Как сравнить два столбца или списка в Excel (4 подходящих способа)

Hugh West

14-09-2023 Продвинутый Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

При выполнении различных задач в Excel мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда сопоставление и различия двух или несколько столбцов требуются. Это не сложная задача, чтобы сравнить два столбца или списков в excel, но вы можете запутаться, так как существует множество способов сделать это. В этой статье мы рассмотрим различные методы сопоставления и различения столбцов в Excel.

Скачать Практическое пособие

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

Сравнение двух столбцов или списков.xlsx

4 метода сравнения двух столбцов или списков в Excel

У нас есть набор данных из двух столбцов, которые содержат названия товаров из двух салонов одного магазина. Мы сравним данные этих двух салонов.

1. сравнение двух столбцов с помощью оператора равенства

Здесь мы будем сравнивать два столбца по строкам, используя знак равенства. Когда элементы одинаковы, укажите Правда иначе Ложь .

📌 Шаги:

  • Добавьте новый столбец с правой стороны для отображения статуса соответствия.

  • Подставьте следующую формулу Ячейка D5 .
=B5=C5

  • Теперь нажмите Войти и перетащите Наполнительная рукоятка икона.

Мы можем видеть Правда появляется для случаев совпадения в противном случае, Ложь .

Читать далее: Как сравнить два столбца и вернуть общие значения в Excel

2. Используйте команду "Различия строк" специального инструмента "Перейти к" для сравнения двух списков в Excel

В этом методе мы будем использовать Различия в рядах Техника. Она сравнивает эти столбцы по строкам и автоматически выбирает ячейки второго столбца.

📌 Шаги:

  • Выберите весь набор данных Диапазон B5:C9 .
  • Затем нажмите кнопку F5 кнопка.

  • Сайт Перейти к Появится диалоговое окно. Нажмите на Специальный вариант.

  • Теперь выберите Различия в рядах опция из Перейти к специальному окно.
  • Наконец, нажмите OK .

  • Мы видим, что две ячейки второго столбца выбраны.
  • Мы изменим цвет ячеек с Цвет заливки вариант.

  • Теперь посмотрите на набор данных.

Ячейки второго столбца с несовпадающими данными теперь видны.

Читать далее: Excel Сравнение двух списков и возврат разницы (4 способа)

3. использование функций Excel для сравнения двух столбцов или списков в Excel

3.1 Использование функции IF

Здесь мы будем использовать ЕСЛИ Функция сравнивает ячейки столбцов подряд и проверяет, одинаковые они или нет.

Сайт функция IF проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если истина, и другое значение, если FALSE .

📌 Шаги:

  • Мы ввели формулу, основанную на ЕСЛИ функция на Ячейка D5 .
=IF(B5=C5, "Совпадение", "Несовпадение")

Эта формула проверяет, одинаковые ли ячейки или нет. Если одинаковые, то показать Матч иначе, Несоответствие .

  • Теперь перетащите Наполнительная рукоятка значок вниз.

Для сравнения несовпадающих значений можно использовать следующую формулу.

=IF(B5C5, "Несоответствие", "Соответствие")

В этом случае, когда условие Правда показывает Несоответствие , иначе Матч .

Читать далее: Формула Excel для сравнения и возврата значения из двух столбцов

3.2 Применение функции EXACT

Когда у нас есть одинаковые данные в двух столбцах с различиями в случае, мы будем использовать ТОЧНО функция.

Сайт ТОЧНАЯ функция проверяет, являются ли две текстовые строки абсолютно одинаковыми, и возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ. ИСКЛЮЧЕНИЕ это с учетом регистра .

В Ряд 6, у нас есть одни и те же данные из разных случаев. Теперь применим ТОЧНО чтобы проверить, может ли она обнаружить разницу в регистре или нет.

📌 Шаги:

  • Вставьте приведенную ниже формулу на Ячейка D5 .
=IF(EXACT(B5,C5), "Совпадение", "Несовпадение")

Здесь ЕСЛИ функция используется для отображения комментария, основанного на решении, принятом ТОЧНО функция.

  • Потяните за Наполнительная рукоятка икона.

