کسی بھی قسم کے کاروبار میں ٹریک رکھنا بہت ضروری ہے جس میں کسٹمر آرڈرز شامل ہوں۔ مصنوعات کی فہرست، ان کا سائز، آرڈر کی حیثیت، وغیرہ ہر گاہک کے لیے مختلف ہیں۔ لیکن پھر بھی، وہ کچھ مخصوص متغیرات کے حقدار ہیں۔ ان میں سے ہر ایک کے لیے ڈیٹا کا اندراج تھکا دینے والا اور وقت طلب ہو سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، ایک متحرک ٹریکر ہمارے بھاری بوجھ کو کم کر سکتا ہے۔ ان سب باتوں کو ذہن میں رکھتے ہوئے، یہ مضمون آپ کو ایکسل میں کسٹمر آرڈرز کا ٹریک رکھنے کے لیے مرحلہ وار طریقہ کار دکھائے گا۔

ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں

خود سے مشق کرنے کے لیے درج ذیل ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں۔

ایکسل میں کسٹمرز کے آرڈرز پر نظر رکھنے کے لیے مرحلہ وار طریقہ کار

صارفین کی جانب سے آنے والے آرڈرز کے لیے ٹریکر ٹیمپلیٹ کا ہونا کئی طریقوں سے ہماری مدد کر سکتا ہے۔ ہم اسے آسانی سے Excel میں تمام مطلوبہ ڈیٹا کے ساتھ بنا سکتے ہیں جس کی ہمیں آرڈرز کا الگ ٹریک رکھنے کی ضرورت ہے۔ ایک کمپنی کے پاس عام طور پر مصنوعات اور ان کے مخصوص ورژن یا سائز کی فہرست ہوتی ہے۔ لہذا، اگر ہم ایک ایسا نظام بنا سکتے ہیں جہاں ہمیں آرڈر کی تمام تفصیلات کو پورا کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور صرف چند کلکس کے ساتھ ان پٹ کر سکتے ہیں، تو ہم کافی وقت بچا سکتے ہیں۔ لہذا، Excel میں ٹریکر ٹیمپلیٹ بنانے کے لیے احتیاط سے اقدامات پر عمل کریں۔

مرحلہ 1: ہیڈ لائن انٹری

• سب سے پہلے، ایک ایکسل ورک شیٹ کھولیں۔
• پھر، اپنے ڈیٹا کے لیے مطلوبہ ہیڈ لائن فیلڈز ٹائپ کرنا شروع کریں۔ ذیل میں دیکھیںبہتر تفہیم کے لیے تصویر۔

مرحلہ 2: کسٹمر کے آرڈرز داخل کریں اور ڈیٹا کی توثیق کا اطلاق کریں

• ایک ایک کرکے، آرڈرز درج کریں احتیاط سے۔
• مندرجہ ذیل تصویر میں، ہم متعلقہ آرڈر IDs اور آرڈر کی تاریخیں رکھتے ہیں۔
• اس کے بعد، ترجیح کے تحت ہیڈر، ڈیٹا کی توثیق کو لاگو کرنے کے لیے رینج C2:C6 منتخب کریں۔

نوٹ : ڈیٹا کی توثیق ڈیٹا ان پٹ کے طریقہ کار کو آسان بناتی ہے۔ ہمیں ہر آرڈر کے لیے اندراجات ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ہم اس خصوصیت کے ساتھ صرف ایک آپشن پر کلک کر سکتے ہیں۔

• اب، ڈیٹا ➤ ڈیٹا ٹولز ➤ ڈیٹا کی تصدیق پر جائیں۔
• اس کے بعد، ڈیٹا کو منتخب کریں۔ توثیق ۔

• نتیجے کے طور پر، ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس پاپ آؤٹ ہوگا۔
• اس کے بعد، اجازت دینے والے فیلڈ میں فہرست منتخب کریں۔
• اس کے بعد، ذریعہ باکس میں High, Low,Medium ٹائپ کریں۔

• دبائیں ٹھیک ہے ۔
• آخر میں، رینج میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں C2:C6 ۔ یہ ایک ڈراپ ڈاؤن آئیکن لوٹائے گا۔
• اس طرح، آپ کو بار بار ٹائپ کرنے کے بجائے ترجیح انٹری کے لیے ایک آپشن پر کلک کرنا پڑے گا۔

مرحلہ 3: آرڈر کی تفصیلات مکمل کریں

• اس کے نتیجے میں، کسٹمر کے نام ٹائپ کریں۔
• اپلائی کریں ڈیٹا توثیق کے لیے مصنوعات ۔

