Мэдэгдэл хөтлөх нь Хэрэглэгчийн захиалга -тай холбоотой аливаа төрлийн бизнест маш чухал юм. Бүтээгдэхүүний жагсаалт, тэдгээрийн хэмжээ, захиалгын байдал гэх мэт нь үйлчлүүлэгч бүрийн хувьд өөр өөр байдаг. Гэсэн хэдий ч тэд тодорхой хувьсагчдыг авах эрхтэй. Тэдгээрийн тус бүрийн өгөгдөл оруулах нь ядаргаатай бөгөөд цаг хугацаа их шаарддаг. Мөн динамик трекер нь бидний асар их ачааллыг бууруулж чадна. Эдгээр бүх зүйлийг анхаарч үзэхийн тулд энэ нийтлэл танд Excel дээрх Хэрэглэгчийн захиалгыг хянаж авах хэрэглэгчийн захиалгыг хөрөнгөлөх алхам алхмаар үйлдлүүдийг харуулах болно.

Татаж авах Загвар

Дараах ажлын номыг татан авч бие даан дадлага хийнэ үү.

Excel программ дээр хэрэглэгчийн захиалгыг хянах алхам алхмаар хийх журам

Харилцагчдаас ирж буй захиалгын Мөрдөгч загвар -тэй байх нь бидэнд олон талаар туслах болно. Бид үүнийг Excel дээр захиалгыг тодорхой хянахын тулд шаардлагатай бүх өгөгдөлтэй хялбархан хийж чадна. Компани нь ихэвчлэн бүтээгдэхүүний жагсаалт, тэдгээрийн тодорхой хувилбар эсвэл хэмжээтэй байдаг. Тиймээс, хэрэв бид захиалгын бүх мэдээллийг биелүүлэх шаардлагагүй, хэдхэн товшилтоор оруулах боломжтой системийг бий болгож чадвал бид маш их цаг хэмнэх болно. Тиймээс Excel дээр трекерийн загвар үүсгэхийн тулд алхмуудыг анхааралтай дагана уу.

АЛХАМ 1: Гарчиг

• Эхлээд Excel ажлын хуудсыг нээнэ үү.
• Дараа нь өгөгдөлдөө шаардлагатай Гарчиг талбаруудыг бичиж эхлээрэй. Доорхыг үзнэ үүилүү сайн ойлгохын тулд зураг.

АЛХАМ 2: Хэрэглэгчийн захиалгыг оруулах, өгөгдөл баталгаажуулалтыг хэрэгжүүлэх

• Захиалгауудыг нэг нэгээр нь оруулна уу. анхааралтай.
• Дараах зурган дээр бид Захиалгын ID болон Захиалгын огноо -г байрлуулна.
• Үүний дараа Тэргүүлэх толгой, Өгөгдлийн баталгаажуулалт -г ашиглахын тулд C2:C6 мужийг сонгоно уу.

САНАМЖ : Өгөгдлийн баталгаажуулалт нь өгөгдөл оруулах процедурыг хөнгөвчилдөг. Бид захиалга бүрийн бичилт хийх шаардлагагүй. Бид энэ функцтэй сонголт дээр дарахад л болно.

• Одоо Data ➤ Data Tools ➤ Data Validation руу очно уу.
• Дараа нь Data-г сонгоно уу. Баталгаажуулалт .

• Үүний үр дүнд Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонх гарч ирнэ.
• Дараа нь Зөвшөөрөх талбараас Жагсаалт -г сонгоно уу.
• Дараа нь Эх сурвалжийн талбарт Өндөр, Бага, Дунд гэж бичнэ.

• OK -г дарна уу.
• Эцэст нь муж дахь дурын нүдийг сонгоно уу. C2:C6 . Энэ нь унадаг дүрсийг буцаана.
• Тиймээс та дахин дахин бичихийн оронд Тэргүүний оролтын сонголтыг товших болно.

АЛХАМ 3: Захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөнө үү

• Тиймээс Хэрэглэгчийн нэр -г бичнэ үү.
• Хэрэглэх Өгөгдөл Бүтээгдэхүүний баталгаажуулалт .

• Дахин хэлэхэд Хэмжээ талбарт <1-г ашиглана уу>Өгөгдөлбаталгаажуулалт .

• Үүнтэй адил Захиалгын статус -г бөглөнө үү.

• Эцэст нь Төлбөрийн төлөв ( Төлбөртэй ) болон Төлбөр -г оруулна уу.

