Come confrontare due colonne o elenchi in Excel (4 modi adatti)

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Hugh West

Durante l'esecuzione di diverse operazioni in Excel ci si imbatte spesso in una situazione in cui la corrispondenza e il differenze di due o colonne multiple Non è un compito difficile da svolgere. confrontare due colonne In questo articolo esamineremo diverse tecniche per abbinare e differenziare le colonne in Excel.

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Confronto di due colonne o elenchi.xlsx

4 metodi per confrontare due colonne o elenchi in Excel

Abbiamo un set di dati composto da due colonne che contengono i nomi degli articoli di due showroom di un super-negozio. Confronteremo i dati di questi due showroom.

1. Confronto di due colonne con l'operatore Equal

In questo caso, confronteremo due colonne in senso longitudinale utilizzando il segno di uguale. Quando gli elementi sono uguali, indicare Vero altrimenti Falso .

📌 Passi:

  • Aggiungere una nuova colonna sul lato destro per mostrare lo stato di corrispondenza.

  • Si inserisce la seguente formula Cella D5 .
=B5=C5

  • Ora, premere Entrare e trascinare l'elemento Maniglia di riempimento icona.

Possiamo vedere Vero appare altrimenti per i casi di corrispondenza, Falso .

Per saperne di più: Come confrontare due colonne e restituire valori comuni in Excel

2. Usare il comando Differenze di riga dello strumento Vai a speciale per confrontare due elenchi in Excel.

In questo metodo, si utilizzerà il metodo Differenze di riga confronta le colonne in ordine di riga e seleziona automaticamente le celle della seconda colonna.

📌 Passi:

  • Selezionare l'intero set di dati di Gamma B5:C9 .
  • Quindi, premere il tasto F5 pulsante.

  • Il Vai a Viene visualizzata la finestra di dialogo Speciale opzione.

  • A questo punto, selezionare la voce Differenze di riga dall'opzione Vai allo speciale finestra.
  • Infine, premere OK .

  • Si può notare che sono state selezionate due celle della seconda colonna.
  • Cambiamo il colore delle celle dall'opzione Colore di riempimento opzione.

  • Guardate ora il set di dati.

Le celle della seconda colonna con dati non corrispondenti sono ora visibili.

Per saperne di più: Excel confronta due elenchi e restituisce le differenze (4 modi)

3. Usare le funzioni di Excel per confrontare due colonne o elenchi in Excel

3.1 Utilizzo della funzione IF

In questo caso, si utilizzerà l'opzione SE La funzione confronta le celle delle colonne in ordine di riga e verifica se sono uguali o meno.

Il Funzione IF verifica se una condizione è soddisfatta e restituisce un valore in caso contrario VERO e un altro valore se FALSO .

📌 Passi:

  • Abbiamo inserito una formula basata sul SE funzione su Cella D5 .
=IF(B5=C5, "Corrispondenza", "Mancata corrispondenza")

Questa formula controlla se le celle sono uguali o meno. Se sono uguali, allora mostra Partita altrimenti, Disadattamento .

  • A questo punto, trascinare l'elemento Maniglia di riempimento verso il basso.

Si può usare la seguente formula per confrontare i valori non corrispondenti.

=IF(B5C5, "Non corrispondente", "Corrispondente")

In questo caso, quando la condizione è Vero spettacoli Disadattamento , altrimenti Partita .

Per saperne di più: Formula di Excel per confrontare e restituire i valori di due colonne

3.2 Applicazione della funzione EXACT

Quando si hanno gli stessi dati in due colonne con differenze di caso, si utilizzerà il metodo ESATTO funzione.

Il Funzione esatta verifica se due stringhe di testo sono esattamente uguali e restituisce VERO o FALSO. ESATTO è sensibile alle maiuscole e alle minuscole .

In Riga 6, abbiamo gli stessi dati da casi diversi. Ora, applichiamo la formula ESATTO per vedere se è in grado di rilevare la differenza di caso o meno.

📌 Passi:

  • Inserite la formula sottostante su Cella D5 .
=IF(EXACT(B5,C5), "Corrispondenza", "Mancata corrispondenza")

Qui, il SE La funzione viene utilizzata per mostrare il commento in base alla decisione presa dall'utente. ESATTO funzione.

