Erfitt er að eiga við Excel blöð með stórum gagnasöfnum. En ef þú getur síað gagnasafnið í samræmi við sérstakar þarfir þínar, þá verður verkefnið frekar auðveldara í meðförum. Í þessari grein munum við sýna þér hvernig á að framkvæma sérsniðna síu í Excel.

Hlaða niður vinnubók

Þú getur hlaðið niður ókeypis Excel Excel vinnubók héðan.

Sérsniðin sía.xlsm

5 leiðir til að framkvæma sérsniðna síu í Excel

Í þessum hluta munum við sýna þér hvernig á að sía gildi í Excel á sérsniðna hátt með því að nota Excel skipanatól, Macro o.s.frv.

Hér að ofan er gagnasafnið sem við munum vera nota til að framkvæma sérsniðna síu okkar.

1. Síugildi byggt á fjölda í Excel

Þú getur framkvæmt sérsniðna síu í Excel og dregið út gögn byggð á tilteknum tölum .

Skref:

• Veldu hvaða reit sem er innan sviðsins.
• Í flipanum Heima skaltu velja Raða & Sía -> Sía úr hópnum Breytingar .

• felliörin birtist við hliðina á hvern dálkhaus.

• Smelltu á örina við hliðina á dálknum sem þú vilt sía. Við vildum sía út frá Heildarsala svo við smelltum á fellilistaörina rétt við hliðina á henni.
• Í fellilistanum velurðu Númer Síur -> Sérsniðin sía .

• A Sérsniðin sjálfvirk sía sprettigluggi birtist. Veldu valkostina sem þú þarfnast úr fellilistanum. Við vildum taka út Heildarsala gildið á milli 500 og 900 svo við völdum er meira en úr fyrsta fellivalmyndinni og skrifaði 500 í merkisboxið við hliðina á því.
• Þar sem við vildum að tveir valkostir væru sannir svo við merktum við Og valkostinn. Ef þú vilt fá niðurstöðuna byggða á aðeins einu skilyrði skaltu hakaðu við And og hakaðu við Eða valkostinn.
• Af öðrum fellilistanum völdum við is minna en og skrifaði 900 í merkimiðaboxið við hliðina á honum.
• Ýttu á OK .

Við fengum upplýsingar um vöruna sem halda Heildarsala gildinu 750 , sem er á milli 500 og 900.

2. Sía gögn byggð á tilteknum texta

Eins og í fyrri hlutanum geturðu einnig innleitt sérsniðna síu á gagnasafnið þitt í samræmi við sérstök texta gildi.

Skref:

• Eins og sýnt er hér að ofan, veljið hvaða reit sem er innan bilsins.
• Í Heim flipann, veldu Raða & Sía -> Sía úr Breytingar hópnum.
• Felliörv mun birtast við hlið hvers dálkshauss.
• Smelltu á örina við hliðina á dálkinn sem þú vilt sía. Að þessu sinni munum við sía út frá mánuði svo við smelltum á fellilistaörina rétt við hliðina á henni.
• Fráfellilistanum, veldu Textasíur -> Sérsniðin sía .

• Í sprettiglugganum Sérsniðin sjálfvirk sía sem birtist skaltu velja valkostina sem þú þarfnast úr felliörina. Okkur langaði til að draga út vöruupplýsingar fyrir mánuði á undan júní nema júlí , svo við völdum er meiri en úr fyrsta fellivalmyndinni og skrifuðum júní í merkimiðaboxinu við hliðina á honum.
• Þar sem við vildum að tveir valkostir væru sattir svo við merktum við Og möguleikann.
• Frá seinni dropanum. -niður listann, völdum við er ekki jafn og veljum júlí úr fellilistanum í merkisboxinu til að útiloka það frá skilyrðinu. Þú getur líka skrifað mánaðarheitið handvirkt hér.
• Ýttu á OK .

Við fengum upplýsingar um vöru fyrir Mánuður á undan júní nema júlí í gegnum sérsniðna síu í Excel vinnublaðinu.

Lesa meira: Hvernig á að Sía einstök gildi í Excel

3. Vista sérsniðna síu í töflu í Excel

Þangað til nú erum við að sýna þér hvernig á að sérsía með gagnasafni, en þú getur vistað sérsniðnu síuna í töflu líka. Til að gera það þarftu að breyta gagnasafninu í töflu. Við skulum sjá hvernig á að gera það í Excel.

Skref:

• Veldu gagnasafnið.
• Frá Heima flipann, veldu Format as Table .

• Þú getur gefið borðið þitt sérsniðnanafn eða þú getur skilið nafnið eins og það er. Við vildum geyma nafn fyrir borðið okkar svo við kölluðum það CustomTable . Aftur, þetta er ekki skylda .

• Þegar þú hefur gert það muntu taka eftir fellilista ör mun birtast við hlið hvers dálkshauss.

• Gapinu þínu er nú breytt sem töflu með síuvalkostum. Þú getur framkvæmt sérsniðna síu sem sýnd er í hlutanum hér að ofan eða á annan hátt sem þú vilt. Okkur langaði til að sjá vöruupplýsingarnar fyrir mánuðinn júlí svo við hökkuðum við Veldu allt og merktum aðeins júlí .
• Ýttu á OK .

