Mục lục
Có thể cần xác định các giá trị ngoại lệ để thực hiện tính toán thống kê trên dữ liệu từ một tập dữ liệu. Bạn có thể khám phá các ngoại lệ từ bộ dữ liệu khổng lồ bằng Microsoft Excel theo nhiều cách. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tính giá trị ngoại lệ trong Microsoft Excel bằng năm cách riêng biệt.
Tải xuống Workbook Thực hành
Bạn có thể tải xuống workbook Excel miễn phí từ đây và tự thực hành .
Tìm giá trị ngoại lệ.xlsx
5 phương pháp hữu ích để tính toán giá trị ngoại lệ trong Excel
Các giá trị ngoại lệ là các giá trị dữ liệu khác biệt đáng kể so với phần còn lại của các giá trị dữ liệu trong tập dữ liệu. Nói cách khác, ngoại lệ là những giá trị phi thường. Chúng có thể cao hoặc quá thấp so với các giá trị khác trong tập dữ liệu. Việc tìm ra các giá trị ngoại lệ rất quan trọng trong tính toán thống kê vì chúng có tác động đến kết quả phân tích dữ liệu của chúng tôi.
Ví dụ: bạn có một tập dữ liệu hiển thị thu nhập hàng ngày của 12 người. Bây giờ, bạn cần tính toán các giá trị ngoại lệ bằng Microsoft Excel. Sau đây, tôi sẽ chỉ cho bạn năm cách dễ dàng để thực hiện điều này.
1. Sử dụng Sắp xếp & Bộ lọc để tính giá trị ngoại lai trong Excel
Bạn có thể tính giá trị ngoại lệ từ một tập dữ liệu nhỏ bằng cách sử dụng Sắp xếp & Lọc lệnh trong Excel. Nếu bạn muốn tính toán giá trị ngoại lệ bằng cách sử dụng chức năng sắp xếp và lọc, bạn có thể thực hiện bằng cách làm theo hướng dẫn saucác bước bên dưới.
Bước 1:
- Đầu tiên, chọn tiêu đề cột trong tập dữ liệu excel mà bạn muốn sắp xếp. Ví dụ: trong tập dữ liệu đã cho, trong tiêu đề cột tệp có tên Thu nhập hàng ngày (Ô C40 được chọn).
Bước 2:
- Sau đó, nhấn Trang chủ trên dải băng và chuyển đến nhóm Chỉnh sửa .
Bước 3:
- Sau đó, trong Nhóm chỉnh sửa nhấp vào nút Sắp xếp & Lệnh Lọc và nhấp vào lệnh Tùy chỉnh Sắp xếp .
Bước 4:
- Sau đó, một hộp thoại mới có tên Sắp xếp sẽ mở ra. Trong hộp thoại bật lên, hãy chọn Hàng ngày Thu nhập trong Sắp xếp theo trình đơn thả xuống và Nhỏ nhất đến Lớn nhất trong trình đơn thả xuống Đơn hàng. Sau đó, nhấp vào OK .
Bước 5:
- Cuối cùng, cột Thu nhập hàng ngày sẽ được sắp xếp theo cách đã nêu, với giá trị thấp nhất ở trên cùng và giá trị lớn nhất ở dưới cùng. Sau khi chạy quy trình, hãy tìm bất kỳ điểm bất thường nào trong phạm vi dữ liệu để xác định giá trị ngoại lệ.
Ví dụ: hai giá trị đầu tiên trong cột thấp hơn đáng kể và hai giá trị cuối cùng trong cột cao hơn đáng kể so với các giá trị còn lại trong tập dữ liệu, như thể hiện trongkết quả trên.
Đọc thêm: Cách tìm giá trị ngoại lai trong phân tích hồi quy trong Excel (3 cách dễ dàng)
2. Áp dụng hàm QUARTILE để Tính toán giá trị ngoại lệ trong Excel
Phương pháp hàm QUARTILE là một cách khoa học hơn để tính toán giá trị ngoại lệ trong Excel. Bạn có thể sử dụng chức năng này để chia tập hợp dữ liệu của mình thành bốn phần bằng nhau. Hàm QUARTILE sẽ trả về các giá trị sau:
- Giá trị giá trị tối thiểu.
- Giá trị Phần tư thứ nhất (Q1- 25% thấp nhất của tập dữ liệu nhất định).
- Phần tư thứ 2 (Q2-tiếp theo) 25% thấp nhất của tập dữ liệu).
