सामग्री सारणी
कोणत्याही प्रकारच्या व्यवसायात ट्रॅक ठेवणे अत्यंत आवश्यक आहे ज्यामध्ये ग्राहक ऑर्डर्स समाविष्ट असतात. प्रत्येक ग्राहकासाठी उत्पादनांची यादी, त्यांचा आकार, ऑर्डरची स्थिती इ. परंतु तरीही, ते काही विशिष्ट व्हेरिएबल्ससाठी पात्र आहेत. त्यापैकी प्रत्येकासाठी डेटा एंट्री थकवणारी आणि वेळ घेणारी असू शकते. तसेच, डायनॅमिक ट्रॅकर आमचा प्रचंड भार कमी करू शकतो. या सर्व गोष्टी लक्षात घेऊन, हा लेख तुम्हाला एक्सेल मध्ये ग्राहक ऑर्डरचा मागोवा ठेवण्यासाठी माग ठेवण्यासाठी चरण-दर-चरण प्रक्रिया दर्शवेल.
टेम्पलेट डाउनलोड करा
स्वतः सराव करण्यासाठी खालील वर्कबुक डाउनलोड करा.
ग्राहक ऑर्डर्सचा मागोवा घ्या.xlsx
एक्सेलमध्ये ग्राहकांच्या ऑर्डरचा मागोवा ठेवण्यासाठी चरण-दर-चरण प्रक्रिया
ग्राहकांकडून येणाऱ्या ऑर्डरसाठी ट्रॅकर टेम्पलेट असणे आम्हाला अनेक प्रकारे मदत करू शकते. ऑर्डरचा वेगळा मागोवा ठेवण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व डेटासह आम्ही ते सहजपणे Excel मध्ये बनवू शकतो. कंपनीकडे सहसा उत्पादनांची यादी असते आणि त्यांच्या विशिष्ट आवृत्त्या किंवा आकार असतात. म्हणून, जर आम्ही अशी प्रणाली तयार करू शकलो की जिथे आम्हाला ऑर्डरचे सर्व तपशील पूर्ण करावे लागणार नाहीत आणि फक्त काही क्लिकने इनपुट करू शकलो, तर आम्ही बराच वेळ वाचवू शकतो. म्हणून, Excel मध्ये ट्रॅकर टेम्पलेट तयार करण्यासाठी चरणांचे काळजीपूर्वक अनुसरण करा.
पायरी 1: हेडलाइन एंट्री
- सर्वप्रथम, एक्सेल वर्कशीट उघडा.
- नंतर, तुमच्या डेटासाठी तुमची आवश्यक शीर्षक फील्ड टाइप करणे सुरू करा. खालील पहाचांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी प्रतिमा.
पायरी 2: ग्राहक ऑर्डर इनपुट करा आणि डेटा प्रमाणीकरण लागू करा
- एक एक करून, ऑर्डर इनपुट करा काळजीपूर्वक.
- पुढील इमेजमध्ये, आम्ही संबंधित ऑर्डर आयडी आणि ऑर्डरच्या तारखा ठेवतो.
- त्यानंतर, प्राधान्य अंतर्गत शीर्षलेख, डेटा प्रमाणीकरण लागू करण्यासाठी श्रेणी C2:C6 निवडा.
सूचना : डेटा प्रमाणीकरण डेटा इनपुट प्रक्रिया सुलभ करते. आम्हाला प्रत्येक ऑर्डरसाठी एंट्री टाइप करण्याची गरज नाही. आम्ही या वैशिष्ट्यासह एका पर्यायावर क्लिक करू शकतो.
- आता, डेटा ➤ डेटा टूल्स ➤ डेटा प्रमाणीकरण वर जा.
- पुढे, डेटा निवडा प्रमाणीकरण .
- परिणामी, डेटा प्रमाणीकरण संवाद बॉक्स पॉप आउट होईल.
- यानंतर, अनुमती फील्डमध्ये सूची निवडा.
- त्यानंतर, स्रोत बॉक्समध्ये उच्च, निम्न, मध्यम टाइप करा.
- ठीक आहे दाबा.
- शेवटी, श्रेणीतील कोणताही सेल निवडा C2:C6 . तो एक ड्रॉप-डाउन चिन्ह देईल.
- अशा प्रकारे, तुम्हाला पुन्हा पुन्हा टाइप करण्याऐवजी प्राधान्य प्रवेशासाठी पर्यायावर क्लिक करावे लागेल.
पायरी 3: संपूर्ण ऑर्डर तपशील
- त्यामुळे, ग्राहकांची नावे टाइप करा.
- लागू करा डेटा प्रमाणीकरण उत्पादनांसाठी .
- पुन्हा, आकार फील्डमध्ये, <1 वापरा> डेटाप्रमाणीकरण .
- तसेच, ऑर्डर स्थिती पूर्ण करा.
<23
- शेवटी, पेमेंट स्थिती ( पेड ) आणि बिल इनपुट करा.