Мы получаем результат. Из-за разницы в случае Несоответствие показывается на Ячейка D6 .

3.3 Использование функции MATCH

В этом методе мы сравним 1-й колонка с 2-й столбец. При совпадении 1-й столбец находится на 2-й результат столбца будет TRUE .

Здесь мы будем использовать МАТЧ функция с ISERROR и ЕСЛИ функции.

Сайт Функция MATCH возвращает относительную позицию элемента в массиве, который соответствует заданному значению с заданным порядком.

📌 Шаги:

  • Подставьте следующую формулу Ячейка D5 .
=IF(ISERROR(MATCH($B5,$C$5:$C$10,0)), "Нет совпадения", "Совпадение найдено")

Когда утверждение истинно, результат будет Совпадение найдено иначе Нет совпадений .

  • Нажмите Войти для выполнения формулы.

Мы получили результат на основе 1-й колонка. Мы ищем совпадения в 2-й колонна.

Читать далее: Как сравнить два столбца в Excel для сопоставления (8 способов)

4. сравнение двух столбцов и выделение с помощью условного форматирования

В этом разделе мы будем использовать условное форматирование для сравнения двух столбцов и выделения их в соответствии с условиями.

4.1 Выделение одинаковых значений в двух столбцах

📌 Шаги:

  • Сначала выберите набор данных.
  • Перейти к Условное форматирование опция из Главная вкладка.
  • Выберите Новое правило из появившегося выпадающего списка.

  • Сайт Новое правило форматирования появится окно.
  • Выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать в качестве типа правила.
  • Запишите следующую формулу на отмеченном поле.
=$B5=$C5

  • Выберите Заполнить на вкладке Форматирование ячеек окно.
  • Выберите нужный цвет.
  • Нажмите кнопку OK кнопка.

  • Мы видим Предварительный просмотр здесь.
  • Наконец, нажмите OK .

  • Посмотрите на набор данных.

Ячейки с одинаковыми данными выделяются цветом.

Читать далее: Макрос для сравнения двух столбцов в Excel и выделения различий

4.2 Выделение уникальных и дублирующихся ячеек

В этом разделе мы выделим уникальные и дублирующиеся ячейки данных разными цветами.

📌 Шаги:

  • Введите Новое правило как было показано ранее.

  • Выберите Форматируйте только уникальные или дублирующиеся значения тип правила.
  • Выберите дубликат вариант.

  • Затем установите цвет формата и нажмите кнопку OK .

Дублирующиеся ячейки выделяются.

  • Снова выполните предыдущий процесс и выберите уникальный вариант.

  • Просмотрите окончательно набор данных.

Дублирующие и уникальные данные выделяются по-разному.

Читать далее: Сравните два столбца в Excel и выделите большее значение (4 способа)

Похожие чтения

  • Как сравнить несколько столбцов с помощью VLOOKUP в Excel (5 методов)
  • Excel Сравнение текста в двух столбцах (7 плодотворных способов)
  • Как сравнить 4 столбца в Excel VLOOKUP (7 самых простых способов)
  • Сравнение трех столбцов в Excel и возврат значения (4 способа)
  • Как сравнить 3 столбца для поиска совпадений в Excel (4 метода)

Сравнение двух столбцов в Excel и подсчет совпадений

В этой функции мы будем использовать комбинацию SUMPRODUCT и COUNTIF функции для подсчета совпадений. После этого мы подсчитаем количество общих строк с помощью функции функция ROWS и вычесть совпадения, чтобы получить количество несовпадений.

Сайт Функция SUMPRODUCT возвращает сумму произведений соответствующих диапазонов или массивов.

📌 Шаги:

  • Сначала мы добавляем две строки: одну для совпадения и другую для несовпадения.

  • Теперь вставьте следующую формулу, основанную на SUMPRODUCT и COUNTIF функция на Ячейка C11 .
= СУММАРНЫЙ ПРОДУКТ(COUNTIF(B5:B9,C5:C9))

  • Нажмите кнопку Войти кнопку, чтобы получить результат.

Получаем количество совпавших строк.