- Phần tư thứ 3 (Quý 3- 25% cao thứ hai trong tập dữ liệu).
- Các giá trị tối đa.
Cú pháp của hàm QUARTILE trong Excel là:
=QUARTILE( array,quart)
Cú pháp chứa các đối số sau:
- a rray : phạm vi ô của một ô đã cho tập dữ liệu mà bạn sẽ tính toán giá trị phần tư.
- quart: Điều này chỉ định giá trị nào sẽ được trả về.
Để tính giá trị ngoại lệ cho tập dữ liệu trên bằng cách sử dụng hàm QUARTILE, hãy làm theo các bước bên dưới.
Bước 1:
- Trước tiên, hãy nhập công thức sau để xác định phần tư thứ nhất ( Q1 ) được cung cấp bên dưới.
=QUARTILE($C$5:$C$16,1) 
Bước 2:
- Tại đâymột lần nữa, công thức để tính phần tư thứ 3 ( Q3 ) được đưa ra dưới đây.
=QUARTILE($C$5:$C$16,3) 
Bước 3:
- Thứ ba, bạn phải xác định IQR, là Phạm vi giữa các phần tư (nó đại diện cho 50% dữ liệu đã cho từ một dải tập dữ liệu nằm trong phần tư thứ nhất và thứ ba) bằng cách trừ đi Q1 (ở ô G4 ) từ Q3 (ở ô G5 ). Nhập công thức sau để tính phép trừ.
=G5-G4
Bước 4:
- Sau khi tìm được IQR, tiếp theo bạn phải xác định trên và dưới Vì giới hạn trên và dưới sẽ chứa hầu hết dữ liệu trong bộ dữ liệu. Viết công thức sau để tính giới hạn trên.
=G5+(1.5*G6)
Bước 5:
- Sau đó, để tính giới hạn dưới, hãy viết công thức sau.
=G4-(1.5*G6) 
Bước 6:
- Cuối cùng, sau khi hoàn thành bước trước, bạn có thể xác định các giá trị ngoại lệ cho từng dữ liệu giá trị. Trong trang tính excel, nhập công thức sau với hàm OR vào ô D5 .
=OR(C5$G$7) 
- Công thức này sẽ giúp xác định dữ liệu không nằm trong giới hạn phạm vi nêu trên. Sau khi xử lý cáccông thức sẽ hiển thị True Statement nếu dữ liệu cụ thể là ngoại lệ và FALSE nếu không. Nhấp đúp chuột vào công cụ Tự động điền trong ô C5 để sao chép công thức sang các ô còn lại trong cột C . Do đó, bạn có thể quan sát thấy một giá trị True bên cạnh tất cả các giá trị ngoại lệ trong tập dữ liệu của mình.
3. Kết hợp các hàm AVERAGE và STDEV.P để tính toán các giá trị ngoại lệ từ giá trị trung bình và độ lệch chuẩn
A độ lệch chuẩn (hoặc σ ) là chỉ số để xác định mức độ phân bổ dữ liệu liên quan đến giá trị trung bình của toàn bộ tập dữ liệu. Dữ liệu được nhóm xung quanh giá trị trung bình khi độ lệch chuẩn thấp, trong khi dữ liệu được trải rộng hơn khi độ lệch chuẩn cao. Để tính toán các giá trị ngoại lệ bằng cách sử dụng Trung bình và Độ lệch chuẩn , bạn có thể làm theo các bước sau.
Bước 1:
- Đầu tiên, sử dụng cùng một bộ dữ liệu được hiển thị ở đầu bài viết này, sau đó tính giá trị trung bình và độ lệch chuẩn. Để tính giá trị trung bình, hãy nhập công thức sau với hàm AVERAGE trong ô G5 .
=AVERAGE(C5:C16) 
Bước 2:
- Để tính độ lệch chuẩn, hãy chèn công thức sau với STDEV Hàm .P trong ô G6 .
=STDEV.P(C5:C16) 
Bước 3:
- Tiếp theo, bạn sẽ tínhgiới hạn trên cho sự tiến bộ hơn nữa trong quá trình. Trong ô G7 , hãy tính giới hạn dưới bằng cách sử dụng công thức sau.
=G5-(1.25*G6) 
Bước 4:
- Và trong ô G8 tính giới hạn trên từ công thức sau
=G5+(1.5*G6) 
Bước 5:
- Sau đó , để tính xem có bất kỳ ngoại lệ nào tồn tại hay không, hãy nhập công thức sau vào ô D5 .
