Како упоредити две колоне или листе у Екцелу (4 одговарајућа начина)

  • Деле Ово
Hugh West

Док обављамо различите задатке у Екцел-у често наилазимо на ситуацију у којој је потребно подударање и разлике две или више колона . Није тежак задатак упоредити две колоне или листе у екцелу, али можете се збунити јер постоји толико много начина да се то уради. У овом чланку ћемо потражити различите технике за упаривање и разликовање колона у Екцел-у.

Преузмите радну свеску за вежбу

Преузмите ову радну свеску за вежбање да бисте вежбали док је читате чланак.

Упореди две колоне или листе.клск

4 метода за поређење две колоне или листе у Екцел-у

Ми имају скуп података од две колоне. У тој колони се налазе називи артикала из два изложбена салона једне супер продавнице. Упоредићемо податке ова два салона.

1. Упоредите две колоне помоћу оператора једнако

Овде ћемо упоредити две колоне по редовима користећи знак једнакости. Када су ставке исте означавају Тачно у супротном Нетачно .

📌 Кораци:

  • Додајте нову колону на десној страни да бисте приказали статус подударања.

  • Ставите следећу формулу на ћелију Д5 .
=B5=C5

  • Сада притисните Ентер и превуците Икона ручице за попуњавање .

Можемо да видимо да се Тачно појављује за случајеве подударања у супротном, Нетачно .

Прочитајте више: Како упоредитиДве колоне и враћање уобичајених вредности у Екцел

2. Користите команду Разлике редова из специјалног алата Иди на да бисте упоредили две листе у Екцел-у

У овој методи користићемо технику Разлике редова . Упоређује те колоне по редовима и аутоматски бира ћелије друге колоне.

📌 Кораци:

  • Изаберите целу скуп података Опсег Б5:Ц9 .
  • Затим притисните дугме Ф5 .

  • Појављује се оквир за дијалог Иди на . Кликните на опцију Специјална .

  • Сада изаберите опцију Разлике редова из Иди на специјални прозор.
  • На крају, притисните ОК .

  • Можемо да видимо две ћелије друге колоне су изабране.
  • Боју ћелија мењамо из опције Боја попуне .

  • Погледајте сада скуп података.

Ћелије друге колоне са неподударним подацима су сада видљиве.

Прочитајте више: Екцел упореди две листе и врати разлике (4 начина)

3. Користите Екцел функције за поређење две колоне или листе у програму Екцел

3.1 Коришћење функције ИФ

Овде ћемо користити функцију ИФ . Упоредиће ћелије колона по редовима и проверава да ли су исте или не.

ИФ функцијапроверава да ли је услов испуњен и враћа једну вредност ако је ТРУЕ, идруга вредност ако је ФАЛСЕ.

📌 Кораци:

  • Ставили смо формулу на основу ИФ функција на ћелији Д5 .
=IF(B5=C5,"Match","Mismatch")

Ова формула ће провери да ли су ћелије исте или не. Ако је исто онда, прикажите Подударање иначе, Неподударање .

  • Сада превуците икону Ручица за попуњавање надоле.

Можете користити следећу формулу да упоредите вредности које се не подударају.

=IF(B5C5,"Mismatch","Match")

У овом случају, када је услов Тачно показује Неподударање , у супротном Подударање .

Прочитајте више: Екцел формула за поређење и враћање вредности из две колоне

3.2 Примена функције ЕКСАЦТ

Када имамо исте податке у две колоне са разликама у великим и малим словима, користићемо функцију ТАЧНО .

Функција ТАЧНОпроверава да ли су два текстуална низа потпуно исто, и враћа ТРУЕ или ФАЛСЕ. ЕКСАЦТје осетљив на велика и мала слова.

У Реду 6, имамо исте податке из различитих случајева. Сада примените функцију ТАЧНО да видите да ли може да открије разлику између великих и малих слова или не.

📌 Кораци :

  • Убаците формулу испод у ћелију Д5 .
=IF(EXACT(B5,C5),"Match","Mismatch")

Овде се функција ИФ користи да прикаже коментар на основу одлуке коју је донела функција ТАЧНО .

