Hvernig á að bera saman tvo dálka eða lista í Excel (4 hentugar leiðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Þegar við gerum mismunandi verkefni í Excel rekumst við oft á aðstæður þar sem þörf er á samsvörun og mismun tveggja eða margra dálka . Það er ekki erfitt verkefni að bera saman tvo dálka eða lista í Excel en þú gætir ruglast þar sem það eru svo margar leiðir til að gera það. Í þessari grein munum við leita að mismunandi aðferðum til að passa saman og greina dálka í Excel.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingarbók til að æfa á meðan þú ert að lesa þetta grein.

Bera saman tvo dálka eða lista.xlsx

4 aðferðir til að bera saman tvo dálka eða lista í Excel

Við hafa gagnasafn með tveimur dálkum. Þessir dálkar innihalda nöfn á hlutum úr tveimur sýningarsölum ofurbúðar. Við munum bera saman gögn þessara tveggja sýningarsala.

1. Bera saman tvo dálka með því að nota jöfnunartæki

Hér munum við bera saman tvo dálka í röð með jöfnunarmerkinu. Þegar hlutirnir eru eins gefur til kynna True annars False .

📌 Skref:

  • Bættu við nýjum dálki hægra megin til að sýna samsvarandi stöðu.

  • Settu eftirfarandi formúlu á Hólf D5 .
=B5=C5

  • Nú skaltu ýta á Enter og draga Fill Handle tákn.

Við getum séð True birtist fyrir samsvörunartilvik annars, False .

Lesa meira: Hvernig á að bera samanTveir dálkar og skila sameiginlegum gildum í Excel

2. Notaðu Row Differences Command of Go To Special Tool til að bera saman tvo lista í Excel

Í þessari aðferð munum við nota Row mismunur tækni. Það ber saman þessa dálka í röð og velur sjálfkrafa reiti annars dálksins.

📌 Skref:

  • Veldu allt gagnasafn af sviði B5:C9 .
  • Ýttu síðan á F5 hnappinn.

  • Fara til svarglugginn birtist. Smelltu á Sérstakur valmöguleikann.

  • Veldu nú Rowmismunur úr Farðu í sérstaka gluggann.
  • Ýttu að lokum á OK .

  • Við getum séð tveir reiti í öðrum dálki eru valdar.
  • Við breytum litnum á reitunum úr Fill Color valkostinum.

  • Skoðaðu gagnasafnið núna.

Frumur annars dálks með ósamræmdum gögnum eru sýnilegar núna.

Lesa meira: Excel Bera saman tvo lista og skila mismun (4 leiðir)

3. Notaðu Excel aðgerðir til að bera saman tvo dálka eða lista í Excel

3.1 Notkun IF aðgerða

Hér munum við nota aðgerðina IF . Það mun bera saman frumur dálkanna í röð og athuga hvort þær séu eins eða ekki.

IF aðgerðinathugar hvort skilyrði sé uppfyllt og skilar einu gildi ef SATT, ogannað gildi ef FALSE.

📌 Skref:

  • Við setjum formúlu sem byggir á IF virka á klefi D5 .
=IF(B5=C5,"Match","Mismatch")

Þessi formúla mun athugaðu hvort frumurnar séu eins eða ekki. Ef það er sama þá skaltu sýna Passa annars, Missamsvörun .

  • Dragðu nú Fill Handle táknið niður.

Þú gætir notað eftirfarandi formúlu til að bera saman gildi sem passa ekki saman.

=IF(B5C5,"Mismatch","Match")

Í þessu tilviki, þegar ástandið er Satt sýnir Ósamræmi , annars Samsvörun .

Lesa meira: Excel formúla til að bera saman og skila gildi úr tveimur dálkum

3.2 Notkun EXACT aðgerða

Þegar við erum með sömu gögn í tveimur dálkum með mismun á hástöfum, munum við nota EXACT fallið.

EXACT falliðathugar hvort tveir textastrengir séu nákvæmlega eins, og skilar TRUE eða FALSE. NÁKVÆMLEGTer hástafanæmandi.

Í Röð 6, höfum við sömu gögn frá mismunandi tilfellum. Notaðu nú NÁKVÆMLEGA aðgerðina til að sjá hvort hún geti greint muninn á tilfellum eða ekki.

📌 Skref :

  • Settu formúluna hér að neðan á Hólf D5 .
=IF(EXACT(B5,C5),"Match","Mismatch")

Hér er EF fallið notað til að sýna athugasemdina byggða á ákvörðuninni sem NÁKVÆMLEGA fallið tók.

