Kā aprēķināt novirzes programmā Excel (5 vienkārši veidi)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Lai veiktu statistiskus aprēķinus ar datu kopas datiem, var būt nepieciešams noteikt novirzes. No milzīgām datu kopām novirzes var atklāt, izmantojot Microsoft Excel, dažādos veidos. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā aprēķināt novirzes Microsoft Excel, izmantojot piecus dažādus veidus.

Lejupielādēt Practice Workbook

No šejienes varat lejupielādēt bezmaksas Excel darba burtnīcu un praktizēties patstāvīgi.

Atrast novirzes.xlsx

5 ērtas pieejas, kā aprēķināt novirzes programmā Excel

Atpalikumi ir datu vērtības, kas būtiski atšķiras no pārējām datu kopas datu vērtībām. Citiem vārdiem sakot, novirzes ir ārkārtējas vērtības. Tās ir vai nu ārkārtīgi atšķirīgas, vai arī īpaši atšķirīgas no pārējām datu kopas vērtībām. augsta vai pārmērīgi zems salīdzinājumā ar citām datu kopas vērtībām. Noviržu atrašana ir ļoti svarīgi statistikas aprēķinos, jo tie ietekmē mūsu datu analīzes rezultātus.

Piemēram, jums ir datu kopa, kurā parādīti divpadsmit cilvēku dienas ienākumi. Tagad jums ir jāaprēķina novirzes, izmantojot Microsoft Excel. Šeit es jums parādīšu piecas vienkāršas pieejas, kā to izdarīt.

1. Izmantojiet kārtošanu un filtrēšanu, lai aprēķinātu novirzes programmā Excel

Varat aprēķināt novirzes no neliela datu kopuma, izmantojot Atlasīt & amp; Filtrēt Ja vēlaties aprēķināt novirzes, izmantojot šķirošanas un filtrēšanas funkciju, varat to izdarīt, izpildot tālāk norādītās darbības.

1. solis:

  • Vispirms Excel datu kopā atlasiet kolonnas virsrakstu, kuru vēlaties šķirot. Piemēram, dotajā datu kopā faila kolonnas virsrakstā ar nosaukumu Dienas ienākumi (Cell C40 ir izvēlēts).

2. solis:

  • Pēc tam nospiediet Sākums lentes cilni un atveriet cilni Rediģēšana grupa.

3. solis:

  • Pēc tam Rediģēšanas grupa noklikšķiniet uz Atlasīt & amp; Filtrēt komandu un noklikšķiniet uz Pielāgots Atlasīt .

4. solis:

  • Pēc tam tiek atvērts jauns dialoglodziņš ar nosaukumu Atlasīt Atvērsies dialoglodziņš. Iznirstošajā dialoglodziņā atlasiet Dienas Ienākumi in the Atlasīt pēc nolaižamo un No mazākā līdz lielākajam Pasūtījuma nolaižamajā sarakstā. Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

5:

  • Visbeidzot. Dienas ienākumi Kolonnu sakārto tā, kā norādīts, ar mazākajām vērtībām augšā un lielākajām vērtībām apakšā. Pēc procedūras izpildes meklējiet jebkādas neatbilstības datu diapazonā, lai noteiktu novirzes.

Piemēram, pirmās divas vērtības slejā ir ievērojami zemākas un pēdējās divas vērtības slejā ir ievērojami augstākas nekā pārējās datu kopas vērtības, kā parādīts iepriekš minētajā rezultātā.

Lasīt vairāk: Kā atrast novirzes regresijas analīzē programmā Excel (3 vienkārši veidi)

2. Pielietojiet QUARTILE funkciju, lai aprēķinātu novirzes programmā Excel

Funkcija QUARTILE Šī funkcija ir zinātniski pamatotāks veids, kā Excel programmā aprēķināt novirzes. Varat izmantot šo funkciju, lai datu kopas sadalītu četrās vienādās daļās. Šādas vērtības atgriezīs QUARTILE funkcija :

  • Portāls minimālais vērtība.
  • Portāls 1. kvartile (Q1 - zemākie 25% no konkrētās datu kopas).
  • Portāls 2. kvartile (Q2 - nākamie 25 % no datu kopas).
  • Portāls 3. kvartile (Q3 - otrais augstākais 25% datu kopas).
  • Portāls maksimālais vērtība.