=OR(C5$G$8) 
- Do đó, công thức sẽ trả về giá trị TRUE nếu dữ liệu cụ thể trong ô mong muốn là ngoại lệ và SAI.
- Nhấp đúp vào trên công cụ Tự động điền trong ô D5 để sao chép công thức vào các ô còn lại trong cột D . Do đó, bạn có thể tìm ra tất cả các giá trị ngoại lệ còn lại trong tập dữ liệu của mình.
Đọc thêm: Cách tìm giá trị ngoại lệ với Độ lệch chuẩn trong Excel (với các bước nhanh)
4. Chèn Z-Score để tính giá trị ngoại lệ trong Excel
Z-score là một trong những chỉ số thường được sử dụng nhất cho xác định các ngoại lệ. Phương pháp này cho biết khoảng cách của một dữ liệu cụ thể so với giá trị trung bình của tập dữ liệu đối với độ lệch chuẩn của nó. Để tính toán các giá trị ngoại lệ bằng cách sử dụng Z-score trong Excel, bạn có thể xem các bước được mô tả bên dưới.
Bước 1:
- Đầu tiên, lấy tập dữ liệu mong muốn.
Bước2:
- Thứ hai, trong ô H5, nhập công thức sau để tính trung bình đối với dữ liệu đã cho.
=AVERAGE(C5:C16) 
Bước 3:
- Thứ ba, hãy tính độ lệch chuẩn của tập dữ liệu đã cho trong ô H6 bằng cách sử dụng công thức sau.
=STDEV.P(C5:C16) 
Bước 4:
- Sau đó , bạn phải xác định Z -score cho từng giá trị dữ liệu. Để làm điều này, bạn sử dụng công thức dưới đây.
=(C5-$H$5)/$H$6 
Bước 5:
- Sau khi tính toán tất cả các giá trị Z, bạn sẽ thấy phạm vi của các giá trị Z nằm trong khoảng từ -1,44 đến 13 . Vì vậy, chúng tôi xem xét các giá trị của Z-score nhỏ hơn -1,2 hoặc lớn hơn +1,8 cho các giới hạn ngoại lệ.
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô E 5 .
=OR((D51.8)) 
- Cuối cùng, công thức sẽ trả về giá trị TRUE nếu dữ liệu cụ thể là ngoại lệ và sẽ trả về FALSE
- Nhấp đúp vào trên ô E5 để sử dụng Tự động điền bộ điều khiển điền công cụ để sao chép công thức vào các ô còn lại trong cột E . Do đó, bạn có thể tìm thấy tất cả các giá trị ngoại lệ còn lại trong tập dữ liệu của mình.
Đọc thêm: Cách tìm giá trị ngoại lệ bằng cách sử dụng Điểm Z trong Excel (với QuickCác bước)
5. Hợp nhất hàm LỚN và NHỎ để tìm giá trị ngoại lệ trong Excel
Hàm LỚN và hàm NHỎ trong Excel có hoạt động ngược lại. Chúng tôi sẽ sử dụng nó để tìm dữ liệu hoặc giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong một tập dữ liệu, tương ứng. Hàm này sẽ kéo tất cả dữ liệu trong một tập dữ liệu, tìm các số nhỏ nhất và lớn nhất. Họ có thể tìm giá trị nhỏ nhất hoặc lớn thứ hai, lớn thứ ba hoặc nhỏ nhất, v.v.
Bước 1:
- Trước tiên, hãy sử dụng công thức sau trong ô E5 với hàm LARGE .
=LARGE($C$5:$C$16,1)
-
- Như vậy, từ các giá trị 12 , bạn có thể thấy giá trị lớn thứ nhất là 780 .
Bước 2:
- Sau đó, tại ô G5 , hãy viết công thức sau để tìm giá trị nhỏ nhất.
=SMALL($C$5:$C$16,1) 
- Cuối cùng, từ các giá trị 12 , bạn có thể thấy giá trị đầu tiên giá trị nhỏ nhất 110 .
- Khi bạn đã tìm ra tất cả các giá trị bắt buộc, thì bạn có thể dễ dàng chỉ ra bất kỳ giá trị ngoại lệ nào trong tập dữ liệu.
Kết luận
Đến đây là hết bài viết này. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ có thể tính toán các giá trị ngoại lệ trong Excel bằng bất kỳ phương pháp nào. Vui lòng chia sẻ bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào khác vớichúng tôi trong phần bình luận bên dưới.
