In unserem täglichen Leben und für geschäftliche Zwecke ist es notwendig, ein Budget zu erstellen. Der tatsächliche Betrag kann jedoch vom Budget abweichen. Diese Abweichung kann mit Hilfe der Abweichungsberechnung leicht ermittelt und analysiert werden. In diesem Artikel wird die Formel für die Abweichung zwischen Budget und Ist in Excel zusammen mit Diagrammen beschrieben.

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Was ist die Varianzformel?

Die Ist-Abweichung ist die Differenz zwischen dem tatsächlichen Betrag und dem geplanten Betrag. Sie hilft zu erkennen, ob ein Unternehmen Gewinn oder Verlust macht. Außerdem stellt sie die Höhe des Verlusts oder Gewinns dar, mit dem man konfrontiert wurde.

Grundsätzlich können Sie Varianz berechnen mit zwei Formeln: eine für die Berechnung der tatsächlichen Abweichung und eine weitere für die Berechnung der Berechnung der prozentualen Abweichung Da wir hier die tatsächliche Abweichung berechnen, würde die Formel lauten:

Wenn Sie auch die prozentuale Abweichung berechnen wollen, lautet die Formel:

Ein Beispiel für eine Formel zur Abweichung zwischen Budget und Ist in Excel

Wir haben monatliche Budgetbeträge und tatsächliche Verkaufsbeträge für ein Geschäft in unserem Datenbestand.

Daher können wir die Formel für die Budget-/Ist-Abweichung in Excel ganz einfach berechnen und darstellen, indem wir die folgenden Schritte ausführen.

📌 Schritt 1: Zur Abweichungszelle gehen

Klicken Sie zuallererst auf das Symbol E5 Zelle, da Sie hier Ihre Abweichung berechnen möchten.

📌 Schritt 2: Excel-Formel für die Varianz schreiben

Setzen Sie anschließend eine Gleichheitszeichen (=) und schreiben D5-C5 . drücken Sie anschließend die Eingabe Taste.

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📌 Schritt 3: Formel für alle Zellen kopieren

Nun können Sie die Abweichung für diesen Monat finden, indem Sie den Cursor in das Feld unten rechts Position der Zelle. Anschließend wird die Griff befüllen erscheint ein Pfeil und ziehen unten, um dieselbe Formel dynamisch in alle Zellen darunter für alle Monate zu kopieren.

Auf diese Weise können Sie in Excel die Budget-Ist-Abweichung für alle Monate ermitteln. Zusammenfassend sieht das Ergebnisblatt wie folgt aus.

Lesen Sie mehr: Berechnung der Budgetabweichung in Excel (mit schnellen Schritten)

Erstellen einer monatlichen Budget-Ist-Abweichungstabelle

Zusätzlich zur Formel für die Budget-Ist-Abweichung können Sie in Excel auch ein Diagramm für die Ist-Abweichung im Vergleich zum Monat erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Schritte:

• Wählen Sie zuallererst die Monat und die Spalte Tatsächliche Abweichung Spalte durch Halten der Taste CTRL Taste auf der Tastatur und gehen Sie anschließend zum Menüpunkt einfügen. Registerkarte>> klicken Sie auf die Säulen- oder Balkendiagramm einfügen Symbol>> wählen Sie die Geclusterte Säule Karte.

• So können Sie das Diagramm Ist-Abweichung vs. Monat erstellen, in dem die X -Achse stellt die Monat und die Y -Achse stellt die tatsächliche Abweichung .

• Aber wie Sie sehen können, ist das Diagramm krakelig und nicht so schön anzusehen. Sie können also einige Bearbeitungen an dem Diagramm vornehmen, um es besser und schöner aussehen zu lassen.
• Um dies zu tun, anklicken. auf der Diagrammfläche und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Diagramm-Elemente Symbol auf der rechts Deaktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Achsen und Titel der Tabelle und markieren Sie die Option Daten-Etiketten Option.

• Dadurch wird Ihr Diagramm weniger krakelig und attraktiver. Zur besseren Visualisierung können Sie nun die Farbe der positiven und negativen Abweichung ändern.
• Um dies zu erreichen, Rechtsklick auf auf eine beliebige Spalte des Diagramms und wählen Sie anschließend die Option Datenreihen formatieren... aus dem Kontextmenü.

• Dies öffnet eine neue Multifunktionsleiste namens Format Datenreihen auf der rechten Seite der Excel-Datei.
• Klicken Sie anschließend auf das Symbol Füllen & Linie icon>> Füllen Sie Gruppe>> setzen Sie das Optionsfeld auf die Feste Füllung Option>> Markieren Sie die Option Invertieren, wenn negativ Wählen Sie zwei Farben für eine positive und negative Abweichung von der Füllung Farbe Ikonen.

• Da wir Grün als erste Farbe und Rot als zweite Farbe gewählt haben, sieht unser Diagramm wie folgt aus.

• Außerdem können wir die Spalten verbreitern, um das gesamte Diagramm besser zu visualisieren. Dazu müssen wir, wie im 6. Format Datenreihen Band wieder.

• Klicken Sie anschließend auf das Symbol Optionen der Serie icon>> Optionen der Serie Gruppe>> reduzieren die Spaltbreite mit den Pfeiltasten. Nehmen wir an, wir machen 100 %. Dann sieht das Diagramm so aus.

Auf diese Weise können Sie eine Formel für die Budget-/Ist-Abweichung und ein Diagramm für die Ist-Abweichung im Vergleich zum Monat mit den Ergebnissen erstellen.

Lesen Sie mehr: Wie man eine Abweichungsanalyse in Excel durchführt (mit schnellen Schritten)

Schlussfolgerung

Ich habe Ihnen also die Formel für die Budget-/Ist-Abweichung zusammen mit dem Diagramm für die Ist-Abweichung im Vergleich zum Monat in Excel gezeigt. Lesen Sie den gesamten Artikel sorgfältig durch, um ihn besser zu verstehen, und wenden Sie ihn anschließend entsprechend Ihren Bedürfnissen an. Ich hoffe, Sie finden diesen Artikel hilfreich und informativ. Wenn Sie weitere Fragen oder Empfehlungen haben, können Sie mich gerne kontaktieren. Und besuchen Sie ExcelWIKI für viele weitere Artikel wie diesen. Vielen Dank!