Kufuatilia ni muhimu sana katika aina yoyote ya biashara inayohusisha Maagizo ya Wateja . Orodha ya bidhaa, saizi yao, hali ya agizo, n.k. ni tofauti kwa kila mteja. Lakini bado, wana haki ya vigezo fulani maalum. Uingizaji wa data kwa kila mmoja wao unaweza kuchosha na kuchukua muda. Pia, kifuatiliaji chenye nguvu kinaweza kupunguza mzigo wetu mkubwa. Kwa kuzingatia haya yote, makala haya yatakuonyesha taratibu za hatua kwa hatua za Fuatilia ya Agizo za Wateja katika Excel .

Pakua Kiolezo

Pakua kitabu cha kazi kifuatacho ili ujizoeze mwenyewe.

Taratibu za Hatua kwa Hatua za Kufuatilia Maagizo ya Wateja katika Excel

Kuwa na Kiolezo cha Kifuatiliaji kwa maagizo yanayoingia kutoka kwa wateja kunaweza kutusaidia kwa njia nyingi. Tunaweza kuifanya kwa urahisi katika Excel tukiwa na data yote inayohitajika tunayohitaji ili kuweka wimbo tofauti wa maagizo. Kampuni kawaida huwa na orodha ya bidhaa na matoleo au saizi zao mahususi. Kwa hivyo, ikiwa tunaweza kutengeneza mfumo ambapo hatuhitaji kutimiza maelezo yote ya agizo na tunaweza kuingiza tu kwa kubofya mara chache, tunaweza kuokoa muda mwingi. Kwa hivyo, fuata hatua kwa uangalifu ili kuunda kiolezo cha kifuatiliaji katika Excel .

HATUA YA 1: Ingizo la Kichwa

• Kwanza, fungua lahakazi ya Excel.
• Kisha, anza kuchapa Vichwa vya habari sehemu zako zinazohitajika kwa data yako. Tazama hapa chinipicha ili ueleweke vyema.

HATUA YA 2: Ingiza Maagizo ya Wateja na Utekeleze Uthibitishaji wa Data

• Mmoja baada ya nyingine, weka maagizo kwa uangalifu.
• Katika picha ifuatayo, tunaweka Vitambulisho vya Kuagiza na Tarehe za Kuagiza .
• baada ya hapo, chini ya Kipaumbele kichwa, chagua masafa C2:C6 kwa kutumia Uthibitishaji wa Data .

KUMBUKA : Uthibitishaji wa Data hurahisisha utaratibu wa kuingiza data. Sio lazima kuandika maingizo kwa kila agizo. Tunaweza kubofya chaguo tu kwa kipengele hiki.

• Sasa, nenda kwa Data ➤ Zana za Data ➤ Uthibitishaji wa Data .
• Inayofuata, chagua Data Uthibitishaji .

• Kwa hiyo, Uthibitishaji wa Data kisanduku cha mazungumzo kitatoka.
• Baadaye, chagua Orodha katika Uga wa Ruhusu.
• Baadaye, andika Juu,Chini,Wastani katika kisanduku cha Chanzo.

• Bonyeza Sawa .
• Mwisho, chagua kisanduku chochote katika safu C2:C6 . Itarudisha ikoni ya kunjuzi.
• Kwa hivyo, utapata kubofya chaguo la Kipaumbele ingizo badala ya kuandika tena na tena.

HATUA YA 3: Kamilisha Maelezo ya Agizo

• Kwa hivyo, andika Majina ya Wateja .
• Tuma Data Uthibitishaji kwa Bidhaa .

• Tena, katika sehemu ya Ukubwa , tumia Takwimuuthibitishaji .

• Vile vile, kamilisha Hali ya Kuagiza .

• Mwishowe, weka Hali ya Malipo ( Imelipwa ) na Bili .