Aðeins vöruupplýsingar frá júlí verða sýnt í töflunni.

3.1. Framkvæma sérsniðna síu fyrir tvo dálka í töflu

Eftir að hafa síað einn dálk í töflu geturðu síað annan dálk ef þú vilt. Eins og eftir að hafa dregið aðeins út upplýsingar um júlí , viljum við nú hafa vöruupplýsingarnar sem halda Heildarsala gildinu frá 500 til 800 .

• Til að sía út frá Heildarsala smelltum við á fellilistaörina rétt við hliðina á henni.
• Frá dropanum. -niður listi, veldu Númerasíur -> Sérsniðin sía .

• Úr Sérsniðin sjálfsía sprettiglugga sem birtist, völdum við er meiri en frá fyrsta fellilistanum og skrifaði 500 innmerkisboxið við hliðina á honum.
• Þar sem við vildum að tveir valkostir væru sannir þannig að við merktum við Og möguleikann.
• Frá seinni niðurfellingu- niður listanum, völdum við er minna en og skrifuðum 800 í merkimiðaboxið við hliðina á honum.
• Ýttu á OK .

Nú færðu upplýsingar um vöruna sem voru framleiddar í júlí og er með heildarsala á 750 (sem er á milli 500 og 800).

Lesa meira: Hvernig á að sía marga dálka samtímis í Excel

Svipuð lestur

• Hvernig á að sía margar línur í Excel (11 hentugar aðferðir)
• Excel síugögn byggð á frumugildi (6 skilvirkar leiðir)
• Hvernig á að nota textasíu í Excel (5 dæmi)
• Flýtileið fyrir Excel síu (3 fljótleg notkun með dæmum)

4. Framkvæma sérsniðna síu með því að nota háþróaða síu í Excel

Fyrir utan að nota aðeins fellivalmyndarsíuvalkostinn geturðu líka notað Ítarlega eiginleikann í Excel til að sía gögnin í sérsniðnu leið.

Skref:

• Veldu Advanced á flipanum Data .

• Þú munt taka eftir því að það verður sprettigluggi sem heitir Advanced Filter sem hefur nú þegar svið gagnasafnsins þíns á listanum svið box.

• Það sem þú ætlar að gera er að fara aftur í gagnasafnið, geyma gögnin í öðru klefibyggt á því sem þú vilt framkvæma síuna. Til dæmis vildum við draga gögn fyrir farsíma , svo við geymdum farsíma í Cell G5 og nefndum dálkinn sem Vöruheiti í Cell G4 .
• Nú skaltu aftur velja Ítarlegt valkostinn í sprettiglugganum -up kassi, skilgreindu viðmiðunarsvið með því að draga nýskilgreindu frumurnar . Í okkar tilviki drógum við í gegnum Hólf G4 og G5 sem inntaksgildi á viðmiðunarsviðinu .
• Ýttu á OK .

Þú getur aðeins séð upplýsingar um Farsíma eru í gagnasafninu okkar.

5. Macro Record til að sía gögn á sérsniðnum hátt í Excel

Það er önnur fljótleg og áhrifarík leið til að vista hvers kyns sérsniðna síun á gögnum í Excel með Macro . Með því að nota makró geturðu vistað sérsniðnu síuna og notað hana síðar í öðru blaði í Excel. Skref til að innleiða fjölva til að sía gögn á sérsniðinn hátt eru gefin hér að neðan.

Skref:

• Frá framleiðandanum flipann, veldu Record Macro .

• Nefndu fjölva í Record Macro poppinu -upp kassi. Við kölluðum það MacroCustom í Macro name reitnum.
• Ýttu á OK .

• Nú geturðu framkvæmt hvaða tegund af síu sem er í gagnasafninu þínu, fjölvi mun skrá það og nota nákvæma síu í annað vinnublað. Til dæmis eftirmeð því að ýta á Taka upp macro , vildum við taka út Heildarsala í júlí svo við hökkuðum við valkosturinn Velja allt og hakað aðeins við júlí í fellilistanum með því að smella á örina við hlið dálkhaussins.
• Eftir að hafa ýtt á OK það mun aðeins sýna okkur upplýsingar um vöruna fyrir júlí .

• Nú munum við velja Stöðva upptöku af flipanum Hönnuði . Það mun skrá nákvæmlega aðferðina sem við fylgdum til að sía gögn.

• Farðu nú í annað vinnublað sem þú vilt sía á sama hátt. Veldu Macros á Developer flipanum.

• Veldu fjölvaheitið sem þú gafst upp áður. Fyrir okkar tilvik völdum við MacroCustom hér.
• Ýttu á Run .

Nákvæmu síuferlinu sem þú fylgdir í fyrra vinnublaði verður beitt hér. Horfðu á myndina hér að neðan sem inniheldur aðeins vöruupplýsingarnar framleiddar í júlí .

Lesa meira: Sía margfeldi Viðmið í Excel með VBA

Niðurstaða

Þessi grein sýndi þér hvernig á að framkvæma sérsniðna síu í Excel. Ég vona að þessi grein hafi verið þér mjög gagnleg. Ekki hika við að spyrja ef þú hefur einhverjar spurningar varðandi efnið.