पायरी 4: डायनॅमिक बिल टोटल तयार करा
आम्हाला आमचा एक्सेल ट्रॅकर डायनॅमिक बनवायचा आहे. डायनॅमिक सूची आमचा भार बर्‍याच प्रमाणात कमी करते कारण आम्हाला विशिष्ट गणनांवर मॅन्युअल अद्यतने करण्याची आवश्यकता नाही. उदाहरणार्थ, आम्ही आमच्या ऑर्डरसाठी एकूण बिल शोधू इच्छितो. परंतु, आमची ऑर्डर रद्द झाल्यावर ते कधीही बदलू शकते. म्हणून, कार्य करण्यासाठी खालील प्रक्रियेचे अनुसरण करा.
- प्रथम सेल निवडा I7 .
- नंतर, सूत्र टाइप करा:
=SUM(I2:I6)
- शेवटी, समेशन परत करण्यासाठी एंटर दाबा.
टीप: SUM फंक्शन एकूण I2:I6 ची गणना करते.
पायरी 5: डायनॅमिक तयार करा ऑर्डरचा सारांश
याशिवाय, एक्सेल मध्ये ग्राहकांच्या ऑर्डरचा मागोवा ठेवण्याव्यतिरिक्त, आम्ही विशिष्ट गोष्टींवर आधारित सारांश बनवू शकतो. श्रेणी आमच्या उदाहरणामध्ये, आम्ही प्राधान्य स्थिती , ऑर्डर स्थिती आणि पेमेंट स्थिती<यावर आधारित डायनॅमिक सारांश तयार करू. 2>. म्हणून, खालील प्रक्रिया शिका.
- सर्व प्रथम, सेल निवडा B10 आणि सूत्र टाइप करा:
=COUNTIF(C2:C6,"High")
- पुढे, एंटर दाबा आणि ते एकूण संख्या परत करेल उच्च प्राधान्य ऑर्डर.
टीप: उच्च निम्न आणि मध्यम ने बदला अनुक्रमे कमी प्राधान्य आणि उच्च प्राधान्य ऑर्डर शोधण्यासाठी COUNTIF फंक्शन वितर्क.
- पुन्हा, ऑर्डर स्थिती साठी गणना शोधण्यासाठी E10 निवडा.
- सूत्र टाइप करा:
=COUNTIF(G2:G6,"Processing")
- निकाल परत करण्यासाठी Enter दाबा.
सूचना: रद्द केलेले शोधण्यासाठी COUNTIF फंक्शन वितर्क मध्ये रद्द केलेले आणि शिप्ड सह प्रक्रिया बदला>आणि अनुक्रमे शिप्ड ऑर्डर.
- याव्यतिरिक्त, एकूण पेमेंट स्थिती शोधण्यासाठी H10 निवडा.
- येथे, सूत्र टाइप करा:
=COUNTIF(H2:H6,"Yes")
- शेवटी, तुम्हाला <1 साठी गणना मिळेल एंटर दाबल्यानंतर सशुल्क ऑर्डर.
टीप: बदला होय अद्याप पेमेंट पूर्ण न केलेल्या ऑर्डर शोधण्यासाठी नाही सह.
एक्सेल
<मधील ग्राहक ऑर्डरचे अंतिम आउटपुट 0>म्हणून, खालील डेटासेट एक्सेल मधील ग्राहक ऑर्डर ट्रॅकरचे अंतिम आउटपुट प्रदर्शित करतो. 
वाचा अधिक: एक्सेलमध्ये ग्राहकांच्या पेमेंटचा मागोवा कसा ठेवावा (सोप्या चरणांसह)
एक्सेलमध्ये ग्राहक ऑर्डरची क्रमवारी लावणे आणि फिल्टर करणे
शिवाय, तुम्ही हे करू शकता ऑर्डर एंट्रीवर सॉर्ट ऑपरेशन किंवा अगदी फिल्टर त्यांना.स्पष्ट करण्यासाठी, आम्ही फक्त हार्ड डिस्क ऑर्डर पाहण्यासाठी फिल्टर लागू करू. म्हणून, ऑपरेशन करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.
चरण:
- प्रथम, उत्पादन शीर्षलेख किंवा इतर कोणतेही निवडा शीर्षलेख.
- नंतर, मुख्यपृष्ठ ➤ संपादन ➤ क्रमवारी करा आणि निवडा; फिल्टर ➤ फिल्टर .
- त्यानंतर, उत्पादन हेडरच्या बाजूला ड्रॉप-डाउन चिन्ह निवडा आणि तपासा हार्ड डिस्क .
- परिणामी, ती हार्ड डिस्क ऑर्डरसह सूची परत करेल.
अधिक वाचा: एक्सेल इन्व्हॉइस ट्रॅकर (स्वरूप आणि वापर)
निष्कर्ष
यापुढे, तुम्ही <1 करू शकाल वर वर्णन केलेल्या प्रक्रियेचे अनुसरण करून एक्सेल मध्ये ग्राहक ऑर्डरचा मागोवा ठेवा. त्यांचा वापर करत राहा आणि तुमच्याकडे कार्य करण्याचे आणखी मार्ग असल्यास आम्हाला कळवा. यासारख्या अधिक लेखांसाठी ExcelWIKI वेबसाइटचे अनुसरण करा. खाली टिप्पणी विभागात तुमच्याकडे टिप्पण्या, सूचना किंवा शंका असल्यास टाकण्यास विसरू नका.
