Их хэмжээний өгөгдлийн багц бүхий Excel хуудастай ажиллахад хэцүү байдаг. Гэхдээ хэрэв та өгөгдлийн багцыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн шүүж чадвал даалгаврыг шийдвэрлэхэд илүү хялбар болно. Энэ нийтлэлд бид Excel программ дээр захиалгат шүүлтүүр хэрхэн хийхийг харуулах болно.

Ажиллах номыг татаж авах

Та Excel програмыг үнэгүй татаж авах боломжтой. эндээс ажлын ном.

Custom Filter.xlsm

Excel дээр захиалгат шүүлтүүр хийх 5 арга

Энэ хэсэгт бид Excel командын хэрэгсэл, макро гэх мэт зүйлсийг ашиглан Excel-ийн утгыг хэрхэн тохируулсан аргаар шүүхийг харуулах болно.

Дээрх нь бидний хийх өгөгдлийн багц юм. ашиглан манай захиалгат шүүлтүүрийг гүйцэтгэнэ.

1. Excel-ийн тоон дээр үндэслэсэн утгыг шүүх

Та Excel-д захиалагдсан шүүлтүүр хийж тодорхой тоонуудад үндэслэн өгөгдлийг задлах боломжтой.

Алхам:

• Муж доторх дурын нүдийг сонгоно уу.
• Нүүр табаас <1-г сонгоно уу>Ангилах & Шүүлтүүр -> Засварлах бүлгээс шүүлт хийнэ үү.

• Хажууханд унадаг сум гарч ирнэ. баганын толгой хэсэг бүр.

• Шүүхийг хүсэж буй баганны хажууд байгаа сум дээр дарна уу. Бид Нийт борлуулалт -д тулгуурлан шүүхийг хүссэн тул яг хажууд нь доош унадаг сумыг товшсон.
• Унадаг жагсаалтаас Дугаар сонгоно уу. Шүүлтүүр -> Захиалгат шүүлтүүр .

• А Захиалгат автомат шүүлтүүр гарч ирэх цонх гарч ирнэ. Унждаг сумны жагсаалтаас шаардлагатай сонголтуудыг сонгоно уу. Бид Нийт Борлуулалтын утгыг 500-аас 900 хооронд гаргаж авахыг хүссэн тул эхний унадаг сонголтоос -ээс их гэж сонгосон ба хажууд байгаа шошгон дээр 500 гэж бичлээ.
• Бид хоёр сонголтыг үнэн гэж хүссэн тул Ба сонголтыг сонгосон. Хэрэв та үр дүнг зөвхөн нэг нөхцөл дээр тулгуурлан гаргахыг хүсвэл Мөн -г сонгоод Эсвэл сонголтыг сонго.
• Хоёр дахь унадаг жагсаалтаас бид -ийг сонгосон. -ээс бага бөгөөд хажууд байгаа шошгон дээр 900 гэж бичсэн байна.
• OK товчийг дарна уу.

Бид Нийт борлуулалтын утгатай 750 буюу 500-аас 900-н хооронд байгаа бүтээгдэхүүний дэлгэрэнгүй мэдээллийг авсан.

2. Тодорхой текст дээр үндэслэн өгөгдлийг шүүх

Өмнөх хэсэгтэй адилаар та тодорхой текст утгын дагуу өгөгдлийн багцдаа захиалгат шүүлтүүр -г хэрэгжүүлэх боломжтой.

Алхам:

• Дээр үзүүлсэнчлэн муж доторх дурын нүдийг сонгоно уу.
• дотор Нүүр хуудас таб, Ангилах & Шүүлтүүр -> Засварлах бүлгээс шүүлтүүр хийнэ үү.
• Баганын толгой хэсэг бүрийн хажууд унадаг сум гарч ирнэ.
• Хажууханд байрлах сум дээр товшино уу. таны шүүхийг хүсэж буй багана. Энэ удаад бид Сар -д тулгуурлан шүүх тул яг хажууд нь доош унадаг сумыг товшсон.
• -аасунадаг жагсаалтаас Текст шүүлтүүр -> Захиалгат шүүлтүүр .

• Харагдах Захиалгат автомат шүүлтүүр гарч ирэх цонхноос хүссэн сонголтоо сонгоно уу. доош унах сум. Бид 7-р сараас бусад -аас бусад 6-р сарын 6-р сарын Бүтээгдэхүүний дэлгэрэнгүйг гаргаж авахыг хүссэн тул эхний унадаг сонголтоос илүү -г сонгоод 6-р сар гэж бичлээ. хажууд байгаа шошгоны хайрцагт.
• Бидний хүссэнээр хоёр сонголтыг үнэн байхын тулд бид ба сонголтыг шалгасан.
• Хоёр дахь уналтаас -доош жагсаалтаас бид тэгшгүй -г сонгоод, шошгон дээрх унадаг жагсаалтаас 7-р сар -г сонгоод нөхцөлөөс хасна. Та мөн сарын нэрийг гараар бичиж болно.
• OK товчийг дарна уу.

