanskim stanjem v programu Excel

V našem naboru podatkov imamo mesečne proračunske zneske in zneske dejanske prodaje za trgovino.

Zato lahko v Excelu zelo preprosto izračunamo in prikažemo formulo odstopanja med proračunom in dejanskim stanjem. Za dosego tega cilja sledite spodnjim korakom.

📌 Korak 1: Pojdite v celico za odstopanja

Najprej kliknite na E5 celico, kot želite, da se tu izračuna vaša varianta.

📌 Korak 2: Napišite Excelovo formulo za varianco

Nato postavite znak za enakost (=) in napišite D5-C5 . po, pritisnite Vnesite gumb.

Preberite več:

📌 Korak 3: Kopiranje formule za vse celice

Zdaj lahko poiščete odstopanje za ta mesec. Nato postavite kazalec v polje spodaj desno položaj celice. Sledi Ročaj za polnjenje prikaže se puščica in povlecite navzdol za dinamično kopiranje iste formule v vse spodnje celice za vse mesece.

Tako lahko v Excelu za vse mesece poiščete razliko med proračunom in dejanskim stanjem. Če povzamemo, bo list z rezultati videti takole.

Preberite več: Kako izračunati proračunsko razliko v Excelu (s hitrimi koraki)

Kako ustvariti mesečni grafikon odstopanj med proračunom in dejanskim stanjem

Poleg formule za izračun razlike med proračunom in dejanskim stanjem lahko v Excelu pripravite tudi diagram dejanske razlike v primerjavi z mesecem. Za to sledite spodnjim korakom.

Koraki:

• Najprej izberite Mesec stolpec in Dejanska razlika stolpec tako, da držite tipko CTRL na tipkovnici. Nato pojdite na Vstavite zavihek>> kliknite na Vstavljanje stolpca ali stolpčnega diagrama ikona>> izberite Stebriček v gruči grafikon.

• Tako lahko ustvarite graf dejanske razlike v primerjavi z mesečnim grafom, kjer X -os predstavlja mesec in Y -os predstavlja dejanska razlika .

• Kot lahko vidite, je graf narisan in ni tako očarljiv. Zato lahko graf nekoliko uredite, da bo videti bolje in bolj očarljivo.
• To storite tako, kliknite najprej kliknite na območje grafikona. Nato kliknite na Elementi grafikona ikona na zaslonu desno strani grafa. Nato odstranite kljukico Osi in . Naslov grafikona in označite možnost Podatkovne oznake možnost.

• Tako bo vaš grafikon manj popisan in bolj privlačen. Zdaj lahko za boljšo vizualizacijo spremenite barvo pozitivne variance in negativne variance.
• To lahko dosežete tako, z desnim klikom miške kliknite . na katerem koli stolpcu grafa. Nato izberite Format podatkovne serije... iz kontekstnega menija.

• To bo odprlo nov trak z imenom Format podatkovne serije na desni strani datoteke Excel.
• Nato kliknite na Izpolnite & amp; Linija ikona>> Napolnite skupina>> postavite radijski gumb na Trdno polnilo možnost>> Označite možnost Invertirajte, če je negativen >> Izberite dve barvi za pozitivno in negativno odstopanje od Barva polnila ikone.

• Ker smo kot prvo barvo izbrali zeleno, kot drugo pa rdečo, bo naš diagram videti takole.

• Poleg tega lahko stolpce razširimo za boljšo vizualizacijo celotnega grafa. To storite tako kot v 6. koraku, tako da dostopate do Format podatkovne serije spet trak.

• Nato kliknite na Možnosti serije ikona>> Možnosti serije skupina>> zmanjšati Širina vrzeli s pomočjo gumbov s puščicami. Recimo, da je 100 %. In graf bo videti takole.

Tako lahko na podlagi rezultatov ustvarite formulo odstopanja med proračunom in dejanskim stanjem ter graf dejanskega odstopanja v primerjavi z mesecem.

Preberite več: Kako opraviti analizo odstopanj v Excelu (s hitrimi koraki)

Zaključek

Tako sem vam v Excelu prikazal formulo za izračun razlike med proračunom in dejanskim stanjem ter graf za izračun razlike med dejanskim stanjem in mesecem. Pozorno preberite celoten članek, da ga bolje razumete, in ga nato uporabite v skladu s svojimi potrebami. Upam, da vam je ta članek koristen in poučen. Če imate dodatna vprašanja ali priporočila, me lahko kontaktirate. In obiščite ExcelWIKI za več takšnih člankov. Hvala!