Argimendua mantentzea ezinbestekoa da Bezeroen eskaerak dakarten edozein negoziotan. Produktuen zerrenda, haien tamaina, eskaeraren egoera, etab. desberdinak dira bezero bakoitzarentzat. Baina hala ere, aldagai zehatz batzuetarako eskubidea dute. Horietako bakoitzaren datuak sartzea nekagarria eta denbora luzea izan daiteke. Gainera, jarraitzaile dinamiko batek gure karga handia murriztu dezake. Horiek guztiak kontuan izanda, artikulu honek urratsez urratseko prozedurak erakutsiko dizkizu Bezeroen eskaerak n Excel n Excel n Bezeroen eskaeren jarraipena egiteko.

Deskargatu Txantiloia

Deskargatu lan-koaderno hau zuk zeuk praktikatzeko.

Bezeroen eskaeren jarraipena Excel-en jarraitzeko urratsez urratseko prozedurak

Bezeroen eskaerak jasotzeko Bistaratzeko txantiloia izateak hainbat modutan lagun diezaguke. Erraz egin dezakegu Excel eskaeren jarraipena egiteko behar ditugun datu guztiekin. Enpresa batek normalean produktuen zerrenda eta haien bertsio edo tamaina zehatzak ditu. Beraz, eskaeraren xehetasun guztiak bete behar ez ditugun eta klik gutxi batzuekin sartu ahal izateko sistema bat sor dezakegu, denbora asko aurreztu dezakegu. Hori dela eta, jarraitu urratsak arretaz Excel -n jarraitzaile-txantiloi bat sortzeko.

1. URRATSA: Tituluaren sarrera

• Lehenik eta behin, ireki Excel lan-orri bat.
• Ondoren, hasi zure datuetarako beharrezko Goiburua eremuak idazten. Ikus beheanirudia hobeto ulertzeko.

2. URRATSA: Sartu bezeroen eskaerak eta aplikatu datuak baliozkotzea

• Banan-banan, idatzi eskaerak arretaz.
• Ondoko irudian, dagozkien Eskaera IDak eta Eskaera-datak jartzen ditugu.
• Ondoren, Lehentasuna. goiburua, hautatu C2:C6 barrutia Datuen baliozkotzea aplikatzeko.

OHARRA : Datuen baliozkotzeak datuak sartzeko prozedura arintzen du. Ez ditugu eskaera bakoitzeko sarrerak idatzi beharrik. Eginbide honekin aukera bat sakatu besterik ez dugu egin.

• Orain, joan Datuak ➤ Datu-tresnak ➤ Datuen baliozkotzea .
• Orain, hautatu Datuak. Balioztatzea .

• Ondorioz, Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa agertuko da.
• Ondoren, aukeratu Zerrenda Baimendu eremuan.
• Ondoren, idatzi Altua, Baxua, Ertaina Iturria koadroan.

• Sakatu Ados .
• Azkenik, hautatu barrutiko edozein gelaxka C2:C6 . Goitibeherako ikono bat itzuliko da.
• Horrela, Lehentasuna sarreraren aukera bat sakatuko duzu behin eta berriro idatzi beharrean.

3. URRATSA: Osatu eskaeraren xehetasunak

• Ondorioz, idatzi Bezero-izenak .
• Aplikatu datuak Produktuetarako baliozkotzea.

• Berriz, Tamaina eremuan, erabili Datuakbaliozkotzea .

• Era berean, bete Eskaeraren egoera .

• Azkenik, sartu Ordainketa-egoera ( Ordaindua ) eta Faktura .

4. URRATSA: Sortu fakturaren guztirako dinamikoa

Baliteke gure Excel jarraitzailea dinamiko ere egin nahi izatea. Zerrenda dinamikoak gure zamak kentzen ditu neurri handi batean, ez baitugu kalkulu jakin batzuen eskuzko eguneraketak egin beharrik. Adibidez, gure eskaeren faktura osoa aurkitu nahi dugu. Baina, edozein unetan alda daiteke gure eskaera bertan behera uzten denean. Beraz, jarraitu beheko prozesua zeregina burutzeko.

• Hautatu gelaxka I7 hasieran.
• Ondoren, idatzi formula:

• Azkenik, sakatu Sartu batuketa itzultzeko.

OHARRA: SUM funtzioak guztira I2:I6 kalkulatzen du.

5. URRATSA: Sortu dinamikoa Eskaeraren laburpena

Gainera, Bezeroen eskaeren jarraipena egiteaz gain, Excel -n, baliteke laburpen bat egin nahi izatea zehatz batean oinarrituta. kategoria. Gure adibidean, Laburpen dinamikoa osatuko dugu Lehentasuna Egoera , Eskaeraren egoera eta Ordainketa egoera . Horregatik, ikasi beheko prozesua.

• Lehenik eta behin, hautatu B10 gelaxka eta idatzi formula:

• Ondoren, sakatu Sartu eta guztirako zenbaketa itzuliko du. Lehentasun handiko eskaerak.

OHARRA: Ordeztu Altua rekin Baxua eta Ertaina. COUNTIF funtzioa argumentuan, Baxua lehentasuna eta Altua lehentasun-ordenak bilatzeko hurrenez hurren.

• Berriz, aukeratu E10 Eskaeraren egoera -ren zenbaketa aurkitzeko.
• Idatzi formula:

• Sakatu Sartu emaitza itzultzeko.

OHARRA: Ordeztu Prozesatzen Utzitakoa eta Bidalitakoa COUNTIF funtzio argumentuan Utzitakoa <2 aurkitzeko>eta Bidalitako eskaerak hurrenez hurren.

• Gainera, aukeratu H10 guztira Ordainketa-egoera jakiteko.
• Hemen, idatzi formula:

• Azkenik, <1eko zenbaketa lortuko duzu>Ordaindutako eskaerak Sartu sakatu ondoren.

OHARRA: Ordeztu Bai Ez rekin oraindik ordainketa amaitu ez duten eskaerak aurkitzeko.

Excel-en bezeroen eskaeren azken irteera

Ondorioz, datu-multzo honek Bezeroen Eskaerak jarraitzailearen azken irteera erakusten du Excel -n.

Irakurri Gehiago: Nola egin bezeroen ordainketen jarraipena Excel-en (urrats errazekin)

Excel-en bezeroen eskaerak ordenatu eta iragaztea

Gainera, egin dezakezu Ordenatzeko eragiketa ordena-sarreretan edo baita Iragazi hauek.Ilustratzeko, Iragazkia aplikatuko dugu Disko gogorra eskaerak soilik ikusteko. Beraz, jarraitu beheko pausoak eragiketa burutzeko.

URRATSUAK:

• Lehenengo, hautatu Produktua goiburua edo beste edozein. goiburuak.
• Ondoren, hautatu Hasiera ➤ Edizioa ➤ Ordenatu & Iragazi ➤ Iragazi .

• Ondoren, hautatu Produktua goiburuaren ondoan dagoen goitibeherako ikonoa eta egiaztatu Disko gogorra .
• Ondorioz, zerrenda itzuliko du Disko gogorra aginduekin soilik.

Gehiago irakurri: Excel fakturen jarraipena (formatua eta erabilera)

Ondorioa

Aurrerantzean, Egin jarraipena en Bezeroen eskaeren Excel n, goian deskribatutako prozedurak jarraituz. Jarrai itzazu erabiltzen eta esan iezaguzu zeregina egiteko modu gehiago baduzu. Jarraitu ExcelWIKI webgunea horrelako artikulu gehiago ikusteko. Ez ahaztu iruzkinak, iradokizunak edo kontsultak beheko iruzkinen atalean badituzu.