Cara Membandingkan Dua Lajur atau Senarai dalam Excel (4 Cara yang Sesuai)

Hugh West

14-09-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Semasa melakukan tugas yang berbeza dalam Excel, kami sering menemui situasi di mana padanan dan perbezaan dua atau berbilang lajur diperlukan. Bukan tugas yang sukar untuk membandingkan dua lajur atau senarai dalam excel tetapi anda mungkin keliru kerana terdapat banyak cara untuk melakukannya. Dalam artikel ini, kami akan mencari teknik yang berbeza untuk memadankan dan membezakan lajur dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca ini artikel.

Bandingkan Dua Lajur atau Senarai.xlsx

4 Kaedah untuk Membandingkan Dua Lajur atau Senarai dalam Excel

Kami mempunyai set data dua lajur. Lajur itu mengandungi nama item daripada dua bilik pameran kedai super. Kami akan membandingkan data kedua-dua bilik pameran ini.

1. Bandingkan Dua Lajur Menggunakan Operator Sama

Di sini, kami akan membandingkan dua lajur mengikut baris menggunakan tanda sama. Apabila item adalah sama nyatakan Benar jika tidak Salah .

📌 Langkah:

  • Tambah lajur baharu di sebelah kanan untuk menunjukkan status padanan.

  • Letakkan formula berikut pada Sel D5 .
=B5=C5

  • Sekarang, tekan Enter dan seret Ikon Pemegang Isi.

Kita dapat melihat Benar muncul untuk kes padanan jika tidak, Salah .

Baca Lagi: Cara MembandingkanDua Lajur dan Kembalikan Nilai Sepunya dalam Excel

2. Gunakan Perintah Perbezaan Baris Pergi Ke Alat Khas untuk Membandingkan Dua Senarai dalam Excel

Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan teknik Perbezaan baris . Ia membandingkan lajur tersebut mengikut baris dan memilih sel lajur kedua secara automatik.

📌 Langkah:

  • Pilih keseluruhan set data Julat B5:C9 .
  • Kemudian, tekan butang F5 .

  • Kotak dialog Pergi Ke muncul. Klik pada pilihan Khas .

  • Sekarang, pilih pilihan Perbezaan baris daripada Pergi ke tetingkap Istimewa.
  • Akhir sekali, tekan OK .

  • Kita boleh lihat dua sel lajur kedua dipilih.
  • Kami menukar warna sel daripada pilihan Warna Isi .

  • Lihat set data sekarang.

Sel lajur kedua dengan data tidak sepadan kelihatan sekarang.

Baca Lagi: Excel Bandingkan Dua Senarai dan Kembalikan Perbezaan (4 Cara)

3. Gunakan Fungsi Excel untuk Membandingkan Dua Lajur atau Senarai dalam Excel

3.1 Menggunakan Fungsi IF

Di sini, kami akan menggunakan fungsi IF . Ia akan membandingkan sel lajur mengikut baris dan menyemak sama ada ia sama atau tidak.

Fungsi IFmenyemak sama ada syarat dipenuhi dan mengembalikan satu nilai jika BENAR dannilai lain jika SALAH.

📌 Langkah:

  • Kami meletakkan formula berdasarkan IF fungsi pada Sel D5 .
=IF(B5=C5,"Match","Mismatch")

Formula ini akan semak sama ada sel itu sama atau tidak. Jika begitu, tunjukkan Padan jika tidak, Tidak Padan .

  • Sekarang, seret ikon Pemegang Isi ke bawah.

Anda boleh menggunakan formula berikut untuk membandingkan nilai yang tidak sepadan.

=IF(B5C5,"Mismatch","Match")

Dalam kes ini, apabila keadaan Benar menunjukkan Tidak Padan , jika tidak Padan .

Baca Lagi: Formula Excel untuk Membandingkan dan Mengembalikan Nilai daripada Dua Lajur

3.2 Menggunakan Fungsi EXACT

Apabila kami mempunyai data yang sama dalam dua lajur dengan perbezaan kes, kami akan menggunakan fungsi EXACT .

Fungsi EXACTmenyemak sama ada dua rentetan teks adalah betul-betul sama, dan mengembalikan TRUE atau FALSE. EXACTadalah sensitif huruf besar/kecil.

Dalam Baris 6, kami mempunyai data yang sama daripada kes yang berbeza. Sekarang, gunakan fungsi EXACT untuk melihat sama ada ia dapat mengesan perbezaan kes atau tidak.

📌 Langkah :

  • Masukkan formula di bawah pada Sel D5 .
=IF(EXACT(B5,C5),"Match","Mismatch")

Di sini, fungsi IF digunakan untuk menunjukkan ulasan berdasarkan keputusan yang diambil oleh fungsi EXACT .

  • Tarik IsiKendalikan ikon .

