Hvernig á að reikna út frávik í Excel (5 auðveldar leiðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Okkur gæti þurft að bera kennsl á útlínur til að gera tölfræðilega útreikninga á gögnum úr gagnasafni. Þú getur uppgötvað útlínur úr risastórum gagnasöfnum með því að nota Microsoft Excel á fjölmarga vegu. Í þessari færslu munum við sýna þér hvernig á að reikna út frávik í Microsoft Excel með því að nota fimm mismunandi leiðir.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður ókeypis Excel vinnubókinni héðan og æft á eigin spýtur .

Finna Outliers.xlsx

5 handhægar aðferðir til að reikna út outliers í Excel

Outliers eru gagnagildi sem eru verulega frábrugðin öðrum gagnagildum í gagnasafninu. Frávik eru með öðrum orðum óvenjuleg verðmæti. Þau eru annað hvort óvenju eða óhóflega lág í samanburði við önnur gildi í gagnasafni. Að finna útlínur er mikilvægt í tölfræðilegum útreikningum þar sem þær hafa áhrif á niðurstöður gagnagreiningar okkar.

Til dæmis ertu með gagnasett sem sýnir daglegar tekjur tólf manna. Nú þarftu að reikna útvikurnar með Microsoft Excel. Hér mun ég sýna þér fimm auðveldar aðferðir til að gera það.

1. Notaðu Sort & Sía til að reikna út frávik í Excel

Þú getur reiknað út frávik úr litlu gagnasetti með því að nota Röðun & Sía skipun í Excel. Ef þú vilt reikna út frávik með því að nota flokkunar- og síunaraðgerðina geturðu gert það með því að fylgjaskref fyrir neðan.

Skref 1:

  • Veldu í fyrsta lagi dálkhausinn í Excel gagnasafninu þínu sem þú vilt flokka. Til dæmis, í tilteknu gagnasetti, í haus skráardálks sem heitir Daglegar tekjur (klefi C40 er valið).

Skref 2:

  • Smelltu síðan á Heima flipann á borði og farðu í Breytingar hópinn.

Skref 3:

  • Eftir það, í klippingarhópnum smelltu á Raða & Sía skipunina og smelltu á Custom Raða .

Skref 4:

  • Þá opnast nýr svargluggi sem heitir Röðun . Í valmyndinni sem birtist skaltu velja Daglegt Tekjur í Raða eftir fellilistann og minnst til stærst í pöntunarvalmyndinni. Eftir það skaltu smella á Í lagi .

Skref 5:

  • Að lokum yrði dálkurinn Dagstekjur flokkaður á þann hátt sem tilgreindur er, með lægstu gildin efst og hæstu gildin neðst. Eftir að hafa keyrt málsmeðferðina skaltu leita að óreglu á gagnasviðinu til að ákvarða útlæg.

Til dæmis eru fyrstu tvö gildin í dálknum verulega lægri og síðustu tvö gildin í dálknum eru umtalsvert hærri en restin af gildunum í gagnasafninu, eins og sýnt er íofangreind niðurstaða.

Lesa meira: Hvernig á að finna útúrsnúninga í aðhvarfsgreiningu í Excel (3 auðveldar leiðir)

2. Notaðu QUARTILE fall til að Reikna út frávik í Excel

QUARTILE fallið nálgunin er vísindalegri leið til að reikna út frávik í Excel. Þú getur notað þessa aðgerð til að skipta gagnasöfnunum þínum í fjóra jafna hluta. Eftirfarandi gildi verða skilað af QUARTILE fallinu :

  • The lágmarks gildi.
  • The 1. fjórðungur (Q1 - lægsta 25% af tilteknu gagnasafni).
  • 2. fjórðungur (Q2-next) lægstu 25% gagnasafnsins).
  • 3. fjórðungurinn (Q3- næsthæsti 25% gagnasafnsins).
  • The hámark gildi.

