Takip etmek, aşağıdakileri içeren her türlü işte çok önemlidir Müşteri Siparişleri Ürün listesi, boyutları, sipariş durumu vb. her müşteri için farklıdır. Ancak yine de bazı belirli değişkenlere hakları vardır. Her biri için veri girişi yorucu ve zaman alıcı olabilir. Ayrıca, dinamik bir izleyici büyük yükümüzü azaltabilir. Tüm bunları göz önünde bulundurarak, bu makale size aşağıdakiler için adım adım prosedürleri gösterecektir Takip Edin . Müşteri Siparişleri içinde Excel .

İndir Şablon

Kendi kendinize pratik yapmak için aşağıdaki çalışma kitabını indirin.

Excel'de Müşteri Siparişlerini Takip Etmek için Adım Adım Prosedürler

Sahip olmak İzleyici Şablonu Müşterilerden gelen siparişler için bize birçok yönden yardımcı olabilir. Excel Bir şirketin genellikle bir ürün listesi ve bunların belirli sürümleri veya boyutları vardır. Bu nedenle, tüm sipariş ayrıntılarını yerine getirmek zorunda olmadığımız ve sadece birkaç tıklama ile girebileceğimiz bir sistem oluşturabilirsek, çok zaman kazanabiliriz. Bu nedenle, bir izleyici şablonu oluşturmak için adımları dikkatlice izleyin Excel .

ADIM 1: Başlık Girişi

• İlk olarak, bir Excel çalışma sayfası.
• Ardından, gerekli bilgilerinizi yazmaya başlayın Manşet Verileriniz için alanlar. Daha iyi anlamak için aşağıdaki resme bakın.

ADIM 2: Müşteri Siparişlerini Girin ve Veri Doğrulama Uygulayın

• Siparişleri teker teker dikkatlice girin.
• Aşağıdaki görüntüde, ilgili Sipariş Kimlikleri ve Sipariş Tarihleri .
• Ondan sonra da Öncelik başlığını seçin, aralığı seçin C2:C6 başvurmak için Veri Doğrulama .

NOT: Veri Doğrulama Veri giriş prosedürünü kolaylaştırır. Her sipariş için girişleri yazmak zorunda değiliz. Bu özellik sayesinde sadece bir seçeneğe tıklayabiliriz.

• Şimdi, git Veri ➤ Veri Araçları ➤ Veri Doğrulama .
• Ardından, şunları seçin Veri Doğrulama .

• Sonuç olarak Veri Doğrulama iletişim kutusu açılacaktır.
• Daha sonra şunları seçin Liste içinde Alana izin ver.
• Daha sonra, yazın Yüksek, Düşük, Orta içinde Kaynak kutusu.

• Basın TAMAM. .
• Son olarak, aralıktaki herhangi bir hücreyi seçin C2:C6 . Bir açılır simge dönecektir.
• Böylece, aşağıdaki seçeneklerden birine tıklayabileceksiniz Öncelik tekrar tekrar yazmak yerine giriş yapın.

ADIM 3: Sipariş Ayrıntılarını Tamamlayın

• Sonuç olarak, şunu yazın Müşteri İsimleri .
• Başvurmak Veri Doğrulama için Ürünler .

• Yine, içinde Boyut alanını kullanmak için Veri doğrulama .

• Benzer şekilde, tamamlayın Sipariş Durumu .

• Son olarak, giriş Ödeme Durumu ( Ücretli ) ve Bill .

ADIM 4: Dinamik Fatura Toplamı Oluşturun

Biz de kendi işimizi yapmak isteyebiliriz. Excel izleyici a Dinamik Bir. Dinamik liste, belirli hesaplamalarda manuel güncelleme yapmak zorunda kalmadığımız için yükümüzü büyük ölçüde hafifletir. Örneğin, toplam Bill Ancak, siparişimiz iptal edildiğinde herhangi bir zamanda değişebilir. Bu nedenle, görevi gerçekleştirmek için aşağıdaki işlemi izleyin.

• Hücre seçin I7 İlk başta.
• Ardından, formülü yazın:

• Son olarak, tuşuna basın Girin toplamı döndürmek için.

NOT: SUM işlevi toplamını hesaplar I2:I6 .

ADIM 5: Dinamik Sipariş Özeti Oluşturun

Ayrıca, aşağıdakiler dışında Takipte Kalma . Müşteri Siparişleri içinde Excel belirli bir kategoriye göre bir özet yapmak da isteyebiliriz. Örneğimizde, bir Dinamik Özet dayalı Öncelik Durum , Sipariş Durumu ve Ödeme Durumu Bu nedenle, aşağıdaki süreci öğrenin.

• Öncelikle, hücreyi seçin B10 ve formülü yazın:

• Ardından, tuşuna basın Girin için toplam sayıyı döndürecektir. Yüksek Öncelikli siparişler.

NOT: Değiştirin Yüksek ile Düşük ve Orta içinde MAHKEME fonksiyon argümanını bulmak için Düşük öncelik ve Yüksek sırasıyla öncelik sıraları.

• Tekrar, seçin E10 için sayıyı bulmak için Sipariş Durumu .
• Formülü yazın:

• Basın Girin sonucu döndürmek için.

NOT: Değiştirin İşleme ile İptal Edildi ve Sevkiyat içinde COUNTIF bulmak için fonksiyon argümanı İptal Edildi ve Sevkiyat sırasıyla siparişler.

• Ek olarak, şunları seçin H10 toplamı bulmak için Ödeme Durumu .
• Buraya formülü yazın:

• Son olarak, aşağıdakiler için sayım alacaksınız Ücretli tuşuna bastıktan sonra Girin .

NOT: Değiştirin Evet ile Hayır henüz ödemesi tamamlanmamış siparişleri bulmak için.

Excel'de Müşteri Siparişlerinin Nihai Çıktısı

Bu nedenle, aşağıdaki veri kümesi, aşağıdakilerin nihai çıktısını göstermektedir Müşteri Siparişleri içinde izleyici Excel .

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Müşteri Ödemeleri Nasıl Takip Edilir (Kolay Adımlarla)

Excel'de Müşteri Siparişlerini Sıralama ve Filtreleme

Ayrıca, şunları da gerçekleştirebilirsiniz Sıralama işlemi sipariş girişlerinde veya hatta Filtre Örnek vermek gerekirse Filtre görüntülemek için Sabit Disk Bu nedenle, işlemi gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

ADIMLAR:

• İlk olarak, aşağıdakileri seçin Ürün başlığı veya diğer başlıklar.
• Ardından, şunları seçin Ana Sayfa ➤ Düzenleme ➤ Sırala & Filtrele ➤ Filtrele .

• Bundan sonra, aşağıdaki simgenin yanındaki açılır simgeyi seçin Ürün başlığını ve Sabit Disk .
• Sonuç olarak, listeyi şu şekilde döndürecektir Sabit Disk sadece siparişler.

Daha fazlasını okuyun: Excel Fatura İzleyici (Biçim ve Kullanım)

Sonuç

Bundan böyle, şunları yapabileceksiniz Takip Edin . Müşteri Siparişleri içinde Excel Yukarıda açıklanan prosedürleri izleyerek bunları kullanmaya devam edin ve görevi yapmak için daha fazla yolunuz varsa bize bildirin. ExcelWIKI Bunun gibi daha fazla makale için web sitesi. Aşağıdaki yorum bölümünde varsa yorumlarınızı, önerilerinizi veya sorularınızı bırakmayı unutmayın.