エクセルで顧客からの注文を管理する方法(簡単な手順付き)

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Hugh West

このようなビジネスでは、記録を残すことは非常に重要です。 お客様からのご注文 商品リスト、サイズ、注文状況などはお客様ごとに異なります。 しかし、お客様には特定の変数が与えられています。 その一つひとつにデータを入力するのは大変な作業です。 また、ダイナミック・トラッカーは、私たちの大きな負荷を軽減してくれます。 これらのことを念頭に、この記事では、以下の手順をステップバイステップで説明します。 Keep Track お客様からのご注文 において エクセル .

ダウンロード テンプレート

以下のワークブックをダウンロードし、ご自身で練習してください。

カスタマーオーダーの追跡.xlsx

エクセルで顧客からの注文を管理する手順

を持つこと。 トラッカーテンプレート を簡単に作成することができます。 エクセル このような場合、注文の詳細を入力する必要がなく、数回のクリックで入力できるシステムがあれば、多くの時間を節約できます。 したがって、次の手順に従って、トラッカー・テンプレートを作成し、注文の詳細を入力してください。 エクセル .

STEP1:ヘッドラインエントリー

  • まず Excelのワークシートです。
  • 次に、必要な項目を入力します。 ヘッドライン を作成することができます。

STEP 2: 顧客の注文を入力し、データ検証を適用する

  • ひとつひとつ丁寧に入力する。
  • 次の画像では、それぞれの オーダーID 注文日 .
  • その後、下 優先順位 ヘッダーで、範囲を選択します。 C2:C6 おうよう データバリデーション .

データバリデーション この機能により、注文ごとに入力する必要がなくなり、オプションをクリックするだけで入力できるようになりました。

  • では、次に進みます。 データ ➤ データツール ➤ データバリデーション .
  • 次に、以下を選択します。 データバリデーション .

  • その結果 データバリデーション のダイアログボックスがポップアップ表示されます。
  • その後、以下を選択します。 リスト において フィールドを許可する。
  • その後、タイプ 高、低、中 において ソースボックス

  • プレス よっしゃー .
  • 最後に、範囲内の任意のセルを選択します C2:C6 ドロップダウンのアイコンが表示されます。
  • このように、オプションをクリックすることで 優先順位 を入力すると、何度も入力する必要がありません。

STEP 3: ご注文の詳細をご記入ください。

  • そのため、以下のように入力します。 お客様のお名前 .
  • 適用 データバリデーション にとって 製品情報 .

  • 今回も、その中で サイズ フィールドを使用します。 データバリデーション .

  • 同様に 注文状況 .

  • 最後に 支払い状況 ( 有償 ) と ビル .

STEP 4: 動的な請求書合計を作成する

また、私たちの エクセル トラッカー ダイナミック ダイナミックリストは、ある計算をするときに手動で更新する必要がないため、負荷が大幅に軽減されます。 たとえば、ある計算をするときに、その計算結果の合計を求めるとします。 ビル ただし、注文がキャンセルされた場合は、いつでも変更可能です。 以下の手順で、タスクを実行してください。

  • セレクトセル I7 最初は
  • 次に、数式を入力します。
=SUM(I2:I6)

  • 最後に 入力 を使えば、合計を返すことができます。

SUM関数 の合計を計算します。 I2:I6 .

STEP 5: ダイナミックオーダーサマリーを作成する

さらに、それとは別に キープトラック お客様からのご注文 において エクセル また、特定のカテゴリーに基づくサマリーを作成することもできます。 この例では、以下のようにします。 ダイナミックサマリー に基づいて 優先順位 ステータス , 注文状況 そして 支払い状況 したがって、以下のプロセスを学んでください。

  • まず、セルを選択します。 B10 と入力し、数式を入力します。
=COUNTIF(C2:C6, "High")

  • 次に、 を押します。 入力 の総カウントを返します。 優先度の高い注文

交換 をもって ミディアム において ザ・カンティフ 機能 引数を用いて 優先順位と はそれぞれ優先順位があります。

  • もう一度、選択します。 E10 のカウントを求める。 注文状況 .
  • 数式を入力します。
=COUNTIF(G2:G6, "処理")

  • プレス 入力 を実行し、結果を返します。

交換 加工方法 をもって キャンセル 出荷済み において COUNTIF 関数の引数で検索します。 キャンセル 出荷済み の注文をそれぞれ受けています。

  • さらに、以下を選択します。 H10 を合計して求めることができます。 支払い状況 .
  • ここで、数式を入力します。
=COUNTIF(H2:H6, "Yes")

  • 最後に、そのカウントを 有償 を押してから注文 入力 .

交換 はい をもって いいえ をクリックすると、まだ決済が完了していない注文を見つけることができます。

お客様からの注文を最終的にExcelで出力する

したがって、以下のデータセットでは、最終的な出力として お客様からのご注文 トラッカー エクセル .

続きを読む エクセルで顧客からの入金を管理する方法(簡単なステップ付き)

Excelで顧客の注文を並べ替え、フィルタリングする

さらに ソート操作 を、注文書や、あるいは フィルター を適用して説明します。 フィルター を表示します。 ハードディスク そのため、以下の手順で操作してください。

STEPS

  • まず、以下を選択します。 製品 ヘッダを含むすべてのヘッダを削除します。
  • 次に、以下を選択します。 ホーム ➤ 編集 ➤ ソート&アンプ ➤ フィルタ .

  • の横にあるドロップダウンのアイコンを選択します。 製品 ヘッダを確認し ハードディスク .
  • というリストを返します。 ハードディスク の注文のみです。

続きを読む Excel インボイス トラッカー(フォーマットと使用方法)

結論

今後は、以下のようになります。 Keep Track お客様からのご注文 において エクセル また、他にも方法があれば教えてください。 フォローする エクセルウィキ ご意見、ご感想、ご質問などございましたら、以下のコメント欄にご記入ください。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。