  • Tirare il Maniglia di riempimento icona.

Otteniamo il risultato. A causa della differenza di caso Disadattamento è in mostra a Cella D6 .

3.3 Utilizzo della funzione MATCH

In questo metodo, confronteremo i 1a con la colonna 2a Quando la corrispondenza della colonna 1a si trova nella colonna 2a il risultato della colonna sarà VERO .

In questo caso, si utilizzerà l'opzione PARTITA con la funzione ISERRORE e SE funzioni.

Il Funzione MATCH restituisce la posizione relativa di un elemento in un array che corrisponde a un valore specificato con un ordine specificato.

📌 Passi:

  • Si inserisce la seguente formula Cella D5 .
=IF(ISERROR(MATCH($B5,$C$5:$C$10,0)), "Nessuna corrispondenza", "Corrispondenza trovata")

Quando l'affermazione è vera, il risultato sarà Partita trovata altrimenti Nessuna corrispondenza .

  • Stampa Entrare per eseguire la formula.

Abbiamo ottenuto il risultato in base alla 1a colonna. Stiamo cercando un abbinamento nel 2a colonna.

Per saperne di più: Come confrontare due colonne in Excel per ottenere una corrispondenza (8 modi)

4. Confronto di due colonne ed evidenziazione mediante formattazione condizionale

In questa sezione utilizzeremo la formattazione condizionale per confrontare due colonne ed evidenziarle in base alle condizioni.

4.1 Evidenziare i valori uguali in due colonne

📌 Passi:

  • Selezionare prima il set di dati.
  • Vai al sito Formattazione condizionale dall'opzione Casa scheda.
  • Scegliere Nuova regola dal menu a tendina visualizzato.

  • Il Nuova regola di formattazione appare la finestra.
  • Selezionare Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare come tipo di regola.
  • Inserite la seguente formula nella casella contrassegnata.
=$B5=$C5

  • Scegliere il Riempimento dalla scheda Formattare le celle finestra.
  • Scegliere il colore desiderato.
  • Premere il tasto OK pulsante.

  • Vediamo il Anteprima qui.
  • Infine, premere OK .

  • Guardate il set di dati.

Le celle con gli stessi dati sono evidenziate.

Per saperne di più: Macro per confrontare due colonne in Excel ed evidenziare le differenze

4.2 Evidenziare le celle uniche e duplicate

In questa sezione verranno evidenziate con colori diversi le celle di dati uniche e quelle duplicate.

📌 Passi:

  • Inserire il Nuova regola come mostrato in precedenza.

  • Selezionare Formatta solo i valori unici o duplicati tipo di regola.
  • Scegliere il duplicato opzione.

  • Quindi, impostare il colore del formato e premere OK .

Le celle duplicate sono evidenziate.

  • Anche in questo caso, seguire la procedura precedente e scegliere la voce unico opzione.

  • Date un'occhiata finale al set di dati.

I dati duplicati e quelli unici sono evidenziati in modo diverso.

Per saperne di più: Confrontare due colonne in Excel ed evidenziare il valore maggiore (4 modi)

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Confronto di due colonne in Excel e conteggio delle corrispondenze

In questa funzione, si utilizzerà la combinazione delle funzioni SUMPRODOTTO , e COUNTIF per contare le corrispondenze. Dopodiché, calcoleremo il numero di righe totali utilizzando le funzioni Funzione ROWS e sottrarre le corrispondenze per ottenere il numero di mancate corrispondenze.

Il Funzione SUMPRODOTTO restituisce la somma dei prodotti degli intervalli o degli array corrispondenti.

📌 Passi:

  • Per prima cosa, aggiungiamo due righe: una per la corrispondenza e l'altra per la mancata corrispondenza.

  • Ora, inserire la seguente formula in base al valore SUMPRODOTTO e COUNTIF funzione su Cella C11 .
=SUMPRODOTTO(COUNTIF(B5:B9,C5:C9))

  • Premere il tasto Entrare per ottenere il risultato.

Otteniamo il numero di righe corrispondenti.

  • Ora, andate a Cella C12 e inserire la formula seguente.
=FRECCE(B5:C9)-C11

  • Di nuovo, premere il tasto Entrare per ottenere il numero di mancate corrispondenze.

