Mục lục
Khi thực hiện các tác vụ khác nhau trong Excel, chúng ta thường gặp tình huống trong đó cần phải khớp và sự khác biệt của hai hoặc nhiều cột . Việc so sánh hai cột hoặc danh sách trong excel không khó nhưng bạn có thể bị nhầm lẫn vì có quá nhiều cách để thực hiện. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm kiếm các kỹ thuật khác nhau để so khớp và phân biệt các cột trong Excel.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải sách bài tập thực hành này xuống để thực hành trong khi bạn đang đọc bài này bài viết.
So sánh hai cột hoặc danh sách.xlsx4 Phương pháp so sánh hai cột hoặc danh sách trong Excel
We có một tập dữ liệu gồm hai cột. Các cột đó chứa tên của các mặt hàng từ hai phòng trưng bày của một siêu cửa hàng. Chúng ta sẽ so sánh dữ liệu của hai phòng trưng bày này.
1. So sánh hai cột bằng toán tử bằng nhau
Ở đây, chúng ta sẽ so sánh hai cột theo hàng bằng cách sử dụng dấu bằng. Khi các mục giống nhau, hãy biểu thị Đúng nếu không thì Sai .
📌 Các bước:
- Thêm một cột mới ở bên phải để hiển thị trạng thái phù hợp.
- Điền công thức sau vào Ô D5 .
=B5=C5 
- Bây giờ, nhấn Enter và kéo Biểu tượng Fill Handle .
Chúng ta có thể thấy True xuất hiện cho các trường hợp khớp nếu không thì Sai .
Đọc thêm: Cách so sánhHai cột và trả về giá trị chung trong Excel
2. Sử dụng Lệnh chênh lệch hàng của Công cụ đặc biệt để so sánh hai danh sách trong Excel
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng kỹ thuật Khác biệt hàng . Nó so sánh các cột đó theo hàng và tự động chọn các ô của cột thứ hai.
📌 Các bước:
- Chọn toàn bộ tập dữ liệu của Phạm vi B5:C9 .
- Sau đó, nhấn nút F5 .
- Hộp thoại Đi tới xuất hiện. Nhấp vào tùy chọn Đặc biệt .
- Bây giờ, hãy chọn tùy chọn Chênh lệch hàng từ Chuyển đến cửa sổ Đặc biệt.
- Cuối cùng, nhấn OK .
- Chúng ta có thể thấy hai ô của cột thứ hai được chọn.
- Chúng tôi thay đổi màu của các ô từ tùy chọn Màu tô .
- Hãy xem tập dữ liệu ngay bây giờ.
Các ô của cột thứ hai có dữ liệu không khớp hiện có thể nhìn thấy.
Đọc thêm: So sánh hai danh sách trong Excel và trả về chênh lệch (4 cách)
3. Sử dụng Hàm Excel để So sánh Hai Cột hoặc Danh sách trong Excel
3.1 Sử dụng Hàm IF
Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng hàm IF . Nó sẽ so sánh các ô của các cột theo hàng và kiểm tra xem chúng có giống nhau hay không.
Hàm IFkiểm tra xem một điều kiện có được đáp ứng hay không và trả về một giá trị nếu TRUE, vàgiá trị khác nếu FALSE.📌 Các bước:
- Chúng tôi đặt công thức dựa trên <1 Hàm>IF trên Ô D5 .
=IF(B5=C5,"Match","Mismatch") 
Công thức này sẽ kiểm tra xem các ô có giống nhau hay không. Nếu giống nhau thì hiển thị Khớp nếu không thì Không khớp .
- Bây giờ, hãy kéo biểu tượng Fill Handle xuống dưới.
Bạn có thể sử dụng công thức sau để so sánh các giá trị không khớp.
=IF(B5C5,"Mismatch","Match") 
Trong trường hợp này, khi điều kiện là True thì hiển thị Không khớp , nếu không thì Khớp .
Đọc thêm: Công thức Excel để so sánh và trả về giá trị từ hai cột
3.2 Áp dụng hàm EXACT
Khi chúng ta có cùng một dữ liệu trong hai cột với sự khác biệt về chữ hoa chữ thường, chúng ta sẽ sử dụng hàm EXACT .
Hàm EXACTkiểm tra xem hai chuỗi văn bản có phải là hoàn toàn giống nhau và trả về TRUE hoặc FALSE. EXACTlà phân biệt chữ hoa chữ thường.Trong Hàng 6, , chúng tôi có cùng dữ liệu từ các trường hợp khác nhau. Bây giờ, hãy áp dụng hàm EXACT để xem liệu hàm có thể phát hiện trường hợp khác biệt hay không.
📌 Các bước :
- Chèn công thức bên dưới vào Ô D5 .
