ສາລະບານ
ການຕິດຕາມແມ່ນຈຳເປັນຫຼາຍໃນທຸລະກິດປະເພດໃດໜຶ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ ການສັ່ງຊື້ຂອງລູກຄ້າ . ບັນຊີລາຍຊື່ຜະລິດຕະພັນ, ຂະຫນາດຂອງເຂົາເຈົ້າ, ສະຖານະພາບຄໍາສັ່ງ, ແລະອື່ນໆແມ່ນແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນ. ແຕ່ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເຂົາເຈົ້າມີສິດຕໍ່ກັບບາງຕົວແປສະເພາະ. ການປ້ອນຂໍ້ມູນສໍາລັບແຕ່ລະຄົນຂອງພວກເຂົາສາມາດເປັນຄວາມອິດເມື່ອຍແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ນອກຈາກນີ້, ບົບຕິດຕາມລຸດແບບເຄື່ອນໄຫວສາມາດຫຼຸດຜ່ອນການໂຫຼດອັນໃຫຍ່ຫຼວງຂອງພວກເຮົາ. ດ້ວຍສິ່ງທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນໃຈ, ບົດຄວາມນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂັ້ນຕອນແຕ່ລະຂັ້ນຕອນເພື່ອ ຕິດຕາມ ຂອງ ການສັ່ງຊື້ຂອງລູກຄ້າ ໃນ Excel .
ດາວໂຫຼດ ແມ່ແບບ
ດາວໂຫຼດປຶ້ມວຽກຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອປະຕິບັດດ້ວຍຕົນເອງ.
ຕິດຕາມຄໍາສັ່ງຂອງລູກຄ້າ.xlsx
ຂັ້ນຕອນທີໂດຍຂັ້ນຕອນໃນການຕິດຕາມການສັ່ງຂອງລູກຄ້າໃນ Excel
ການມີ Tracker Template ສໍາລັບຄໍາສັ່ງເຂົ້າມາຈາກລູກຄ້າສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາໃນຫຼາຍວິທີການ. ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນຢູ່ໃນ Excel ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍດ້ວຍຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ຕ້ອງການທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເພື່ອຮັກສາການຕິດຕາມທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຄໍາສັ່ງ. ບໍລິສັດປົກກະຕິແລ້ວມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນແລະສະບັບສະເພາະຫຼືຂະຫນາດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າພວກເຮົາສາມາດສ້າງລະບົບທີ່ພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດລາຍລະອຽດຄໍາສັ່ງທັງຫມົດແລະສາມາດປ້ອນຂໍ້ມູນດ້ວຍການຄລິກສອງສາມຄັ້ງ, ພວກເຮົາສາມາດປະຫຍັດເວລາຫຼາຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອສ້າງແມ່ແບບຕິດຕາມໃນ Excel .
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ການປ້ອນຂໍ້ມູນຫົວຂໍ້
- ທໍາອິດ, ເປີດແຜ່ນວຽກຂອງ Excel.
- ຈາກນັ້ນ, ເລີ່ມພິມ ຫົວຂໍ້ ຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້ຮູບພາບເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ດີຂຶ້ນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ການປ້ອນຂໍ້ມູນຄໍາສັ່ງຂອງລູກຄ້າແລະນໍາໃຊ້ການກວດສອບຂໍ້ມູນ
- ຫນຶ່ງໂດຍຫນຶ່ງ, ປ້ອນຄໍາສັ່ງ ຢ່າງລະມັດລະວັງ.
- ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາວາງ ລະຫັດການສັ່ງຊື້ ແລະ ວັນທີການສັ່ງຊື້ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພາຍໃຕ້ ບຸລິມະສິດ ສ່ວນຫົວ, ເລືອກໄລຍະ C2:C6 ເພື່ອນຳໃຊ້ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .
ໝາຍເຫດ : ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ເຮັດໃຫ້ຂັ້ນຕອນການປ້ອນຂໍ້ມູນງ່າຍຂຶ້ນ. ພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງພິມລາຍການສໍາລັບແຕ່ລະຄໍາສັ່ງ. ພວກເຮົາພຽງແຕ່ສາມາດຄລິກຕົວເລືອກທີ່ມີຄຸນສົມບັດນີ້.