HATUA YA 4: Unda Jumla ya Bili Inayobadilika

Tunaweza pia kutaka kufanya kifuatiliaji chetu cha Excel kuwa Inayobadilika kimoja. Orodha inayobadilika huondoa mizigo yetu kwa kiwango kikubwa kwani si lazima tufanye masasisho ya mwongozo kwenye hesabu fulani. Kwa mfano, tunataka kupata jumla ya Bili kwa maagizo yetu. Lakini, inaweza kubadilika wakati wowote agizo letu linapoghairiwa. Kwa hivyo, fuata mchakato ulio hapa chini ili kutekeleza kazi.

• Chagua kisanduku I7 mwanzoni.
• Kisha, charaza fomula:

• Mwishowe, bonyeza Enter ili kurudisha majumuisho.

25>

KUMBUKA: Kitendaji cha SUM hukokotoa jumla ya I2:I6 .

HATUA YA 5: Tengeneza Nguvu Muhtasari wa Agizo

Aidha, mbali na Kufuatilia ya Agizo za Wateja katika Excel , tunaweza pia kutaka kufanya muhtasari kulingana na mahususi. kategoria. Katika mfano wetu, tutaunda Muhtasari wa Nguvu kulingana na Kipaumbele Hali , Hali ya Kuagiza , na Hali ya Malipo . Kwa hivyo, jifunze mchakato ulio hapa chini.

• Kwanza kabisa, chagua kisanduku B10 na uandike fomula:

• Ifuatayo, bonyeza Enter na itarudisha hesabu ya jumla ya Maagizo ya Kipaumbele cha Juu.

KUMBUKA: Badilisha Juu na Chini na Wastani katika hoja ya COUNTIF kazi kupata Chini maagizo ya kipaumbele na Juu maagizo ya kipaumbele mtawalia.

• Tena, chagua E10 ili kupata hesabu ya Hali ya Kuagiza .
• Chapa fomula:

• Bonyeza Ingiza ili kurudisha matokeo.

KUMBUKA: Badilisha Inachakata na Imeghairiwa na Imesafirishwa katika COUNTIF hoja ya kukokotoa ili kupata Iliyoghairiwa na Agizo Zilizosafirishwa mtawalia.

• Aidha, chagua H10 ili kujua jumla ya Hali ya Malipo .
• Hapa, andika fomula:

• Mwishowe, utapata hesabu ya Agizo zilizolipiwa baada ya kubonyeza Enter .

KUMBUKA: Badilisha Ndiyo kwa Hapana ili kupata maagizo ambayo bado hayajakamilisha malipo.

Matokeo ya Mwisho ya Maagizo ya Wateja katika Excel

Kwa hivyo, mkusanyiko wa data ufuatao unaonyesha matokeo ya mwisho ya Agizo za Wateja kifuatiliaji katika Excel .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kufuatilia Malipo ya Wateja katika Excel (Kwa Hatua Rahisi)

Kupanga na Kuchuja Maagizo ya Wateja katika Excel

Zaidi ya hayo, unaweza kutekeleza operesheni ya Kupanga kwenye maingizo ya agizo au hata Chuja yao.Ili kufafanua, tutatumia Kichujio ili kuona maagizo ya Hard Disk pekee. Kwa hivyo, fuata hatua zilizo hapa chini ili kutekeleza operesheni.

HATUA:

• Kwanza, chagua kichwa cha Bidhaa au nyingine yoyote. vichwa.
• Kisha, chagua Nyumbani ➤ Kuhariri ➤ Panga & Chuja ➤ Chuja .

• Baada ya hapo, chagua ikoni ya kunjuzi kando ya kichwa cha Bidhaa na uangalie Hard Disk .
• Kutokana na hilo, itarudisha orodha ikiwa na Hard Disk maagizo pekee.

Soma Zaidi: Kifuatilia Ankara cha Excel (Muundo na Matumizi)

Hitimisho

Kuanzia sasa, utaweza Fuatilia ya Agizo za Wateja katika Excel ukifuata taratibu zilizoelezwa hapo juu. Endelea kuzitumia na utujulishe ikiwa una njia zaidi za kufanya kazi. Fuata tovuti ya ExcelWIKI kwa makala zaidi kama haya. Usisahau kudondosha maoni, mapendekezo, au maswali kama unayo katika sehemu ya maoni hapa chini.