=IF(EXACT(B5,C5),"Match","Mismatch") 
Ở đây, hàm IF được sử dụng để hiển thị nhận xét dựa trên quyết định do hàm EXACT đưa ra.
- Kéo nút ĐiềnXử lý biểu tượng .
Chúng tôi nhận được kết quả. Do sự khác biệt về kiểu chữ Không khớp được hiển thị tại Ô D6 .
3.3 Sử dụng Hàm MATCH
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ so sánh Cột thứ nhất với cột thứ thứ hai. Khi cột thứ 1 khớp với cột thứ 2 kết quả sẽ là TRUE .
Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng <1 Hàm>MATCH với các hàm ISERROR và IF .
Hàm MATCHtrả về vị trí tương đối của một mục trong một mảng khớp với một giá trị đã chỉ định với một thứ tự đã chỉ định.📌 Các bước:
- Điền công thức sau vào Ô D5 .
=IF(ISERROR(MATCH($B5,$C$5:$C$10,0)),"No match","Match found") 
Khi tuyên bố là đúng, kết quả sẽ là Tìm thấy kết quả phù hợp ngược lại Không khớp .
- Nhấn Enter để thực hiện công thức.
Chúng tôi nhận được kết quả dựa trên cột 1 . Chúng tôi đang tìm kiếm sự trùng khớp trong cột thứ 2 .
Đọc thêm: Cách so sánh hai cột trong Excel để khớp (8 cách)
4. So sánh hai cột và tô sáng bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện
Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng định dạng có điều kiện để so sánh hai cột và tô sáng chúng theo các điều kiện.
4.1 Tô sáng các giá trị bằng nhau trong hai cột
📌 Các bước:
- Chọn tập dữ liệu trước.
- Chuyển đến Định dạng có điều kiện từ tab Trang chủ .
- Chọn Quy tắc mới từ trình đơn thả xuống xuất hiện.
- Cửa sổ Quy tắc định dạng mới xuất hiện.
- Chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng làm loại quy tắc.
- Điền công thức sau vào ô được đánh dấu.
=$B5=$C5 
- Chọn Điền vào tab từ cửa sổ Định dạng ô .
- Chọn màu mong muốn.
- Nhấn nút OK .
- Chúng ta xem Bản xem trước tại đây.
- Cuối cùng, hãy nhấn OK .
- Xem tập dữ liệu.
Các ô có cùng dữ liệu là điểm nổi bật.
Đọc thêm: Macro để so sánh hai cột trong Excel và đánh dấu sự khác biệt
4.2 Đánh dấu các ô trùng lặp và duy nhất
Trong phần này, chúng tôi sẽ đánh dấu các ô dữ liệu trùng lặp và duy nhất bằng các màu khác nhau.
📌 Các bước:
- Nhập tùy chọn Quy tắc mới như hiển thị trước đó ranh mãnh.
- Chọn loại quy tắc Chỉ định dạng các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp .
- Chọn trùng lặp tùy chọn.
- Sau đó, đặt màu định dạng và nhấn OK .
Các ô trùng lặp được tô sáng.
- Một lần nữa, hãy làm theo quy trình trước đó và chọn tùy chọn duy nhất .
- Có cái nhìn cuối cùng vềtập dữ liệu.
Chăm sóc dữ liệu trùng lặp và duy nhất được đánh dấu khác nhau.
Đọc thêm: So sánh hai cột trong Excel và Đánh dấu giá trị lớn hơn (4 cách)
Các bài đọc tương tự
- Cách so sánh nhiều cột bằng VLOOKUP trong Excel ( 5 phương pháp)
- Excel So sánh văn bản trong hai cột (7 cách hiệu quả)
- Cách so sánh 4 cột trong Excel VLOOKUP (7 cách dễ nhất )
- So sánh 3 cột trong Excel và trả về giá trị (4 cách)
- Cách so sánh 3 cột cho phù hợp trong Excel (4 cách )
So sánh hai cột trong Excel và Đếm các trận đấu
Trong hàm này, chúng tôi sẽ sử dụng kết hợp TÓM TẮT , và các hàm COUNTIF để đếm các kết quả trùng khớp. Sau đó, chúng ta sẽ tính toán tổng số hàng bằng cách sử dụng Hàm ROWS và trừ các giá trị khớp để có được số lượng hàng không khớp.
Hàm SUMPRODUCTtrả về tổng tích của các phạm vi hoặc mảng tương ứng.📌 Các bước:
- Đầu tiên, chúng ta thêm hai hàng. Một cho kết quả khớp và một cho kết quả không khớp.
- Bây giờ, hãy chèn công thức sau dựa trên TÓM TẮT và Hàm COUNTIF trên Ô C11 .