  • Теперь перейдите к Ячейка C12 и подставьте приведенную ниже формулу.
=ROWS(B5:C9)-C11

  • Снова нажмите кнопку Войти чтобы получить количество несовпадений.

Читать далее: Как подсчитать совпадения в двух столбцах в Excel (5 простых способов)

Сравнение двух столбцов в Excel и удаление дубликатов

В этом методе мы покажем, как удалить дубликаты после сравнения двух столбцов.

📌 Шаги:

  • Сначала выберите набор данных.
  • Перейти к Условное форматирование секция.
  • Выберите Дублирование значений из Правила выделения ячеек .

  • Выберите цвет для обозначения дубликатов.

  • Мы видим, что цвет ячеек, содержащих дубликаты данных, был изменен.
  • Теперь нажмите Ctrl + Shift + L чтобы включить опцию фильтрации.

  • Нажмите на стрелку вниз в 2-й колонна.
  • Выберите цвет дубликатов ячеек из меню Фильтр по цвету секция.

  • Теперь отображаются только дубликаты значений. Выберите этот диапазон.
  • Нажмите правую кнопку мыши.
  • Выберите Чистое содержимое опция из Контекстное меню .

  • Дублирующие значения удаляются из набора данных.

  • Снова перейдите в раздел фильтров и проверьте Выбрать все вариант.

  • Теперь дубликаты не отображаются.

Excel Сопоставление двух столбцов и извлечение вывода из третьего с помощью VLOOKUP

Здесь у нас есть два набора данных. 1-й один из Выставочный зал 1 и 2-й из Выставочный зал 2 Мы сравним столбцы элементов в каждом наборе данных и извлечем цену из Выставочный зал 1 на Выставочный зал 2 используя Функция VLOOKUP .

📌 Шаги:

  • Примените формулу, основанную на VLOOKUP функция на Ячейка F5 .
=VLOOKUP($E5,$B$5:$C$10,2,FALSE)

  • После сравнения Пункт (S1) с Пункт (S2) мы извлекаем цену в 2-й стол.

Читать далее: Сопоставление двух столбцов и вывод третьего в Excel (3 быстрых метода)

Как сравнить более двух столбцов в Excel

В предыдущих разделах мы показали сравнение двух столбцов. Когда у нас более двух столбцов, мы можем использовать следующие методы.

1. используйте функцию И в Excel

Сайт функция AND проверяет, все ли аргументы являются TRUE , и возвращается TRUE если все аргументы TRUE .

В этом методе, после проверки всех условий, результат будет показан на основе комментария, используемого в строке ЕСЛИ Перед применением формулы мы добавляем еще один столбец с именем Выставочный зал 3 .

📌 Шаги:

  • Теперь подставьте формулу Ячейка E5 .
=IF(AND(B5=C5,C5=D5), "Совпадение", "Несовпадение")

  • После этого потяните за Наполнительная рукоятка икона.

Наконец, мы получаем статус.

Читать далее: Как сравнить два столбца в Excel по отсутствующим значениям (4 способа)

2. Сравните с функцией COUNTIF в Excel

Сайт Функция COUNTIF подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют заданному условию, и функция COUNTA подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне[/wpsm_box].

Здесь мы будем использовать эти функции для сравнения нескольких столбцов.

📌 Шаги:

  • Скопируйте следующую формулу на Ячейка E5 .
= IF(COUNTIF(B5:D5,B5)=COUNTA(B5:D5), "Match", "Mismatch")

  • Перетащите Наполнительная рукоятка икона.

Наконец, мы получаем результат сравнения.

Читать далее: Как сравнить 4 столбца в Excel (6 методов)

Заключение

В этой статье мы описали, как сравнить два столбца или списка в Excel. Мы сравнили столбцы по строкам и по столбцам обоими способами. Надеюсь, это удовлетворит ваши потребности. Пожалуйста, загляните на наш сайт ExcelWIKI.com и высказывайте свои предложения в поле для комментариев.

Предыдущий пост Не работает обводка текста в Excel: 4 возможных решения
Следующий пост Конкатенат не работает в Excel (3 причины с решениями)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.