- ດຽວນີ້, ໄປທີ່ Data ➤ Data Tools ➤ Data Validation .
- ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ Data ການກວດສອບ .
- ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈະອອກມາ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ລາຍຊື່ ໃນຊ່ອງ ອະນຸຍາດ.
- ຈາກນັ້ນ, ພິມ ສູງ,ຕ່ຳ,ປານກາງ ໃນ ກ່ອງແຫຼ່ງ.
- ກົດ ຕົກລົງ .
- ສຸດທ້າຍ, ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຂອບເຂດ C2:C6 . ມັນຈະສົ່ງຄືນໄອຄອນແບບເລື່ອນລົງ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຄລິກຕົວເລືອກໃດໜຶ່ງສຳລັບລາຍການ ບຸລິມະສິດ ແທນການພິມຊໍ້າແລ້ວຊໍ້າອີກ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ຕື່ມລາຍລະອຽດການສັ່ງຊື້
- ດັ່ງນັ້ນ, ພິມ ຊື່ລູກຄ້າ .
- ນຳໃຊ້ ຂໍ້ມູນ ການກວດສອບ ສຳລັບ ຜະລິດຕະພັນ .
- ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ໃນຊ່ອງ ຂະໜາດ , ໃຫ້ໃຊ້ ຂໍ້ມູນການກວດສອບ .
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ ສະຖານະການສັ່ງຊື້ .
<23
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ໃສ່ ສະຖານະການຈ່າຍເງິນ ( ຈ່າຍແລ້ວ ) ແລະ ໃບບິນ .
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ສ້າງບັນຊີລາຍການໄດນາມິກທັງຫມົດ
ພວກເຮົາຍັງອາດຈະຕ້ອງການເຮັດໃຫ້ Excel ບົບຕິດຕາມລຸດຂອງພວກເຮົາເປັນ Dynamic one. ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເຄື່ອນໄຫວຈະເອົາການໂຫຼດຂອງພວກເຮົາໄປສູ່ຂອບເຂດທີ່ດີຍ້ອນວ່າພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດການປັບປຸງຄູ່ມືກ່ຽວກັບການຄິດໄລ່ບາງຢ່າງ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຈໍານວນທັງຫມົດ ໃບບິນ ສໍາລັບຄໍາສັ່ງຂອງພວກເຮົາ. ແຕ່, ມັນສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ທຸກເວລາເມື່ອຄໍາສັ່ງຂອງພວກເຮົາຖືກຍົກເລີກ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອປະຕິບັດໜ້າວຽກ.
- ເລືອກເຊລ I7 ທຳອິດ.
- ຈາກນັ້ນ, ພິມສູດຄຳນວນ:
=SUM(I2:I6)
- ສຸດທ້າຍ, ກົດ Enter ເພື່ອກັບຄືນຜົນສະຫຼຸບ.
ໝາຍເຫດ: ຟັງຊັນ SUM ຄິດໄລ່ຈຳນວນທັງໝົດຂອງ I2:I6 .
ຂັ້ນຕອນທີ 5: ສ້າງໄດນາມິກ ສະຫຼຸບການສັ່ງຊື້
ນອກຈາກນັ້ນ, ນອກຈາກ ການຕິດຕາມ ຂອງ ການສັ່ງຊື້ຂອງລູກຄ້າ ໃນ Excel , ພວກເຮົາຍັງອາດຈະຕ້ອງການເຮັດບົດສະຫຼຸບໂດຍອີງໃສ່ສະເພາະ. ປະເພດ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະປະກອບເປັນ Dynamic Summary ໂດຍອີງໃສ່ ບູລິມະສິດ ສະຖານະ , ສະຖານະການສັ່ງຊື້ , ແລະ ສະຖານະການຈ່າຍເງິນ . ດັ່ງນັ້ນ, ຮຽນຮູ້ຂະບວນການຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງ B10 ແລະພິມສູດ:
=COUNTIF(C2:C6,"High")
- ຖັດໄປ, ໃຫ້ກົດ Enter ແລະມັນຈະສົ່ງຄືນຈຳນວນທັງໝົດຂອງ ຄຳສັ່ງທີ່ສຳຄັນສູງ.