• دوبارہ، سائز فیلڈ میں، <1 استعمال کریں> ڈیٹاتوثیق ۔

• اسی طرح، آرڈر اسٹیٹس کو مکمل کریں۔

• آخر میں، ادائیگی کی حیثیت ( ادائیگی ) اور بل داخل کریں۔

مرحلہ 4: ایک ڈائنامک بل ٹوٹل بنائیں

ہم اپنے Excel ٹریکر کو متحرک بھی بنانا چاہتے ہیں۔ متحرک فہرست ہمارے بوجھ کو کافی حد تک اتار دیتی ہے کیونکہ ہمیں کچھ حسابات پر دستی اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ مثال کے طور پر، ہم اپنے آرڈرز کے لیے کل بل تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ لیکن، جب ہمارا آرڈر منسوخ ہو جاتا ہے تو یہ کسی بھی وقت تبدیل ہو سکتا ہے۔ لہذا، کام کو انجام دینے کے لیے نیچے دیے گئے عمل پر عمل کریں۔

• سیل منتخب کریں I7 سب سے پہلے۔
• پھر، فارمولا ٹائپ کریں:

• آخر میں، خلاصہ واپس کرنے کے لیے Enter دبائیں۔

نوٹ: SUM فنکشن کل I2:I6 کا حساب لگاتا ہے۔

مرحلہ 5: متحرک بنائیں آرڈر کا خلاصہ

اس کے علاوہ، ایکسل میں کسٹمر آرڈرز کی کیپنگ کے علاوہ، ہم کسی مخصوص کی بنیاد پر سمری بنانے کی خواہش بھی کر سکتے ہیں۔ قسم. ہماری مثال میں، ہم ترجیح حیثیت ، آرڈر کی حیثیت ، اور ادائیگی کی حیثیت<کی بنیاد پر ایک متحرک خلاصہ بنائیں گے۔ 2>۔ لہذا، ذیل کا عمل سیکھیں۔

• سب سے پہلے، سیل B10 منتخب کریں اور فارمولا ٹائپ کریں:

• اگلا، دبائیں Enter اور اس سے کل گنتی واپس آجائے گی۔ اعلی ترجیحی آرڈرز۔

نوٹ: ہائی کو کم اور میڈیم سے تبدیل کریں بالترتیب کم ترجیح اور اعلی ترجیحی آرڈر تلاش کرنے کے لیے COUNTIF فنکشن دلیل میں۔

• دوبارہ، آرڈر اسٹیٹس کی گنتی تلاش کرنے کے لیے E10 منتخب کریں۔
• فارمولہ ٹائپ کریں:

• نتیجہ واپس کرنے کے لیے انٹر دبائیں۔
15>



نوٹ: منسوخ شدہ <2 کو تلاش کرنے کے لیے COUNTIF فنکشن دلیل میں منسوخ شدہ اور شیپڈ کے ساتھ پروسیسنگ کو تبدیل کریں بالترتیب بھیجے گئے آرڈرز۔

• اس کے علاوہ، کل ادائیگی کی صورتحال معلوم کرنے کے لیے H10 کا انتخاب کریں۔
• یہاں، فارمولہ ٹائپ کریں:
=COUNTIF(H2:H6,"Yes")

• آخر میں، آپ کو <1 کی گنتی ملے گی۔ Enter دبانے کے بعد آرڈرز کی ادائیگی کی۔

نوٹ: بدلیں ہاں نہیں کے ساتھ ان آرڈرز کو تلاش کرنے کے لیے جنہوں نے ابھی تک ادائیگی مکمل نہیں کی ہے۔

ایکسل

پڑھیں مزید: ایکسل میں کسٹمر کی ادائیگیوں پر نظر رکھنے کا طریقہ (آسان اقدامات کے ساتھ)

ایکسل میں کسٹمر آرڈرز کو چھانٹنا اور فلٹر کرنا

اس کے علاوہ، آپ کارکردگی کا مظاہرہ کر سکتے ہیں <آرڈر اندراجات پر 1>چھانٹنے کا عمل یا یہاں تک کہ انہیں فلٹر کریں ۔واضح کرنے کے لیے، ہم صرف ہارڈ ڈسک آرڈرز دیکھنے کے لیے فلٹر کا اطلاق کریں گے۔ لہذا، آپریشن کو انجام دینے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، پروڈکٹ ہیڈر یا کوئی اور منتخب کریں۔ ہیڈرز۔
• پھر، منتخب کریں ہوم ➤ ایڈیٹنگ ➤ ترتیب دیں اور فلٹر ➤ فلٹر ۔

• اس کے بعد، پروڈکٹ ہیڈر کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن آئیکن کو منتخب کریں اور چیک کریں ہارڈ ڈسک ۔
• نتیجتاً، یہ فہرست ہارڈ ڈسک صرف آرڈرز کے ساتھ لوٹائے گی۔

مزید پڑھیں: Excel انوائس ٹریکر (فارمیٹ اور استعمال)

نتیجہ

اب سے، آپ <1 اوپر بیان کردہ طریقہ کار پر عمل کرتے ہوئے کسٹمر آرڈرز کا Excel پر نظر رکھیں۔ انہیں استعمال کرتے رہیں اور ہمیں بتائیں کہ کیا آپ کے پاس کام کرنے کے مزید طریقے ہیں۔ اس طرح کے مزید مضامین کے لیے ExcelWIKI ویب سائٹ کو فالو کریں۔ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں تبصرے، تجاویز، یا سوالات چھوڑنا نہ بھولیں۔