Kami mendapat hasilnya. Disebabkan perbezaan kes Ketakpadanan ditunjukkan pada Sel D6 .

3.3 Menggunakan Fungsi MATCH

Dalam kaedah ini, kami akan membandingkan 1 lajur dengan 2 lajur. Apabila padanan lajur 1 ditemui pada 2 hasil lajur akan menjadi TRUE .

Di sini, kami akan menggunakan MATCH fungsi dengan fungsi ISERROR dan IF .

Fungsi MATCHmengembalikan kedudukan relatif item dalam tatasusunan yang sepadan dengan nilai yang ditentukan dengan susunan yang ditentukan.

📌 Langkah:

  • Letakkan formula berikut pada Sel D5 .
=IF(ISERROR(MATCH($B5,$C$5:$C$10,0)),"No match","Match found")

Apabila penyataan benar keputusan akan menjadi Padanan ditemui jika tidak Tiada padanan .

  • Tekan Enter untuk melaksanakan formula.

Kami mendapat keputusan berdasarkan lajur 1 . Kami sedang mencari padanan dalam lajur 2.

Baca Lagi: Cara Membandingkan Dua Lajur dalam Excel untuk Padanan (8 cara)

4. Bandingkan Dua Lajur dan Serlahkan Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Dalam bahagian ini, kami akan menggunakan pemformatan bersyarat untuk membandingkan dua lajur dan menyerlahkannya mengikut syarat.

4.1 Serlahkan Nilai Sama dalam Dua Lajur

📌 Langkah:

  • Pilih set data dahulu.
  • Pergi ke Pemformatan Bersyarat pilihan daripada tab Laman Utama .
  • Pilih Peraturan Baharu daripada menu lungsur yang dipaparkan.

  • Tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu muncul.
  • Pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan sebagai jenis peraturan.
  • Letakkan formula berikut pada kotak yang ditanda.
=$B5=$C5

  • Pilih Isikan tab dari tetingkap Format Sel .
  • Pilih warna yang diingini.
  • Tekan butang OK .

  • Kami melihat Pratonton di sini.
  • Akhir sekali, tekan OK .

  • Lihat set data.

Sel dengan data yang sama ialah sorotan.

Baca Lagi: Makro untuk Membandingkan Dua Lajur dalam Excel dan Serlahkan Perbezaan

4.2 Serlahkan Sel Unik dan Pendua

Dalam bahagian ini, kami akan menyerlahkan sel data yang unik dan pendua dengan warna yang berbeza.

📌 Langkah:

  • Masukkan pilihan Peraturan Baharu seperti yang ditunjukkan sebelum ini licik.

  • Pilih Formatkan nilai unik atau pendua sahaja jenis peraturan.
  • Pilih pendua pilihan.

  • Kemudian, tetapkan warna format dan tekan OK .

Sel pendua diserlahkan.

  • Sekali lagi, ikut proses sebelumnya dan pilih pilihan unik .

  • Lihat akhir padaset data.

Penjagaan data pendua dan unik diserlahkan secara berbeza.

Baca Lagi: Bandingkan Dua Lajur dalam Excel dan Serlahkan Nilai Lebih Besar (4 Cara)

Bacaan Serupa

  • Cara Membandingkan Berbilang Lajur Menggunakan VLOOKUP dalam Excel ( 5 Kaedah)
  • Excel Bandingkan Teks dalam Dua Lajur (7 Cara Berfaedah)
  • Cara Membandingkan 4 Lajur dalam Excel VLOOKUP (7 Cara Paling Mudah )
  • Bandingkan Tiga Lajur dalam Excel dan Kembalikan Nilai(4 Cara)
  • Cara Membandingkan 3 Lajur untuk Padanan dalam Excel (4 Kaedah )

Bandingkan Dua Lajur dalam Excel dan Kira Padanan

Dalam fungsi ini, kami akan menggunakan gabungan SUMPRODUCT , dan COUNTIF berfungsi untuk mengira padanan. Selepas itu, kami akan mengira jumlah baris menggunakan Fungsi ROWS dan menolak padanan untuk mendapatkan bilangan ketidakpadanan.

Fungsi SUMPRODUCTmengembalikan jumlah produk julat atau tatasusunan yang sepadan.

📌 Langkah:

  • Mula-mula, kami menambah dua baris. Satu untuk padanan dan satu lagi untuk ketidakpadanan.

  • Sekarang, masukkan formula berikut berdasarkan SUMPRODUCT dan COUNTIF fungsi pada Sel C11 .
=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B9,C5:C9))

  • Tekan butang Enter untuk mendapatkan keputusan.

Kami mendapat bilangan yang sepadanbaris.

  • Sekarang, pergi ke Sel C12 dan letakkan formula di bawah.
=ROWS(B5:C9)-C11

  • Sekali lagi, tekan butang Enter untuk mendapatkan bilangan yang tidak sepadan.