АЛХАМ 4: Динамик Билл Нийт үүсгэх

Бид мөн Excel мөрлөгчөө Динамик болгохыг хүсэж магадгүй. Бид тодорхой тооцоололд гараар шинэчлэл хийх шаардлагагүй тул динамик жагсаалт нь бидний ачааллыг ихээхэн хөнгөвчилдөг. Жишээлбэл, бид захиалгын нийт Төлбөр -ыг олохыг хүсч байна. Гэхдээ энэ нь бидний захиалга цуцлагдах үед ямар ч үед өөрчлөгдөж болно. Тиймээс даалгаврыг гүйцэтгэхийн тулд доорх процессыг дагана уу.

• Эхлээд I7 нүдийг сонго.
• Дараа нь томьёог бичнэ үү:

• Эцэст нь Enter -г дарж нийлбэрийг буцаана.

ТАЙЛБАР: SUM функц нь I2:I6 -ийн нийлбэрийг тооцдог.

АЛХАМ 5: Динамик үүсгэх Захиалгын хураангуй

Үүнээс гадна Excel дээрх Хэрэглэгчийн захиалгын хяналт хэрэглэгчийн хяналтаас гадна бид тодорхой зүйл дээр үндэслэн хураангуйлахыг хүсэж магадгүй юм. ангилал. Бидний жишээн дээр бид Тэргүүлэл Төлөв , Захиалгын төлөв , Төлбөрийн төлөв<-д тулгуурлан Динамик хураангуй бүтээнэ. 2>. Тиймээс доорх процессыг сурна уу.

• Юуны өмнө B10 нүдийг сонгоод томъёог бичнэ үү:

• Дараа нь Enter -г дарвал нийт тоо гарна. Өндөр тэргүүлэх ач холбогдол бүхий захиалга.

ТАЙЛБАР: Өндөр -г Бага ба Дунд гэж солино COUNTIF функц аргументаас Бага тэргүүлэх болон Өндөр тэргүүлэх зэрэглэлийг тус тус олох.

• Дахин хэлэхэд E10 -г сонгоод Захиалгын статус -ын тоог олох.
• Томьёог бичнэ үү:

• Үр дүнг буцаахын тулд Enter -г дарна уу.

ТАЙЛБАР: Цуцлагдсан <2-г олохын тулд COUNTIF функцын аргумент доторх Боловсруулах -г Цуцалсан болон Иргүүлсэн гэж солино>болон Төлбөрийн захиалга тус тус.

• Нэмэлтээр H10 -г сонгоод нийт Төлбөрийн төлөвийг мэдэж аваарай.
• Энд томьёог бичнэ үү:

• Эцэст нь та <1-ийн тоог авах болно> Enter товчийг дарсны дараа төлсөн захиалга.

САНАМЖ: Тийм солих Төлбөрийг хийж амжаагүй захиалгыг олохын тулд No -г ашиглана уу.

Excel дэх хэрэглэгчийн захиалгын эцсийн гаралт

Тиймээс, дараах өгөгдлийн багц нь Excel дээрх Хэрэглэгчийн захиалга хянагчийн эцсийн гаралтыг харуулж байна.

Унших Дэлгэрэнгүй: Үйлчлүүлэгчийн төлбөрийг Excel дээр хэрхэн хянах вэ (хялбар алхмуудаар)

Excel дээр үйлчлүүлэгчийн захиалгыг ангилах, шүүх

Үүнээс гадна та Захиалгын бичилт дээрх Ангилах үйлдэл эсвэл бүр Шүүлтүүр .Үүнийг харуулахын тулд бид Шүүлтүүр зөвхөн Хатуу дискний захиалгыг үзэх болно. Иймд үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

• Эхлээд Бүтээгдэхүүний толгой эсвэл бусад зүйлийг сонгоно уу. толгой.
• Дараа нь Нүүр хуудас ➤ Засварлах ➤ Эрэмбэлэх & Шүүлтүүр ➤ Шүүлтүүр .

• Үүний дараа Бүтээгдэхүүний толгойн хажууд унадаг дүрсийг сонгоод Хатуу диск .
• Үүний үр дүнд энэ нь зөвхөн Хатуу дискний захиалгатай жагсаалтыг буцаана.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel Нэхэмжлэх Tracker (Формат ба хэрэглээ)

Дүгнэлт

Үүнээс хойш та Дээр тайлбарласан журмын дагуу Excel -д байгаа Хэрэглэгчийн захиалга -ын хяналтыг хөтөл. Тэдгээрийг үргэлжлүүлэн ашиглаж, танд даалгавраа хийх өөр арга байгаа бол бидэнд мэдэгдээрэй. Энэ мэт олон нийтлэлийг ExcelWIKI вэб сайтыг дагаж үзнэ үү. Доорх коммент хэсэгт сэтгэгдэл, санал, асуусан зүйлээ үлдээхээ бүү мартаарай.