Sintakse QUARTILE funkcija programmā Excel ir:

=QUARTILE(masīvs,kvartāls)

Sintakse satur šādus argumentus:

  • a rray : dotā datu kopuma šūnu diapazonu, kuram aprēķināsiet kvartiles vērtību.
  • kvartāls: Tas norāda, kura vērtība ir jāatgriež.

Lai aprēķinātu novirzes iepriekš minētajam datu kopumam, izmantojot funkciju QUARTILE, izpildiet tālāk norādītos soļus.

1. solis:

  • Vispirms ievadiet šādu formulu, lai noteiktu 1. kvartile ( Q1 ) ir norādīts turpmāk.
= KVARTILE($C$5:$C$16,1)

2. solis:

  • Arī šajā gadījumā formula, lai aprēķinātu 3. kvartile ( Q3 ) ir norādīts turpmāk.
= KVARTILE($C$5:$C$16,3)

3. solis:

  • Treškārt, jums ir jānosaka IQR, kas ir Starpkvartiļu diapazons (tā ir 50% no datu kopas, kas ietilpst pirmajā un trešajā kvartilē), atņemot Q1 (šūnā G4 ) no Q3 (šūnā G5 ). Lai aprēķinātu atņemšanu, ievadiet šādu formulu.

    =G5-G4

4. solis:

  • Pēc tam, kad atrada IQR, Tālāk jums ir jānosaka augšējais un apakšējā Tā kā augšējais un apakšējā robeža ietvertu lielāko daļu datu kopas datu. Ierakstiet šādu formulu, lai aprēķinātu augšējo robežu.

    =G5+(1,5*G6)

5:

  • Pēc tam, lai aprēķinātu apakšējo robežu, ierakstiet šādu formulu.
=G4-(1,5*G6)

6. solis:

  • Visbeidzot, pabeidzot iepriekšējo soli, varat noteikt novirzes katrai datu vērtībai. Excel darblapā ierakstiet šādu formulu ar OR funkcija šūnā D5 .
=OR(C5$G$7)

  • Šī formula palīdzēs identificēt datus, kas neietilpst iepriekš minētajā diapazona robežās. Pēc apstrādes formula parādīs. TRUE paziņojums ja konkrētie dati ir novirze un FALSE ja tā nav. Divreiz noklikšķiniet uz par Automātiskā aizpildīšana rīks šūnā C5, lai kopētu formulu pārējām šūnām C sleja . Tādējādi pie visiem datu kopas novirzieniem var novērot vērtību True.

3. Apvienot AVERAGE un STDEV.P funkcijas, lai aprēķinātu novirzes no vidējā un standarta novirzes vērtības

A standarta novirze (vai σ ) ir metrika, ar kuras palīdzību nosaka, cik lielā mērā dati ir sadalīti attiecībā pret visas datu kopas vidējo vērtību. Ja standartnovirze ir zema, dati ir sagrupēti ap vidējo vērtību, bet, ja standartnovirze ir augsta, dati ir vairāk izkliedēti. Lai aprēķinātu novirzes, izmantojot koeficientu Vidējais un Standarta novirze varat veikt šādas darbības.

1. solis:

  • Vispirms izmantojiet to pašu datu kopu, kas parādīta šī raksta sākumā, un pēc tam aprēķiniet vidējo vērtību un standartnovirzi. Lai aprēķinātu vidējo vērtību, ievadiet šādu formulu ar funkcija AVERAGE šūnā G5 .
= VIDĒJAIS(C5:C16)

2. solis:

  • Lai aprēķinātu standartnovirzi, ievietojiet šādu formulu ar funkcija STDEV.P šūnā G6 .
=STDEV.P(C5:C16)

3. solis:

  • Tālāk aprēķināsiet augšējo robežu, līdz kurai var turpināt procesu. Šūnā G7 , aprēķiniet apakšējo robežu, izmantojot šādu formulu.
=G5-(1,25*G6)

4. solis:

  • Un šūnā G8 aprēķina augšējo robežu pēc šādas formulas
=G5+(1,5*G6)

5:

  • Pēc tam, lai aprēķinātu, vai ir vai nav noviržu, šūnā ierakstiet šādu formulu D5 .
=OR(C5$G$8)

  • Tādējādi formula atgriezīs TRUE vērtība, ja konkrētie dati vēlamajā šūnā ir novirze un FALSE.
  • Divreiz noklikšķiniet uz par Automātiskā aizpildīšana rīks šūnā D5 lai kopētu formulu uz pārējām šūnām, kas atrodas D sleja . Tādējādi varat noskaidrot visas atlikušās novirzes datu kopā.