Baca Lagi: Cara Mengira Padanan dalam Dua Lajur dalam Excel (5 Cara Mudah)

Bandingkan Dua Lajur dalam Excel dan Alih Keluar Pendua

Dalam kaedah ini, kami akan menunjukkan cara untuk mengalih keluar pendua selepas membandingkan dua lajur.

📌 Langkah:

  • Pilih set data dahulu.
  • Pergi ke bahagian Pemformatan Bersyarat .
  • Pilih Nilai Pendua daripada Peraturan Sel Serlahkan .

  • Pilih warna untuk menunjukkan pendua.

  • Kita dapat melihat warna sel yang mengandungi data pendua telah ditukar.
  • Sekarang, tekan Ctrl + Shift+ L untuk mendayakan pilihan penapis.

  • Klik pada anak panah ke bawah pada lajur 2 .
  • Pilih warna sel pendua daripada Penapis mengikut warna bahagian.

  • Hanya nilai pendua dipaparkan sekarang. Pilih julat itu.
  • Tekan butang kanan tetikus.
  • Pilih pilihan Kosongkan Kandungan daripada Menu Konteks .

  • Nilai pendua dialih keluar daripada set data.

  • Sekali lagi, pergi ke bahagian penapis dan semak PilihSemua pilihan.

  • Tiada pendua ditunjukkan sekarang.

Excel Padankan Dua Lajur dan Ekstrak Output daripada Yang Ketiga dengan VLOOKUP

Di sini, kami mempunyai dua set data. Pertama satu daripada Bilik Pameran 1 dan ke-2 ialah daripada Bilik Pameran 2 . Kami akan membandingkan lajur item setiap set data dan mengekstrak harga daripada Bilik Pameran 1 kepada Bilik Pameran 2 menggunakan fungsi VLOOKUP .

📌 Langkah:

  • Gunakan formula berdasarkan fungsi VLOOKUP pada Sel F5 .
=VLOOKUP($E5,$B$5:$C$10,2,FALSE)

  • Selepas membandingkan Item (S1) dengan Item (S2) , kami mengekstrak harga dalam jadual 2 .

Baca Lagi : Padankan Dua Lajur dan Keluarkan Satu Pertiga dalam Excel (3 Kaedah Pantas)

Cara Membandingkan Lebih Daripada Dua Lajur dalam Excel

Dalam bahagian sebelumnya, kami telah menunjukkan perbandingan antara dua lajur. Apabila kita mempunyai lebih daripada dua lajur, kita boleh menggunakan kaedah di bawah.

1. Gunakan Excel AND Function

Fungsi ANDmenyemak sama ada semua argumen adalah TRUEdan mengembalikan TRUEjika semua argumen adalah BENAR.

Dalam kaedah ini, selepas menyemak semua syarat, hasilnya akan ditunjukkan berdasarkan ulasan yang digunakan dalam fungsi JIKA . Sebelum menggunakan formula, kami menambah lajur lain bernama Showroom 3 .

📌 Langkah:

  • Sekarang, letakkan formula pada Sel E5 .
=IF(AND(B5=C5,C5=D5),"Match","Mismatch")

  • Selepas itu, tarik ikon Pemegang Isi .

Akhir sekali, kami mendapat status.

Baca Lagi: Cara Membandingkan Dua Lajur dalam Excel untuk Nilai Hilang (4 cara)

2. Bandingkan dengan Fungsi COUNTIF Excel

Fungsi COUNTIF mengira bilangan sel dalam julat yang memenuhi syarat yang diberikan dan fungsi COUNTA mengira nombor daripada sel dalam julat yang tidak kosong.[/wpsm_box]

Di sini, kami akan menggunakan fungsi ini untuk membandingkan berbilang lajur.

📌 Langkah:

  • Salin formula berikut pada Sel E5 .
= IF(COUNTIF(B5:D5,B5)=COUNTA(B5:D5),"Match","Mismatch")

  • Seret ikon Pemegang Isi .

Akhir sekali, kami mendapat hasil perbandingan.

Baca Lagi: Cara Membandingkan 4 Lajur dalam Excel (6 Kaedah)

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami menerangkan cara membandingkan dua lajur atau senarai dalam Excel. Kami membandingkan lajur mengikut baris dan lajur dalam kedua-dua cara. Saya harap ini akan memenuhi keperluan anda. Sila lihat laman web kami ExcelWIKI.com dan berikan cadangan anda dalam kotak komen.

Catatan sebelum ini Balut Teks Tidak Berfungsi dalam Excel: 4 Penyelesaian Kemungkinan
Post seterusnya Concatenate Tidak Berfungsi dalam Excel (3 Sebab dengan Penyelesaian)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.