  • Dragðu í FillHandfangs tákn.

Við fáum niðurstöðuna. Vegna mismuna tilfella Missamsvörun sést við Hólf D6 .

3.3 Notkun MATCH aðgerða

Í þessari aðferð munum við bera saman 1. dálkur með 2. dálki. Þegar samsvörun 1. dálks finnst á 2. dálkisniðurstaða verður TRUE .

Hér munum við nota MATCH fall með VILLA og IF föllum.

MATCH fallskilar hlutfallslegri stöðu hlutar í fylki sem passar við tiltekið gildi með tilgreindri röð.

📌 Skref:

  • Settu eftirfarandi formúlu á Hólf D5 .
=IF(ISERROR(MATCH($B5,$C$5:$C$10,0)),"No match","Match found")

Þegar fullyrðingin er sönn verður niðurstaðan Passing fannst annars Engin samsvörun .

  • Ýttu á Enter til að framkvæma formúluna.

Við fengum niðurstöðuna út frá 1. dálki. Við erum að leita að samsvörun í 2. dálki.

Lesa meira: Hvernig á að bera saman tvo dálka í Excel fyrir samsvörun (8 leiðir)

4. Berðu saman tvo dálka og auðkenndu með því að nota skilyrt snið

Í þessum hluta munum við nota skilyrt snið til að bera saman tvo dálka og auðkenna þá í samræmi við aðstæður.

4.1 Auðkenna jöfn gildi í tveimur dálkum

📌 Skref:

  • Veldu fyrst gagnasafnið.
  • Farðu í Skilyrt snið valkostur á flipanum Heima .
  • Veldu Ný regla úr fellivalmyndinni sem birtist.

  • Glugginn Ný sniðreglu birtist.
  • Veldu Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða sem reglugerð.
  • Settu eftirfarandi formúlu á merkta reitinn.
=$B5=$C5

  • Veldu Fylltu út flipa í Format Cells glugganum.
  • Veldu þann lit sem þú vilt.
  • Ýttu á OK hnappinn.

  • Við sjáum Forskoðun hér.
  • Ýttu að lokum á OK .

  • Skoðaðu gagnasafnið.

Frumur með sömu gögn eru hápunkturinn.

Lesa meira: Macro til að bera saman tvo dálka í Excel og auðkenna mismun

4.2 Auðkenna einstaka og afrita frumur

Í þessum hluta munum við auðkenna einstöku og tvíteknar gagnafrumur með mismunandi litum.

📌 Skref:

  • Sláðu inn valkostinn Ný regla eins og sýnt er á undan sly.

  • Veldu Snið aðeins einkvæm eða tvítekið gildi reglugerð.
  • Veldu tvítekið valkostur.

  • Settu síðan sniðslitinn og ýttu á OK .

Tvíteknar frumur eru auðkenndar.

  • Aftur skaltu fylgja fyrra ferlinu og velja einstaka valkostinn.

  • Skoðaðu endanlegagagnasafn.

Tvítekin og einstök gagnaumönnun er auðkennd á annan hátt.

Lesa meira: Compare Two Columns í Excel og auðkenndu meira gildi (4 leiðir)

Svipaðar lestur

  • Hvernig á að bera saman marga dálka með því að nota VLOOKUP í Excel ( 5 aðferðir)
  • Excel Bera saman texta í tveimur dálkum (7 frjósamir leiðir)
  • Hvernig á að bera saman 4 dálka í Excel VLOOKUP (Auðveldustu 7 leiðirnar) )
  • Bera saman þrjá dálka í Excel og skila gildi (4 leiðir)
  • Hvernig á að bera saman 3 dálka fyrir samsvörun í Excel (4 aðferðir) )

Bera saman tvo dálka í Excel og telja samsvörun

Í þessari aðgerð munum við nota samsetninguna af SUMMAÐUR , og COUNTIF aðgerðir til að telja samsvörunina. Eftir það munum við reikna út fjölda heildarlína með ROWS fallinu og draga frá samsvörunina til að fá fjölda missamræmis.

SUMPRODUCT falliðskilar summu afurða samsvarandi sviða eða fylkja.

📌 Skref:

  • Fyrst bætum við tveimur línum við. Einn fyrir samsvörunina og annan fyrir ósamræmið.

  • Setjið nú inn eftirfarandi formúlu sem byggir á SUMVARA og COUNTIF aðgerð á Cell C11 .
=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B9,C5:C9))

  • Ýttu á Enter hnappinn til að fá niðurstöðuna.

Við fáum fjölda samsvörunarraðir.