Бид <-д зориулсан бүтээгдэхүүний дэлгэрэнгүй мэдээллийг авсан. 1>7-р сараас бусад 6-р сарын өмнө Excel-ийн ажлын хуудасны тохируулсан шүүлтүүрээр.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн Excel-ийн өвөрмөц утгуудыг шүүх

3. Excel-ийн Хүснэгтэнд Захиалгат шүүлтүүрийг хадгалах

Одоо хүртэл бид өгөгдлийн олонлогоор хэрхэн өөрчлөн шүүлтүүр хийхийг харуулж байна, гэхдээ та мөн тохируулсан шүүлтүүрийг хүснэгтэд хадгалах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та өгөгдлийн багцыг хүснэгт болгон хөрвүүлэх хэрэгтэй. Excel дээр үүнийг хэрхэн хийхийг харцгаая.

Алхам:

• Өгөгдлийн багцыг сонгоно уу.
• Нүүр таб, Хүснэгт хэлбэрээр форматлах -г сонгоно уу.

• Та өөрийн хүснэгтийг өөрчилсөн хэлбэрээр өгөх боломжтой.нэр эсвэл нэрийг нь байгаагаар нь үлдээж болно. Бид хүснэгтийнхээ нэрийг хадгалахыг хүссэн тул CustomTable гэж нэрлэсэн. Дахин хэлэхэд энэ нь заавал байх албагүй .

• Эдгээрийг хийсний дараа та унтраах цонхыг анзаарах болно. Сум баганын толгой хэсэг бүрийн хажууд гарч ирнэ.

• Таны дата багцыг шүүлтүүрийн сонголттой хүснэгт болгон хөрвүүлсэн. Та дээрх хэсгүүдэд үзүүлсэн захиалгат шүүлтүүрийг эсвэл хүссэн өөр аргаар хийж болно. Бид 7-р сарын -ын Бүтээгдэхүүний дэлгэрэнгүй мэдээллийг харахыг хүссэн тул Бүгдийг сонгох -ын сонголтыг болиулж, зөвхөн долдугаар сар .
• OK -г дарна уу.

Зөвхөн 7-р сарын бүтээгдэхүүний дэлгэрэнгүй мэдээлэл байх болно. хүснэгтэд үзүүлэв.

3.1. Хүснэгтийн хоёр баганад тусгай шүүлтүүрийг гүйцэтгэх

Хүснэгтийн нэг баганыг шүүсний дараа та хүсвэл өөр баганыг шүүж болно. Зөвхөн 7-р сарын -ын мэдээллийг задалсаны адил одоо бид Нийт борлуулалт 500-аас 800<2 гэсэн утгыг агуулсан Бүтээгдэхүүний дэлгэрэнгүй мэдээллийг авахыг хүсч байна>.

• Нийт борлуулалт -д үндэслэн шүүхийн тулд бид яг хажууд нь доош унадаг сумыг товшсон.
• Унах хэсгээс -доош жагсаалтаас Тооны шүүлтүүр -> Захиалгат шүүлтүүр .

• Харагдах Захиалгат автомат шүүлтүүр гарч ирэх цонхноос илүү томыг сонгосон. Эхний унадаг сонголтоос -ээс илүү 500 гэж бичлээхажууд байгаа шошгоны хайрцаг.
• Бидний хүссэнээр хоёр сонголт үнэн байх тул Ба сонголтыг шалгасан.
• Хоёр дахь уналтаас- доош жагсаалтад бид бага гэж сонгоод хажууд байгаа шошгон дээр 800 гэж бичлээ.
• OK товчийг дарна уу.

Одоо та 7-р сарын -д үйлдвэрлэгдсэн, Нийт борлуулалт -тай < Бүтээгдэхүүний дэлгэрэнгүй мэдээллийг авах болно. 1>750 (энэ нь 500-аас 800 хооронд байна).