  • Повуците ФиллИкона ручице .

Добили смо резултат. Због разлике између великих и малих слова Неподударање се приказује у ћелији Д6 .

3.3 Коришћење функције МАТЦХ

У овој методи ћемо упоредити 1. колона са 2. колона. Када се подударање 1. колоне нађе на 2. колони резултат ће бити ТРУЕ .

Овде ћемо користити <1 Функција>МАТЦХ са функцијама ИСЕРРОР и ИФ .

Функција МАТЦХвраћа релативну позицију ставке у низ који одговара наведеној вредности са наведеним редоследом.

📌 Кораци:

  • Ставите следећу формулу на ћелију Д5 .
=IF(ISERROR(MATCH($B5,$C$5:$C$10,0)),"No match","Match found")

Када је изјава тачна, резултат ће бити Подударање пронађено иначе Нема подударања .

  • Притисните Ентер да бисте извршили формулу.

Добили смо резултат на основу 1. колоне. Тражимо подударање у 2. колони.

Прочитајте више: Како упоредити две колоне у Екцел-у за подударање (8 начина)

4. Упоредите две колоне и означите помоћу условног обликовања

У овом одељку користићемо условно форматирање да упоредимо две колоне и истакнемо их у складу са условима.

4.1 Истакните једнаке вредности у две колоне

📌 Кораци:

  • Прво изаберите скуп података.
  • Идите на Условно форматирање опција са картице Почетна .
  • Изаберите Ново правило из падајућег менија који се појави.

  • Појављује се прозор Ново правило за форматирање .
  • Изаберите Користи формулу да одредите које ћелије да форматирате као тип правила.
  • Ставите следећу формулу у означено поље.
=$B5=$C5

  • Одаберите Попуните картицу у прозору Форматирај ћелије .
  • Изаберите жељену боју.
  • Притисните дугме ОК .

  • Овде видимо Преглед .
  • На крају, притисните ОК .

  • Погледајте скуп података.

Ћелије са истим подацима су најистакнутији.

Прочитајте више: Макро за поређење две колоне у Екцел-у и истицање разлика

4.2 Истицање јединствених и дуплираних ћелија

У овом одељку ћемо истаћи јединствене и дуплиране ћелије са подацима различитим бојама.

📌 Кораци:

  • Унесите опцију Ново правило као што је приказано претходно лукаво.

  • Изаберите Форматирај само јединствене или дуплиране вредности тип правила.
  • Изаберите дупликат опција.

  • Затим подесите боју формата и притисните ОК .

Дуплике ћелије су истакнуте.

  • Поново пратите претходни поступак и изаберите јединствену опцију.

  • Погледајте на крајускуп података.

Дуплицирани и јединствени подаци су различито истакнути.

Прочитајте више: Упореди две колоне у Екцел-у и истакните већу вредност (4 начина)

Слична очитавања

  • Како упоредити више колона користећи ВЛООКУП у Екцел-у ( 5 метода)
  • Екцел упореди текст у две колоне (7 плодоносних начина)
  • Како упоредити 4 колоне у Екцел ВЛООКУП-у (7 најлакших начина) )
  • Упоредите три колоне у Екцел-у и вратите вредност (4 начина)
  • Како упоредити 3 колоне за подударања у Екцел-у (4 метода) )

Упореди две колоне у Екцел-у и Цоунт матцхес

У овој функцији користићемо комбинацију СУМПРОДУЦТ и ЦОУНТИФ функције за бројање подударања. Након тога ћемо израчунати укупан број редова користећи РОВС функцију и одузети подударања да бисмо добили број неподударања.

Функција СУМПРОДУЦТвраћа збир производа одговарајућих опсега или низова.

📌 Кораци:

  • Прво, додајемо два реда. Једна за подударање, а друга за неподударање.

  • Сада убаците следећу формулу на основу СУМПРОИЗВОД и ЦОУНТИФ функција на ћелији Ц11 .
=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B9,C5:C9))

  • Притисните дугме Ентер да бисте добили резултат.

