Obsah
Sledovanie je veľmi dôležité v každom druhu podnikania, ktoré zahŕňa Objednávky zákazníkov . Zoznam produktov, ich veľkosť, stav objednávky atď. sú pre každého zákazníka iné. Ale napriek tomu majú nárok na niektoré špecifické premenné. Zadávanie údajov pre každú z nich môže byť únavné a časovo náročné. Aj dynamický sledovač môže znížiť našu obrovskú záťaž. S ohľadom na všetky tieto skutočnosti vám tento článok ukáže postup krok za krokom, ako Sledovanie z Objednávky zákazníkov na stránke Excel .
Stiahnite si Šablóna
Stiahnite si nasledujúci pracovný zošit a precvičte si ho sami.
Sledovanie objednávok zákazníkov.xlsxPostupy krok za krokom na sledovanie objednávok zákazníkov v programe Excel
Mať Šablóna sledovača pre prichádzajúce objednávky od zákazníkov nám môže pomôcť v mnohých ohľadoch. Excel so všetkými požadovanými údajmi, ktoré potrebujeme na zreteľné sledovanie objednávok. Spoločnosť má zvyčajne zoznam produktov a ich konkrétnych verzií alebo veľkostí. Ak teda dokážeme vytvoriť systém, v ktorom nemusíme vypĺňať všetky údaje o objednávkach a stačí ich zadať niekoľkými kliknutiami, môžeme ušetriť veľa času. Preto pozorne sledujte kroky na vytvorenie šablóny sledovania v Excel .
KROK 1: Zadanie titulku
- Najprv otvorte Pracovný hárok programu Excel.
- Potom začnite písať požadované Titulok polí pre vaše údaje. Pre lepšie pochopenie si pozrite nasledujúci obrázok.
KROK 2: Zadávanie zákazníckych objednávok a overovanie údajov
- Príkazy zadávajte pozorne jeden po druhom.
- Na nasledujúcom obrázku umiestnime príslušné ID objednávok a Dátumy objednávok .
- Potom sa v rámci Priorita záhlavie, vyberte rozsah C2:C6 na podanie žiadosti Overovanie údajov .
POZNÁMKA: Overovanie údajov uľahčuje postup zadávania údajov. Nemusíme zadávať položky pre každú zákazku. Vďaka tejto funkcii môžeme len kliknúť na možnosť.
- Teraz prejdite na Údaje ➤ Dátové nástroje ➤ Overovanie údajov .
- Ďalej vyberte Overovanie údajov .
- V dôsledku toho sa Overovanie údajov vyskočí dialógové okno.
- Potom vyberte Zoznam v Povoľte pole.
- Následne zadajte Vysoká, nízka, stredná v Zdrojové pole.
- Tlač OK .
- Nakoniec vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu C2:C6 . Vráti sa rozbaľovacia ikona.
- Kliknete teda na možnosť pre Priorita namiesto opakovaného písania.
KROK 3: Vyplňte podrobnosti objednávky
- Následne zadajte Názvy zákazníkov .
- Aplikovať Overovanie údajov pre Produkty .
- Opäť v Veľkosť pole, použite Overovanie údajov .
- Podobne vyplňte Stav objednávky .
- Nakoniec zadajte Stav platby ( Platené ) a Bill .
KROK 4: Vytvorenie dynamického účtu spolu
Môžeme tiež chcieť, aby naše Excel tracker a Dynamické 1. Dynamický zoznam nás do veľkej miery odbremení, pretože pri niektorých výpočtoch nemusíme robiť manuálne aktualizácie. Napríklad chceme zistiť celkový počet Bill pre naše objednávky. Môže sa však kedykoľvek zmeniť, keď sa naša objednávka zruší. Na vykonanie úlohy preto postupujte podľa nižšie uvedeného postupu.
- Vybrať bunku I7 najprv.
- Potom zadajte vzorec:
=SUM(I2:I6) - Nakoniec stlačte Vstúpte na stránku na vrátenie súčtu.
POZNÁMKA: Funkcia SUM vypočíta súčet I2:I6 .
KROK 5: Generovanie dynamického súhrnu objednávok
Okrem toho, okrem Sledovanie z Objednávky zákazníkov na stránke Excel , môžeme tiež chcieť vytvoriť prehľad na základe konkrétnej kategórie. V našom príklade vytvoríme Dynamické zhrnutie na základe Priorita Stav , Stav objednávky a Stav platby . Preto sa naučte nižšie uvedený postup.
- Najprv vyberte bunku B10 a zadajte vzorec:
=COUNTIF(C2:C6, "High") - Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku a vráti celkový počet pre Objednávky s vysokou prioritou.
POZNÁMKA: Vymeňte stránku Vysoká s Nízka a Stredné na stránke COUNTIF funkcia argument na nájdenie Nízka priorita a Vysoká prioritné objednávky.
- Opäť si vyberte E10 na zistenie počtu pre Stav objednávky .
- Zadajte vzorec:
=COUNTIF(G2:G6, "Spracovanie") - Tlač Vstúpte na stránku na vrátenie výsledku.
POZNÁMKA: Vymeňte stránku Spracovanie s Zrušené a Odoslané v COUNTIF argument funkcie na nájdenie Zrušené a Odoslané objednávky.
- Okrem toho si vyberte H10 na zistenie celkového Stav platby .
- Tu zadajte vzorec:
=COUNTIF(H2:H6, "Áno") - Nakoniec získate počet pre Platené objednávky po stlačení Vstúpte na stránku .
POZNÁMKA: Vymeňte stránku Áno s Nie nájsť objednávky, ktoré ešte neboli zaplatené.
Konečný výstup objednávok zákazníkov v programe Excel
Nasledujúci súbor údajov teda ukazuje konečný výstup Objednávky zákazníkov tracker v Excel .
Prečítajte si viac: Ako sledovať platby zákazníkov v programe Excel (v jednoduchých krokoch)
Triedenie a filtrovanie objednávok zákazníkov v programe Excel
Okrem toho môžete vykonať operácia Triedenie na položkách objednávky alebo dokonca Filter Na ilustráciu použijeme Filter na zobrazenie Pevný disk Preto pri vykonávaní operácie postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
KROKY:
- Najprv vyberte Produkt hlavičku alebo akékoľvek iné hlavičky.
- Potom vyberte Domov ➤ Úpravy ➤ Triedenie & Filter ➤ Filter .
- Potom vyberte rozbaľovaciu ikonu vedľa Produkt hlavičku a skontrolujte, či Pevný disk .
- Výsledkom bude vrátenie zoznamu s Pevný disk len objednávky.
Prečítajte si viac: Sledovanie faktúr v programe Excel (formát a použitie)
Záver
Odteraz budete môcť Sledovanie z Objednávky zákazníkov na stránke Excel podľa vyššie opísaných postupov. Používajte ich aj naďalej a dajte nám vedieť, ak máte ďalšie spôsoby, ako úlohu vykonať. Postupujte podľa ExcelWIKI webovej stránky pre ďalšie články, ako je tento. Nezabudnite napísať komentáre, návrhy alebo otázky, ak máte nejaké, do sekcie komentárov nižšie.
