Uzturēt uzskaiti ir ļoti svarīgi jebkura veida uzņēmējdarbībā, kas saistīta ar Klientu pasūtījumi . Produktu saraksts, to izmērs, pasūtījuma statuss u. c. katram klientam ir atšķirīgi. Tomēr viņiem tomēr ir tiesības uz dažiem specifiskiem mainīgajiem. Datu ievadīšana par katru no tiem var būt nogurdinoša un laikietilpīga. Arī dinamisks izsekotājs var samazināt mūsu milzīgo slodzi. Ņemot to visu vērā, šajā rakstā tiks parādītas soli pa solim veiktās procedūras, lai Sekojiet līdzi no Klientu pasūtījumi vietnē Excel .

Lejupielādēt Šablons

Lejupielādējiet šo darba burtnīcu, lai praktizētos paši.

Soli pa solim veiciet procedūras, lai Excel programmā sekotu līdzi klientu pasūtījumiem

Ar Izsekošanas veidne ienākošajiem pasūtījumiem no klientiem var palīdzēt mums daudzos veidos. Mēs varam viegli padarīt to in Excel ar visiem nepieciešamajiem datiem, kas mums ir nepieciešami, lai precīzi izsekotu pasūtījumiem. Uzņēmumam parasti ir produktu saraksts un to konkrētās versijas vai izmēri. Tātad, ja mēs varam izveidot sistēmu, kurā mums nav jāaizpilda visi pasūtījuma dati un tos var ievadīt tikai ar dažiem klikšķiem, mēs varam ietaupīt daudz laika. Tāpēc rūpīgi sekojiet soļiem, lai izveidotu izsekošanas veidni programmā. Excel .

1. KĀRTĪBA: Virsraksta ieraksts

• Pirmkārt, atveriet Excel darblapa.
• Pēc tam sāciet rakstīt vajadzīgo Virsraksts datu laukus. Labākai izpratnei skatiet tālāk redzamo attēlu.

2. PĒCIS: Klientu pasūtījumu ievadīšana un datu validācijas piemērošana

• Uzmanīgi ievadiet pasūtījumus vienu pēc otra.
• Nākamajā attēlā mēs izvietojam attiecīgo Pasūtījuma ID un Pasūtījuma datumi .
• Pēc tam saskaņā ar Prioritāte galveni, atlasiet diapazonu C2:C6 lai piemērotu Datu validēšana .

PIEZĪME: Datu validēšana atvieglo datu ievades procedūru. Mums nav jāievada ieraksti par katru pasūtījumu. Izmantojot šo funkciju, mēs varam vienkārši noklikšķināt uz opcijas.

• Tagad dodieties uz Dati ➤ Datu rīki ➤ Datu validēšana .
• Tālāk atlasiet Datu validēšana .

• Tā rezultātā Datu validēšana parādīsies dialoglodziņš.
• Pēc tam izvēlieties Saraksts in the Atļaut lauku.
• Pēc tam ievadiet Augsts, zems, vidējs in the Avota lodziņš.

• Spiediet LABI .
• Visbeidzot, atlasiet jebkuru šūnu diapazonā C2:C6 . Tas atgriezīs nolaižamo ikonu.
• Tādējādi jūs varēsiet noklikšķināt uz opcijas, lai Prioritāte ierakstu, nevis rakstīt atkal un atkal.

3. PĒCIS: Aizpildiet pasūtījuma informāciju

• Tādējādi ievadiet Klientu nosaukumi .
• Piesakies Datu validēšana vietnē Produkti .

• Atkal, jo Izmērs laukā izmantojiet Datu validēšana .

• Līdzīgi aizpildiet Pasūtījuma statuss .

• Visbeidzot, ievadiet Maksājuma statuss ( Apmaksāts ) un Bill .