Добијамо број одговарајућихредова.

  • Сада идите на ћелију Ц12 и унесите формулу испод.
=ROWS(B5:C9)-C11

  • Поново притисните дугме Ентер да бисте добили број неподударања.

Прочитајте више: Како пребројати подударања у две колоне у Екцел-у (5 једноставних начина)

Упоредите две колоне у Екцел-у и уклоните дупликате

У овој методи ћемо показати како да уклонимо дупликате након поређења две колоне.

📌 Кораци:

  • Прво изаберите скуп података.
  • Идите на одељак Условно форматирање .
  • Изаберите Дупликат вредности из Правила за истицање ћелија .

  • Одаберите боју да бисте означили дупликате.

  • Можемо да видимо да је боја ћелија које садрже дуплиране податке промењена.
  • Сада притисните Цтрл + Схифт+ Л да бисте омогућили опцију филтера.

  • Кликните на стрелицу надоле у ​​ 2. колони.
  • Изаберите боју дупликата ћелија из Филтера по боји одељак.

  • Сада се приказују само дуплиране вредности. Изаберите тај опсег.
  • Притисните десно дугме миша.
  • Изаберите опцију Обриши садржај из контекстног менија .

  • Дупликат вредности се уклања из скупа података.

  • Поново идите на одељак филтера и означите ИзабериСве опција.

  • Сада се не приказују дупликати.

Екцел спаја две колоне и издваја излаз из треће помоћу ВЛООКУП

Овде имамо два скупа података. 1. један од Сховроом 1 и 2нд је Сховроом 2 . Упоредићемо колоне ставки сваког скупа података и издвојићемо цену из Сховроом 1 до Сховроом 2 користећи ВЛООКУП функцију .

📌 Кораци:

  • Примените формулу на основу функције ВЛООКУП на ћелију Ф5 .
=VLOOKUP($E5,$B$5:$C$10,2,FALSE)

  • Након поређења Ставка (С1) са Ставка (С2) , издвајамо цену у 2. табелу.

Прочитајте више : Упарите две колоне и изнесите трећу у Екцел-у (3 брза метода)

Како упоредити више од две колоне у Екцел-у

У претходним одељцима приказали смо поређење између две колоне. Када имамо више од две колоне, можемо да користимо следеће методе.

1. Користите Екцел И функцију

Функција АНДпроверава да ли су сви аргументи ТРУЕи враћа ТРУЕако су сви аргументи су ТРУЕ.

У овој методи, након провере свих услова, резултат ће бити приказан на основу коментара који се користи у функцији ИФ . Пре него што применимо формулу, додамо још једну колону под називом Сховроом 3 .

📌 Кораци:

  • Сада ставите формулу на ћелију Е5 .
=IF(AND(B5=C5,C5=D5),"Match","Mismatch")

  • Након тога, повуците икону Ручица за попуњавање .

Коначно, добијамо статус.

Прочитајте више: Како упоредити две колоне у Екцел-у за недостајуће вредности (4 начина)

2. Упоредите са Екцел функцијом ЦОУНТИФ

Функција ЦОУНТИФ броји број ћелија унутар опсега које испуњавају дати услов, а ЦОУНТА функција броји број ћелија у опсегу који нису празни.[/впсм_бок]

Овде ћемо користити ове функције за упоређивање више колона.

📌 Кораци:

  • Копирајте следећу формулу на ћелију Е5 .
= IF(COUNTIF(B5:D5,B5)=COUNTA(B5:D5),"Match","Mismatch")

  • Превуците икону Филл Хандле .

Коначно, добијамо резултат поређења.

Прочитајте више: Како упоредити 4 колоне у Екцел-у (6 метода)

Закључак

У овом чланку смо описали како да упоредите две колоне или листе у Екцел-у. Упоредили смо колоне по редовима и колонама на оба начина. Надам се да ће ово задовољити ваше потребе. Погледајте нашу веб страницу ЕкцелВИКИ.цом и дајте своје предлоге у пољу за коментаре.

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.