Í daglegu lífi okkar og viðskiptalegum tilgangi er nauðsynlegt að búa til fjárhagsáætlun. En raunveruleg upphæð gæti verið breytileg eftir fjárhagsáætlun. Þessi breytileiki er ákvarðaður og greindur auðveldlega með því að nota fráviksútreikninginn. Þessi grein mun lýsa kostnaðarhámarki á móti raunverulegu fráviksformúlu í Excel ásamt töflum.

Sækja sýnishorn af vinnubók

Þú getur einfaldlega halað niður og æft úr vinnubókinni okkar hér ókeypis.

Hvað er afbrigðisformúla?

Raunverulegt frávik er munurinn á raunverulegri upphæð og fjárhagsáætlun. Það hjálpar fólki að læra hvort hann er í hagnaði eða tapi í viðskiptum. Þar að auki táknar það magn taps eða hagnaðar sem maður hefur staðið frammi fyrir.

Í grundvallaratriðum er hægt að reikna frávik með því að nota tvær formúlur. Eitt er til að reikna út raunverulegt frávik og annað er til að reikna út prósentu frávik . Þar sem við erum að reikna út raunverulegt frávik hér, þá væri formúlan:

Ef þú vilt reikna prósentu frávikið einnig væri formúlan:

Dæmi um fjárhagsáætlun vs raunverulegt frávik Formúla í Excel

Við höfum mánaðarlegar kostnaðarupphæðir og raunverulegar söluupphæðir fyrir verslun í gagnasafninu okkar.

Þess vegna getum við reiknað út og sýnt fjárhagsáætlun á móti raunverulegu frávikiformúlu í Excel mjög auðveldlega. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að ná þessu.

📌 Skref 1: Farðu í Variance Cell

Smelltu fyrst og fremst á E5 hólf eins og þú vilt að dreifni þín reiknist hér.

📌 Skref 2: Skrifaðu Excel formúlu fyrir afbrigði

Í kjölfarið skaltu setja jafngildi (=) og skrifa D5-C5 . Eftir það skaltu ýta á Enter hnappinn.

Lesa meira:

📌 Skref 3: Afritaðu formúlu fyrir allar frumur

Nú geturðu fundið frávikið fyrir þennan mánuð. Næst skaltu setja bendilinn í neðst hægra megin stöðu reitsins. Í kjölfarið mun Fyllahandfangið örin birtast og draga hana niður til að afrita sömu formúluna á virkan hátt í allar frumurnar fyrir neðan alla mánuðina.

Þannig geturðu fundið fjárhagsáætlun á móti raunverulegu fráviki í Excel fyrir alla mánuði. Til að draga saman, mun niðurstöðublaðið líta svona út.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út fjárhagsáætlunarfrávik í Excel (með skjótum skrefum )

Hvernig á að búa til mánaðarlega fjárhagsáætlun vs. raunverulegt fráviksrit

Auk formúlu fjárhagsáætlunar vs. raunverulegt frávik er einnig hægt að gera raunverulegt frávik vs. mánaðarrit í Excel . Fylgdu skrefunum hér að neðan til að ná þessu.

Skref:

• Veldu fyrst og fremst dálkinn mánuður og Raunveruleg dálki með því að halda inni CTRL takkanum á lyklaborðinu. Í kjölfarið skaltu fara á Setja inn flipann >> smelltu á Setja inn dálk eða súlurit táknið >> veldu Clustered Column töfluna.

• Þannig geturðu búið til myndritið Raunveruleg frávik vs. mánuði, þar sem X -ásinn táknar mánuðinn og Y -ásinn táknar raunverulegt dreifni .

• En eins og þú sérð er línuritið krotað og ekki svo heillandi að sjá. Þannig að þú getur bætt nokkrum breytingum við grafið til að fá betra og heillandi útlit.
• Til að gera þetta skaltu smella á kortasvæðið fyrst. Eftir það skaltu smella á Chart Elements táknið á hægri hlið töflunnar. Í kjölfarið skaltu taka hakið úr Axes og Chart Title og hakið við Data Labels valmöguleikann.

• Þetta mun gera kortið þitt minna krotað og meira aðlaðandi. Nú, til að sjá betri mynd, geturðu breytt litnum á jákvæðu dreifni og neikvæðu dreifni.
• Til að ná þessu, hægrismelltu á hvaða dálk sem er á töflunni. Í kjölfarið skaltu velja Format Data Series… í samhengisvalmyndinni.

• Þetta mun opna nýtt borð sem heitir Format Data Series hægra megin á Excel skránni.
• Smelltu síðan á Fill & Línu táknið >> Fylla hópur >> settu valhnappinn á Fast fylling valkostinn >> Merktu við valkostinn Snúa við ef neikvæð >> Veldu tvo liti fyrir jákvætt og neikvætt frávik frá Fillingarlitur táknunum.

• Eins og við höfum valið grænt sem fyrsta litur og rauður sem seinni liturinn mun grafið okkar líta svona út.

• Auk þess getum við stækkað dálkana til að sjá allt grafið betur. . Til að gera þetta, rétt eins og 6. skrefið, opnaðu Format Data Series borðið aftur.

• Eftir á eftir skaltu smella á Seríuvalkostir táknið >> Seríuvalkostir hópur >> minnkaðu Gap Width með því að nota örvatakkana. Segðu, við gerum það 100%. Og grafið mun líta svona út.

Þannig geturðu búið til formúlu fjárhagsáætlunar á móti raunverulegu fráviki og raunverulegt frávik á móti mánuði með því að nota niðurstöðurnar.

Lesa meira: Hvernig á að gera fráviksgreiningu í Excel (með skjótum skrefum)

Niðurstaða

Svo, ég hef sýnt þér formúlu fjárhagsáætlunar á móti raunverulegu fráviki ásamt raunverulegu fráviki á móti mánuði í Excel. Farðu vandlega í gegnum alla greinina til að skilja hana betur og notaðu hana síðan í samræmi við þarfir þínar. Ég vona að þér finnist þessi grein gagnleg og fræðandi. Ef þú hefur einhverjar frekari fyrirspurnir eða ráðleggingar skaltu ekki hika við að hafa samband við mig. Og farðu á ExcelWIKI fyrir margar fleiri greinar eins og þessa. Þakka þér fyrir!