4. PĒCIS: Dinamiskā rēķina kopsummas izveide

Mēs varam arī vēlēties, lai mūsu Excel izsekotājs a Dinamiskā viens. Dinamiskais saraksts lielā mērā atvieglo mūsu slodzi, jo mums nav manuāli jāatjaunina daži aprēķini. Piemēram, mēs vēlamies atrast kopsummu. Bill mūsu pasūtījumiem. Taču tas var mainīties jebkurā brīdī, kad mūsu pasūtījums tiek atcelts. Tāpēc, lai veiktu šo uzdevumu, izpildiet tālāk norādīto procedūru.

• Izvēlieties šūnu I7 sākumā.
• Pēc tam ievadiet formulu:

• Visbeidzot, nospiediet Ievadiet lai atgrieztu summāciju.

PIEZĪME: SUM funkcija aprēķina kopējo I2:I6 .

5. PĒCIS: Dinamiskā pasūtījuma kopsavilkuma ģenerēšana

Turklāt papildus Sekošana līdzi no Klientu pasūtījumi vietnē Excel , mēs varam arī vēlēties izveidot kopsavilkumu, pamatojoties uz konkrētu kategoriju. Mūsu piemērā mēs izveidosim Dinamisks kopsavilkums pamatojoties uz Prioritāte Statuss , Pasūtījuma statuss , un Maksājuma statuss . Tāpēc apgūstiet turpmāk aprakstīto procesu.

• Vispirms atlasiet šūnas B10 un ievadiet formulu:

• Pēc tam nospiediet Ievadiet un tas atgriezīs kopējo skaitu Augstas prioritātes pasūtījumi.

PIEZĪME: Aizstāt Augsts ar Zema un Vidēja vietnē COUNTIF funkcija argumentu, lai atrastu Zema prioritāte un Augsts attiecīgi prioritārie pasūtījumi.

• Atkal izvēlieties E10 lai atrastu skaitu Pasūtījuma statuss .
• Ierakstiet formulu:

• Spiediet Ievadiet lai atgrieztu rezultātu.

PIEZĪME: Aizstāt Apstrāde ar Atcelts un Nosūtīts in the COUNTIF funkcijas argumentu, lai atrastu Atcelts un Nosūtīts attiecīgi pasūtījumi.

• Turklāt izvēlieties H10 lai uzzinātu kopējo Maksājuma statuss .
• Šeit ievadiet formulu:

• Visbeidzot, jūs iegūsiet skaitli, kas attiecas uz Apmaksāts pasūtījumus pēc nospiešanas Ievadiet .

PIEZĪME: Aizstāt Jā ar Nē lai atrastu pasūtījumus, par kuriem vēl nav veikts maksājums.

Klientu pasūtījumu galīgais izvads programmā Excel

Tādējādi turpmāk sniegtais datu kopums demonstrē galīgo rezultātu, ko sniedz Klientu pasūtījumi izsekotājs Excel .

Lasīt vairāk: Kā sekot līdzi klientu maksājumiem programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

Klientu pasūtījumu šķirošana un filtrēšana programmā Excel

Turklāt varat veikt Šķirošanas operācija uz pasūtījuma ierakstiem vai pat Filtrs tos. Lai ilustrētu, mēs piemērosim Filtrs lai skatītu Cietais disks Tāpēc, lai veiktu šo darbību, izpildiet turpmāk norādītās darbības.

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet Produkts galvenes vai citas galvenes.
• Pēc tam atlasiet Mājas ➤ Rediģēšana ➤ Kārtot & amp; Filtrēt ➤ Filtrēt .

• Pēc tam izvēlieties nolaižamo ikonu pie Produkts galveni un pārbaudiet, vai Cietais disks .
• Rezultātā tiks atgriezts saraksts ar Cietais disks tikai pasūtījumi.

Lasīt vairāk: Excel rēķinu izsekotājs (formāts un lietošana)

Secinājums

Turpmāk varēsiet. Sekojiet līdzi no Klientu pasūtījumi vietnē Excel Pēc iepriekš aprakstītajām procedūrām. Turpiniet tās izmantot un ziņojiet mums, ja jums ir vēl citi veidi, kā veikt uzdevumu. Sekojiet līdzi ExcelWIKI Neaizmirstiet komentārus, ieteikumus vai jautājumus, ja tādi jums ir, rakstiet komentāru sadaļā zemāk.