ໝາຍເຫດ: ແທນທີ່ ສູງ ດ້ວຍ ຕ່ຳ ແລະ ປານກາງ ໃນ ການ COUNTIF function argument ເພື່ອຊອກຫາ Low priority ແລະ High priority order ຕາມລໍາດັບ.
- ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ເລືອກ E10 ເພື່ອຊອກຫາຈຳນວນຂອງ ສະຖານະຄຳສັ່ງ .
- ພິມສູດຄຳນວນ:
=COUNTIF(G2:G6,"Processing")
- ກົດ Enter ເພື່ອຕອບຜົນໄດ້ຮັບ.
ໝາຍເຫດ: ແທນທີ່ ການປະມວນຜົນ ດ້ວຍ ຖືກຍົກເລີກ ແລະ ຈັດສົ່ງ ໃນ COUNTIF function argument ເພື່ອຊອກຫາ ຍົກເລີກ ແລະ ຈັດສົ່ງ ການສັ່ງຊື້ຕາມລຳດັບ.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ເລືອກ H10 ເພື່ອຊອກຫາທັງໝົດ ສະຖານະການຈ່າຍເງິນ .
- ຢູ່ບ່ອນນີ້, ພິມສູດຄຳນວນ:
=COUNTIF(H2:H6,"Yes")
- ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຈຳນວນ ຈ່າຍ ການສັ່ງຊື້ຫຼັງຈາກກົດ Enter .
ໝາຍເຫດ: ປ່ຽນແທນ ແມ່ນ ດ້ວຍ ບໍ່ ເພື່ອຊອກຫາຄຳສັ່ງຊື້ທີ່ຍັງບໍ່ທັນສຳເລັດການຈ່າຍເງິນເທື່ອ.
ຜົນສຸດທ້າຍຂອງການສັ່ງຊື້ຂອງລູກຄ້າໃນ Excel
ເພາະສະນັ້ນ, ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຜົນສຸດທ້າຍຂອງ ການສັ່ງຊື້ຂອງລູກຄ້າ ຕົວຕິດຕາມໃນ Excel .
ອ່ານ ເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຕິດຕາມການຊໍາລະຂອງລູກຄ້າໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
ການຈັດຮຽງ ແລະການກັ່ນຕອງການສັ່ງຊື້ຂອງລູກຄ້າໃນ Excel
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການ ການປະຕິບັດການຄັດເລືອກ ກ່ຽວກັບການຈັດລໍາດັບຫຼືແມ້ກະທັ້ງ <1> Filter <2> ເຂົາເຈົ້າ.ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນ, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ ຕົວກັ່ນຕອງ ເພື່ອເບິ່ງ Hard Disk ຄໍາສັ່ງເທົ່ານັ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອປະຕິບັດການດໍາເນີນການ. ສ່ວນຫົວ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກໄອຄອນເລື່ອນລົງຂ້າງ ຜະລິດຕະພັນ ສ່ວນຫົວ ແລະກວດເບິ່ງວ່າ Hard Disk .
- ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະສົ່ງຄືນລາຍຊື່ດ້ວຍ Hard Disk ຄຳສັ່ງຊື້ເທົ່ານັ້ນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Invoice Tracker (ຮູບແບບແລະການນໍາໃຊ້)
ສະຫຼຸບ
ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະສາມາດ ຕິດຕາມ ຂອງ ການສັ່ງຊື້ຂອງລູກຄ້າ ໃນ Excel ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ສືບຕໍ່ໃຊ້ພວກມັນ ແລະບອກໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ວ່າທ່ານມີວິທີເພີ່ມເຕີມເພື່ອເຮັດໜ້າວຽກ. ປະຕິບັດຕາມ ເວັບໄຊທ໌ ExcelWIKI ສໍາລັບບົດຄວາມເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນນີ້. ຢ່າລືມລົງຄໍາເຫັນ, ຄໍາແນະນໍາ, ຫຼືການສອບຖາມຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຢູ່ໃນພາກສ່ວນຄໍາຄິດເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