  • Nú, farðu í Cell C12 og settu formúluna fyrir neðan.
=ROWS(B5:C9)-C11

  • Aftur, ýttu aftur á Enter hnappinn til að fá fjölda ósamræmis.

Lesa meira: Hvernig á að telja samsvörun í tveimur dálkum í Excel (5 auðveldir leiðir)

Bera saman tvo dálka í Excel og fjarlægja tvítekningar

Í þessari aðferð munum við sýna hvernig á að fjarlægja afritin eftir að hafa borið saman tvo dálka.

📌 Skref:

  • Veldu gagnasafnið fyrst.
  • Farðu í Skilyrt snið hlutann.
  • Veldu Tvítekið gildi úr Aðherja frumureglunum .

  • Veldu lit til að gefa til kynna afritin.

  • Við getum séð litnum á frumum sem innihalda afrit gagna hefur verið breytt.
  • Nú skaltu ýta á Ctrl + Shift+ L til að virkja síuvalkost.

  • Smelltu á örina niður í 2. dálknum.
  • Veldu lit afrita frumanna úr síunni eftir lit hluta.

  • Aðeins tvöföld gildi birtast núna. Veldu það svið.
  • Ýttu á hægri músarhnappinn.
  • Veldu valkostinn Hreinsa innihald í samhengisvalmyndinni .

  • Tvítekið gildi eru fjarlægð úr gagnasafninu.

  • Aftur, farðu í síuhlutann og hakaðu við VeljaAllur valkostur.

  • Engar afrit birtast núna.

Excel samsvarar tveimur dálkum og dragið út úttak úr þriðja með VLOOKUP

Hér höfum við tvö gagnapakka. 1. einn er af Sýningarsalur 1 og 2. er af Sýningarsal 2 . Við munum bera saman vörudálka hvers gagnasafns og draga verðið úr Sýnasal 1 til Sýningarsalur 2 með því að nota ÚTSÓT aðgerðina .

📌 Skref:

  • Beita formúlunni sem byggir á VLOOKUP aðgerðinni á F5 klefi .
=VLOOKUP($E5,$B$5:$C$10,2,FALSE)

  • Eftir að hafa borið saman Item (S1) með Item (S2) drögum við út verðið í 2. töflunni.

Lesa meira : Passaðu saman tvo dálka og settu þann þriðja í Excel (3 fljótlegar aðferðir)

Hvernig á að bera saman fleiri en tvo dálka í Excel

Í fyrri köflum höfum við sýnt samanburð á tveimur dálkum. Þegar við erum með fleiri en tvo dálka getum við notað eftirfarandi aðferðir.

1. Notaðu Excel OG aðgerðina

AND aðgerðinathugar hvort allar frumbreytur séu TRUEog skilar TRUEef allar frumbreytur eru SÖNN.

Í þessari aðferð, eftir að hafa athugað öll skilyrði, verður niðurstaðan sýnd byggð á athugasemdinni sem notuð er í EF aðgerðinni. Áður en formúlunni er beitt bætum við öðrum dálki sem heitir Showroom 3 .

📌 Skref:

  • Settu nú formúluna á E5 klefi .
=IF(AND(B5=C5,C5=D5),"Match","Mismatch")

  • Eftir það skaltu draga Fill Handle táknið.

Loksins fáum við stöðuna.

Lesa meira: Hvernig á að bera saman tvo dálka í Excel fyrir vantandi gildi (4 leiðir)

2. Bera saman við Excel COUNTIF aðgerðina

COUNTIF fallið telur fjölda frumna innan bils sem uppfylla tiltekið skilyrði og COUNTA fallið telur töluna af frumum á bili sem eru ekki tómar.[/wpsm_box]

Hér munum við nota þessar aðgerðir til að bera saman marga dálka.

📌 Skref:

  • Afritaðu eftirfarandi formúlu á E5 klefi .
= IF(COUNTIF(B5:D5,B5)=COUNTA(B5:D5),"Match","Mismatch")

  • Dragðu Fill Handle táknið.

Loksins fáum við samanburðarniðurstöðuna.

Lesa meira: Hvernig á að bera saman 4 dálka í Excel (6 aðferðir)

Niðurstaða

Í þessari grein lýstum við hvernig á að bera saman tvo dálka eða lista í Excel. Við bárum saman dálkana í röð og dálk á báða vegu. Ég vona að þetta uppfylli þarfir þínar. Vinsamlega kíktu á vefsíðuna okkar ExcelWIKI.com og gefðu tillögur þínar í athugasemdareitnum.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.