Na nosa vida diaria e nos fins comerciais, é necesario crear un orzamento. Pero, a cantidade real pode variar segundo o orzamento. Esta variación determínase e analízase facilmente mediante o cálculo da varianza. Este artigo describirá a fórmula do orzamento fronte á varianza real en Excel xunto con gráficos.

Descargar un libro de exemplo

Pode simplemente descargar e practicar desde o noso libro aquí de balde.

Que é a fórmula de varianza?

A varianza real é a diferenza entre o importe real e o importe orzamentado. Axuda ás persoas a saber se ten beneficios ou perdas nos negocios. Ademais, representa a cantidade de perdas ou beneficios que se enfrontou.

Basicamente, pode calcular a varianza mediante dúas fórmulas. Un é para calcular a varianza real e outro para calcular a varianza porcentual . Como estamos a calcular a varianza real aquí, a fórmula sería:

No caso de querer calcular a varianza porcentual ademais, a fórmula sería:

Un exemplo de variación orzamentaria e real Fórmula en Excel

Temos importes do orzamento mensual e importes de vendas reais para unha tenda no noso conxunto de datos.

Por iso, podemos calcular e representar a varianza do orzamento fronte á real.fórmula en Excel moi facilmente. Siga os pasos seguintes para facelo.

📌 Paso 1: Vaia á cela de varianza

En primeiro lugar, faga clic no botón E5 como quere que se calcule aquí a súa varianza.

📌 Paso 2: escriba a fórmula de Excel para a varianza

A continuación, pon un signo igual (=) e escribe D5-C5 . A continuación, prema o botón Intro .

Ler máis:

📌 Paso 3: Copiar fórmula para todas as celas

Agora podes atopar a variación deste mes. A continuación, coloque o cursor na posición abaixo á dereita da cela. A continuación, aparecerá a frecha Recheo e arrástraa cara abaixo para copiar a mesma fórmula de forma dinámica en todas as celas de abaixo durante todos os meses.

Así, podes atopar o orzamento fronte á variación real en Excel para todos os meses. Para resumir, a folla de resultados terá o seguinte aspecto.

Ler máis: Como calcular a variación do orzamento en Excel (con pasos rápidos )

Como crear unha gráfica de orzamento mensual fronte a varianza real

Ademais da fórmula de orzamento fronte a varianza real, tamén pode crear un gráfico de varianza real fronte a un mes en Excel . Siga os pasos seguintes para facelo.

Pasos:

• En primeiro lugar, seleccione a columna Mes e o Variación real mantendo premida a tecla CTRL do teclado. Posteriormente, vai ao Inserir separador >> prema na icona Inserir columna ou gráfico de barras >> seleccione o gráfico Columna agrupada .

• Así, pode crear o gráfico de Varianza real vs. gráfico de mes, onde o X representa o mes e o eixe Y representa a varianza real .

• Pero, como podes ver, o gráfico está garabateado e non é tan encantador de ver. Así, podes engadir algunhas edicións ao gráfico para obter un aspecto mellor e máis encantador.
• Para facelo, primeiro, faga clic en na área do gráfico. A continuación, faga clic na icona Elementos do gráfico no lado dereito do gráfico. A continuación, desmarque a opción Eixes e Título do gráfico e marque a opción Etiquetas de datos .

• Isto fará que o teu gráfico sexa menos garabato e máis atractivo. Agora, para unha mellor visualización, pode cambiar a cor da varianza positiva e negativa.
• Para facelo, faga clic co botón dereito do rato en calquera columna do gráfico. A continuación, escolla Formatar serie de datos... no menú contextual.

• Isto abrirá unha nova cinta chamada Formatear a serie de datos no lado dereito do ficheiro Excel.
• A continuación, faga clic no botón Encher & Icona de liña >> Encher grupo >> coloque o botón de opción na opción Recheo sólido >> Marque a opción Inverter se é negativo >> Escolla dúas cores para unha variación positiva e negativa das iconas Cor de recheo .

• Como escollemos o verde como primeiro cor e vermello como segunda cor, o noso gráfico terá este aspecto.

• Ademais, podemos ampliar as columnas para unha mellor visualización de todo o gráfico. . Para iso, do mesmo xeito que no 6.º paso, acceda de novo á cinta Formatear serie de datos .

• A continuación, faga clic no botón Icona Opcións de serie >> Grupo de Opcións de serie >> reduce o Ancho da brecha usando os botóns de frecha. Digamos, facémolo ao 100%. E o gráfico terá este aspecto.

Así, podes crear unha fórmula de orzamento fronte a varianza real e un gráfico de varianza real fronte ao mes utilizando os resultados.

Ler máis: Como facer unha análise de varianza en Excel (con pasos rápidos)

Conclusión

Entón, teño mostrouche a fórmula da varianza do orzamento e a varianza real xunto co gráfico de varianza real fronte ao mes en Excel. Revisa o artigo completo con coidado para entendelo mellor e aplícao despois segundo as túas necesidades. Espero que este artigo sexa útil e informativo. Se tes máis dúbidas ou recomendacións, póñase en contacto comigo. E visita ExcelWIKI para ver moitos máis artigos coma este. Grazas!