Per saperne di più: Come contare le corrispondenze in due colonne in Excel (5 modi semplici)

Confronto di due colonne in Excel e rimozione dei duplicati

In questo metodo mostreremo come rimuovere i duplicati dopo aver confrontato due colonne.

📌 Passi:

  • Selezionare prima il set di dati.
  • Vai al sito Formattazione condizionale sezione.
  • Scegliere Valori duplicati dal Regole di evidenziazione delle celle .

  • Scegliere un colore per indicare i duplicati.

  • È possibile notare che il colore delle celle contenenti dati duplicati è stato modificato.
  • Ora, premere Ctrl + Shift + L per attivare l'opzione filtro.

  • Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso del campo 2a colonna.
  • Scegliete il colore delle celle duplicate dalla finestra di dialogo Filtrare per colore sezione.

  • Ora vengono visualizzati solo i valori duplicati. Selezionare l'intervallo.
  • Premere il tasto destro del mouse.
  • Scegliere il Contenuto chiaro dall'opzione Menu contestuale .

  • I valori doppi vengono rimossi dal set di dati.

  • Anche in questo caso, andare nella sezione dei filtri e controllare la voce Seleziona tutti opzione.

  • Ora non vengono visualizzati duplicati.

Excel abbina due colonne ed estrae l'output da una terza con VLOOKUP

Qui abbiamo due set di dati. 1a uno è di Showroom 1 e 2a è di Showroom 2 Confrontiamo le colonne degli elementi di ciascun set di dati ed estraiamo il prezzo da Showroom 1 a Showroom 2 utilizzando il Funzione VLOOKUP .

📌 Passi:

  • Applicare la formula in base alla VLOOKUP funzione su Cella F5 .
=VLOOKUP($E5,$B$5:$C$10,2,FALSE)

  • Dopo aver confrontato Voce (S1) con Voce (S2) , estraiamo il prezzo nel 2a tavolo.

Per saperne di più: Abbinare due colonne e produrre una terza in Excel (3 metodi rapidi)

Come confrontare più di due colonne in Excel

Nelle sezioni precedenti abbiamo mostrato un confronto tra due colonne. Quando abbiamo più di due colonne, possiamo usare i metodi seguenti.

1. Utilizzare la funzione AND di Excel

Il Funzione AND controlla se tutti gli argomenti sono VERO e restituisce VERO se tutti gli argomenti sono VERO .

In questo metodo, dopo aver controllato tutte le condizioni, il risultato sarà mostrato in base al commento utilizzato nel campo SE Prima di applicare la formula, aggiungiamo un'altra colonna denominata Showroom 3 .

📌 Passi:

  • Ora, mettete la formula su Cellula E5 .
=IF(AND(B5=C5,C5=D5), "Corrispondenza", "Mancata corrispondenza")

  • Dopodiché, tirare il Maniglia di riempimento icona.

Infine, otteniamo lo stato.

Per saperne di più: Come confrontare due colonne in Excel per i valori mancanti (4 modi)

2. Confronto con la funzione COUNTIF di Excel

Il Funzione COUNTIF conta il numero di celle all'interno di un intervallo che soddisfano la condizione data, e il parametro Funzione COUNTA conta il numero di celle in un intervallo che non sono vuote[/wpsm_box].

In questo caso, utilizzeremo queste funzioni per confrontare più colonne.

📌 Passi:

  • Copiate la seguente formula su Cellula E5 .
= SE(COUNTIF(B5:D5,B5)=COUNTA(B5:D5), "Corrispondenza", "Mancata corrispondenza")

  • Trascinare il Maniglia di riempimento icona.

Infine, otteniamo il risultato del confronto.

Per saperne di più: Come confrontare 4 colonne in Excel (6 metodi)

Conclusione

In questo articolo abbiamo descritto come confrontare due colonne o elenchi in Excel. Abbiamo confrontato le colonne sia in senso di riga che di colonna in entrambi i modi. Spero che questo possa soddisfare le vostre esigenze. Date un'occhiata al nostro sito web ExcelWIKI.com e date i vostri suggerimenti nella casella dei commenti.

Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.