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр олон баганыг нэгэн зэрэг шүүх арга

Ижил төстэй уншлага

• Excel дээр олон мөрийг хэрхэн шүүх вэ (11 тохиромжтой арга)
• Үүрэн утгыг үндэслэсэн Excel шүүлтүүрийн өгөгдөл (үр дүнтэй 6 арга)
• Excel дээр текст шүүлтүүрийг хэрхэн ашиглах вэ (5 жишээ)
• Excel шүүлтүүрийн товчлол (3 жишээтэй хурдан ашиглах)

4. Excel-д Нарийвчилсан шүүлтүүр ашиглан захиалгат шүүлтүүрийг гүйцэтгэх

Зөвхөн унадаг шүүлтүүрийн сонголтыг ашиглахаас гадна та Excel-ийн Нарийвчилсан функцийг ашиглан захиалгат доторх өгөгдлийг шүүх боломжтой. арга.

Алхам:

• Өгөгдөл табаас Нарийвчилсан -г сонгоно уу.

• Та Нарийвчилсан шүүлтүүр нэртэй цонх гарч ирэх бөгөөд энэ нь Жагсаалтад таны өгөгдлийн багцын хүрээг аль хэдийн агуулсан байгааг анзаарах болно. муж хайрцаг.

• Одоо та өгөгдлийн багц руу буцаж очоод өгөгдлийг өөр нүдэнд хадгалах болно.шүүлтүүрийг гүйцэтгэхийг хүссэн зүйл дээр үндэслэн. Жишээлбэл, бид Мобайл -ийн өгөгдлийг задлахыг хүссэн тул Мобайл -г G5 үүрэнд хадгалж, нэрлэсэн. баганыг G4 нүдэнд Бүтээгдэхүүний нэр гэж бичнэ үү.
• Одоо дахин поп цонхноос Нарийвчилсан сонголтыг сонгоно уу. -up хайрцагт шинээр тодорхойлсон нүднүүдийг чирж Шалгуурын хүрээ -г тодорхойлно. Манай тохиолдолд Шалгуурын муж -д G4 болон G5 нүднүүдийг чирсэн.
• OK<2-г дарна уу>.

Та зөвхөн Мобайл -ийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг манай мэдээллийн багцаас харж болно.

5. Excel-д өгөгдлийг тусгай аргаар шүүх макро бичлэг

Макро ашиглан Excel-д ямар ч төрлийн захиалгат шүүлтүүрийг хадгалах өөр нэг хурдан бөгөөд үр дүнтэй арга бий. Макро ашиглан та тусгай шүүлтүүрийг хадгалж, дараа нь Excel-ийн өөр хуудсанд хэрэглэж болно. Өгөгдлийг захиалгаар шүүх макро -г хэрэгжүүлэх алхмуудыг доор өгөв.

Алхам:

• Хөгжүүлэгчээс таб, Макро бичих -г сонгоно уу.

• Макро бичих поп дахь макрог нэрлэнэ үү. - дээш хайрцаг. Бид үүнийг MacroCustom гэж Макро нэр хайрцагт нэрлэсэн.
• OK товчийг дарна уу.

• Одоо та өгөгдлийн багцдаа ямар ч төрлийн шүүлтүүр хийх боломжтой, макро үүнийг бичиж, яг шүүлтүүрийг өөр ажлын хуудсанд хэрэглэнэ. Жишээлбэл, дараа Бичлэгийн макро -г дарснаар бид 7-р сарын -ын Нийт борлуулалт -г задлахыг хүссэн тул хэлхээ больсон Бүгдийг сонгоод баганын толгойн хажууд байрлах сумыг дарж унадаг жагсаалтаас зөвхөн 7-р сар -г сонго.
• OK<-г дарсны дараа 2> энэ нь бидэнд зөвхөн 7-р сарын бүтээгдэхүүний дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулах болно.

• Одоо бид Бичлэгийг зогсоох<-г сонгоно. 2> Хөгжүүлэгч табаас. Энэ нь бидний дагаж мөрдөж байсан өгөгдлийг шүүх процедурыг бүртгэх болно.

• Одоо ижил аргаар шүүхийг хүссэн өөр ажлын хуудас руу очно уу. Хөгжүүлэгчийн табаас Макро -г сонгоно уу.

• Өмнө нь оруулсан макро нэрийг сонгоно уу. Бидний хувьд бид MacroCustom -г энд сонгосон.
• Ажиллуулах -г дарна уу.

Таны өмнөх ажлын хуудсанд мөрдсөн шүүлтүүрийн процесс энд хэрэгжинэ. Зөвхөн 7-р сард үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан доорх зургийг харна уу.

Дэлгэрэнгүй унших: Олон шүүлтүүр VBA-тай Excel-ийн шалгуур

Дүгнэлт

Энэ нийтлэл нь Excel-д хэрхэн захиалгат шүүлтүүрийг гүйцэтгэхийг харуулсан. Энэ нийтлэл танд маш их ашиг тустай байсан гэж найдаж байна. Сэдвийн талаар асуух зүйл байвал асуугаарай.