Setjafræði QUARTILE fallsins í Excel er:

=QUARTIE( fylki,quart)

Setjafræðin inniheldur eftirfarandi rök:

  • a rray : frumusvið tiltekins gagnasett sem þú munt reikna fjórðungsgildi fyrir.
  • quart: Þetta tilgreinir hvaða gildi á að skila.

Fylgdu skrefunum hér að neðan til að reikna út frávik fyrir ofangreind gagnasafn með QUARTILE fallinu, .

Skref 1:

  • Í fyrsta lagi skaltu slá inn eftirfarandi formúlu til að ákvarða 1. fjórðunginn ( Q1 ) er gefinn hér að neðan.
=QUARTILE($C$5:$C$16,1)

Skref 2:

  • Héraftur, formúlan til að reikna 3. fjórðunginn ( Q3 ) er gefin fyrir neðan.
=QUARTILE($C$5:$C$16,3)

Skref 3:

  • Í þriðja lagi þarftu að ákvarða IQR, sem er millifjórðungssviðið (það táknar 50% af tilteknum gögnum úr gagnasviði sem falla í fyrsta og þriðja fjórðungsmarkið) með því að draga Q1 frá (í reit G4 ) frá Q3 (í reit G5 ). Sláðu inn eftirfarandi formúlu til að reikna frádráttinn.

    =G5-G4

Skref 4:

  • Eftir að hafa fundið IQR, næst verður þú að ákvarða efri og neðri Vegna þess að efri og neðri mörkin myndu innihalda flest gögnin innan gagnasettið. Skrifaðu niður eftirfarandi formúlu til að reikna út efri mörkin.

    =G5+(1.5*G6)

Skref 5:

  • Skrifaðu síðan niður eftirfarandi formúlu til að reikna út neðri mörkin.
=G4-(1.5*G6)

Skref 6:

  • Að lokum, eftir að hafa lokið fyrra skrefi, geturðu ákvarðað útlæg fyrir hver gögn gildi. Í Excel vinnublaðinu skaltu slá inn eftirfarandi formúlu með OR fallinu í reit D5 .
=OR(C5$G$7)

  • Þessi formúla mun hjálpa til við að bera kennsl á gögnin sem falla ekki innan ofangreindra marka. Eftir vinnslu áformúla mun sýna TRUE yfirlýsingu ef tilteknu gögnin eru frávik og FALSE ef svo er ekki. Tvísmelltu á AutoFill tólinu í reit C5 til að afrita formúluna í restina af reitunum í dálki C . Þannig geturðu fylgst með True gildi við hliðina á öllum frávikum í gagnasafninu þínu.

3. Sameina AVERAGE og STDEV.P aðgerðir til að reikna út frávik út frá meðaltali og staðalfráviki

A staðalfrávik (eða σ ) er mælikvarði til að ákvarða hversu dreifð gögnin eru varðandi meðalgildi alls gagnasafnsins. Gögn eru flokkuð í kringum meðaltalið þegar staðalfrávikið er lágt, en gögnin dreifast meira þegar staðalfrávikið er hátt. Til að reikna út frávik með Meðaltal og Staðalfráviki er hægt að fylgja eftirfarandi skrefum.

Skref 1:

  • Í fyrsta lagi skaltu nota sama gagnasafn sem sýnt er í upphafi þessarar greinar og reiknaðu síðan meðaltal og staðalfrávik. Til að reikna meðaltalið skaltu slá inn eftirfarandi formúlu með AVERAGE fallinu í reit G5 .
=AVERAGE(C5:C16)

Skref 2:

  • Til að reikna út staðalfrávikið skaltu setja inn eftirfarandi formúlu með STDEV .P fall í reit G6 .
=STDEV.P(C5:C16)

Skref 3:

  • Næst muntu reikna útefri mörk fyrir frekari framfarir í ferlinu. Í reit G7 , reiknaðu neðri mörkin með því að nota eftirfarandi formúlu.
=G5-(1.25*G6)

Skref 4:

  • Og í reit G8 reiknaðu efri mörkin út frá eftirfarandi formúlu
=G5+(1.5*G6)

Skref 5:

  • Eftir það , til að reikna út hvort einhverjar útlínur séu til eða ekki skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í reit D5 .
=OR(C5$G$8)

  • Þannig mun formúlan skila TRUE gildi ef tiltekin gögn í viðkomandi reit eru útlæg og FALSE.
  • Tvísmelltu á AutoFill tólinu í reit D5 til að afrita formúluna í restina af frumunum í dálki D . Þannig geturðu fundið út allar útlínur sem eftir eru í gagnasafninu þínu.