=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B9,C5:C9)) 
- Nhấn nút Enter để lấy kết quả.
Ta lấy số lượng khớpcác hàng.
- Bây giờ, hãy chuyển đến Ô C12 và nhập công thức bên dưới.
=ROWS(B5:C9)-C11 
- Một lần nữa, nhấn nút Enter để lấy số lượng không khớp.
Đọc thêm: Cách đếm số trùng khớp trong hai cột trong Excel (5 cách dễ dàng)
So sánh hai cột trong Excel và loại bỏ các cột trùng lặp
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ trình bày cách loại bỏ các giá trị trùng lặp sau khi so sánh hai cột.
📌 Các bước:
- Chọn tập dữ liệu trước.
- Chuyển đến phần Định dạng có điều kiện .
- Chọn Các giá trị trùng lặp từ Đánh dấu các quy tắc ô .
- Chọn màu để biểu thị các bản sao.
- Chúng ta có thể thấy màu của các ô chứa dữ liệu trùng lặp đã được thay đổi.
- Bây giờ, hãy nhấn Ctrl + Shift+ L để bật tùy chọn bộ lọc.
- Nhấp vào mũi tên xuống của cột 2 .
- Chọn màu của các ô trùng lặp từ Bộ lọc theo màu phần.
- Hiện chỉ hiển thị các giá trị trùng lặp. Chọn phạm vi đó.
- Nhấn nút chuột phải.
- Chọn tùy chọn Xóa nội dung từ Menu ngữ cảnh .
- Các giá trị trùng lặp sẽ bị xóa khỏi tập dữ liệu.
- Một lần nữa, hãy truy cập phần bộ lọc và kiểm tra ChọnTất cả tùy chọn.
- Không có mục trùng lặp nào hiện đang hiển thị.
Kết hợp hai cột trong Excel và trích xuất đầu ra từ cột thứ ba bằng hàm VLOOKUP
Ở đây, chúng ta có hai bộ dữ liệu. thứ nhất một là của Phòng trưng bày 1 và thứ 2 là của Phòng trưng bày 2 . Chúng tôi sẽ so sánh các cột mặt hàng của từng tập dữ liệu và trích xuất giá từ Phòng trưng bày 1 đến Phòng trưng bày 2 bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP .
📌 Các bước:
- Áp dụng công thức dựa trên hàm VLOOKUP trên Ô F5 .
=VLOOKUP($E5,$B$5:$C$10,2,FALSE) 
- Sau khi so sánh Mục (S1) với Mặt hàng (S2) , chúng tôi trích xuất giá trong bảng 2nd .
Đọc thêm : Kết hợp hai cột và xuất cột thứ ba trong Excel (3 phương pháp nhanh)
Cách so sánh nhiều hơn hai cột trong Excel
Trong các phần trước, chúng tôi đã chỉ ra sự so sánh giữa hai cột. Khi có nhiều hơn hai cột, chúng ta có thể sử dụng các phương pháp bên dưới.
1. Sử dụng Hàm AND trong Excel
Hàm ANDkiểm tra xem tất cả các đối số có phải là TRUEhay không và trả về TRUEnếu tất cả các đối số là TRUE.Trong phương pháp này, sau khi kiểm tra tất cả các điều kiện, kết quả sẽ được hiển thị dựa trên nhận xét được sử dụng trong hàm IF . Trước khi áp dụng công thức, chúng ta thêm một cột khác có tên Showroom 3 .
📌 Các bước:
- Bây giờ, hãy đặt công thức trên Ô E5 .
=IF(AND(B5=C5,C5=D5),"Match","Mismatch") 
- Sau đó, kéo biểu tượng Fill Handle .
Cuối cùng, chúng tôi nhận được trạng thái.
Đọc thêm: Cách so sánh hai cột trong Excel để tìm giá trị bị thiếu (4 cách)
2. So sánh với Hàm COUNTIF của Excel
Hàm COUNTIF đếm số ô trong một phạm vi đáp ứng điều kiện đã cho và Hàm COUNTA đếm số của các ô trong một dải ô không trống.[/wpsm_box]
Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng các hàm này để so sánh nhiều cột.
📌 Các bước:
- Sao chép công thức sau vào Ô E5 .
IF(COUNTIF(B5:D5,B5)=COUNTA(B5:D5),"Match","Mismatch") 
- Kéo biểu tượng Fill Handle .
Cuối cùng, chúng tôi nhận được kết quả so sánh.
Đọc thêm: Cách so sánh 4 cột trong Excel (6 phương pháp)
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã mô tả cách so sánh hai cột hoặc danh sách trong Excel. Chúng tôi đã so sánh các cột theo hàng và theo cột theo cả hai cách. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web của chúng tôi ExcelWIKI.com và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp nhận xét.