Lasīt vairāk: Kā atrast novirzes ar standarta novirzi programmā Excel (ar ātriem soļiem)

4. Ievietojiet Z-rezultātu, lai aprēķinātu novirzes programmā Excel

Portāls Z-rezultāts Šī metode parāda, cik tālu konkrēti dati ir no datu kopas vidējās vērtības attiecībā pret tās standartnovirzi. Lai aprēķinātu novirzes, izmantojot Z-rezultāts programmā Excel varat apskatīt turpmāk aprakstītās darbības.

1. solis:

  • Vispirms ņemiet vēlamo datu kopu.

2. solis:

  • Otrkārt, šūnā H5, ievadiet šādu formulu, lai aprēķinātu vidējais dotajiem datiem.
= VIDĒJAIS(C5:C16)

3. solis:

  • Treškārt, aprēķiniet standarta novirze dotās datu kopas šūnā H6 izmantojot šādu formulu.
=STDEV.P(C5:C16)

4. solis:

  • Pēc tam jums ir jānosaka Z -rezultāts Lai to izdarītu, izmantojiet turpmāk norādīto formulu.
=(C5-$H$5)/$H$6

5:

  • Pēc visu aprēķināšanas Z vērtības, redzēsiet, ka diapazons Z-vērtības ir starp -1.44 un 13 . Tātad mēs ņemam vērā vērtības Z-rezultāts mazāk par -1,2 vai vairāk par +1.8 noviržu robežām.
  • Pēc tam šūnā ierakstiet šādu formulu E 5 .
=OR((D51.8))

  • Visbeidzot, formula atgriezīs TRUE vērtība, ja konkrētie dati ir novirze, un tiks atgriezta FALSE
  • Divreiz noklikšķiniet uz par šūnu E5 izmantot Automātiskā aizpildīšana rīka aizpildīšanas rokturi, lai kopētu formulu uz pārējām šūnām. E sleja . Tādējādi datu kopā var atrast visas atlikušās novirzes.

Lasīt vairāk: Kā Excel programmā atrast novirzes, izmantojot Z rādītāju (ar ātriem soļiem)

5. Apvienojiet LARGE un SMALL funkcijas, lai programmā Excel atrastu novirzes

Liela izmēra funkcija un funkcija SMALL programmā Excel ir pretējas darbības. Mēs to izmantosim, lai atrastu attiecīgi lielākos un mazākos datus vai vērtības datu kopā. Šī funkcija izvelk visus datus datu kopā, atrodot mazāko un lielāko skaitli. Tās spēj atrast otro mazāko vai lielāko, trešo lielāko vai mazāko un tā tālāk.

1. solis:

  • Vispirms šūnā izmantojiet šādu formulu E5 ar funkcija LARGE .
=LARGE($C$5:$C$16,1)

    • Tādējādi no 12 vērtības, var redzēt 1. lielāko vērtību, kas ir 780 .

2. solis:

  • Pēc tam šūnā G5 , lai atrastu mazāko vērtību, ierakstiet šādu formulu.
=SMALL($C$5:$C$16,1)

  • Visbeidzot, no 12 vērtības, varat redzēt 1. mazākā vērtība 110 .
  • Kad esat noskaidrojuši visas vajadzīgās vērtības, varat viegli norādīt uz visām datu kopas novirzēm.

Secinājums

Tas ir šī raksta beigas. Es ceru, ka šis raksts jums būs noderīgs. Pēc šī raksta izlasīšanas jūs varēsiet aprēķināt novirzes programmā Excel, izmantojot jebkuru no metodēm. Lūdzu, dalieties ar mums turpmākajos jautājumos vai ieteikumos komentāru sadaļā zemāk.

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.