Lesa meira: How to Find Outliers with Standard Deviation in Excel (with Quick Steps)

4. Settu inn Z-stig til að reikna út frávik í Excel

Z-stigið er ein mest notaða mælikvarðinn fyrir að greina frávik. Þessi aðferð sýnir hversu langt tiltekin gögn eru frá meðaltali gagnasafns með tilliti til staðalfráviks þess. Til að reikna út frávik með Z-stigi í Excel er hægt að sjá skrefin sem lýst er hér að neðan.

Skref 1:

  • Taktu fyrst gagnasettið sem þú vilt.

Skref2:

  • Í öðru lagi, í reit H5, sláðu inn eftirfarandi formúlu til að reikna út meðaltalið fyrir tilgreind gögn.
=AVERAGE(C5:C16)

Skref 3:

  • Í þriðja lagi, reiknaðu staðalfrávik tiltekins gagnasafns í reit H6 með því að nota eftirfarandi formúlu.
=STDEV.P(C5:C16)

Skref 4:

  • Eftir það , þú verður að ákvarða Z -stigið fyrir hvert gagnagildi. Til að gera þetta notarðu formúluna hér að neðan.
=(C5-$H$5)/$H$6

Skref 5:

  • Eftir að hafa reiknað út öll Z-gildin, muntu sjá að bilið Z-gildin er á milli -1,44 og 13 . Þannig að við lítum á gildi fyrir Z-stig sem er minna en -1,2 eða meira en +1,8 fyrir fráviksmörkin.
  • Sláðu síðan inn eftirfarandi formúlu í reit E 5 .
=OR((D51.8))

  • Að lokum mun formúlan skila TRUE gildi ef tiltekin gögn eru frávik og mun skila FALSE
  • Tvísmelltu á reit E5 til að nota AutoFill tólfyllingarhandfang til að afrita formúluna í restina af frumunum í dálki E . Þannig geturðu fundið allar útlínur sem eftir eru í gagnasafninu þínu.

Lesa meira: Hvernig á að finna útlægar með Z Score í Excel (með QuickSkref)

5. Sameina LARGE og SMALL aðgerðir til að finna útúrsnúninga í Excel

LARGE fallið og SMALL fallið í Excel hafa gagnstæðar aðgerðir. Við munum nota það til að finna stærstu og minnstu gögnin eða gildin í gagnasafni, í sömu röð. Þessi aðgerð mun draga öll gögn innan gagnasafns og finna minnstu og stærstu tölurnar. Þeir geta fundið næstminnsta eða stærsta, þriðja stærsta eða minnsta, og svo framvegis.

Skref 1:

  • Í fyrsta lagi skaltu nota eftirfarandi formúlu í reit E5 með LARGE fallinu .
=LARGE($C$5:$C$16,1)

    • Þannig, frá 12 gildum, geturðu séð fyrsta stærsta gildið sem er 780 .

Skref 2:

  • Eftir það, í reit G5 , skrifaðu niður eftirfarandi formúlu til að finna minnsta gildið.
=SMALL($C$5:$C$16,1)

  • Að lokum, frá 12 gildum, geturðu séð 1. minnsta gildi 110 .
  • Þegar þú hefur fundið út öll tilskilin gildi, þá geturðu auðveldlega bent á allar útlínur í gagnasafninu.

Niðurstaða

Þarna lýkur þessari grein. Ég vona að þér finnist þessi grein gagnleg. Eftir að hafa lesið þessa grein muntu geta reiknað út frávik í Excel með því að nota einhverja af aðferðunum. Vinsamlegast deildu frekari fyrirspurnum eða ráðleggingum meðokkur í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.