Mục lục
Trong cuộc sống hàng ngày và mục đích kinh doanh của chúng ta, việc lập ngân sách là cần thiết. Tuy nhiên, số tiền thực tế có thể thay đổi theo ngân sách. Biến thể này được xác định và phân tích dễ dàng bằng cách sử dụng phép tính phương sai. Bài viết này sẽ mô tả công thức ngân sách so với phương sai thực tế trong Excel cùng với các biểu đồ.
Tải xuống Sổ làm việc mẫu
Bạn chỉ cần tải xuống và thực hành miễn phí từ sổ làm việc của chúng tôi tại đây.
Công thức chênh lệch ngân sách so với thực tế.xlsx
Công thức chênh lệch là gì?
Phương sai thực tế là sự khác biệt giữa số tiền thực tế và số tiền được lập ngân sách. Nó giúp mọi người tìm hiểu xem anh ta đang lãi hay lỗ trong kinh doanh. Hơn nữa, nó đại diện cho số tiền thua lỗ hoặc lợi nhuận mà một người phải đối mặt.
Về cơ bản, bạn có thể tính phương sai bằng hai công thức. Một là để tính phương sai thực tế và một là để tính toán phương sai phần trăm cho . Vì chúng tôi đang tính phương sai thực tế ở đây, nên công thức sẽ là:
Phương sai thực tế = Thực tế – Ngân sáchTrong trường hợp bạn muốn tính phần trăm phương sai đồng thời, công thức sẽ là:
Tỷ lệ chênh lệch phần trăm = [( Thực tế/Ngân sách )-1] × 100 %
Ví dụ về chênh lệch ngân sách so với thực tế Công thức trong Excel
Chúng tôi có số tiền ngân sách hàng tháng và số tiền bán hàng thực tế cho một cửa hàng trong tập dữ liệu của mình.
Do đó, chúng tôi có thể tính toán và mô tả ngân sách so với chênh lệch thực tếcông thức trong Excel rất dễ dàng. Hãy làm theo các bước bên dưới để thực hiện việc này.
📌 Bước 1: Chuyển đến Ô phương sai
Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy nhấp vào E5 mà bạn muốn phương sai được tính tại đây.
📌 Bước 2: Viết Công thức Excel cho Phương sai
Sau đó, đặt dấu bằng (=) và viết D5-C5 . Tiếp theo, nhấn nút Enter .
Đọc thêm:
📌 Bước 3: Sao chép công thức cho tất cả các ô
Bây giờ, bạn có thể tìm thấy phương sai của tháng này. Tiếp theo, đặt con trỏ vào vị trí dưới cùng bên phải của ô. Sau đó, mũi tên Fill handle sẽ xuất hiện và kéo mũi tên đó xuống để sao chép động cùng một công thức vào tất cả các ô bên dưới trong tất cả các tháng.
Do đó, bạn có thể tìm thấy chênh lệch ngân sách so với thực tế trong Excel cho tất cả các tháng. Tóm lại, bảng kết quả sẽ như thế này.
Đọc thêm: Cách tính chênh lệch ngân sách trong Excel (với các bước nhanh )
Cách tạo biểu đồ chênh lệch ngân sách hàng tháng so với thực tế
Ngoài công thức ngân sách so với chênh lệch thực tế, bạn cũng có thể tạo biểu đồ chênh lệch thực tế so với tháng trong Excel . Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện việc này.
Các bước:
- Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy chọn cột Tháng và Phương sai thực tế bằng cách giữ phím CTRL trên bàn phím. Sau đó, đi đến Chèn thẻ >> nhấp vào biểu tượng Chèn cột hoặc biểu đồ thanh >> chọn biểu đồ Cột nhóm .
- Do đó, bạn có thể tạo biểu đồ Phương sai thực tế so với biểu đồ tháng, trong đó
X biểu thị tháng và trục Y biểu thị phương sai thực tế .
- Tuy nhiên, như bạn có thể thấy, biểu đồ được viết nguệch ngoạc và không mấy bắt mắt. Vì vậy, bạn có thể thêm một số chỉnh sửa để biểu đồ trông đẹp hơn và bắt mắt hơn.
- Để thực hiện việc này, trước tiên hãy nhấp vào trên khu vực biểu đồ. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng Thành phần biểu đồ ở phía bên phải bên phải của biểu đồ. Sau đó, bỏ chọn tùy chọn Trục và Tiêu đề biểu đồ và chọn tùy chọn Nhãn dữ liệu .
- Điều này sẽ làm cho biểu đồ của bạn bớt viết nguệch ngoạc và hấp dẫn hơn. Giờ đây, để hiển thị rõ hơn, bạn có thể thay đổi màu của phương sai dương và phương sai âm.
- Để thực hiện điều này, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ cột nào của biểu đồ. Tiếp theo, chọn Định dạng chuỗi dữ liệu… từ menu ngữ cảnh.
- Thao tác này sẽ mở một dải băng mới có tên Định dạng chuỗi dữ liệu ở phía bên phải của tệp Excel.
- Sau đó, nhấp vào liên kết Điền & Biểu tượng dòng >> Điền vào nhóm >> đặt nút radio trên tùy chọn Điền đặc >> Đánh dấu vào tùy chọn Đảo ngược nếu âm >> Chọn hai màu cho phương sai dương và âm từ các biểu tượng Màu tô .
- Vì chúng tôi đã chọn màu xanh lục làm màu đầu tiên và đỏ làm màu thứ hai, biểu đồ của chúng ta sẽ trông như thế này.
- Hơn nữa, chúng ta có thể mở rộng các cột để hiển thị toàn bộ biểu đồ rõ hơn . Để thực hiện việc này, giống như bước thứ 6, hãy truy cập lại vào dải băng Định dạng chuỗi dữ liệu .
- Sau đó, nhấp vào Tùy chọn sê-ri biểu tượng >> Tùy chọn sê-ri nhóm >> giảm Chiều rộng khoảng cách bằng cách sử dụng các nút mũi tên. Nói, chúng tôi làm cho nó 100%. Và biểu đồ sẽ trông như thế này.
Do đó, bạn có thể tạo ngân sách so với công thức phương sai thực tế và biểu đồ phương sai thực tế so với tháng bằng cách sử dụng kết quả.
Đọc thêm: Cách thực hiện phân tích phương sai trong Excel (với các bước nhanh chóng)
Kết luận
Vì vậy, tôi có hiển thị cho bạn công thức ngân sách so với chênh lệch thực tế cùng với biểu đồ chênh lệch thực tế so với tháng trong Excel. Xem kỹ toàn bộ bài viết để hiểu rõ hơn và áp dụng nó sau đó theo nhu cầu của bạn. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích và nhiều thông tin. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào khác, xin vui lòng liên hệ với tôi. Và, hãy truy cập ExcelWIKI để biết thêm nhiều bài viết như thế này. Xin cảm ơn!
