U našem svakodnevnom životu i poslovnim svrhama kreiranje budžeta je neophodno. Ali stvarni iznos može varirati u zavisnosti od budžeta. Ova varijacija se lako određuje i analizira pomoću izračuna varijanse. Ovaj članak će opisati formulu budžeta u odnosu na stvarnu varijansu u Excelu zajedno sa grafikonima.

Preuzmite primjer radne sveske

Možete jednostavno preuzeti i vježbati iz naše radne sveske ovdje besplatno.

Šta je Formula varijance?

Stvarna varijansa je razlika između stvarnog i planiranog iznosa. Pomaže ljudima da nauče da li ima profit ili gubitak u poslovanju. Štaviše, on predstavlja iznos gubitka ili dobiti s kojim se neko suočio.

U osnovi, možete izračunati varijansu koristeći dvije formule. Jedan je za izračunavanje stvarne varijanse, a drugi je za izračunavanje procentualne varijanse . Kako ovdje izračunavamo stvarnu varijansu, formula bi bila:

U slučaju da želite izračunati procentualnu varijansu također, formula bi bila:

Primjer budžeta naspram stvarne varijance Formula u Excelu

U našem skupu podataka imamo mjesečne iznose budžeta i stvarne iznose prodaje za trgovinu.

Stoga možemo izračunati i prikazati budžet u odnosu na stvarnu varijansuformula u Excelu vrlo lako. Slijedite dolje navedene korake da biste to postigli.

📌 Korak 1: Idite na ćeliju varijanse

Prvo i najvažnije, kliknite na E5 ćelija kako želite da se vaša varijansa izračunava ovdje.

📌 Korak 2: Napišite Excel formulu za varijansu

Naknadno, stavite znak jednakosti (=) i napišite D5-C5 . Nakon toga pritisnite dugme Enter .

Pročitajte više:

📌 Korak 3: Kopirajte formulu za sve ćelije

Sada možete pronaći varijansu za ovaj mjesec. Zatim postavite kursor u donji desni položaj ćelije. Nakon toga, pojavit će se strelica Fill handle i prevucite je prema dolje da biste dinamički kopirali istu formulu u sve ćelije ispod za sve mjesece.

Dakle, možete pronaći proračun u odnosu na stvarnu varijaciju u Excelu za sve mjesece. Da sumiramo, tabela sa rezultatima će izgledati ovako.

Pročitajte više: Kako izračunati varijaciju budžeta u Excelu (sa brzim koracima )

Kako kreirati grafikon mjesečnog budžeta naspram stvarne varijance

Pored formule budžeta u odnosu na stvarnu varijansu, možete napraviti i grafikon stvarne varijance naspram mjesečnog u Excelu . Slijedite dolje navedene korake da biste to postigli.

Koraci:

• Prvo i najvažnije, odaberite stupac Mjesec i Stupac Stvarna varijansa držanjem tipke CTRL na tastaturi. Nakon toga idite na Insert tab >> kliknite na Umetni kolonu ili trakasti grafikon ikona >> odaberite grafikon Clustered Column chart.

• Dakle, možete kreirati grafikon stvarne varijance naspram mjesečnog grafikona, gdje je X -osa predstavlja mjesec , a Y -osa predstavlja stvarnu varijansu .

• Ali, kao što vidite, graf je naškraban i nije tako šarmantan za vidjeti. Dakle, možete dodati neke izmjene na grafikon za bolji i šarmantniji izgled.
• Da biste to učinili, prvo kliknite na područje grafikona. Nakon toga kliknite na ikonu Elementi grafikona na desnoj strani grafikona. Nakon toga, poništite opciju Osi i Naslov grafikona i označite opciju Oznake podataka .

• Ovo će vaš grafikon učiniti manje iscrtanim i privlačnijim. Sada, za bolju vizualizaciju, možete promijeniti boju pozitivne varijanse i negativne varijanse.
• Da biste to postigli, desni klik na bilo koju kolonu grafikona. Nakon toga, izaberite Format Data Series… iz kontekstnog menija.

• Ovo će otvoriti novu traku pod nazivom Formatirajte seriju podataka na desnoj strani Excel datoteke.
• Nakon toga kliknite na Popuni & Ikona linije >> Popuni grupa >> stavite radio dugme na opciju Čvrsto punjenje >> Označite opciju Invert if negative >> Odaberite dvije boje za pozitivnu i negativnu varijaciju sa ikona Boja popune .

• Pošto smo odabrali zelenu kao prvu boja i crvena kao druga boja, naš grafikon će izgledati ovako.

• Štaviše, možemo proširiti stupce za bolju vizualizaciju cijelog grafikona . Da biste to učinili, baš kao i 6. korak, ponovo pristupite vrpci Format Data Series .

• Slijedeći, kliknite na Opcije serije ikona >> Opcije serije grupa >> smanjite Gap Width pomoću dugmadi sa strelicama. Recimo, uspjeli smo 100%. I grafikon će izgledati ovako.

Dakle, možete kreirati formulu budžeta u odnosu na stvarnu varijansu i stvarnu varijansu u odnosu na mjesečni grafikon koristeći rezultate.

Pročitajte više: Kako napraviti analizu varijanse u Excelu (sa brzim koracima)

Zaključak

Dakle, imam pokazao vam je formulu budžeta u odnosu na stvarnu varijansu zajedno sa stvarnom varijansom u odnosu na mjesečni grafikon u Excelu. Pažljivo prođite kroz cijeli članak kako biste ga bolje razumjeli i kasnije ga primijenite prema svojim potrebama. Nadam se da će vam ovaj članak biti koristan i informativan. Ako imate dodatnih pitanja ili preporuka, slobodno me kontaktirajte. I posjetite ExcelWIKI za mnogo više ovakvih članaka. Hvala!